Bảng Lương - Tăng ca
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 1714 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_overtime_payroll |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_hr_overtime_payroll |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Discuss (mail) Employees (hr) Calendar (calendar) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Bảng lương Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Tăng ca Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Viin - Thời Gian Nghỉ Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Viin - Nhật ký công việc nghỉ Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn |
| Các mở rộng | Tích hợp Phê duyệt Tăng ca vào Phiếu lương Việt Nam - Kế toán lương làm thêm giờ Bảng Lương Tăng Ca - Nghỉ bù Việt Nam - Bản địa hóa lương tăng ca |
Tiền làm thêm giờ trên phiếu lương, chia đúng theo quy tắc lương của bạn
Dành cho bộ phận lương và nhân sự phải trả tiền làm thêm giờ và giải thích được từng dòng
Giờ làm thêm trở thành các dòng trên phiếu lương, phần chịu thuế theo dữ liệu có thời hạn do bạn quản lý.
Hoạt động trong ứng dụng Làm thêm giờ và Bảng lương: giờ làm thêm được lập kế hoạch ở ứng dụng đầu trở thành các dòng tiền lương ở ứng dụng sau.
Bạn có gặp tình huống này?
Phần tiền làm thêm giờ không chịu thuế thu nhập cá nhân thay đổi theo luật, và mỗi lần như vậy bạn lại phải sửa quy tắc lương bằng tay.
Nhân viên hỏi vì sao tiền làm thêm giờ ra con số đó, còn phiếu lương chỉ có một con số mà không dấu vết của quy tắc đằng sau.
Giờ làm thêm tính trên lương tổng với người này, trên lương cơ bản với người kia, và không ai nói được khoản đãi ngộ nào được tính.
Kế hoạch đã chi trả trên phiếu lương đã xác nhận bị sửa hoặc nhận diện lại, và số đã trả không còn khớp với kế hoạch.
Bạn ngần ngại tạo lại các quy tắc lương vì sợ những quy tắc nhóm của bạn đã chỉnh bị ghi đè.
Điều thay đổi
Phần chịu thuế của tiền làm thêm giờ thay đổi theo luật.
→ Quản lý như dữ liệu có thời hạn theo công ty hoặc quốc gia: kết thúc chế độ cũ, bắt đầu chế độ mới, không phải sửa quy tắc lương nào.
Nhân viên không thấy con số làm thêm giờ được tính thế nào.
→ Hiển thị một dòng chịu thuế, một dòng không chịu thuế và tên chế độ đã dùng trên mọi phiếu lương có làm thêm giờ.
Giờ làm thêm chưa có một cơ sở tính thống nhất.
→ Chọn cho từng nhân viên giữa lương tổng và lương cơ bản cộng các khoản đãi ngộ bạn đánh dấu là được tính làm thêm giờ.
Tiền làm thêm giờ đã trả lệch khỏi kế hoạch.
→ Từ chối thay đổi kế hoạch đã chi trả, với thông báo nêu tên phiếu lương và người có thể mở lại.
Tạo lại quy tắc lương có cảm giác rủi ro.
→ Cứ tạo lại khi cần: quy tắc làm thêm giờ còn thiếu được bổ sung, quy tắc bạn đã sửa được giữ nguyên.
Cách hoạt động
Thiết lập một lần
Quản trị viên bảng lương ghi nhận phần tiền làm thêm giờ nào không chịu thuế và khoản đãi ngộ nào được tính vào cơ sở làm thêm giờ.
Lập kế hoạch làm thêm giờ
Cán bộ làm thêm giờ lập kế hoạch trong ứng dụng Làm thêm giờ và bàn giao kỳ lương cho cán bộ bảng lương.
Tính phiếu lương
Cán bộ bảng lương tính phiếu lương; các dòng làm thêm giờ chịu thuế, không chịu thuế và chế độ đã dùng hiện trên phiếu lương.
Xác nhận phiếu lương
Cán bộ bảng lương xác nhận; từ đó kế hoạch đã chi trả được bảo vệ cho đến khi phiếu lương được đặt về nháp.
Tính năng chính
Chế độ thuế làm thêm giờ
Quyết định, theo công ty hoặc quốc gia và theo ngày, phần tiền làm thêm giờ nào không chịu thuế thu nhập cá nhân.
Dòng làm thêm giờ chịu thuế và không chịu thuế
Tiền làm thêm giờ được chia thành một dòng chịu thuế nằm trong lương tổng và một dòng không chịu thuế in sau lương tổng, trước thuế thu nhập cá nhân.
Phiếu lương ghi rõ chế độ đã dùng
Mỗi phiếu lương có làm thêm giờ nêu chế độ đã dùng và liệt kê các bản ghi làm thêm giờ mà nó chi trả.
Kế hoạch đã chi trả được giữ nguyên
Kế hoạch đã chi trả trên phiếu lương không còn ở trạng thái nháp không thể thay đổi, khớp lại hay xóa, không bao giờ bị nhận diện lại tự động, và có một ghi chú nội bộ nêu lý do.
Cơ sở tính do bạn chọn
Đánh dấu khoản đãi ngộ nào được tính vào cơ sở làm thêm giờ, rồi tính giờ làm thêm của từng nhân viên theo lương tổng hoặc theo lương cơ bản cộng các khoản đó.
Tạo lại vẫn giữ phần bạn đã sửa
Tạo quy tắc lương chỉ bổ sung các quy tắc làm thêm giờ còn thiếu và không bao giờ ghi đè quy tắc người dùng đã sửa.
Dành cho ai
Lãnh đạo tài chính và nhân sự
Chi phí làm thêm giờ theo quy định có hiệu lực vào ngày đó, và mỗi phiếu lương cho thấy quy định nào đã được dùng.
Quản trị viên bảng lương
Thay đổi chế độ thuế và cơ sở làm thêm giờ như dữ liệu, ở một nơi, không phải đụng đến quy tắc lương.
Cán bộ bảng lương và cán bộ làm thêm giờ
Tính phiếu lương từ kế hoạch làm thêm giờ và nhận một thông báo rõ ràng, không phải thay đổi âm thầm, khi kế hoạch đã chi trả.
Tư vấn triển khai và IT
Cài đặt trên Làm thêm giờ và Bảng lương; các quy tắc làm thêm giờ được thêm vào cấu trúc lương, và Tạo các quy tắc tính lương bổ sung quy tắc còn thiếu.
Phù hợp nhất với: tổ chức trả tiền làm thêm giờ qua phiếu lương và cần phần chịu thuế có thể cấu hình, có thời hạn và hiển thị cho người đọc phiếu lương.
Xem danh sách các chế độ thuế làm thêm giờ
Chọn phần không chịu thuế và ngày áp dụng
Đọc các dòng làm thêm giờ chịu thuế và không chịu thuế trên phiếu lương
Xem phiếu lương đã dùng chế độ nào
Nhận thông báo từ chối rõ ràng khi kế hoạch đã chi trả
Tìm lý do ngay trên kế hoạch
Đánh dấu các khoản đãi ngộ được tính làm thêm giờ
Chọn cơ sở tính làm thêm giờ cho từng nhân viên
Câu hỏi thường gặp
Điều gì xảy ra khi luật thay đổi phần không chịu thuế?
Kết thúc chế độ cũ vào ngày hôm trước và tạo chế độ mới bắt đầu từ ngày thay đổi có hiệu lực. Mỗi phiếu lương dùng chế độ có hiệu lực vào Ngày tính thuế của nó.
Áp dụng gì khi không có chế độ nào có hiệu lực?
Tiền của các giờ làm thêm tính theo mức bình thường chịu thuế và phần trả thêm không chịu thuế. Hãy tạo chế độ cho công ty hoặc quốc gia của bạn khi quy định của bạn khác.
Một quy định của quốc gia có áp dụng cho mọi công ty của tôi không?
Có. Chế độ đặt cho một quốc gia áp dụng cho mọi công ty của quốc gia đó, và chế độ đặt cho một công ty được ưu tiên hơn. Bản địa hóa theo quốc gia có thể đi kèm sẵn các chế độ, ví dụ Việt Nam - Bản địa hóa lương tăng ca.
Giờ làm thêm lấy từ đâu?
Từ các kế hoạch của ứng dụng Làm thêm giờ. Mô-đun này tính tiền cho các giờ đó và đưa lên phiếu lương; việc lập kế hoạch và nhận diện giờ làm thêm vẫn ở Làm thêm giờ.
Tiền làm thêm giờ không chịu thuế có tính vào ngưỡng khấu trừ thuế suất cố định không?
Có. Dòng làm thêm giờ không chịu thuế nằm trong số tiền được so với ngưỡng, vì nó vẫn được chi trả trên phiếu lương.
Điều gì xảy ra nếu ai đó sửa kế hoạch đã chi trả?
Thay đổi bị từ chối, và thông báo nêu tên phiếu lương, nhắc nhờ cán bộ bảng lương hủy phiếu lương đó và đặt về nháp trước. Tin nhắn, ghi chú và hoạt động vẫn dùng được trên kế hoạch.
Tạo lại quy tắc lương có ghi đè phần tôi đã sửa không?
Không. Chỉ những quy tắc còn thiếu trong cấu trúc được tạo; quy tắc bạn đã sửa được giữ nguyên.
Cần phiên bản Odoo và ứng dụng nào?
Odoo 19.0, cùng với Làm thêm giờ và Bảng lương, Odoo sẽ cài kèm.
Cần trợ giúp với Bảng Lương - Tăng ca?
Tư vấn & Hợp tác
viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
viindoo.com/ticketYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community
- Mô-đun bắt buộc: Làm thêm giờ, Bảng lương
- Giấy phép: OPL-1
Mở rộng thêm
Bổ sung những phần quy trình lương của bạn cần tiếp theo: làm thêm giờ đã duyệt, không đền bù hai lần, và các chế độ theo quốc gia dùng được ngay.
Tích hợp Phê duyệt Tăng ca vào Phiếu lương
Làm thêm giờ đã được duyệt được chuyển sang bảng lương và tính tiền ở đó.
Bảng Lương Tăng Ca - Nghỉ bù
Giờ đã quy đổi thành nghỉ bù không xuất hiện trên phiếu lương, nên mỗi giờ chỉ được đền bù một lần.
Việt Nam - Bản địa hóa lương tăng ca
Các chế độ thuế làm thêm giờ cho công ty tại Việt Nam, dùng ngay dưới dạng dữ liệu có thời hạn có thể chỉnh sửa.
Tài liệu này dành cho quản trị viên bảng lương, cán bộ bảng lương và cán bộ làm thêm giờ: những người quyết định cách tính thuế cho tiền làm thêm giờ, tính phiếu lương và lập kế hoạch làm thêm giờ.
Note
Mở rộng ứng dụng Làm thêm giờ - xem tài liệu của Làm thêm giờ.
Note
Mở rộng ứng dụng Bảng lương - xem tài liệu của Bảng lương.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa viin_hr_overtime_payroll;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Bảng Lương - Tăng ca
1. Quản lý các loại đãi ngộ được tính vào cơ sở tính lương làm thêm giờ
Truy cập Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Mục Lương ‣ Mẫu chế độ đãi ngộ cho hợp đồng để tạo mới hoặc chọn một chế độ đãi ngộ, rồi bật tùy chọn Nhân tố làm thêm giờ:
2. Chọn chế độ tiền cơ sở tính làm thêm giờ của nhân viên
Truy cập Bảng lương ‣ Nhân viên ‣ Hợp đồng, mở nhân viên và chuyển sang tab Bảng lương. Tại trường Chế độ tiền cơ sở tính làm thêm giờ, chọn chế độ phù hợp. Mô-đun này bổ sung hai chế độ vào các chế độ của ứng dụng Bảng lương:
- Lương tổng: giờ làm thêm được tính theo lương tổng của nhân viên;
- Lương cơ bản cộng chế độ đãi ngộ theo cấu hình: giờ làm thêm được tính theo lương cơ bản cộng các chế độ đãi ngộ có mẫu đã bật Nhân tố làm thêm giờ.
Chỉ những người được phép thay đổi điều khoản lương của hợp đồng mới đổi được Chế độ tiền cơ sở tính làm thêm giờ và Số tiền cơ sở tính làm thêm giờ; cán bộ bảng lương chỉ xem được.
3. Chọn phần tiền làm thêm giờ không chịu thuế
Tiền làm thêm giờ trên phiếu lương gồm hai phần: tiền của các giờ làm thêm tính theo mức bình thường, và phần trả thêm cộng lên trên (ví dụ 50% cộng thêm vào tỷ lệ 150%). Phần nào không chịu thuế thu nhập cá nhân tùy theo luật của quốc gia bạn và có thể thay đổi theo từng năm, nên quản trị viên bảng lương quản lý nó dưới dạng dữ liệu có thời hạn.
Truy cập Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Mục Lương ‣ Chế độ thuế làm thêm giờ:
Bấm Mới (hoặc mở một chế độ) và điền:
- Tên: tên của chế độ, hiển thị trên các phiếu lương áp dụng chế độ này.
- Phần không chịu thuế: phần tiền làm thêm giờ không chịu thuế thu nhập cá nhân:
- Phần trả cao hơn mức bình thường: tiền của các giờ làm thêm tính theo mức bình thường chịu thuế, phần trả thêm không chịu thuế;
- Toàn bộ tiền lương làm thêm giờ: không có tiền làm thêm giờ nào chịu thuế;
- Không có (toàn bộ tiền lương làm thêm giờ chịu thuế): toàn bộ tiền làm thêm giờ chịu thuế. Quản trị viên bảng lương ở nơi luật đánh thuế toàn bộ tiền làm thêm giờ tạo chế độ này.
- Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc: những ngày chế độ có hiệu lực. Để trống Ngày kết thúc nếu chế độ không có ngày kết thúc. Để đổi quy tắc từ một ngày nào đó, kết thúc chế độ cũ vào ngày hôm trước và tạo chế độ mới bắt đầu từ ngày đó.
- Công ty hoặc Quốc gia: chỉ cần một trong hai. Chế độ của một công ty (và các chi nhánh của công ty) áp dụng bất kể quốc gia của công ty; chế độ của một quốc gia không gắn công ty áp dụng cho mọi công ty của quốc gia đó. Chế độ của công ty được ưu tiên hơn chế độ của quốc gia.
Chế độ áp dụng cho một phiếu lương là chế độ có hiệu lực vào Ngày tính thuế của phiếu lương. Khi không có chế độ nào có hiệu lực, tiền của các giờ làm thêm tính theo mức bình thường chịu thuế và phần trả thêm không chịu thuế. Hai chế độ của cùng một công ty, hoặc của cùng một quốc gia không gắn công ty, không được trùng ngày. Chế độ đã được dùng trên phiếu lương không còn ở trạng thái nháp thì không thể xóa: hãy lưu trữ nó, khi đó nó không áp dụng cho phiếu lương mới nào.
Note
Các chế độ của Việt Nam đi kèm bản địa hóa Bảng lương - Tăng ca Việt Nam (l10n_vn_viin_hr_payroll_overtime); hãy cài bản địa hóa này thay vì nhập tay.
Chỉ quản trị viên bảng lương mở được Chế độ thuế làm thêm giờ; cán bộ bảng lương xem chế độ mà phiếu lương đã dùng ngay trên phiếu lương.
4. Tự động nhận diện thời gian thực tế làm thêm giờ và tính lương làm thêm giờ trên phiếu lương của nhân viên
Truy cập Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Phiếu lương để tạo mới một phiếu lương (hoặc bạn có thể tạo hàng loạt phiếu lương cho nhân viên khi truy cập Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Bảng lương). Trên phiếu lương, bạn sẽ xem được thông tin:
- Chi tiết làm thêm giờ: trên tab Thông tin Công việc, mục Chi tiết làm thêm giờ liệt kê các bản ghi làm thêm giờ mà phiếu lương chi trả và, phía trên, Chế độ thuế làm thêm giờ mà phiếu lương đã dùng. Bấm Lấy dữ liệu làm thêm giờ để tải lại các bản ghi làm thêm giờ của kỳ lương.
- Tiền làm thêm giờ chia thành phần chịu thuế và không chịu thuế: trên tab Tính toán lương, dòng Làm việc ngoài giờ chịu thuế nằm trong lương tổng, còn dòng Làm thêm giờ không chịu thuế được in ngay sau dòng Tổng và trước dòng thuế thu nhập cá nhân. Hai dòng cộng lại bằng tiền làm thêm giờ của các bản ghi. Dòng không có số tiền thì không xuất hiện.
Tiền làm thêm giờ không chịu thuế vẫn nằm trong số tiền phiếu lương chi trả, nên khi thuế thu nhập cá nhân của quốc gia bạn là thuế suất cố định chỉ khấu trừ từ một ngưỡng trên mỗi lần chi trả, số tiền so với ngưỡng đã bao gồm nó.
5. Quy tắc lương được tạo cho làm thêm giờ
Việc cài đặt mô-đun và bấm Tạo các quy tắc tính lương tại Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập thêm hai quy tắc lương làm thêm giờ, Làm việc ngoài giờ chịu thuế và Làm thêm giờ không chịu thuế, vào cấu trúc cơ sở của từng công ty. Quy tắc đã có được giữ nguyên: quy tắc bạn đã sửa không bao giờ bị ghi đè, chỉ quy tắc còn thiếu mới được tạo.
6. Giờ làm thêm đã chi trả được bảo vệ
Một kế hoạch làm thêm giờ đã được chi trả trên phiếu lương không còn ở trạng thái nháp (phiếu lương ở trạng thái Đang đợi, Hoàn thành hoặc Đã hủy) giữ nguyên số giờ đã chi trả:
- Việc thay đổi kế hoạch, Khớp hợp đồng (trong menu Tác vụ của danh sách kế hoạch), Nhận diện làm thêm giờ (hiển thị khi có chế độ nhận diện của mô-đun khác) và việc xóa kế hoạch hoặc một dòng của kế hoạch đều bị từ chối. Thông báo nêu tên phiếu lương và nhắc bạn nhờ cán bộ bảng lương hủy phiếu lương đó và đặt về trạng thái nháp trước.
- Khi số giờ thực tế của các kế hoạch được nhận diện tự động, ví dụ từ dữ liệu chấm công hoặc bảng chấm công, kế hoạch đã chi trả được giữ nguyên. Kế hoạch có một ghi chú nội bộ trong phần trao đổi cho biết việc nhận diện đã bị bỏ qua và nêu tên các phiếu lương. Ghi chú không lặp lại khi chưa có nội dung nào khác được đăng trên kế hoạch.
- Việc tính phiếu lương không bao giờ nhận diện lại một kế hoạch, và kế hoạch đã chi trả không bị phiếu lương khác lấy.
- Nút Nạp lại của kế hoạch bị ẩn. Bạn vẫn gửi được tin nhắn, ghi chú và lên hoạt động trên kế hoạch đã chi trả.
Sau khi cán bộ bảng lương hủy phiếu lương và đặt về trạng thái nháp, kế hoạch có thể được thay đổi trở lại.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.