Quản lý kho và chuỗi cung ứng với Odoo/ERPOnline
Quản lý kho hàng là một trong những hoạt động chính, thường xuyên và liên tục của doanh nghiệp. Thông thường, việc quản lý, điều phối hoạt động luân chuyển hàng hóa, lưu kho là một công việc phức tạp, tốn nhiều công sức. Việc tính toán điều phối hàng hóa trong kho giúp doanh nghiệp có đủ hàng hóa đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh nhưng cũng không để lượng dự trữ quá nhiều gây lãng phí vốn, chỗ đ...
Xem thêm ...
Nhập hàng vào kho
Bước đầu tiên để sử dụng ứng dụng Kho vận là tạo sản phẩm trong bộ dữ liệu của bạn bằng cách Dữ liệu gốc/ Sản phẩm, ấn nút "Tạo" và điền tên sản phẩm. ...
Xem thêm ...
Giao hàng từ kho
Tạo sản phẩm có thể lưu kho hoặc sản phẩm tiêu dùng Bước đầu tiên sử dụng ứng dụng kho để tạo các sản phẩm trong cơ sở dữ liệu của bạn qua danh mục lựa chọn: Dữ liệu gốc Sản phẩm. Ấn nút Tạo và nhập Tên sản phẩm. ...
Xem thêm ...
Thiết lập cơ bản cho quản lý kho và chuỗi cung ứng
Để tìm hiểu và bắt đầu ứng dụng phân hệ quản lý kho cho doanh nghiệp của bạn, bạn nên tìm hiểu trước:Sản phẩm và các thiết lập liên quanMột số khái niệm về kho hàngPhân quyền trong tính năng quản lý kho hàngMặc định Odoo phân quyền như sau: Trên giao diện phân quyền tài khoản người dùng, menu phân quyền cho module kho hàng sẽ có 3 lựa chọn cho bạn:Không chọn: không được quyền truy cập moduleNgười ...
Xem thêm ...
Thiết lập tồn kho đầu kỳ
Bước đầu tiên để sử dụng ứng dụng tồn kho là tạo sản phẩm trong dữ liệu của bạn bằng cách đi tới Kho vận Dữ liệu gốc Sản phẩm. Kích vào nút tạo và điền tên sản phẩm của bạn. ...
Xem thêm ...
Cách sử dụng các đơn vị đo lường khác nhau
Trong một số trường hợp, việc xử lý sản phẩm theo các đơn vị đo lường khác nhau là cần thiết. Ví dụ: Nếu bạn mua một sản phẩm ở một quốc gia áp dụng hệ thống mét và bán ở quốc gia sử dụng hệ thống đo lường Anh, bạn sẽ cần chuyển đơn vị sản phẩm. Một trường hợp phổ biến khác là bạn mua một kiện hàn...
Xem thêm ...
Khi nào nên sử dụng gói hàng, đơn vị đo lường hoặc gói hàng đặc biệt
Đơn vị đo lường Đơn vị đo lường được sử dụng để thấy được số lượng thực tế của sản phẩm. Trong Odoo, bạn có thể chỉ định đơn vị đo lường mà bạn quản lý kho hàng của mình và một đơn vị khác để sử dụng khi mua hàng của nh...
Xem thêm ...
Điểm khác biệt giữa kho và địa điểm?
Trong Odoo, Kho hàng là tòa nhà/địa điểm thực tế chứa các mặt hàng được lưu kho. Bạn có thể thiết lập nhiều kho hàng và tạo các dịch chuyển giữa các kho. Địa điểm là một không gian cụ thể được coi là một vị trí phụ của ...
Xem thêm ...
Tạo mới một nhà kho
Cấu hình Để tạo mới một nhà kho, bạn cần kích hoạt cài đặt Đa nhà kho. Lưu ý rằng cài đặt Đa địa điểm kho cũng sẽ tự động được kích hoạt đồng thời. Để làm được như vậy, đi tới Ứng dụng Kho vận Cấu hình Thiết lập. ...
Xem thêm ...
Tạo mới một địa điểm
Cấu hình Để có thể tạo nhiều địa điểm kho khác, cần kích hoạt Đa địa điểm kho trong thiết lập có thể được thực hiện từ menu:Ứng dụng Kho vận Cấu hình Thiết lập Kho hàng ...
Xem thêm ...
Làm thế nào để chọn đúng chiến lược tái cung ứng?
Quy luật tái cung ứng theo số lượng tồn kho tối thiểu tối đa và Tái cung ứng theo đơn có hiệu quả giống nhau nhưng khác nhau về quy luật. Lựa chọn sử dụng phương pháp nào phụ thuộc vào việc sản xuật và chiến lược giao hàng của bạn. ...
Xem thêm ...
Tái cung ứng từ kho khác
Cấu hình Để có thể tái cung ứng từ kho khác, bạn cần kích hoạt tính năng Đa nhà kho và Các tuyến nhiều bước. Vị trí lưu trữ sẽ được tự động kích hoạt khi kích hoạt đa nhà kho. Sau đó, bạn có thể truy cập...
Xem thêm ...
Làm thế nào để chọn đúng luồng cho quy trình giao hàng?
Dựa vào các chỉ tiêu như kiểu sản phẩm bạn bán, kích thước kho hàng, số đơn hàng bạn vào sổ mỗi ngày... cách bạn xử lý giao hàng tới khách hàng của bạn có thể thay đổi nhiều.Odoo/ERPonline hỗ trợ bạn xử lý giao hàng từ kho bằng ba cách:Giao hàng 1 bước (Giao hàng): Giao hà...
Xem thêm ...
Làm thế nào để xử lý đơn hàng giao trong giao hàng 1 bước?
Không có thiết lập cần thiết để giao hàng một bước. Mặc định vận chuyển ra ngoài là thiết lập giao hàng trực tiếp từ kho tới khách hàng.Tuy nhiên, nếu tuyến nâng cao được hoạt động và bạn cài đặt một thiết lập vận chuyển khác trên nhà kho, bạn cần cài đặt...
Xem thêm ...
Làm thế nào để xử lý đơn hàng giao trong giao hàng 2 bước?
Khi một đơn hàng đi đến bộ phận vận chuyển để kết thúc giao hàng, Odoo/ERPonline được thiết lập mặc định để sử dụng giao hàng một bước: khi tất cả hàng hóa có sẵn, chúng có thể được vận chuyển trong một đơn hàng giao duy nhất.Tuy nhiên, quá trình kinh doanh của Công ...
Xem thêm ...
Làm thế nào để xử lý đơn hàng giao trong giao hàng 3 bước
Khi một đơn hàng đi đến bộ phận vận chuyển để kết thúc giao hàng, Odoo/ERPonline được cài đặt mặc định sử dụng giao hàng một bước: khi tất cả các hàng hóa có sẵn, chúng có thể được vận chuyển trong một đơn giao duy nhất. Tuy nhiên, qúa trình đó có thể không ph...
Xem thêm ...
Làm thế nào để chuyển hàng hóa trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng (drop-shipping)
Dropshipping là gì? Dropshipping là một hệ thống cho phép các đơn hàng phát sinh từ cửa hàng của bạn được chuyển thẳng từ nhà cung cấp đến khách hàng. Với quy trình giao hàng thông thường, các sản phẩm được gửi từ nhà c...
Xem thêm ...
Làm thế nào để thay đổi loại gói hàng trong đơn bán?
Trong Odoo/ERQOnline, bạn có khả năng giao các sản phẩm của bạn trong các gói hàng khác nhau, tùy thuộc vào khối lượng và trọng lượng của các sản phẩm của bạn. Cấu hìnhĐầu tiên, bạn cần kích hoạt tính năng Giao hàng theo gói t...
Xem thêm ...
Lựa chọn giữa Quy tắc tái cung ứng và Tái cung ứng theo đơn (MTO)
Quy tắc tái cung ứng và tái cung ứng theo đơn đều cho phép tự động bổ sung sản phẩm khi cần thiết. Sự khác nhau giữa những hai quy tắc này là cách chúng được kích hoạt Quy tắc tái cung ứng được sử dụng để chắc chắn rằng trong kho luôn có một lượng hàng tối thiểu để sản xuất các sản phẩm của bạn hoặc đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Khi ...
Xem thêm ...
Làm thế nào để giới hạn phương thức vận chuyển ở một vài quốc gia nhất định?
Tổng quan Với Odoo/ERPonline bạn có thể có nhiều kiểu khác nhau cho các phương thức giao hàng, và bạn có thể giới hạn chúng ở một số quốc gia nhất định.Cấu hìnhĐến ứng dụng Kho, kích vào Cấu hình và sau đó vào Phương thức giao hàng.Lựa chọn phương thức giao hà...
Xem thêm ...
Làm thế nào để hủy 1 đơn vận chuyển?
Tổng quanOdoo/ERPonline cho phép bạn hủy một phương thức giao hàng mặc dù nó đã được xác nhận, trong trường hợp cần chỉnh sửa hoặc vì một lý do nào khác.Một số các nhà vận chuyển giao hàng rất nhanh, vì vậy hãy đảm bảo hủy các đơn hàng giao càng của bạn càng nhanh càng tốt nếu cần để ...
Xem thêm ...
Làm thế nào để chọn đúng luồng cho quy trình nhận hàng?
Tổng quan Dựa vào các tiêu chí như kiểu sản phẩm bạn nhận, kích thước kho hàng, số đơn hàng bạn nhận mỗi ngày...cách bạn xử lý phiếu nhân hàng cho khách hàng của bạn có thể thay đổi nhiều.Odoo/ERPonline cho phép bạn xử lý phiếu...
Xem thêm ...
Xử lý nhận hàng trong 1 bước
Trong hệ thống Odoo không cần cấu hình để nhận hàng trong 1 bước, các lô hàng đến được cấu hình mặc định để nhận trực tiếp từ nhà cung cấp đến kho hàng.Tuy nhiên, nếu các tuyến nâng cao đã được kích hoạt và bạn đã cài đặt các cấu hình nhận hàng nhiều bước khác trên kho hàng của mình, bạn có thể cà...
Xem thêm ...
Làm thế nào để chuyển được hàng hóa tới địa điểm đầu vào trước khi nhập kho (Kho 2 bước)
Cấu hình Odoo sử dụng các tuyến đường đi để xác định chính xác bạn xử lý các bước nhận hàng khác nhau. Cấu hình được thực hiện ở tùy chọn Nhà kho. Quy trình nhận hàng được mặc định sẵn theo một bước, tuy nhiên việc thiết lập lại cấu hình có...
Xem thêm ...
Làm thế nào để quản lý phế phẩm?
Trong kho hàng của bạn, thi thoảng bạn tìm thấy những sản phẩm bị hư hỏng hoặc không thể sử dụng được do hết hạn hoặc một vài lý do khác. Bạn thường nhận thấy điều này trong suốt quá trình lấy hàng hoặc kiểm kê thực tế. Vì những sản phẩm không thể bán hoặ...
Xem thêm ...
Làm thế nào để quản lý hàng ký gửi trong Odoo/ERPOnline?
Kho ký gửi là một cách tuyệt vời cho các nhà sản xuất và các nhà cung cấp ra mắt các sản phẩm mới. Giống như các đại lý bán lẻ có thể lưỡng lự để mua một sản phẩm họ không chắc chắn có thể bán được, kho ký gửi sẽ cho phép họ chào bán mặt hàng để kiê...
Xem thêm ...
Tự động gửi email khi giao hàng
Cấu hình Đầu tiên, bạn đi tới ứng dụng Kho vận, sau đó tới Cấu hình Thiết lập Vận chuyển và tích vào tùy chọn Email xác nhận. Nếu bạn đang ở chế độ đa công ty, cấu hình này được thực hiện riêng trên từng công ty. ...
Xem thêm ...
Tự động gửi SMS khi giao hàng
Cấu hình Để tự động gửi tin nhắn SMS, bạn cần kích hoạt tùy chọn. Bạn đi tới ứng dụng Kho vận Cấu hình Thiết lập và tích vào ô. Ở chế độ đa công ty, việc thiết lập là riêng đối với từng công ty. ...
Xem thêm ...
Ngày kế hoạch giao hàng được tính toán như nào?
Cung cấp dịch vụ tốt nhất có thể cho khách hàng là quan trọng đối với các doanh nghiệp. Đó là việc lập kế hoạch cho các hoạt động: Lệnh sản xuất, phiếu giao hàng, phiếu nhận hàng ..v.v. Để làm như vậy, bạn cần thiết lập đúng khoảng thời gian an toàn và phối hợ...
Xem thêm ...
Cấu hình và chạy trình điều độ
Trình điều độ là gì? Trình điều độ là công cụ tính toán lập kế hoạch và ưu tiên hoạt động sản xuất và mua hàng. Nó thực hiên một cách tự động theo các tuyến mặc định trên sản phẩm. Mặc định, trình điều độ được cài đặt c...
Xem thêm ...
Sự khác biệt giữa lô và số seri
Giới thiệu Trong Odoo, số lô và số seri có những điểm tương đồng về chức năng của chúng nhưng lại khác nhau về hành vi. Chúng đều được quản lý trong ứng dụng Kho vận, Mua hàng và Bán hàng. Số lô bao gồm các sản phẩm tươ...
Xem thêm ...
Làm thế nào để quản lý các sản phẩm có cùng số lô?
Các số lô là hữu ích đối với các sản phẩm bạn nhận với số lượng lớn và số lô giúp bạn báo cáo, kiểm soát chất lượng hoặc bất kỳ thông tin nào khác. Những số lô sẽ giúp định danh những sản phẩm đang có, ví dụ, có lỗi sản xuất. Nó có thể hữu ích cho sản phẩm quần áo hoặc thức ă...
Xem thêm ...
Quản lý ngày hết hạn của hàng hóa
Trong nhiều doanh nghiệp, hàng hóa có ngày hết hạn và chúng cần được theo dõi dựa trên những ngày đó. Ví dụ, trong ngành công nghiệp thực phẩm, việc theo dõi hàng tồn kho dựa trên ngày hết hạn là điều bắt buộc để tránh bán sản phẩm hết hạn cho khách hàng.Với Odoo, bạn có thể theo dõi các sản phẩm ...
Xem thêm ...
Cấu hình giá trị hàng tồn kho
Định giá hàng tồn kho đề cập đến cách bạn xác định giá trị hàng hóa trong kho của mình như thế nào. Đó là một khía cạnh rất quan trọng của một doanh nghiệp vì hàng tồn kho có thể là tài sản lớn nhất của một công ty.Định giá hàng tồn kho bao gồm hai lựa chọn chính:Phương pháp tính chi phí mà bạn sử dụng để định giá hàng hóa của mình (Tiêu chuẩn, FIFO, AVCO)Cách bạn ghi giá trị này vào sổ kế toán củ...
Xem thêm ...
Cách thêm giá trị hàng tồn kho
Định giá tồn kho đề cập đến cách bạn định giá kho của bạn. Nó là một khía cạnh rất quan trọng đối với một doanh nghiệp vì kho hàng có thể là tài sản lớn nhất của công ty.Trong tài liệu này, chúng ta ví dụ cách định giá tồn kho trong Odoo/ERPonline. ...
Xem thêm ...
Thêm các chi phí vào giá trị của sản phẩm (Landed cost)
Tính năng Chi phí Về kho trong Odoo cho phép bổ sung thêm chi phí khác (Phí vận chuyển, phí bảo hành, phí hải quan,...) vào trong giá của sản phẩm.Lưu ý:Đặc tính Chi phí Về kho chỉ có thể được áp dụng cho sản phẩm có phương pháp tính giá là FIFO hoặc AVCO và xác định giá trị hàng tồn kho tự động (...
Xem thêm ...
Ảnh hưởng giá trị hàng hóa tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền khi hàng hóa bị trả lại
Như đã nêu trong trang "định giá hàng tồn kho" một trong những phương pháp tính giá khả thi mà bạn có thể sử dụng để định giá hàng tồn kho vĩnh viễn, đó là phương pháp chi phí trung bình.Bài viết này trả lời cho câu hỏi thường gặp đối với các công ty sử dụng phương pháp này để định giá hàng tồn kh...
Xem thêm ...
Làm thế nào để thiết lập phương thức giao hàng?
Tổng quan Odoo có thể xử lý các phương thức giao hàng khác nhau, nhưng nó không được kích hoạt theo chế độ mặc định. Các phương thức giao hàng không những được sử dụng cho các đơn đặt hàng, giao hàng của bạn mà còn có t...
Xem thêm ...
Làm thế nào để xuất hóa đơn chi phí vận chuyển cho khách hàng?
Tổng quanOdoo/ERP cho phép người dùng thiết lập giá cho việc vận chuyển sau đó xuất hóa đơn chi phí vận chuyển cho khách hàng. Cấu hìnhĐể cấu hình giá của các phương thức vận chuyển của bạn, đến ứng dụng Bán hàng, chọn: Cấu ...
Xem thêm ...
Làm thế nào để quản lý nhiều gói hàng cho cùng 1 đơn hàng giao?
Tổng quan Mặc định, Odoo/ERPonline cho rằng việc giao hàng của bạn gồm một gói. Nhưng bạn có thể vận chuyển dễ dàng với nhiều hơn một gói hàng. Nó được tích hợp đầy đủ với nhà vận chuyển th...
Xem thêm ...
Cách sử dụng tuyến và quy tắc Kéo/Đẩy
Trong quản lý hàng tồn kho, chiến lược chuỗi cung ứng xác định thời điểm sản phẩm nên được sản xuất, chuyển đến các trung tâm phân phối và có sẵn trong kênh bán lẻ.Quy trình chuỗi cung ứng có thể được cấu hình bằng cách sử dụng Tuyến đường đi, có quy tắc Kéo và Đẩy. Sau khi quy trình được cấu hình...
Xem thêm ...
Làm thế nào để dịch chuyển hàng hóa nội bộ?
Nếu bạn quản lý nhiều kho hàng khác nhau bạn có thể muốn chuyển hàng hóa từ một kho sang một kho khác. Điều này rất dễ dàng nhờ vào ứng dụng kho trong Odoo/ERPonline. Cấu hình Đầu tiên bạn phải chọn Đa nhà kho. ...
Xem thêm ...
Cách tổ chức cross-docking trong kho
Cross-docking là quy trình gửi các sản phẩm đã nhận trực tiếp tới các khách hàng mà không nhập chúng vào kho. Các xe tải chỉ đơn giản là dỡ hàng ở khu vực trung chuyển để sắp xếp các sản phẩm và xếp lên xe khác. ...
Xem thêm ...
Lấy hàng từ các kho khác nhau
Khi định giao hàng cho khách hàng, bạn không biết trước sản phẩm sẽ được chuyển đi từ kho A hay kho B. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần lấy hàng từ các kho khác nhau. Với Odoo, bạn có thể cấu hình điều này bằng cách sử dụng khái niệm kho ảo. Dưới đây là hướng dẫn về cách thiết lập các kho ả...
Xem thêm ...
Chiến lược sắp xếp là gì?
Việc triển khai kho hàng tốt sẽ đảm bảo rằng các sản phẩm tự động di chuyển đến vị trí đích thích hợp của chúng. Để quá trình đó dễ dàng hơn, Odoo sử dụng các quy tắc sắp xếp. Vậy quy tắc sắp xếp là gì? Quy tắc sắp xếp là quá trình đưa sản phẩm ra khỏi lô hàng nhận và trực tiếp đưa chúng vào vị trí thích hợp nhất.Ví d...
Xem thêm ...
Chiến lược xuất kho (FIFO, LIFO, FEFO) trong Odoo/ERPOnline
Tổng quan Chiến lược Gỡ bỏ/xuất kho thường là trong hoạt động lựa chọn những sản phẩm tốt nhất nhằm tối ưu hóa khoảng cách cho nhân viên kho, vì mục đích kiểm tra chất lượng hoặc vì lý do sản phẩm hết hạn. Khi cần chuyể...
Xem thêm ...
Tạo mã vạch
Trong nhiều tình huống khác nhau danh pháp mã vạch thực sự hữu ích. Một ví dụ điển hình là một điểm bán lẻ bán sản phẩm với số lượng lớn, trong đó khách hàng sẽ tự chia tỷ lệ cho sản phẩm của họ và in mã vạch, sau đó dán lên sản phẩm. Mã vạch này sẽ chứa trọng lượng của sản phẩm và giúp tính giá p...
Xem thêm ...