Bảng lương
| Số dòng Code | 13615 |
| Tên kỹ thuật | to_hr_payroll |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/18.0/to_hr_payroll |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Discuss (mail) Employees (hr) Calendar (calendar) Employee Contracts (hr_contract) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Viin - Nhật ký công việc nghỉ Viin - Thời Gian Nghỉ Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ |
| Các mở rộng | Kế toán lương Bảng lương Việt Nam Quản lý Vào/Ra - Tính lương Tích hợp Chấm công với Bảng lương Bảng Lương - Tăng ca Tích hợp Đặt suất ăn và Bảng lương Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động & Bảng Lương Bảng lương Theo Vùng Hành Chính Bảng chi hộ lương tháng theo mẫu ngân hàng ACB |
Payroll
Manage employee payroll
Key Features
Built natively on Odoo/Viindoo to streamline real business operations:
This module is developed to resolve the above points
So, it can be integrated with the data of several modules such as Attendances, Time Off, Contract, HR Payroll Accounting, etc. to calculate salary scientifically and transparently.
Benefits
Automates the salary calculation process, significantly reducing the time and effort spent on payroll tasks.
Provides precise calculations and documentation for salaries, taxes, and contributions, minimizing errors.
Seamlessly integrates with modules like Attendances, Time Off, and Expenses for holistic payroll management.
Offers multidimensional reports for detailed salary cost breakdowns by department, project, or other criteria, enabling better financial planning and decision-making.
Adapts to enterprises with diverse payroll requirements, from flexible shifts to multiple contracts per employee.
Where local law requires it, income paid after a labour contract has ended is withheld at a flat rate at source instead of the progressive scale. Each payslip shows why the system chose that treatment, and an accountant can override the choice by hand without editing the contract.
Salary rules
Personal Income Tax Analysis
Payroll Contribution History
Payroll analysis report
Personal tax rule
HR Advantage Templates
See Payroll in Action
See how this module solves real business problems in a working Viindoo environment.
Need help with Payroll?
For questions, implementation support, or consulting services, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
When contacting us, please include:
- Odoo/Viindoo version (CE/EE).
- Number of users and business scope.
- Other modules currently in use.
Technical Support
For faster troubleshooting, please provide:
- Order number or app reference.
- Odoo/Viindoo version & edition.
- Steps to reproduce the issue.
- Screenshots/logs if available.
Technical Requirement
Changes log
We continuously improve this module. Recent updates from the official Viindoo repository:
- 2026-03-15 Improved Support effective periods for PIT brackets and deductions.
- 2025-12-02 Fixed Wrong website URLs.
- 2025-04-28 Fixed Multi company when get work duration.
- 2025-04-16 Fixed Missing import in wizard.
- 2025-04-14 Fixed Empty leave summary report.
- 2024-09-25 Improved Contract Addendum (hr.contract).
Works Great With These Modules
Extend Payroll with complementary Viindoo apps:
Vietnam - Payroll
Simplify payroll management with localized salary rules, tax compliance, and contribution rates for Vietnam.
Module l10n_vn_viin_hr_payrollHR Payroll Accounting
Allows the entire Payroll Accounting to be automatically calculated through pre-established rules
Module to_hr_payroll_accountPayroll Attendance
Attendance and Payroll Integration
Module to_hr_payroll_attendanceHR Meal Order & Payroll Integration
Deduct Meal Order price in Employee Payslip
Module to_hr_payroll_mealPayroll Timesheet Integrator
Effortlessly integrate employee timesheets with Viindoo HR Payroll for automated, accurate, and streamlined salary computation.
Module to_hr_timesheet_payrollPayroll Payment ACB bank Templates
Allow downloading ACB (Asia Commercial Joint Stock Bank) payslip batch payment sheet in Excel format after confirming the payroll.
Module to_payroll_payment_acb_templatesWho Should Use This Module?
Built for teams that need this capability fully integrated into their Odoo/Viindoo stack.
Executives & Business Owners
Need clear visibility into operations and a stack that scales without bespoke development.
Operations / Department Leaders
Want to streamline daily workflows, remove manual handoffs, and keep data consistent across teams.
Implementers & Odoo Partners
Looking for production-ready Viindoo modules to deliver projects faster and at lower risk.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa to_hr_payroll;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Bảng lương
1. Các thiết lập cơ bản phục vụ tính lương
- Chu kỳ lương: Là chu kỳ tính lương của doanh nghiệp. Mặc định sẽ là từ đầu tháng đến cuối tháng hiện hành. Bạn có thể tạo mới trong trường hợp công ty bạn có chu kỳ tính lương khác từ đầu tháng đến cuối tháng hiện hành. Ví dụ: Chu kỳ lương từ 25 tháng này đến 25 tháng sau.
- Cấu trúc lương: Cấu trúc lương là một bộ các quy tắc tính lương được sử dụng để công ty hoặc các thành viên lãnh đạo xác định mức lương mà nhân viên trong công ty sẽ được trả. Hệ thống cho phép tạo ra nhiều cấu trúc lương khác nhau như là cấu trúc lương cho khối văn phòng, cấu trúc lương cho khối sản xuất, v.v.
- Quy tắc lương: Quy tắc lương còn được hiểu là các công thức tính toán cho các khoản mục trên bảng lương. Hệ thống đã tự động bổ sung một bộ các quy tắc lương cơ bản.
- Quy tắc Thuế TNCN: Là quy tắc để tính toán thuế thu nhập cá nhân.
Một quy tắc thuế TNCN giờ đây có thêm Chế độ khấu trừ thuế: hoặc Tính lương thông thường (lấy quy tắc từ hợp đồng nhân viên như trước đây), hoặc Chi trả ngoài hợp đồng lao động - một thuế suất cố định áp dụng cho khoản thu nhập chi trả khi không còn hợp đồng lao động nào của nhân viên còn hiệu lực, ví dụ một khoản chi trả sau khi hợp đồng đã chấm dứt. Quy tắc Chi trả ngoài hợp đồng lao động còn có Ngưỡng khấu trừ mỗi lần chi trả và Kỳ hiệu lực (ngày bắt đầu, ngày kết thúc) - cả hai đều là dữ liệu trên chính bản ghi quy tắc, nên thuế suất, ngưỡng, hoặc ngày hiệu lực đều có thể chỉnh sửa bất cứ lúc nào mà không cần chờ bản phát hành mới.
Module này không cung cấp sẵn quy tắc Chi trả ngoài hợp đồng lao động cho bất kỳ quốc gia nào, nên không có gì thay đổi cho đến khi ai đó tự thiết lập quy tắc này cho quốc gia của công ty mình. Tại một thời điểm, mỗi quốc gia chỉ được có một quy tắc Chi trả ngoài hợp đồng lao động đang hiệu lực: lưu một quy tắc thứ hai có kỳ hiệu lực trùng với quy tắc đã có sẽ bị từ chối, kèm thông báo lỗi nêu rõ tên quy tắc đang tồn tại. Để lên lịch thay đổi thuế suất kể từ một ngày xác định, hãy đặt ngày kết thúc cho quy tắc cũ, rồi tạo quy tắc mới bắt đầu từ ngày kế tiếp - hai quy tắc nối tiếp nhau, không chồng lấn, là hợp lệ.
- Mẫu Chế độ Đãi ngộ cho Hợp đồng: Là các phụ cấp, phúc lợi cho nhân viên theo quy chế công ty. Ví dụ: Trợ cấp độc hại/đặc thù nghề, Thưởng chuyên cần, Thưởng hiệu quả công việc, v.v.
- Đăng ký đóng góp từ lương: Ghi nhận các khoản đóng góp trích từ lương của người lao động và doanh nghiệp.
- Ghi nhận Đóng góp/Nhóm Ghi nhận Đóng góp: Giúp phân loại các khoản đóng góp bởi các nhóm đối tượng tham gia vào quá trình cấu thành nên tiền lương như Người lao động, cơ quan bảo hiểm, công đoàn, v.v.
2. Thiết lập các thông tin trên hợp đồng nhân viên
Sau khi hoàn tất các thiết lập ở bước 1, bạn tiến hành tạo và quản lý các thông tin đó trên hợp đồng nhân viên:
Truy cập Bảng lương ‣ Nhân viên ‣ Hợp đồng, tạo mới một hợp đồng nhân viên:
3. Tạo Bảng lương & Phiếu lương
Truy cập Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Phiếu lương để tạo phiếu lương cho từng nhân viên:
Mỗi phiếu lương giờ đây có thêm Ngày chi trả - ngày khoản thu nhập thực sự được chi trả, không phải kỳ lương - vì đây chính là ngày quyết định quy tắc thuế nào được áp dụng. Giá trị này mặc định lấy theo ngày kết thúc của bảng lương hoặc theo kỳ của chính phiếu lương, và có thể sửa tay. Nếu tại Ngày chi trả, không còn hợp đồng lao động nào của nhân viên còn hiệu lực, phiếu lương được đánh dấu Chi trả ngoài hợp đồng lao động. Phiếu lương của một hợp đồng còn hiệu lực tại Ngày chi trả không thay đổi gì cả - vẫn tính theo biểu thuế luỹ tiến như trước.
Ngưỡng khấu trừ được tính theo TỪNG LẦN CHI TRẢ, không theo từng phiếu lương: mọi phiếu lương chi trả cho cùng một nhân viên, tại cùng một công ty, cùng một Ngày chi trả được cộng dồn lại và so sánh với ngưỡng. Nếu tổng đạt ngưỡng, tất cả phiếu lương trong nhóm đó đều bị khấu trừ - vì vậy tách một khoản chi trả thành nhiều phiếu lương cùng ngày không giúp tránh được việc khấu trừ.
Trên tab Thuế thu nhập cá nhân, trường Căn cứ khấu trừ thuế giải thích rõ vì sao phiếu lương được tính thuế theo cách đó, theo thứ tự ưu tiên sau:
- quy tắc thuế được chọn thủ công (tick Quy tắc thuế chọn thủ công) luôn được ưu tiên trước;
- nếu không, hệ thống dùng hợp đồng lao động còn hiệu lực tại Ngày chi trả, như trước đây;
- nếu không, một bản cam kết khấu trừ thuế đã được xác nhận (xem mục 5 bên dưới) sẽ chặn hoàn toàn việc khấu trừ;
- nếu không, khoản chi trả bị khấu trừ khi đạt ngưỡng, hoặc khi nhân viên chủ động đề nghị khấu trừ (tick Cá nhân đề nghị khấu trừ) dù chưa đạt ngưỡng.
Để tự chọn quy tắc thuế cho một phiếu lương cụ thể, hãy tick Quy tắc thuế chọn thủ công: từ lúc đó, hệ thống ngừng tự động ghi đè lên Chính sách thuế thu nhập cá nhân và Quy tắc thuế trên phiếu lương đó, kể cả mỗi khi bấm Tính toán phiếu lương lại. Bỏ tick để trả lại quyền lựa chọn tự động cho hệ thống. Một phiếu lương được nhân bản sẽ không kế thừa lựa chọn ghi đè này - cần kiểm tra lại quy tắc thuế trên phiếu lương nhân bản.
Warning
Trợ cấp thôi việc được miễn thuế TNCN hoàn toàn theo luật kể từ khi hợp đồng lao động chấm dứt. Nếu khoản này được ghi nhận như thu nhập thông thường, tính năng này sẽ khấu trừ thuế trên đó theo thuế suất Chi trả ngoài hợp đồng lao động đã cấu hình cho quốc gia - ngược với quy định pháp luật, và tạo ra rủi ro tuân thủ cho doanh nghiệp. Hãy khai khoản trợ cấp này qua nhóm Phụ cấp (không chịu thuế) (mã kỹ thuật ALWNOTAX; trên giao diện tiếng Anh nhãn này hiển thị là Allowance (tax exemption)) thay vì thu nhập thông thường, để nó được loại khỏi cơ sở tính thuế trước khi việc khấu trừ được xét đến.
Hoặc truy cập Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Bảng lương để tạo bảng lương cho phòng/ban hoặc cả công ty. Hướng dẫn
4. Xem báo cáo phân tích
Truy cập Bảng lương ‣ Báo cáo ‣ Phân tích lương để xem báo cáo phân tích lương::
Hoặc Bảng lương ‣ Báo cáo ‣ Lịch sử đóng góp từ lương để xem phân tích về lịch sử đóng góp từ lương::
Hoặc Bảng lương ‣ Báo cáo ‣ Phân tích thuế TNCN để xem báo cáo phân tích thuế TNCN:
5. Đăng ký bản cam kết khấu trừ thuế TNCN
Một nhân viên dự kiến tổng thu nhập chịu thuế cả năm không vượt ngưỡng có thể nộp văn bản cam kết đề nghị không bị khấu trừ trên các khoản chi trả ngoài hợp đồng lao động trong năm tính thuế đó. Truy cập Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Bản cam kết khấu trừ thuế, bấm Mới, chọn Nhân viên và Năm tính thuế, sau đó bấm Xác nhận. Chỉ bản cam kết ở trạng thái Đã xác nhận mới chặn khấu trừ - bản ở trạng thái Dự thảo hoặc Đã huỷ không có tác dụng, và việc khấu trừ vẫn diễn ra bình thường.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.