Phân hệ tuyển dụng nhân sự (Recruitment)
Mỗi quy mô và loại hình doanh nghiệp thường sẽ có nhu cầu và cách quản lý hoạt động tuyển dụng khác nhau. Ở quy mô nhỏ, nhu cầu tuyển dụng không lớn, thường quy trình tuyển dụng khá đơn giản. Nhu cầu thường xuất phát từ ban lãnh đạo phòng ban hoặc doanh nghiệp, Và quy trình đề nghị, phê duyệt, quy trình tuyển dụng cũng đơn giản:Với doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, sự biến động của nhân sự nhiều hơn...
Xem thêm ...
Quản lý Suất ăn trong Odoo/ERPOnline
Tạo lệnh đặt suất ăn Trước hết, để tạo một lệnh suất ăn, vào ứng dụngSuất ăn > Tạo. Sau đó, chọn Kiểu suất ăn và danh sách Nạp/Xoá toàn bộ phù hợp rồi bấm Lưu.Lưu ý: Chỉ những nhân viên được tích chọn Đặt suất ăn trong ứng dụng Nhân viên mới được xuất hiện trong danh sách nạp suất ăn.Thiết lập kiểu suất ăn cho nhân viên ...
Xem thêm ...
Tổng quan về ứng dụng Suất ăn trong Odoo/ERPOnline
Giới thiệu chung tính năng Ứng dụng Suất ăn cung cấp những tính năng:Tạo lệnh đặt suất ăn với các kiểu suất ăn đa dạng cho nhân viên và khách hàng.Cài đặt giá tiêu chuẩn cho từng loại bữa ăn.Thiếp lập thông báo hoặc lưu ý cho các bữa ăn.Hỗ trợ việc quản lý nhiều bếp ăn cho các công ty lớn.Tích hợp thôn...
Xem thêm ...
Thiết lập các tính năng phục vụ công tác quản lý nhân sự với Odoo/ERPOnline Nhân viên
Khi bắt đầu sử dụng Odoo/ERPOnline, người quản lý nhân sự phải bắt tay vào việc cấu hình và thiết lập các thông tin ban đầu như thiết lập chung, tổ chức lại phòng ban và tái cấu trúc chức vụ trên phần mềm để phù hợp với doanh nghiệp.Để có thể nhìn thấy cấu hình trong hồ sơ nhân viên sẽ phải căn cứ vào việc phân quyền của từng tài khoản: Phân quyền trong phân hệ nhân viên Tính n...
Xem thêm ...
Thiết lập sơ đồ tổ chức, vị trí công việc với ERPOnline
Odoo/ERPOnline cung cấp cho bạn các công cụ hoạch định tổ chức trong doanh nghiệp với các phòng ban chức năng, các vị trí công việc. Ở ứng dụng Nhân viên, bạn có thể mô tả trực quan sơ đồ tổ chức cũng như các mô tả, yêu cầu từng vị trí công việc. Những thông tin này được sử dụng xuyên suốt từ tính năng tuyển dụng với tính toán phân tích lương theo các tiêu chí phòng ban, vị trí.Thiết lập phòng ban...
Xem thêm ...
Quản lý hồ sơ nhân viên trong Odoo/ERPOnline
Một trong những nguồn lực quan không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp để có thể vận hành thông suốt cả hệ thống, đảm bảo hiệu suất kinh doanh đó là con người. Họ được ký hợp đồng, được trả lương và chịu sự quản lý của doanh nghiệp.Các thông tin của nhân viên được cập nhật và quản lý theo từng hồ sơ cụ thể, bao gồm sơ yếu lí lịch, bảo hiểm, lịch sử công tác của nhân sự, lương thưởng và những thôn...
Xem thêm ...
Quản lý tài liệu nhân viên với Odoo/ERPOnline
Một số thông tin cá nhân khác còn được lưu trữ riêng ở mục tài liệu nhân viên như: Chứng minh nhân dân, sổ bảo hiểm, các bằng cấp liên quan... các thông tin này có thể được sử dụng để bộ phận nhân sự hay nhà quản lý sử dụng sau này.Tạo mới tài liệu nhân viênĐể tạo mới tài liệu nhân viên, nhấn nút Tạo và hoàn thiện thông tin ở cửa sổ mới mở ra.Các ô màu tím là bắt buộc phải điền thông tin, Odoo/ERP...
Xem thêm ...
Hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động là cơ sở pháp lý về thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Chính vì vậy, trong các doanh nghiệp, người phụ trách nhân sự luôn mong muốn rằng họ có thể quản lý hợp đồng của từng nhân viên một cách có hiệu quả, đảm bảo được các quyền lợi của nhân viên và nghĩa vụ ph...
Xem thêm ...
Quản lý Nghỉ Odoo 13
Tổng quanThiết lậpViệc nhân viên xin nghỉ phép luôn là việc diễn ra hàng ngày tại các doanh nghiệp. Đây được coi là nhu cầu thiết yếu của người lao động, tùy theo từng trường hợp và hoàn cảnh thì có rất nhiều lý do khác nhau như bị ốm, hiếu hỷ, công việc gia đình…Để doanh nghiệp làm việc trơn tru hiệu quả, các quản lý cần có một cái nhìn toàn cảnh về toàn bộ thành viên trong nhóm, bao gồm c...
Xem thêm ...
Quản lý Chấm công Vào/Ra của Nhân viên trong Odoo/ERPOnline
Quản lý Vào/Ra (Attendance) là một công tác quan trọng trong Doanh nghiệp nhằm khai báo về sự hiện diện tại chỗ làm, giờ vào ca, lúc tan ca của nhân viên, là cơ sở để Quản lý nhân sự và Kế toán nắm được số ngày công, giờ công của nhân viên và có thể căn cứ vào dữ liệu này để tính toán lương.Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách Cài đặt và Phân quyền người dùng cho ứng dụng Quản lý Chấ...
Xem thêm ...
Kết nối Máy chấm công để ghi nhận dữ liệu Vào/Ra của nhân viên
Thiết lập Máy chấm công với hệ thống Odoo/ERPOnline 1. Cài đặt mô-đun Máy chấm công Để kết nối Odoo/ERPOnline với Máy chấm công Sinh trắc học, bạn cần cài đặt mô-đun Máy chấm công (Biometric Attendance Device) có tên kỹ thuật là to_atten...
Xem thêm ...
Tổng quan về phân hệ Bảng lương trong Odoo/ERPOnline
Khó khăn lớn nhất của quản trị trong doanh nghiệp đó là việc quản lý con người. Việc cân bằng giữa lợi ích của người lao động và doanh nghiệp luôn là bài toán khó đối với các nhà lãnh đạo cũng như với bộ phận quản lý nhân sự. Một trong các khó khăn gặp phải chính là vấn đề về quản lý tiền lương:Số lượng nhân viên quá lớn khiến bạn không c...
Xem thêm ...
Các thiết lập quan trọng của phân hệ Bảng lương trong Odoo/ERPOnline
Doanh nghiệp khi có một cơ cấu tiền lương vững chắc sẽ giúp cho việc quản lý lương của công ty trở nên dễ dàng hơn. Mỗi công ty có một cơ cấu lương khác nhau dựa trên các quy định và điều kiện khác nhau, thay đổi trên từng nhân viên. Trong ERPOnline, chúng tôi cho phép thiết lập các cấu trúc khác nhau cho từng nhân viên. Thiết lập chungĐể cài đặt các thiết lập chung cho ứng dụng Lương, ngư...
Xem thêm ...
Các khoản đóng góp từ lương
Kiểu đóng góp từ lươngĐể thiết lập cấu hình cho các khoản đóng góp từ lương sử dụng cho nhân viên, vào Đóng góp từ lương > Kiểu đóng góp từ lương Đóng góp bởi nhân viên: Chỉ định tên khoản đóng góp được trích từ lương của nhân viênTỷ lệ đóng góp của Nhân viên: Chỉ định tỷ lệ trích theo lương của nhân viên đó và trừ vào lương nhân viênCông ty đóng góp: Chỉ định tên khoản đóng ...
Xem thêm ...
Tạo phiếu lương và bảng lương nhanh chóng
Bảng thanh toán lương hay phiếu lương là nơi thể hiện đầy đủ và chi tiết chi phí lương của Doanh nghiệp và cũng là tiền lương mà người lao động được hưởng sau một khoảng thời gian làm việc nhất định. Các thông tin về lương được thỏa thuận giữa Doanh nghiệp và người lao động thông qua việc ký kết hợp đồng lao động. Ngoài hợp đồng, việc tính toán lương được căn cứ trên các quy định, quy chế về tiền ...
Xem thêm ...
Các ứng dụng tích hợp tính lương
Để sử dụng đầy đủ tính năng của ERPOnline, bạn sử dụng menu Ứng dụng, tìm các module liên quan đến HR do TVTMA (Công ty TNHH Tự động hóa Hàng Hải T.V.T - đơn vị sở hữu ERPOnline) phát triển: Hợp đồng lao động Cho phép định nghĩa hợp đồng lao động cho từng nhân viên và hệ thống sẽ dựa vào các thông tin trên hợp đồng để làm cơ sở tính toán lương như: Cấu trúc lươ...
Xem thêm ...
Định khoản kế toán tự động bút toán lương
Hạch toán lương là công việc rất quan trọng trong doanh nghiệp và đòi hỏi độ chính xác cao. Trong một bảng lương sẽ có rất nhiều khoản cần hạch toán như tiền lương theo nhiều bộ phận, tiền bảo hiểm, tiền thuế...Với một quy trình thông thường, kế toán sẽ nhận được bảng lương của nhân sự và tự tính toán lại, tách các con số ra để hạch toán, với doanh nghiệp lớn có thể lên đến v...
Xem thêm ...
Phân tích và báo cáo tiền lương
Để xem các báo cáo về lương, vào Bảng lương > Báo cáo > Có các loại báo cáo sau: Báo cáo phân tích lươngBáo cáo Phân tích lương cho phép xem các chỉ tiêu có trong bảng lương và được thiết kế với giao diện Pivot, giúp người dùng có thể lọc, nhóm, hay tự mình thiết kế bản Báo cáo với chỉ tiêu mà người dùng muốn theo dõi: Ví dụ: Phần thước đo chọn: Chi phí công ty, Tổng tiền. Báo cáo sẽ có các ...
Xem thêm ...