Bảng lương
| Số dòng Code | 14877 |
| Tên kỹ thuật | to_hr_payroll |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/to_hr_payroll |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Discuss (mail) Employees (hr) Calendar (calendar) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Viin - Thời Gian Nghỉ Viin - Nhật ký công việc nghỉ Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn |
| Các mở rộng | Kế toán lương Bảng lương Việt Nam Quản lý Vào/Ra - Tính lương Tích hợp Chấm công với Bảng lương Bảng Lương - Tăng ca Tích hợp Đặt suất ăn và Bảng lương Bảng lương Theo Vùng Hành Chính Quản lý Tài liệu Lương Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động & Bảng Lương Bảng chi hộ lương tháng theo mẫu ngân hàng ACB |
Bảng lương chốt được tháng, không chỉ in phiếu lương
Dành cho cán bộ lương, quản lý nhân sự, bộ phận tài chính và mọi nhân viên muốn hiểu từng dòng trên phiếu lương
Hợp đồng, công, đóng góp từ lương và thuế TNCN trong một bộ máy tính lương.
Mở rộng Nghỉ phép - xem tài liệu: Nghỉ phép
Bạn có gặp tình huống này?
Chốt lương mất nhiều ngày để gom dữ liệu chấm công, nghỉ phép và tăng ca từ từng phòng ban.
Mỗi vị trí, ca làm việc hay hợp đồng có công thức lương riêng, và bảng tính ngày càng phình ra.
Khi mức pháp định hoặc mức trần thay đổi, không ai chắc phiếu lương nào đã dùng giá trị cũ.
Tài chính hỏi chi phí lương theo phòng ban hoặc dự án và câu trả lời mất thêm một tuần.
Nhân viên hỏi lương thực lĩnh được tính ra sao và bộ phận lương phải dựng lại phép tính bằng tay.
Điều thay đổi
Chốt lương mất nhiều ngày gom dữ liệu
→ Tạo phiếu lương của cả chu kỳ lương trong một bảng lương, lấy từ hợp đồng, công và nghỉ phép.
Mỗi vị trí có công thức lương riêng
→ Gom các quy tắc tính lương thành cấu trúc lương theo từng nhóm đối tượng và giữ mọi công thức ở một nơi.
Giá trị pháp định đổi mà không ai biết cái gì đã dùng
→ Lưu mức pháp định, quy tắc thuế và tỷ lệ đóng góp dưới dạng dữ liệu có thời hạn do Quản trị viên bảng lương cập nhật; các kỳ trước vẫn đọc giá trị đã áp dụng.
Câu hỏi về chi phí lương mất một tuần
→ Mở phân tích lương theo kỳ và phòng ban rồi tự nhóm lại.
Nhân viên hỏi lương thực lĩnh tính ra sao
→ Mỗi phiếu lương hiển thị từng dòng, từng nhóm và quyết định về thuế, kể cả lý do một khoản chi trả có hoặc không bị khấu trừ.
Cách hoạt động
Thiết lập
Quản trị viên bảng lương cấu hình chu kỳ, cấu trúc, quy tắc thuế, mức pháp định và kiểu đóng góp, rồi chuyển cho Cán bộ lương.
Duy trì hợp đồng
Cán bộ lương ghi lương, quy tắc thuế, phúc lợi hàng tháng và đăng ký đóng góp trên từng hợp đồng.
Chạy phiếu lương
Cán bộ lương tạo bảng lương, tính toán, xác nhận và đóng; từng phiếu lương đi từ Nháp qua Đang đợi đến Hoàn thành. Cán bộ lương cũng xác nhận và hủy phiếu lương, kể cả phiếu có ngày nghỉ, và đặt phiếu đã hủy về Nháp để sửa.
Phân tích và chia sẻ
Trưởng nhóm và Nhân viên đọc báo cáo chi phí của nhóm, và mỗi nhân viên xem bảng điều khiển và phiếu lương của mình.
Tính năng chính
Bảng lương theo kỳ
Tạo và tính toán phiếu lương của cả chu kỳ lương cùng lúc, rồi xác nhận và đóng bảng lương.
Cấu trúc và quy tắc tính lương
Dựng công thức lương theo nhóm nhân viên từ các quy tắc tái sử dụng, có sẵn bộ cơ bản.
Quy tắc thuế TNCN
Biểu lũy tiến và thuế suất cố định với tỷ lệ theo thời kỳ, khấu trừ theo ngày chi trả và cam kết của nhân viên.
Mức pháp định
Lưu các mức do luật quy định dưới dạng dữ liệu có thời hạn thay vì viết vào công thức, theo quốc gia và công ty. Nằm ở Bảng lương > Đóng góp từ lương > Mức pháp định: Cán bộ lương đọc, Quản trị viên bảng lương (quyền Quản trị viên Bảng lương) sửa.
Đăng ký đóng góp
Theo dõi bảo hiểm và phí công đoàn của từng nhân viên, và đổi tỷ lệ của cả một kiểu trong một thao tác.
Phân tích lương
Báo cáo pivot về chi phí, đóng góp và thuế TNCN theo kỳ, phòng ban và nhân viên. Phân tích đóng góp từ lương liệt kê các khoản đóng góp đang diễn ra của từng công ty.
Dành cho ai
Quản trị viên bảng lương
Cần cấu hình lương một lần và giữ đúng khi chính sách hoặc luật thay đổi. Có một nơi cho quy tắc, thuế và giá trị pháp định.
Cán bộ lương
Chạy lương trong áp lực thời gian. Có tạo bảng lương hàng loạt, trạng thái rõ ràng, phiếu lương tự giải thích và quyền sửa điều khoản lương trên hợp đồng (Quản trị viên bảng lương có thể tắt quyền này).
Trưởng nhóm
Muốn biết chi phí của nhóm mà không phải hỏi bộ phận lương. Có phiếu lương của mình, của cấp dưới và báo cáo phân tích.
Nhân viên
Muốn hiểu phiếu lương. Có bảng điều khiển cá nhân với lương thực lĩnh, khoản giảm trừ và lịch sử.
Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp có nhiều nhân viên, công thức lương khác nhau theo vị trí và hợp đồng thay đổi trong năm.
Cấu hình bảng lương một lần
Chọn bảng lương quốc gia, chu kỳ mặc định và các nhóm quy tắc. Thiết lập Bảng lương dành cho Quản trị viên thiết lập: người đồng thời có quyền Quản trị viên Bảng lương mới mở được các thiết lập này.
Giữ giá trị do luật quy định dưới dạng dữ liệu
Ghi một mức cùng quốc gia, công ty và thời gian hiệu lực.
Duy trì quy tắc thuế TNCN
Thuế suất cố định và ngưỡng theo kỳ hiệu lực.
Đổi tỷ lệ đóng góp trong một thao tác
Nút Thay đổi hàng loạt tỷ lệ của Quản trị viên bảng lương cập nhật mọi đăng ký theo mặc định.
Đặt điều khoản lương trên hợp đồng
Lương, quy tắc thuế, phúc lợi hàng tháng và kiểu đóng góp.
Tạo phiếu lương của một chu kỳ
Chọn nhân viên và tạo vào bảng lương.
Rà soát một bảng lương
Tổng số và mọi phiếu lương của kỳ trong một màn hình.
Kiểm tra phiếu lương từng dòng
Từng dòng với nhóm, tỷ lệ và tổng. Mỗi phiếu lương được đặt tên theo nhân viên và tháng chứa ngày kết thúc kỳ.
Phân tích chi phí lương
Pivot theo kỳ và phòng ban.
Theo dõi thuế thu nhập cá nhân
Thuế theo thời gian và theo nhân viên.
Xem Bảng lương hoạt động
v19demo-vn.viindoo.com/webCâu hỏi thường gặp
Có thể đổi giá trị pháp định và thuế suất mà không cần lập trình viên không?
Có. Mức pháp định, quy tắc thuế TNCN và tỷ lệ đóng góp là dữ liệu do Quản trị viên bảng lương sửa; kết thúc dòng hiện tại và thêm dòng mới từ ngày hiệu lực, các phiếu lương trước đó giữ nguyên giá trị.
Có dùng được cho mọi quốc gia không?
Bảng lương mang tính tổng quát. Quy tắc tính lương của quốc gia có thể nạp từ bản địa hóa, còn quy tắc thuế, mức pháp định và kiểu đóng góp được cấu hình theo từng quốc gia.
Một nhân viên có thể có nhiều hợp đồng trong một kỳ không?
Có. Phiếu lương được tính từ các hợp đồng phù hợp với kỳ.
Dữ liệu nào đưa vào phiếu lương?
Nhật ký công việc, nghỉ phép và điều khoản lương trên hợp đồng. Các ứng dụng khác (chấm công, tăng ca, chi tiêu, suất ăn) có thể bổ sung dữ liệu.
Ai được đổi điều khoản lương trên hợp đồng?
Theo mặc định Cán bộ lương sửa được lương cơ bản, cấu trúc lương, quy tắc thuế, phúc lợi hàng tháng và ngày hợp đồng. Quản trị viên bảng lương đồng thời là Quản trị viên thiết lập có thể tắt quyền này trong thiết lập Bảng lương, khi đó các trường này chỉ đọc đối với Cán bộ lương; nếu không, nhóm lương nhờ Quản trị viên thiết lập.
Ai đổi tỷ lệ đóng góp và mức pháp định?
Quản trị viên bảng lương sửa mức pháp định và đổi tỷ lệ của cả một kiểu đóng góp bằng Thay đổi hàng loạt tỷ lệ đóng góp. Cán bộ lương đọc các mức này và đổi tỷ lệ của từng đăng ký đóng góp bằng Thay đổi tỷ lệ.
Phiếu lương đã xác nhận có sửa được không?
Có. Cán bộ lương hủy phiếu lương, kể cả phiếu có ngày nghỉ, đặt lại về Nháp, sửa dữ liệu, tính toán và xác nhận lại.
Ngày nào quyết định quy tắc thuế của một phiếu lương?
Ngày tính thuế hiển thị trên phiếu lương. Quản trị viên bảng lương chọn, theo quốc gia hoặc công ty, đó là Ngày chi trả hay ngày cuối cùng của kỳ lương, nhờ vậy khoản lương trả vào tháng sau có thể bị tính thuế theo quy định của tháng được trả. Ngày này được xác định khi tính toán phiếu lương và được giữ cố định sau khi phiếu lương được xác nhận.
Nhân viên có xem được phiếu lương của người khác không?
Không. Nhân viên chỉ xem phiếu lương của mình; Trưởng nhóm xem thêm của cấp dưới; Cán bộ lương xem tất cả.
Cần hỗ trợ về Bảng lương?
Tư vấn bán hàng & Hợp tác
viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
viindoo.com/ticketYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community
- Mô-đun yêu cầu: Base, Nhân viên (viin_hr), Hợp đồng (viin_hr_contract), Người thân nhân viên, Nhật ký công việc, Nghỉ phép (viin_hr_holidays)
- Giấy phép: OPL-1
Bảng lương
Dành cho: Quản trị viên bảng lương thiết lập hệ thống, Cán bộ lương chạy phiếu lương hàng tháng, Trưởng nhóm theo dõi chi phí lương của nhóm và mọi nhân viên xem phiếu lương của chính mình.
Note
Mở rộng Nghỉ phép - xem tài liệu của mô-đun này: Nghỉ phép.
Tổng quan
Mô-đun Bảng lương biến thời gian làm việc, ngày nghỉ, phụ cấp, các khoản đóng góp từ lương và thuế thu nhập cá nhân của tháng thành phiếu lương, đồng thời lưu số liệu để phân tích. Một Bảng lương tính toàn bộ phiếu lương của một chu kỳ lương cùng lúc, nên việc chốt lương tháng chỉ còn là vài bước kiểm tra thay vì làm trên bảng tính.
Quy trình theo từng giai đoạn:
- Thiết lập (Quản trị viên bảng lương). Chu kỳ lương, cấu trúc lương, quy tắc tính lương, quy tắc thuế, mức pháp định, mẫu chế độ đãi ngộ và kiểu đóng góp từ lương được cấu hình một lần và cập nhật khi chính sách hoặc luật thay đổi.
- Hợp đồng (Cán bộ lương). Mỗi hợp đồng của nhân viên chứa các điều khoản lương: lương cơ bản, cấu trúc lương, quy tắc thuế, phúc lợi hàng tháng và các đăng ký đóng góp.
- Phiếu lương (Cán bộ lương). Cán bộ lương tạo phiếu lương của kỳ, tính toán, xác nhận và đánh dấu hoàn thành. Phiếu lương đi qua các trạng thái Nháp, Đang đợi và Hoàn thành; phiếu bị hủy hiển thị là Đã hủy và có thể đặt lại về Nháp để sửa rồi xác nhận lại.
- Phân tích (Trưởng nhóm, Cán bộ lương, Quản trị viên bảng lương). Các báo cáo cho thấy chi phí, đóng góp và thuế theo kỳ, phòng ban và nhân viên.
- Tự phục vụ (Nhân viên). Mỗi nhân viên xem bảng điều khiển lương và phiếu lương của chính mình.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần gán |
|---|---|---|
| Quản trị viên bảng lương | Cấu hình bảng lương, cập nhật mức pháp định, quy tắc thuế và kiểu đóng góp từ lương, đổi tỷ lệ của cả một kiểu đóng góp cùng lúc bằng Thay đổi hàng loạt tỷ lệ đóng góp. | Bảng lương / Quản trị viên |
| Cán bộ lương | Duy trì điều khoản lương trên hợp đồng (mặc định Cán bộ lương được sửa), tạo, xác nhận, hủy và đánh dấu hoàn thành phiếu lương và bảng lương, quản lý đăng ký đóng góp và đổi tỷ lệ của từng đăng ký bằng Thay đổi tỷ lệ, đọc mức pháp định và kiểu đóng góp từ lương. | Bảng lương / Cán bộ |
| Trưởng nhóm | Xem phiếu lương của mình và của cấp dưới, đọc báo cáo Phân tích lương. | Bảng lương / Trưởng nhóm |
| Nhân viên | Xem phiếu lương và bảng điều khiển lương của chính mình. | Người dùng nội bộ (không cần quyền Bảng lương) |
| Quản trị viên thiết lập | Tạo người dùng, gán cho từng người quyền truy cập Bảng lương và mở phần thiết lập Bảng lương. | Vai trò/Quản trị viên |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên bảng lương)
Cài đặt
- Mở Ứng dụng.
- Tìm Bảng lương.
- Nhấn Cài đặt. Các ứng dụng mà mô-đun dựa vào (nhân viên, hợp đồng, nghỉ phép, công) được cài cùng.
Warning
Nếu đang dùng ứng dụng Bảng lương của Odoo thì phải gỡ cài đặt ứng dụng đó trước: hai ứng dụng không thể hoạt động cùng nhau.
Gán quyền truy cập phù hợp cho từng người
Quản trị viên thiết lập (Vai trò/Quản trị viên) mở Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng, mở người dùng và ở dòng Bảng lương của phần quyền truy cập, chọn Trưởng nhóm, Cán bộ hoặc Quản trị viên. Mỗi cấp bao gồm cấp trước đó. Nhân viên chỉ xem phiếu lương của mình không cần quyền Bảng lương.
Cấu hình bảng lương
Các thiết lập bảng lương nằm ở khối Bảng lương của ứng dụng Thiết lập, cũng mở được bằng Bảng lương > Cấu hình > Thiết lập. Mục Thiết lập trong menu Bảng lương chỉ hiển thị với Quản trị viên thiết lập (quyền truy cập Vai trò/Quản trị viên), và khối Bảng lương trong ứng dụng Thiết lập chỉ mở với người vừa là Quản trị viên thiết lập vừa có quyền Bảng lương / Quản trị viên. Quản trị viên bảng lương không phải Quản trị viên thiết lập thì không thấy mục Thiết lập và không mở được ứng dụng Thiết lập; phần cấu hình còn lại (chu kỳ lương, cấu trúc lương, quy tắc tính lương, quy tắc thuế, mức pháp định và kiểu đóng góp từ lương) vẫn dùng được trong menu Cấu hình và Đóng góp từ lương. Nhóm lương nhờ Quản trị viên thiết lập thực hiện thay đổi trong thiết lập Bảng lương, hoặc nhờ cấp cả hai quyền cho người phụ trách bảng lương.
Thiết lập Bảng lương gồm:
- Bảng lương quốc gia - Chọn bản địa hóa tính lương cài đặt cách tính lương của quốc gia của công ty, và Tạo các quy tắc tính lương tạo các quy tắc tính lương tương ứng.
- Chu kỳ lương - chu kỳ lương mặc định của công ty.
- Các nhóm quy tắc tính lương cơ bản, tổng, thực lĩnh và cơ sở tính thuế thu nhập cá nhân - các nhóm mà bảng lương đọc để tìm từng con số.
- Quyền truy cập - công tắc Cán bộ lương có thể sửa các trường lương trên hợp đồng. Công tắc này bật sẵn: Cán bộ lương xem và sửa được lương cơ bản, cấu trúc lương, quy tắc thuế, phúc lợi hàng tháng và ngày hợp đồng trên hợp đồng. Bỏ chọn để các điều khoản lương này chỉ đọc đối với Cán bộ lương, khi đó chỉ những người được phép sửa hợp đồng nói chung mới đổi được.
- Tự động hóa phiếu lương - tạo phiếu lương định kỳ theo thiết lập của hợp đồng, vào ngày được chọn.
Chu kỳ lương
Mở Bảng lương > Cấu hình > Mục Lương > Chu kỳ lương. Chu kỳ mặc định chạy từ ngày đầu đến ngày cuối của tháng. Tạo chu kỳ khác khi công ty trả lương theo nhịp khác, ví dụ từ ngày 25 tháng này đến ngày 25 tháng sau.
Cấu trúc lương và quy tắc tính lương
Mở Bảng lương > Cấu hình > Mục Lương > Cấu trúc lương. Cấu trúc lương là tập hợp các quy tắc tính lương quyết định nhân viên được trả thế nào; tạo mỗi cấu trúc cho một nhóm đối tượng, ví dụ nhân viên văn phòng và nhân viên sản xuất.
Mở Bảng lương > Cấu hình > Mục Lương > Quy tắc tính lương để xem và sửa các công thức tính, nhóm theo cấu trúc. Hệ thống có sẵn một bộ quy tắc cơ bản.
Quy tắc thuế TNCN
Mở Bảng lương > Cấu hình > Mục Lương > Quy tắc thuế TNCN. Một quy tắc là biểu thuế lũy tiến hoặc thuế suất cố định, đặt theo quốc gia và chính sách. Các giá trị thuế là dữ liệu do Quản trị viên bảng lương duy trì, không do phần mềm cố định.
Với quy tắc thuế suất cố định, mục Chế độ khấu trừ thuế và tab Tỷ lệ theo thời kỳ chứa các tỷ lệ và ngưỡng theo kỳ hiệu lực.
Mức pháp định
Mở Bảng lương > Đóng góp từ lương > Mức pháp định. Mức pháp định là giá trị do luật quy định, như lương cơ sở hoặc mức trần đóng góp, được lưu dưới dạng dữ liệu có thời hạn thay vì viết cứng trong quy tắc tính lương. Quản trị viên bảng lương tạo và sửa các mức; Cán bộ lương mở cùng danh sách này để đọc. Mỗi mức có Tên, Mã, Quốc gia, Công ty (tùy chọn), Tổng tiền và thời gian Hiệu lực.
Nhấn Mới để thêm một mức. Tiêu đề của mức mới là Mới cho đến khi mức đó có Tên; sau đó tên trở thành tiêu đề, kèm số tiền và thời gian hiệu lực.
- Với cùng một mã, quốc gia và công ty, các thời gian hiệu lực không được chồng lấn. Khi màn hình từ chối lưu vì chồng lấn, hãy dời ngày kết thúc của mức trước hoặc ngày bắt đầu của mức sau.
- Mức của một công ty được ưu tiên hơn mức chung của quốc gia (để trống công ty).
- Bảng lương đọc mức đang có hiệu lực vào cuối kỳ của phiếu lương. Công thức trong quy tắc tính lương có thể đọc một mức theo mã của nó, và trả về 0 khi không có mức nào có hiệu lực.
- Kiểu đóng góp từ lương đọc các giới hạn của mình từ các mã <TYPE>_MIN_BASE (mức sàn của cơ sở đóng góp), <TYPE>_MAX_BASE (mức trần của cơ sở), <TYPE>_MAX_EMPLOYEE và <TYPE>_MAX_COMPANY (mức trần của khoản đóng góp), trong đó <TYPE> là mã của kiểu đóng góp. Không có mức nào có hiệu lực nghĩa là không giới hạn; mức bằng 0 cũng nghĩa là không giới hạn.
Mẫu chế độ đãi ngộ cho hợp đồng
Mở Bảng lương > Cấu hình > Mục Lương > Mẫu chế độ đãi ngộ cho hợp đồng. Mỗi mẫu mô tả một khoản phụ cấp hoặc thưởng theo chính sách công ty, như phụ cấp đi lại hay thưởng hiệu suất, và có thể gắn vào hợp đồng.
Kiểu đóng góp từ lương
Mở Bảng lương > Đóng góp từ lương > Kiểu đóng góp từ lương. Mỗi kiểu, như bảo hiểm xã hội hay phí công đoàn, chứa tỷ lệ đóng góp mặc định của nhân viên và công ty và cách tính khoản đóng góp. Quản trị viên bảng lương sửa các kiểu; Cán bộ lương chỉ đọc.
Để đổi tỷ lệ của cả một kiểu, Quản trị viên bảng lương mở kiểu đó và nhấn Thay đổi hàng loạt tỷ lệ đóng góp, rồi nhập ngày hiệu lực và tỷ lệ mới của nhân viên và công ty. Một thao tác cập nhật mọi đăng ký đang mở theo tỷ lệ mặc định của kiểu và đặt tỷ lệ mới làm mặc định của kiểu. Các đăng ký có tỷ lệ riêng, và các đăng ký nháp bắt đầu sớm hơn ngày hiệu lực, bị loại ra; thông báo và nhật ký của kiểu nêu tên các đăng ký này, và tỷ lệ của chúng được đổi từng cái bằng Thay đổi tỷ lệ trên đăng ký, do Quản trị viên bảng lương hoặc Cán bộ lương thực hiện. Nút Thay đổi hàng loạt tỷ lệ đóng góp chỉ hiển thị với Quản trị viên bảng lương: Cán bộ lương đổi tỷ lệ của từng đăng ký riêng lẻ.
Bản cam kết khấu trừ thuế
Nhân viên dự kiến thu nhập chịu thuế cả năm dưới ngưỡng có thể nộp cam kết bằng văn bản đề nghị không bị khấu trừ thuế trên các khoản chi trả ngoài hợp đồng lao động của năm tính thuế đó. Mở Bảng lương > Cấu hình > Mục Lương > Bản cam kết khấu trừ thuế, nhấn Mới, chọn Nhân viên và Năm tính thuế, rồi nhấn Xác nhận. Chỉ cam kết ở trạng thái Đã xác nhận mới chặn việc khấu trừ; cam kết Nháp hoặc Đã hủy không có tác dụng.
Khi luật thay đổi
- Mức pháp định thay đổi (lương cơ sở, mức trần): mở mức hiện tại, đặt ngày kết thúc là ngày trước ngày thay đổi, và tạo mức mới cùng mã bắt đầu từ ngày thay đổi. Không sửa mức cũ: phiếu lương của các kỳ trước vẫn đọc mức này.
- Thuế suất cố định hoặc ngưỡng của quy tắc thuế TNCN thay đổi: kết thúc dòng tỷ lệ hiện tại vào ngày trước đó và thêm dòng mới bắt đầu từ ngày thay đổi.
- Tỷ lệ đóng góp thay đổi: dùng Thay đổi hàng loạt tỷ lệ đóng góp trên kiểu đóng góp (Quản trị viên bảng lương), rồi đổi từng đăng ký bị loại ra bằng Thay đổi tỷ lệ trên từng đăng ký.
- Kiểm tra kết quả trên một phiếu lương thử có ngày sau ngày thay đổi trước khi tính phiếu lương thật.
Cán bộ lương: chạy lương hàng tháng
Cán bộ lương làm việc trong ứng dụng Bảng lương: các menu Nhân viên, Phiếu lương, Đóng góp từ lương và Báo cáo là menu của công việc này. Cán bộ lương không thấy menu Cấu hình; các thay đổi thiết lập chuyển cho Quản trị viên bảng lương.
Đặt điều khoản lương trên hợp đồng của nhân viên
- Mở Bảng lương > Nhân viên > Hợp đồng và mở hợp đồng của nhân viên.
- Mở tab Bảng lương.
- Kiểm tra, và sửa khi cần, Lương cơ bản, Chế độ tính lương, Chính sách thuế TNCN và Quy tắc thuế. Các trường lương này sửa được theo mặc định; nếu Quản trị viên bảng lương đã tắt Cán bộ lương có thể sửa các trường lương trên hợp đồng thì Cán bộ lương chỉ xem được, không sửa được.
- Ở Phúc lợi hàng tháng, nhấn Thêm dòng cho từng khoản phụ cấp, và chọn Kiểu đóng góp từ lương của nhân viên ở phần Đăng ký đóng góp.
Note
Một số nhãn do lõi Odoo cung cấp, như Contract Overview (tiêu đề phần hợp đồng trên tab Bảng lương của nhân viên), Pay Category và tên các kiểu cấu trúc lương (Employee, Worker), hiện vẫn hiển thị bằng tiếng Anh trong giao diện tiếng Việt.
Đăng ký đóng góp của nhân viên
Mở Bảng lương > Đóng góp từ lương > Đăng ký đóng góp từ lương để xem việc đăng ký của từng nhân viên vào một kiểu đóng góp, với cơ sở, tỷ lệ và thời gian.
Mở một đăng ký và dùng các nút ở phần đầu để đổi tỷ lệ (Thay đổi tỷ lệ), cơ sở (Thay đổi cơ sở tính toán) hoặc ngày, hoặc để tạm dừng, tiếp tục hay đóng đăng ký. Thay đổi tỷ lệ hỏi ngày hiệu lực và tỷ lệ mới của nhân viên và công ty chỉ cho đăng ký này; đổi tỷ lệ của mọi đăng ký thuộc một kiểu cùng lúc là Thay đổi hàng loạt tỷ lệ đóng góp của Quản trị viên bảng lương. Đăng ký lỡ bị hủy được đặt lại về nháp bằng Đặt lại về nháp.
Tra cứu mức pháp định
Mở Bảng lương > Đóng góp từ lương > Mức pháp định để đọc các giá trị do luật quy định mà bảng lương sử dụng, như lương cơ sở hay mức trần đóng góp, cùng thời gian áp dụng của từng mức. Cán bộ lương đọc danh sách này; Quản trị viên bảng lương giữ cho nó luôn cập nhật.
Tạo Bảng lương cho kỳ lương
Một Bảng lương gom các phiếu lương của một chu kỳ lương.
- Mở Bảng lương > Phiếu lương > Bảng lương, rồi nhấn Mới.
- Nhập Tên; Chu kỳ lương và Chu kỳ theo chu kỳ mặc định.
- Nhấn Tạo phiếu lương, chọn Chế độ tạo phiếu lương và thêm nhân viên, rồi nhấn Tạo.
- Nhấn Tính toán bảng lương để tính toàn bộ phiếu lương, sau đó Xác nhận, rồi Đóng bảng lương.
Một Bảng lương đi qua các trạng thái Nháp, Đã xác nhận và Đóng. Để sửa một bảng lương sau khi đã xác nhận hoặc đã đóng, nhấn Hủy: nút này hủy toàn bộ phiếu lương của bảng lương và chuyển bảng lương sang Đã hủy; sau đó nhấn Đặt lại về nháp để đưa bảng lương và các phiếu lương của nó về Nháp, sửa dữ liệu rồi chạy lại Tính toán bảng lương, Xác nhận và Đóng.
Làm việc với một phiếu lương
Mở Bảng lương > Phiếu lương > Phiếu lương để xem mọi phiếu lương, hoặc Mới để tạo phiếu lương cho một nhân viên. Tên phiếu lương được đề xuất từ nhân viên và tháng chứa ngày kết thúc kỳ của phiếu lương, ví dụ "Phiếu lương của Mitchell Admin cho tháng 5-2026", viết bằng ngôn ngữ của nhân viên; khi đổi kỳ, tên đi theo kỳ.
- Trên phiếu lương Nháp, nhấn Tính toán phiếu lương, kiểm tra các con số, rồi nhấn Xác nhận. Phiếu lương chuyển sang Đang đợi. Phiếu lương có ngày nghỉ được xác nhận theo cách tương tự: ngày nghỉ mà nó bao gồm được đánh dấu là đã báo cáo ở phiếu lương.
- Nhấn Đánh dấu hoàn thành khi phiếu lương đã chốt. Gửi email gửi phiếu lương cho nhân viên.
- Hoàn tiền tạo phiếu hoàn tiền cho phiếu lương Đang đợi hoặc Hoàn thành.
Để sửa phiếu lương đã xác nhận, nhấn Hủy phiếu lương. Phiếu chuyển sang Đã hủy và các ngày nghỉ mà nó bao gồm được giải phóng để có thể được báo cáo lại. Sau đó nhấn Đặt lại về nháp, sửa phần chưa đúng (hợp đồng, công, kỳ), rồi nhấn lại Tính toán phiếu lương và Xác nhận. Cán bộ lương thực hiện toàn bộ các bước này, kể cả trên phiếu lương có ngày nghỉ.
Tab Tính toán lương liệt kê từng dòng phiếu lương với nhóm, tỷ lệ và tổng; Chi tiết theo nhóm quy tắc tính lương gom các con số này theo nhóm. Tên các dòng được viết bằng ngôn ngữ của nhân viên.
Ngày chi trả và chi trả ngoài hợp đồng lao động
Mỗi phiếu lương có Ngày chi trả - ngày thu nhập thực sự được trả, không phải kỳ của phiếu lương - vì ngày này quyết định quy tắc thuế nào được áp dụng. Ngày này mặc định lấy từ ngày kết thúc của bảng lương hoặc kỳ của chính phiếu lương và có thể sửa tay (Ngày chi trả nhập thủ công). Nếu vào Ngày chi trả không còn hợp đồng lao động nào của nhân viên còn hiệu lực, phiếu lương được đánh dấu Chi trả ngoài hợp đồng lao động; phiếu lương mà hợp đồng vẫn còn mở thì tính thuế theo biểu lũy tiến như trước.
Ngưỡng khấu trừ được kiểm tra theo từng lần chi trả chứ không theo từng phiếu lương: mọi phiếu lương trả cho cùng một nhân viên, trong cùng một công ty, vào cùng một Ngày chi trả được cộng lại và so với ngưỡng. Nếu tổng đạt ngưỡng, mọi phiếu lương của nhóm đều bị khấu trừ.
Trên tab Thuế thu nhập cá nhân, Căn cứ khấu trừ thuế giải thích vì sao phiếu lương bị tính thuế như vậy, theo thứ tự:
- quy tắc thuế chọn tay (đánh dấu Quy tắc thuế chọn thủ công) luôn được ưu tiên;
- nếu không, dùng hợp đồng lao động còn hiệu lực vào Ngày chi trả;
- nếu không, bản cam kết khấu trừ ở trạng thái Đã xác nhận chặn hoàn toàn việc khấu trừ;
- nếu không, khoản chi trả bị khấu trừ khi đạt ngưỡng, hoặc khi nhân viên đề nghị (đánh dấu Cá nhân đề nghị khấu trừ).
Đánh dấu Quy tắc thuế chọn thủ công làm việc chọn tự động ngừng ghi đè Chính sách thuế TNCN và Quy tắc thuế của phiếu lương đó, kể cả mỗi lần nhấn lại Tính toán phiếu lương. Phiếu lương được nhân bản không kế thừa lựa chọn này, nên cần xem lại quy tắc thuế trên mọi bản sao.
Warning
Tiền trợ cấp thôi việc được luật miễn thuế hoàn toàn khi hợp đồng lao động chấm dứt. Nếu nhập như thu nhập thông thường, khoản này bị khấu trừ theo thuế suất Chi trả ngoài hợp đồng lao động đã cấu hình - ngược với yêu cầu của luật. Hãy ghi nhận khoản đó qua nhóm Phụ cấp (không chịu thuế) để nó bị loại khỏi cơ sở tính thuế trước khi xét đến việc khấu trừ.
Ngày tính thuế và Căn cứ kỳ tính thuế
Thuế thu nhập cá nhân không phải lúc nào cũng tính theo quy định của tháng mà phiếu lương bao phủ: ở nhiều nước, tiền lương bị tính thuế trong kỳ pháp lý mà nó được trả. Vì vậy mỗi phiếu lương có một Ngày tính thuế, hiển thị bên dưới Ngày chi trả trên phiếu lương. Ngày tính thuế là mốc ngày để phiếu lương áp dụng quy định thuế: biểu thuế lũy tiến, các khoản giảm trừ, và các mức thuế suất cố định cùng ngưỡng có hiệu lực theo thời gian của quy tắc thuế được đọc đúng như chúng có vào ngày đó, và báo cáo Phân tích thuế thu nhập cá nhân xếp phiếu lương vào ngày này.
Ngày tính thuế do ứng dụng tự điền và luôn ở dạng chỉ đọc: không ai nhập tay. Đó là Ngày chi trả của phiếu lương hoặc ngày cuối cùng của kỳ lương, tùy theo Căn cứ kỳ tính thuế.
Quản trị viên bảng lương đặt căn cứ này tại Bảng lương > Cấu hình > Mục Lương > Căn cứ kỳ tính thuế. Mỗi dòng nêu một Quốc gia (hoặc một Công ty, áp dụng luôn cho các chi nhánh của công ty), một giá trị Ngày tính thuế lấy từ và một khoảng Hiệu lực:
- Ngày chi trả - phiếu lương bị tính thuế theo quy định có hiệu lực vào ngày nó được trả, kể cả khi ngày đó rơi vào tháng sau.
- Ngày cuối kỳ phiếu lương - phiếu lương bị tính thuế theo quy định có hiệu lực vào ngày cuối cùng của kỳ lương.
Nếu vào ngày chi trả không có căn cứ nào còn hiệu lực, phiếu lương theo quy định có hiệu lực vào cuối kỳ của nó. Căn cứ của công ty, hoặc của công ty mẹ, được ưu tiên hơn căn cứ của quốc gia. Với một công ty, hoặc một quốc gia không gắn công ty, hai khoảng hiệu lực không được chồng nhau: khi màn hình từ chối lưu, hãy kết thúc căn cứ cũ vào ngày trước khi căn cứ mới bắt đầu.
Với Cán bộ lương, công việc hằng ngày không đổi, nhưng nên biết khi nào Ngày tính thuế được chốt:
- Trên phiếu lương Nháp chưa được tính toán, Ngày tính thuế đi theo Ngày chi trả và kỳ lương: đổi một trong hai thì Ngày tính thuế được xác định lại.
- Tính toán phiếu lương xác định lại Ngày tính thuế từ căn cứ đang có hiệu lực tại thời điểm đó. Khi phiếu lương đã có dòng, nó giữ nguyên Ngày tính thuế cho đến khi nhấn lại Tính toán phiếu lương, nhờ vậy các dòng và các khoản giảm trừ của một phiếu lương không bao giờ lẫn hai kỳ tính thuế.
- Phiếu lương không còn ở trạng thái Nháp giữ Ngày tính thuế mà nó đã được tính, và màn hình từ chối mọi thao tác đổi ngày này. Để sửa, nhấn Hủy phiếu lương, rồi Đặt lại về nháp, sửa phần chưa đúng (ví dụ Ngày chi trả), rồi nhấn lại Tính toán phiếu lương và Xác nhận.
Phiếu lương đã chi trả đóng băng phiên bản hợp đồng
Một tháng đã trả không bị viết lại: ngay khi phiếu lương được xác nhận (Đang đợi hoặc Hoàn thành), phiên bản hợp đồng có hiệu lực vào các ngày phiếu bao phủ không còn sửa được những gì phiếu lương được tính từ đó hoặc được gán vào đó. Gồm Lương cơ bản, Cấu trúc lương và cấu trúc lương tháng 13, Phúc lợi hàng tháng, Chính sách thuế TNCN và Quy tắc thuế, Chế độ tính lương, phòng ban và vị trí công việc, các ngày của hợp đồng và ngày của phiên bản. Phiếu lương tháng 13 và phiếu hoàn tiền không đóng băng một kỳ. Thao tác sửa một trường bị đóng băng bị từ chối, kèm thông báo nêu tên phiếu lương. Để đổi điều khoản lương từ một ngày sau đó, hãy ghi nhận thay đổi bằng một bản điều chỉnh (một phiên bản mới) có hiệu lực sau kỳ đã chi trả; để sửa chính kỳ đó, hãy hủy phiếu lương, áp dụng thay đổi, rồi nhấn lại Tính toán phiếu lương và Xác nhận. Các thiết lập của hợp đồng đang chạy mà phiếu lương không tính từ đó, như tự động tạo phiếu lương và Kiểu đóng góp từ lương, vẫn sửa được.
Đọc các báo cáo lương
Mở menu Báo cáo.
- Phân tích lương - chi phí và số tiền theo kỳ và phòng ban dưới dạng bảng pivot; lọc, nhóm lại hoặc thêm chỉ số tùy ý.
- Phân tích đóng góp từ lương - các khoản đóng góp của từng nhân viên, gồm cả khoản đang diễn ra (chưa có ngày kết thúc), dưới dạng bảng pivot hoặc biểu đồ; báo cáo liệt kê đóng góp của các công ty mà người dùng đang làm việc.
- Lịch sử đóng góp từ lương - các khoản đóng góp của từng nhân viên theo kỳ.
- Phân tích thuế thu nhập cá nhân - số thuế, cơ sở tính thuế và thu nhập chịu thuế theo thời gian.
Trưởng nhóm: theo dõi lương của nhóm
Trưởng nhóm xem phiếu lương của mình và của cấp dưới tại Bảng lương > Phiếu lương > Phiếu lương, và mở Bảng lương > Báo cáo > Phân tích lương để đọc chi phí của nhóm (báo cáo pivot của Cán bộ lương ở chương trước). Trưởng nhóm chỉ đọc, không tạo hay sửa phiếu lương.
Nhân viên: xem phiếu lương của tôi
Mỗi nhân viên mở Bảng lương > Bảng điều khiển để xem lương thực lĩnh, lương tổng và các khoản khấu trừ, số ngày công, thu nhập lũy kế trong năm, ngày trả lương tiếp theo và số ngày phép còn lại, cùng chi tiết phiếu lương, xu hướng lương thực lĩnh và lịch sử phiếu lương của kỳ được chọn. Bộ lọc Chu kỳ lương trên thanh tìm kiếm chuyển bảng điều khiển sang tháng, quý hoặc năm khác. Bảng lương > Phiếu lương > Phiếu lương liệt kê phiếu lương của chính nhân viên; mở một phiếu lương cho thấy chi tiết giống Cán bộ lương, ở dạng chỉ đọc.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.