Kế toán lương
| Số dòng Code | 2394 |
| Tên kỹ thuật | to_hr_payroll_account |
| Giấy phép | LGPL-3 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/to_hr_payroll_account |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Invoicing (account) Discuss (mail) Employees (hr) Calendar (calendar) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Bảng lương Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Nền tảng Kế toán Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Kế toán Nhân sự Hợp đồng - nhật ký công việc Viin - Thời Gian Nghỉ Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Viin - Nhật ký công việc nghỉ Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn |
| Các mở rộng | Tích hợp Bảng lương và Kế toán Việt Nam OmniApproval™ - Phê duyệt chi trả lương Tích hợp Chi tiêu nhân sự và Bảng lương |
Kế toán lương
Từ phiếu lương đã xác nhận đến lương được ghi sổ và chi trả
Giúp toàn bộ nghiệp vụ Kế toán lương trong doanh nghiệp được định khoản tự động
Ứng dụng Odoo 19.0 cho bộ phận lương và kế toán, dùng cho Odoo Community, Odoo Enterprise và Viindoo Cloud. Thiết lập tài khoản một lần; mỗi phiếu lương hoặc bảng lương được xác nhận trở thành một bút toán, và lương được chi trả, đối soát ngay trong cùng một nơi.
Tóm tắt
Cách hoạt động
Ba bước từ thiết lập đến lương được chi trả.
Thiết lập tài khoản một lần
Trên mỗi quy tắc tính lương, chọn tài khoản ghi nợ, ghi có và việc có tạo phát sinh kế toán hay không. Trên mỗi nhân viên, kế toán lương đặt sổ nhật ký lương và tài khoản chi phí.
Xác nhận phiếu lương, có ngay bút toán
Xác nhận phiếu lương hoặc bảng lương sẽ tạo bút toán lương. Phiếu lương hiển thị bút toán, trạng thái thanh toán và số tiền phải trả cho người dùng có quyền kế toán. Khi một quy tắc tính lương chưa có tài khoản chi phí để ghi nhận, Odoo từ chối xác nhận và nêu rõ cần thiết lập gì. Bảng lương được ghi sổ thành một bút toán hợp nhất dùng sổ nhật ký lương của công ty, hoặc của công ty mẹ đối với chi nhánh; Odoo chỉ từ chối khi có nội dung cần ghi sổ mà chưa có sổ nhật ký lương, và nêu cách khắc phục.
Chi trả và đối soát
Người chi trả lương - người giữ một quyền bảng lương và một quyền kế toán - ghi nhận thanh toán một phiếu lương, trả đủ hoặc một phần, hoặc tạo giải ngân lương để trả cả một bảng lương, một phòng ban hay toàn công ty.
Bạn nhận được
Tài khoản ghi nợ, ghi có theo từng quy tắc tính lương, kèm phân bổ phân tích và thuế tùy chọn
Sổ nhật ký lương và tài khoản chi phí theo từng nhân viên
Một bút toán cho mỗi phiếu lương đã xác nhận, hoặc một bút toán hợp nhất cho mỗi bảng lương
Chi trả lương đủ hoặc một phần, liên kết với phiếu lương
Giải ngân lương dành cho người chi trả lương, theo bảng lương, phòng ban hoặc toàn công ty; số đã giải ngân tính cả khoản thanh toán đã gửi và đã trả, và hủy giải ngân sẽ hủy các khoản thanh toán đã gửi để sửa rồi chạy lại
Kế toán làm việc từ các bút toán, không cần mở từng phiếu lương
Thêm màn hình
Chụp trên cơ sở dữ liệu có dữ liệu mẫu, trên Odoo 19.0 - không phải ảnh dựng.
Chế độ hạch toán lương và tài khoản phải trả
Sổ nhật ký lương và tài khoản chi phí của nhân viên
Bảng lương với bút toán, trạng thái thanh toán và số tiền phải trả
Ghi nhận thanh toán một phiếu lương
Bút toán do phiếu lương tạo ra
Ứng dụng này không làm gì
Hãy đọc trước khi lựa chọn.
Số tiền đến từ các quy tắc của ứng dụng Bảng lương.
Quy tắc tính lương chỉ xuất hiện trong bút toán khi được đặt tạo phát sinh kế toán và có tài khoản.
Người chỉ có quyền kế toán không mở được phiếu lương; người chỉ có quyền bảng lương không thấy bút toán, trạng thái thanh toán và số tiền phải trả trên phiếu lương. Người chi trả lương giữ đồng thời một quyền bảng lương và một quyền kế toán; Giải ngân lương chỉ dành cho người chi trả lương.
Dùng tốt cùng
Ứng dụng mà mô-đun này mở rộng:
Bảng lương
Các phiếu lương, quy tắc tính lương và bảng lương mà ứng dụng này ghi sổ và chi trả.
Bảng lươngAi nên dùng Kế toán lương?
Quản trị viên Bảng lương
Thiết lập quy tắc hạch toán một lần thay vì nhập lại bút toán.
Người chi trả lương
Giữ một quyền bảng lương và một quyền kế toán, chi trả lương đủ hoặc một phần và biết còn nợ bao nhiêu.
Kế toán
Rà soát bút toán lương đã ghi sổ thay vì tự nhập.
Câu hỏi thường gặp
Kế toán lương làm gì?
Biến phiếu lương và bảng lương đã xác nhận thành bút toán theo quy tắc hạch toán bạn thiết lập một lần, và giúp bộ phận lương chi trả, đối soát lương.
Có dùng được ở mọi quốc gia không?
Có. Ứng dụng dùng hệ thống tài khoản của công ty bạn. Tài khoản và các mức theo quy định là dữ liệu do bạn duy trì.
Kế toán có thể không thấy lương từng cá nhân không?
Có. Chế độ gộp chung tạo một bút toán hợp nhất cho mỗi bảng lương, và người chỉ có quyền kế toán không mở được phiếu lương.
Ai được chi trả lương?
Người chi trả lương: người giữ một quyền truy cập bảng lương và một quyền truy cập kế toán. Người chỉ có một trong hai quyền không thấy giải ngân lương và các nút thanh toán.
Có cần mô-đun kế toán đầy đủ không?
Không. Các tính năng kế toán đầy đủ, như thẻ Phát sinh kế toán và quyền Kế toán chứng từ, đi kèm ứng dụng tùy chọn Kế toán & Tài chính (to_account_accountant); Kế toán lương vẫn chạy khi không có ứng dụng này.
Hỗ trợ phiên bản và ấn bản Odoo nào?
Odoo 19.0: Odoo Community, Odoo Enterprise và Viindoo Cloud.
Có dùng thử trước được không?
Có. Mở bản demo trực tiếp ở thẻ Demo.
Làm sao để được hỗ trợ?
Mở phiếu hỗ trợ tại viindoo.com/ticket kèm phiên bản Odoo và tên kỹ thuật to_hr_payroll_account; câu hỏi trước bán hàng gửi qua viindoo.com/contactus.
Xem Kế toán lương hoạt động
Bản demo trực tiếp: v19demo-vn.viindoo.com
Cần hỗ trợ về Kế toán lương?
Mọi câu hỏi, hỗ trợ triển khai hay tính năng riêng, vui lòng liên hệ Viindoo.
Trước bán hàng & Hợp tác
viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
viindoo.com/ticketTất cả ứng dụng Viindoo: Viindoo Apps
Kế toán lương
Note
Tài liệu này dành cho: Quản trị viên Bảng lương - người thiết lập các quy tắc hạch toán lương, Cán bộ Bảng lương - người xác nhận phiếu lương, kế toán lương - người giữ tài khoản của nhân viên, người chi trả lương, và Kế toán - người rà soát các bút toán do bảng lương tạo ra. Quản trị hệ thống xem phần cài đặt và thiết lập chung.
Note
Mở rộng từ Bảng lương - xem tài liệu của mô-đun này về phiếu lương, quy tắc tính lương và bảng lương.
Tổng quan
Hạch toán lương thủ công vừa chậm vừa dễ sai. Kế toán lương biến mỗi phiếu lương (hoặc mỗi bảng lương) đã xác nhận thành một bút toán theo các quy tắc hạch toán được thiết lập một lần trên quy tắc tính lương và trên trang kế toán lương của nhân viên. Sau đó, ứng dụng giúp người chi trả lương chi trả số tiền còn nợ nhân viên, trả đủ hoặc trả một phần, đồng thời giữ liên kết mỗi phiếu lương với bút toán và trạng thái thanh toán của nó.
Quy trình theo từng giai đoạn:
- Thiết lập (Quản trị hệ thống, Quản trị viên Bảng lương, kế toán lương): chọn tài khoản phải trả và chế độ hạch toán, gán tài khoản ghi nợ, ghi có cho từng quy tắc tính lương, đặt sổ nhật ký lương và tài khoản chi phí cho từng nhân viên.
- Ghi sổ (Cán bộ Bảng lương): xác nhận phiếu lương hoặc bảng lương sẽ tự động tạo bút toán lương.
- Chi trả (người chi trả lương): ghi nhận thanh toán một phiếu lương, hoặc tạo giải ngân lương để trả cả một bảng lương, một phòng ban hay toàn công ty cùng lúc.
- Rà soát (Kế toán): mở các bút toán trong phân hệ Kế toán và lần theo đến phiếu lương.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần gán |
|---|---|---|
| Quản trị hệ thống | Chọn chế độ hạch toán lương và tài khoản phải trả chung trong phần thiết lập. | Vai trò / Quản trị viên |
| Quản trị viên Bảng lương | Thiết lập quy tắc hạch toán trên quy tắc tính lương. | Bảng lương / Quản trị viên |
| Cán bộ Bảng lương | Tạo và xác nhận phiếu lương, bảng lương. Không thấy bút toán, trạng thái thanh toán và số tiền phải trả. | Bảng lương / Cán bộ |
| Kế toán lương | Đặt sổ nhật ký lương và tài khoản chi phí cho nhân viên và phòng ban. | Bảng lương / Cán bộ, cùng với Kế toán / Kế toán chứng từ |
| Người chi trả lương | Xem bút toán, trạng thái thanh toán và số tiền phải trả trên phiếu lương và bảng lương; ghi nhận thanh toán lương; tạo giải ngân lương. | Bảng lương / Cán bộ, cùng với Kế toán / Hóa đơn |
| Kế toán | Rà soát các bút toán lương và các dòng của chúng. | Kế toán / Kế toán chứng từ |
Note
Phiếu lương chứa mức lương từng cá nhân. Người chỉ có quyền kế toán không mở được phiếu lương mà làm việc từ các bút toán. Người chỉ có quyền bảng lương không thấy bút toán, trạng thái thanh toán và số tiền phải trả. Người chi trả lương được cấp cả một quyền bảng lương lẫn một quyền kế toán. Người chỉ có quyền bảng lương muốn chi trả, hoặc muốn tạo, sửa hay xóa một đợt giải ngân lương, hoặc người chỉ có quyền kế toán muốn mở giải ngân lương, đều bị từ chối: đây là sự tách biệt nhiệm vụ có chủ đích.
Ảnh chụp trong tài liệu này lấy từ cơ sở dữ liệu có dữ liệu mẫu, công ty dùng đô la Mỹ và hệ thống tài khoản chung do Odoo cung cấp. Tên tài khoản trong cơ sở dữ liệu của quý vị phụ thuộc vào hệ thống tài khoản đang dùng.
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt ứng dụng
- Vào Ứng dụng.
- Tìm Kế toán lương.
- Bấm Cài đặt. Ứng dụng cần Bảng lương và Kế toán; Odoo tự cài khi còn thiếu.
Cài đặt các màn hình kế toán
Các màn hình dành cho kế toán trong tài liệu này (menu Kế toán với Bút toán, thẻ Phát sinh kế toán của bút toán và cột Tài khoản) là các tính năng kế toán đầy đủ. Chúng đi kèm ứng dụng tùy chọn Kế toán & Tài chính (to_account_accountant); Kế toán lương không bắt buộc ứng dụng này. Cài ứng dụng từ Ứng dụng khi kế toán cần các màn hình đó. Sau khi cài, có thể gán quyền Kế toán / Kế toán chứng từ cho người dùng.
Gán quyền truy cập
- Vào Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và mở người dùng cần gán.
- Ở các mục Bảng lương và Kế toán, gán cho mỗi người các quyền truy cập nêu trong bảng trên, rồi lưu. Người chi trả lương giữ đồng thời một quyền Bảng lương và quyền Kế toán / Hóa đơn.
Chọn cách ghi sổ lương
- Vào Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, thẻ Bảng lương, khối Kế toán.
- Ở Tài khoản phải trả nhân viên chung, chọn tài khoản ghi nhận khoản lương thực lĩnh còn nợ nhân viên (ví dụ Phải trả người lao động). Để trống thì hệ thống dùng tài khoản phải trả của liên hệ làm việc của từng nhân viên.
- Ở Chế độ hạch toán Bảng lương, chọn:
- Theo từng nhân viên: mỗi phiếu lương tạo một bút toán riêng, đối tác là nhân viên.
- Gộp chung: mỗi bảng lương tạo một bút toán hợp nhất, với đối tác ghi nhận theo phòng ban hoặc đối tác tổng hợp (Đối tác tổng hợp phải trả lương). Bộ phận kế toán không thấy lương từng cá nhân.
- Bấm Lưu.
Quản trị viên Bảng lương: thiết lập quy tắc hạch toán
Gán tài khoản cho quy tắc tính lương
- Vào Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Mục Lương ‣ Quy tắc tính lương và mở quy tắc, ví dụ Lương thực lĩnh.
- Mở thẻ Kế toán.
- Đánh dấu Tạo phát sinh kế toán để quy tắc xuất hiện trong bút toán.
- Chọn Tài khoản ghi nợ và Tài khoản ghi có của quy tắc. Đánh dấu Bắt buộc hạch toán với thông tin nhân viên khi dòng bút toán phải mang đối tác là nhân viên.
- Nếu có bật kế toán quản trị, chọn tùy chọn và phân bổ tài khoản phân tích. Có thể chọn thêm Thuế cho dòng.
- Lưu.
Danh sách quy tắc tính lương cũng hiển thị Tạo phát sinh kế toán và, qua các cột tùy chọn, tài khoản ghi nợ và ghi có, giúp kiểm tra nhiều quy tắc cùng lúc.
Kế toán lương: đặt tài khoản cho nhân viên và phòng ban
Sổ nhật ký lương và tài khoản chi phí là các tài khoản sổ cái, nên do người giữ một quyền bảng lương cùng quyền Kế toán / Kế toán chứng từ đặt. Cán bộ Bảng lương và Quản trị viên Bảng lương thấy thẻ Kế toán lương nhưng không sửa được.
Đặt sổ nhật ký lương và tài khoản chi phí cho nhân viên
- Vào Bảng lương ‣ Nhân viên ‣ Nhân viên và mở nhân viên.
- Mở thẻ Kế toán lương.
- Kiểm tra Sổ nhật ký lương - nơi ghi sổ các bút toán lương của nhân viên.
- Chọn Tài khoản chi phí mà chi phí lương của nhân viên được hạch toán vào, và nếu có bật kế toán quản trị thì chọn thêm phân bổ tài khoản phân tích.
- Lưu.
Nhân viên không có tài khoản chi phí sẽ được hạch toán vào Tài khoản chi phí của phòng ban: vào Nhân viên ‣ Phòng ban, mở phòng ban và điền Tài khoản chi phí ở mục Kế toán.
Note
Không thể đổi điều khoản lương của một hợp đồng, kể cả Tài khoản chi phí, khi đã có phiếu lương của hợp đồng đó được xác nhận cho cùng những ngày ấy. Hãy đặt Tài khoản chi phí của phòng ban, ghi nhận thay đổi bằng một điều chỉnh có hiệu lực sau kỳ đã xác nhận, hoặc hủy phiếu lương đó, áp dụng thay đổi, tính lại phiếu lương rồi xác nhận lại.
Cán bộ Bảng lương: xác nhận phiếu lương
Xác nhận phiếu lương và xem thẻ Kế toán
- Tạo phiếu lương tại Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Phiếu lương, hoặc bảng lương tại Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Bảng lương.
- Bấm Xác nhận trên phiếu lương (hoặc trên bảng lương). Bút toán lương được tạo tự động.
- Mở thẻ Kế toán. Cán bộ Bảng lương thấy Sổ nhật ký lương và ngày hạch toán. Bút toán, Trạng thái thanh toán và Số tiền phải trả không hiển thị: chúng chỉ hiện với người dùng có quyền kế toán (Kế toán / Hóa đơn hoặc quyền chỉ xem kế toán). Để tìm bút toán của một phiếu lương, hãy hỏi người chi trả lương - người thấy bút toán ngay trên phiếu lương, hoặc Kế toán - người tìm bút toán tại Kế toán ‣ Kế toán ‣ Bút toán theo số phiếu lương ở cột Tham chiếu.
Sổ nhật ký lương của một bảng lương
Mỗi bảng lương có một Sổ nhật ký lương: sổ nhật ký chung ghi sổ bút toán hợp nhất duy nhất của bảng lương khi Chế độ hạch toán Bảng lương là Gộp chung. Ở chế độ Theo từng nhân viên, mỗi phiếu lương được ghi sổ trong sổ nhật ký lương của chính nó, còn sổ nhật ký của bảng lương chỉ là sổ mà các phiếu lương tạo từ bảng lương bắt đầu với. Người dùng có quyền Kế toán / Hóa đơn hoặc quyền chỉ xem kế toán thấy trường này trên biểu mẫu bảng lương (xem ảnh chụp bảng lương ở chương Người chi trả lương: kiểm tra bút toán và chi trả lương); có thể đổi nó khi bảng lương còn ở trạng thái Nháp.
Giá trị đến từ đâu. Bảng lương mới lấy sổ nhật ký lương của công ty mình: sổ nhật ký chung có mã SAL, được tạo khi nạp hệ thống tài khoản. Chi nhánh được ghi sổ qua sổ nhật ký lương của công ty mẹ. Khi công ty của bảng lương thay đổi, sổ nhật ký mà công ty mới được ghi sổ qua (của chính nó hoặc của công ty mẹ) được giữ lại, nên sổ bạn đã chọn thủ công vẫn còn; mọi sổ nhật ký khác được thay bằng sổ nhật ký lương của công ty mới. Sổ nhật ký của một công ty khác bị từ chối.
Không bắt buộc. Trường này có thể để trống. Công ty chưa có hệ thống tài khoản thì chưa có sổ nhật ký lương, và bảng lương không có gì để ghi sổ được xác nhận mà không tạo bút toán.
Khi việc xác nhận bị từ chối. Khi bạn bấm Xác nhận trên bảng lương ở chế độ Gộp chung, Odoo trước hết điền vào Sổ nhật ký lương đang trống sổ nhật ký lương của công ty, nếu lúc đó công ty đã có. Odoo chỉ từ chối khi bảng lương có dòng bút toán cần ghi sổ mà vẫn chưa có sổ nhật ký lương. Bảng lương vẫn ở trạng thái Nháp, không có gì được ghi sổ, và thông báo nêu tên bảng lương và công ty:
Bảng lương Payroll Trend Demo Sep 2026 không thể vào sổ bút toán: công ty YourCompany chưa có sổ nhật ký lương. Hãy tạo một sổ nhật ký chung với mã SAL (Kế toán > Cấu hình > Sổ nhật ký), hoặc nạp hệ thống tài khoản cho công ty (việc này sẽ tạo sổ nhật ký lương), hoặc thiết lập sổ nhật ký lương cho bảng lương.
Để khắc phục, làm một trong các việc sau rồi xác nhận lại bảng lương:
- tạo một sổ nhật ký chung có mã SAL cho công ty: Kế toán mở Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Sổ nhật ký (Hóa đơn ‣ Cấu hình ‣ Kế toán ‣ Sổ nhật ký trên cơ sở dữ liệu không có ứng dụng tùy chọn Kế toán & Tài chính), bấm Mới, đặt Loại là Khác và mã là SAL;
- nạp hệ thống tài khoản cho công ty, việc này tạo sổ nhật ký lương của công ty;
- chọn một sổ nhật ký trong Sổ nhật ký lương trên biểu mẫu bảng lương, khi bạn có quyền kế toán.
Khi bút toán không cân được
Một bút toán chỉ ghi có vào tài khoản phải trả nhân viên, không có gì để ghi nợ, bị từ chối. Khi một quy tắc tính lương ghi có vào tài khoản phải trả nhân viên mà không có tài khoản chi phí nào để ghi nhận chi phí, Odoo không xác nhận phiếu lương (hoặc bảng lương) và hiển thị thông báo sau, nêu tài liệu, các quy tắc tính lương, tài khoản phải trả và các phiếu lương liên quan:
Không thể cân đối bút toán của Phiếu lương của Walter Horton cho tháng 10-2026: các quy tắc tính lương Lương thực lĩnh hạch toán vào tài khoản phải trả nhân viên Tài khoản phải trả nhưng không có tài khoản chi phí để ghi nợ. Hãy thiết lập tài khoản chi phí của những nhân viên thuộc các phiếu lương này, trên hợp đồng (tab Kế toán lương) hoặc trên phòng ban của họ: Phiếu lương của Walter Horton cho tháng 10-2026. Hoặc thiết lập Tài khoản ghi nợ của các quy tắc tính lương Lương thực lĩnh.
Để khắc phục, hãy đặt một trong ba mục sau, rồi mở phiếu lương (hoặc bảng lương) và xác nhận lại:
- Tài khoản ghi nợ của các quy tắc tính lương nêu trong thông báo: Quản trị viên Bảng lương vào Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Mục Lương ‣ Quy tắc tính lương, mở quy tắc và điền trường này ở thẻ Kế toán;
- Tài khoản chi phí của hợp đồng nhân viên, ở thẻ Kế toán lương của biểu mẫu nhân viên (Bảng lương ‣ Nhân viên ‣ Nhân viên): kế toán lương thực hiện (xem phần trên);
- Tài khoản chi phí của phòng ban của nhân viên: kế toán lương vào Nhân viên ‣ Phòng ban, mở phòng ban và điền trường này ở mục Kế toán.
Người chi trả lương: kiểm tra bút toán và chi trả lương
Người chi trả lương là người dùng giữ một quyền bảng lương cùng quyền Kế toán / Hóa đơn. Người chi trả lương thấy bút toán, trạng thái thanh toán và số tiền phải trả - những thông tin người chỉ có quyền bảng lương không thấy - và là vai trò duy nhất ghi nhận thanh toán và tạo giải ngân lương.
Kiểm tra bút toán do phiếu lương tạo ra
- Mở phiếu lương đã xác nhận tại Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Phiếu lương và vào thẻ Kế toán.
- Bút toán là bút toán tạo từ phiếu lương, Sổ nhật ký lương là sổ đã ghi sổ bút toán, Trạng thái thanh toán và Số tiền phải trả cho biết còn nợ bao nhiêu lương thực lĩnh. Bấm vào bút toán để mở.
Trên bảng lương, nút Bút toán liệt kê mọi bút toán đã tạo cho bảng lương, và biểu mẫu hiển thị sổ nhật ký lương, trạng thái thanh toán và số tiền phải trả của cả bảng lương. Người dùng có quyền chỉ xem kế toán cũng thấy các trường này.
Ghi nhận thanh toán một phiếu lương
- Mở phiếu lương đã xác nhận còn số tiền phải trả.
- Bấm Ghi nhận thanh toán.
- Kiểm tra Tổng tiền (mặc định là số tiền phải trả; nhập ít hơn để trả một phần), Sổ nhật ký thanh toán (sổ ngân hàng hoặc tiền mặt), Ngày chi trả và Diễn giải (không bắt buộc).
- Bấm Trả. Khoản thanh toán được ghi nhận vào khoản phải trả của nhân viên, Trạng thái thanh toán và Số tiền phải trả được cập nhật.
Phiếu lương có kỳ lương kết thúc sau ngày hôm nay có bút toán ghi ngày cuối kỳ, bút toán này tự động vào sổ vào ngày đó. Trước ngày đó phiếu lương chưa thể chi trả: bấm Trả sẽ bị từ chối kèm thông báo nêu ngày hạch toán, và giải ngân lương không liệt kê phiếu lương này. Để trả sớm hơn, đặt Ngày hạch toán sớm hơn trên phiếu lương, hoặc trên bảng lương chứa phiếu, trước khi xác nhận.
Chi trả nhiều phiếu lương bằng giải ngân lương
Giải ngân lương trả một tập phiếu lương trong một thao tác và đối soát từng phiếu. Menu Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Giải ngân lương và nút Tạo giải ngân trên bảng lương chỉ hiển thị với người chi trả lương: người dùng giữ đồng thời một quyền bảng lương và quyền Kế toán / Hóa đơn.
- Mở một bảng lương và bấm Tạo giải ngân, hoặc vào Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Giải ngân lương và bấm Mới.
- Chọn Phạm vi: bảng lương, phòng ban hoặc toàn công ty, rồi điền bảng lương hay phòng ban mà phạm vi yêu cầu.
- Kiểm tra Ngày giải ngân và Sổ nhật ký thanh toán. Tổng phải trả là số còn nợ trên các phiếu lương thuộc phạm vi, Số tiền giải ngân là phần trả trong lần này (mặc định là toàn bộ số còn lại; nhập ít hơn để trả một phần). Thẻ Phiếu lương đến hạn liệt kê các phiếu lương liên quan.
- Bấm Thực hiện và xác nhận. Các khoản thanh toán được tạo và đối soát, trạng thái chuyển sang Đã giải ngân; nút Thanh toán mở các khoản thanh toán đó. Số tiền giải ngân giữ nguyên số tiền đã trả trong lần này. Đã giải ngân cộng các khoản thanh toán đã gửi đến ngân hàng (đang xử lý) và các khoản đã khớp với sao kê ngân hàng (đã trả).
Để sửa một giải ngân đã chạy sai ngày, sổ nhật ký hoặc số tiền:
- Bấm Hủy và xác nhận. Các khoản thanh toán của giải ngân, kể cả khoản đã gửi đến ngân hàng, bị hủy, khoản phải trả được mở lại và phiếu lương hiển thị lại số tiền phải trả. Trạng thái chuyển sang Đã hủy.
- Bấm Đặt lại về nháp. Số tiền giải ngân lại đề xuất toàn bộ số tiền còn phải trả. Sửa Ngày giải ngân hoặc Sổ nhật ký thanh toán, hoặc nhập Số tiền giải ngân nhỏ hơn để chỉ trả một phần.
- Bấm Thực hiện và xác nhận. Các khoản thanh toán mới được tạo cho giải ngân đã sửa.
Để trả lại một phiếu lương đơn lẻ sau khi khoản thanh toán của nó đã bị hủy, dùng Ghi nhận thanh toán trên phiếu lương.
Kế toán: rà soát các bút toán lương
Kế toán giữ quyền Kế toán / Kế toán chứng từ và không có quyền bảng lương, nên làm việc từ các bút toán và không thấy phiếu lương hay mức lương.
- Vào Kế toán ‣ Kế toán ‣ Bút toán và mở một bút toán lương, hoặc lọc theo sổ nhật ký lương. Tham chiếu là số phiếu lương. Trên cơ sở dữ liệu không có ứng dụng tùy chọn Kế toán & Tài chính (như trong ảnh chụp dưới đây), các bút toán này nằm ở Hóa đơn ‣ Kế toán ‣ Giao dịch ‣ Bút toán.
- Ở thẻ Phát sinh kế toán, mỗi dòng cho thấy tài khoản, đối tác (là nhân viên ở dòng phải trả lương thực lĩnh), nhãn của quy tắc tính lương và số tiền nợ, có.
Người dùng có thêm quyền bảng lương có thể thêm cột Quy tắc tính lương vào các dòng bút toán bằng menu cột tùy chọn, để biết mỗi dòng do quy tắc nào tạo ra.
Xử lý sự cố
| Hiện tượng | Cách xử lý |
|---|---|
| Thẻ Kế toán của phiếu lương không có Bút toán, Trạng thái thanh toán hay Số tiền phải trả. | Người dùng chỉ có quyền bảng lương. Hãy hỏi người chi trả lương, hoặc Kế toán - người tìm bút toán theo số phiếu lương. Để tự xem các trường này, nhờ Quản trị viên gán quyền Kế toán / Hóa đơn. |
| Không thấy menu Giải ngân lương hoặc nút Tạo giải ngân. | Chúng chỉ hiển thị với người chi trả lương, người dùng giữ một quyền bảng lương cùng quyền Kế toán / Hóa đơn. Người chỉ có quyền kế toán cũng không mở được giải ngân lương. Nhờ Quản trị viên gán cả hai quyền cho người chi trả lương. |
| "Bảng lương ... không thể vào sổ bút toán: công ty ... chưa có sổ nhật ký lương". | Bảng lương có dòng bút toán cần ghi sổ mà công ty chưa có sổ nhật ký lương. Hãy tạo một sổ nhật ký chung với mã SAL, nạp hệ thống tài khoản cho công ty, hoặc chọn Sổ nhật ký lương trên bảng lương, rồi xác nhận lại. Xem Sổ nhật ký lương của một bảng lương. |
| "Không thể cân đối bút toán của ...". | Đặt Tài khoản ghi nợ của các quy tắc tính lương nêu trong thông báo, hoặc Tài khoản chi phí của nhân viên hay của phòng ban, rồi xác nhận lại. Xem Khi bút toán không cân được. |
| Không đổi được điều khoản lương của hợp đồng. | Đã có phiếu lương của hợp đồng được xác nhận cho cùng những ngày ấy. Đặt Tài khoản chi phí của phòng ban, ghi nhận thay đổi bằng một điều chỉnh có hiệu lực sau kỳ đã xác nhận, hoặc hủy phiếu lương đó, áp dụng thay đổi, tính lại và xác nhận lại. |
| Một giải ngân lương hoặc khoản thanh toán bị sai. | Hủy giải ngân, đặt lại về nháp, sửa rồi thực hiện lại. Xem Chi trả nhiều phiếu lương bằng giải ngân lương. |
Đây là bản dịch tiếng Việt không chính thức của Giấy phép Công cộng hạn chế GNU. Bản dịch này không do Free Software Foundation xuất bản và
không đưa ra các điều khoản phân phối phần mềm hợp pháp có sử dụng GNU LGPL - điều khoản này chỉ hợp pháp khi được tuyên bố tại bản gốc
GNU LGPL bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, chúng tôi hy vọng rằng bản dịch này sẽ giúp người Việt Nam hiểu rõ hơn về nội dung của GNU LGPL.
GIẤY PHÉP CÔNG CỘNG HẠN CHẾ GNU
Phiên bản 3, ngày 29/7/2007
Bản quyền © 2007 thuộc về Free Software Foundation, Inc. <https://fsf.org/>
Mọi người được phép sao chép và phân phối nguyên trạng các bản sao của tài liệu giấy phép này nhưng không được thay đổi nếu chưa được chấp thuận.
Phiên bản này của Giấy phép Công Cộng Hạn chế GNU được kết hợp với các điều khoản và điều kiện của phiên bản 3 của Giấy phép Công cộng GNU,
được bổ sung bằng các quyền bổ sung theo liệt kê dưới đây.
0. Định nghĩa Bổ sung.
"Giấy phép này" được đề cập tại đây được hiểu là Giấy phép Công Cộng Hạn chế GNU phiên bản 3, và "GNU GPL" được hiểu là Giấy phép Công Cộng GNU phiên bản 3.
Giấy phép Công Cộng GNU phiên bản 3.
"Thư Viện" được hiểu là sản phẩm được bảo hộ chịu điều chỉnh theo Giấy phép này, không phải là Ứng dụng hay Sản phẩm Kết hợp như định nghĩa dưới đây.
"Ứng dụng" là bất kỳ sản phẩm nào sử dụng giao diện do Thư viện cung cấp, nhưng không dựa trên Thư viện. Định dạng phân loại một cấp do Thư viện xác định
được coi là một chế độ sử dụng giao diện do Thư viện cung cấp.
"Sản phẩm Kết hợp" là sản phẩm được tạo nên từ sự kết hợp hoặc liên kết Ứng dụng với Thư viện. Phiên bản của Thư viện mà Tác phẩm Kết hợp được tạo ra còn
được gọi là "Phiên bản Liên kết".
"Nguồn Tương ứng Tối thiểu" đối với một Sản phẩm Kết hợp là Nguồn Tương ứng của Sản phẩm Kết hợp, không bao gồm bất kỳ mã nguồn nào của từng phần của Sản phẩm
Kết hợp, được coi là riêng biệt, dựa trên Ứng dụng mà không phải trên Phiên bản Liên kết.
"Mã Ứng dụng Tương ứng" đối với một Sản phẩm Kết hợp là mã đối tượng và/hoặc mã nguồn của Ứng dụng, bao gồm bất kỳ dữ liệu và chương trình tiện ích nào cần thiết
để tái tạo Sản phẩm Kết hợp từ Ứng dụng, nhưng ngoại trừ Thư viện hệ thống của Sản phẩm Kết hợp.
1. Ngoại lệ đối với Phần 3 của GNU GPL.
Bạn có thể chuyển giao sản phẩm được bảo hộ theo Mục 3 và 4 của Giấy phép này mà không bị ràng buộc bởi Mục 3 của GNU GPL.
2. Chuyển giao các Phiên bản Tùy biến.
Nếu bạn tuỳ biến một bản sao của Thư viện, trong các sửa đổi của mình, một tiện ích dẫn chiếu đến một chức năng hoặc dữ liệu được cung cấp bởi một Ứng dụng có
sử dụng tiện ích đó, (không phải là một đối số được truyền khi tiện ích đó được gọi), thì bạn có thể chuyển giao một bản sao của phiên bản đã sửa đổi:
a) theo Giấy phép này, miễn là bạn cố gắng thực hiện một nỗ lực thiện chí để đảm bảo rằng, trong trường hợp một ứng dụng không cung cấp chức năng hay dữ liệu,
tiện ích vẫn hoạt động, và thực hiện duy trì hoạt động của bất cứ phần nào theo mục đích, hoặc
b) theo GNU GPL, không có bất kỳ quyền bổ sung nào của Giấy phép này được áp dụng cho bản sao đó.
3. Mã đối tượng Kết hợp với Tài liệu từ Tệp Thư viện có định dạng Header.
Dạng mã đối tượng của Ứng dụng có thể kết hợp tài liệu từ tệp định dạng header là một phần của Thư viện. Bạn có thể truyền tải mã đối tượng như vậy theo các
điều kiện bạn lựa chọn, với điều kiện là, nếu tài liệu được kết hợp không giới hạn ở các tham số số, bố cục cấu trúc dữ liệu và trình truy cập, hoặc
macro nhỏ, hàm nội tuyến và mẫu (độ dài mười dòng trở xuống), bạn được thực hiện cả hai điều sau:
a) Đưa ra thông báo nổi bật với mỗi bản sao của mã đối tượng rằng Thư viện được sử dụng trong đó và Thư viện cũng như việc sử dụng nó được bảo hộ bởi Giấy phép này.
b) Mã đối tượng đi kèm với bản sao GNU GPL và tài liệu cấp phép này.
4. Sản phẩm Kết hợp.
Bạn có thể chuyển giao Sản phẩm Kết hợp theo điều khoản tùy ý được thực hiện cùng nhau, không hạn chế việc sửa đổi các phần của Thư viện có trong Sản phẩm Kết hợp và
nếu như bạn cũng thực hiện các việc sau:
a) Đưa ra thông báo nổi bật với mỗi bản sao của Sản phẩm Kết hợp mà Thư viện được sử dụng trong đó, Thư viện và việc sử dụng nó được bao gồm trong Giấy phép này.
b) Sản phẩm Kết hợp đính kèm với một bản sao của GNU GPL và tài liệu cấp phép này.
c) Đối với Sản phẩm Kết hợp có hiển thị thông báo bản quyền trong khi thực hiện, hãy lưu thông báo về tác quyền cho Thư viện trong số các thông báo này,
cũng như một chỉ dẫn người dùng tới các bản sao của GNU GPL và giấy phép này.
d) Thực hiện một trong các điều sau:
0) Chuyển giao Nguồn Tương ứng Tối thiểu theo Giấy phép này và Ứng dụng Tương ứng theo một hình thức phù hợp và theo các điều khoản được cho phép,
người dùng kết hợp lại hoặc liên kết lại Ứng dụng với một phiên bản đã sửa đổi của Phiên bản Liên kết để tạo ra một Sản phẩm Kết hợp được tùy biến
theo phương thức được quy định tại Mục 6 của GNU GPL để chuyển giao Nguồn Tương ứng.
1) Sử dụng cơ chế thư viện dùng chung phù hợp để liên kết với Thư viện. Cơ chế phù hợp là cơ chế (a) sử dụng tại thời điểm chạy bản sao của Thư viện
đã có trên hệ thống máy tính của người dùng và (b) sẽ hoạt động bình thường với phiên bản đã sửa đổi của Thư viện và tương thích với giao diện
với Phiên bản Liên kết.
e) Cung cấp thông tin thiết lập chỉ khi bạn được yêu cầu cung cấp thông tin đó theo Mục 6 của GNU GPL và chỉ trong phạm vi cần thiết để cài đặt và
chạy phiên bản sửa đổi của Sản phẩm Kết hợp được tạo ra bằng cách kết hợp lại hoặc liên kết lại Ứng dụng với phiên bản đã được sửa đổi của Phiên bản Liên kết.
(Nếu bạn sử dụng tùy chọn 4d0, Thông tin thiết lập phải đi kèm với Nguồn Tương ứng Tối thiểu và Mã Ứng dụng Tương ứng. Nếu bạn sử dụng tùy chọn 4d1,
bạn phải cung cấp Thông tin thiết lập theo phương thức được chỉ định theo Mục 6 của GNU GPL để chuyển giao Nguồn Tương ứng.)
5. Thư viện Kết hợp.
Bạn có thể bố trí các tiện ích thư viện như một sản phẩm dựa trên Thư viện, ở cạnh nhau trong một thư viện cùng với các tiện ích thư viện khác
không phải là Ứng dụng và không thuộc phạm vi điều chỉnh của Giấy phép này, và chuyển giao một thư viện kết hợp như vậy theo các điều khoản
mà bạn lựa chọn, nếu bạn làm cả hai điều sau:
a) Đính kèm theo thư viện kết hợp một bản sao của cùng một sản phẩm dựa trên Thư viện, không kết hợp với bất kỳ tiện ích thư viện nào khác,
được chuyển giao theo các điều khoản của Giấy phép này.
b) Đưa ra thông báo nổi bật với thư viện kết hợp về việc một phần của nó là một sản phẩm dựa trên Thư viện và giải thích nơi cần tìm hình
thức không kết hợp đi kèm của cùng một sản phẩm.
6. Các Phiên bản được Sửa đổi của Giấy phép Công cộng Hạn chế GNU.
Free Software Foundation có thể phát hành phiên bản sửa đổi và/hoặc phiên bản mới của Giấy phép Công cộng Hạn chế GNU theo từng thời điểm.
Các phiên bản mới sẽ có tinh thần tương tự như phiên bản hiện tại, nhưng có thể khác về chi tiết giải quyết các vấn đề hoặc những lo ngại mới.
Mỗi phiên bản được đánh số khác nhau để phân biệt. Nếu Chương trình nêu rõ rằng sẽ áp dụng một phiên bản Giấy phép Công cộng Hạn chế GNU cụ
thể nào đó hoặc "bất kỳ phiên bản mới hơn" thì bạn có thể tùy chọn các điều khoản và điều kiện tuân thủ theo các phiên bản được đánh số đó
hoặc theo bất kỳ phiên bản nào mới hơn được công bố bởi Free Software Foundation. Trong trường hợp Chương trình không xác định phiên bản
Giấy phép Công cộng Hạn chế GNU được áp dụng thì bạn có thể lựa chọn bất kỳ phiên bản nào được công bố bởi Free Software Foundation.
Nếu Thư viện bạn nhận được đã chỉ ra rằng một người đại diện có thể quyết định về phiên bản của Giấy phép Công cộng Hạn chế GNU trong
tương lai có thể được áp dụng, thì tuyên bố chấp nhận phiên bản công khai của người đại diện đó sẽ cho phép bạn áp dụng phiên bản đó cho Thư viện.