Bảng chi hộ lương tháng theo mẫu ngân hàng ACB
| Số dòng Code | 463 |
| Tên kỹ thuật | to_payroll_payment_acb_templates |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/to_payroll_payment_acb_templates |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Discuss (mail) Calendar (calendar) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Bảng lương Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Viin - Thời Gian Nghỉ Viin - Nhật ký công việc nghỉ Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn |
Bảng chi hộ lương ACB sẵn sàng từ bảng lương đã xác nhận, chỉ một lần bấm
Dành cho doanh nghiệp chi trả lương qua Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB)
Tải bảng chi hộ lương ACB dạng Excel ngay từ bảng lương đã xác nhận.
ACB là ngân hàng Việt Nam; ứng dụng tạo danh sách chuyển lương đúng mẫu ngân hàng yêu cầu để bộ phận lương không phải gõ lại từng phiếu lương vào bảng tính. Mở rộng Bảng lương.
Có phải bạn đang gặp?
Mỗi tháng có người gõ lại lương thực lĩnh của từng nhân viên vào bảng tính của ngân hàng.
Chỉ một chữ số sai ở số tài khoản hoặc số tiền cũng làm chậm lương hoặc chuyển nhầm người.
Bộ phận lương và bộ phận tài chính làm việc trên các file khác nhau và phải đối chiếu thủ công.
Cuối kỳ gấp rút, danh sách gửi ngân hàng là bước cuối cùng vẫn làm bằng tay.
Điều thay đổi
Gõ lại từng phiếu lương
→ Tải bảng chi hộ lương ACB chỉ một lần bấm từ bảng lương đã xác nhận.
Gõ sai tài khoản, số tiền
→ Số tài khoản và lương thực lĩnh lấy thẳng từ hồ sơ nhân viên và phiếu lương.
Hai file phải đối chiếu
→ Danh sách được tạo từ chính bảng lương mà bộ phận lương đã duyệt.
Việc thủ công phút chót
→ Gửi file cho ngân hàng ngay sau khi xác nhận và ghi nhận thanh toán vào Kế toán ngay trên cùng màn hình.
Cách hoạt động
Chuẩn bị
Cán bộ bảng lương bảo đảm mỗi nhân viên có lương cần chi đều có tài khoản ACB rồi tạo và xác nhận bảng lương.
Tải file
Cán bộ bảng lương tải bảng chi hộ lương ACB từ bảng lương đã xác nhận và gửi cho ngân hàng.
Ghi nhận
Người có quyền bảng lương và kế toán ghi nhận các khoản chi lương vào Kế toán (tùy chọn).
Tính năng chính
Mẫu ACB dạng Excel
Mỗi nhân viên một dòng gồm STT, tên, số tài khoản, số tiền, nội dung giao dịch, số CMND, mã nhân viên và chức danh.
Chỉ lương cần chi
Phiếu lương có lương thực lĩnh bằng 0 hoặc âm không đưa vào file.
Phát hiện thiếu tài khoản
Nếu nhân viên có lương cần chi chưa có tài khoản ngân hàng, việc tải file dừng lại và nêu tên nhân viên.
Tên không dấu
Tên nhân viên, tên công ty và chức danh được ghi không dấu, sẵn sàng gửi ngân hàng.
Ghi nhận thanh toán vào Kế toán
Khi đã cài HR Payroll Accounting, một nút ghi nhận các khoản chi lương của bảng lương; bấm lần hai sẽ bỏ qua phần đã trả.
Phân quyền theo vai trò
Chỉ cán bộ và quản trị viên bảng lương tải được file; nút Ghi nhận Thanh toán ACB chỉ hiện với người dùng được phép tạo thanh toán trong Kế toán.
Dành cho ai
Cán bộ bảng lương
Chuẩn bị lương hằng tháng và muốn có danh sách ngân hàng mà không phải gõ lại.
Trưởng bộ phận tài chính kế toán
Muốn khoản chi lương được ghi nhận theo đúng bảng lương gửi ngân hàng.
Trưởng bộ phận nhân sự
Muốn trả lương đúng hạn và lưu thông tin ngân hàng nhân viên ở một nơi.
Chủ doanh nghiệp
Muốn ít sai sót chi trả và bớt việc gấp cuối tháng.
Phù hợp nhất: Doanh nghiệp tại Việt Nam chi trả lương cho nhân viên qua tài khoản ACB.
Chuẩn bị tài khoản ngân hàng của nhân viên
Tải bảng chi hộ lương ACB từ bảng lương đã xác nhận
Bảng chi hộ lương ACB được tạo ra
Biết nhân viên nào chưa có tài khoản ngân hàng
Ghi nhận các khoản chi lương vào Kế toán
Câu hỏi thường gặp
Hỗ trợ ngân hàng nào?
Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB) tại Việt Nam. Danh sách theo đúng mẫu ACB.
Ai tải được file?
Cán bộ và quản trị viên bảng lương. Trưởng nhóm, nhân viên và kế toán viên không có quyền bảng lương thì không tải được.
Có bắt buộc dùng kế toán không?
Không. Chỉ cần Bảng lương là tải được file. Ghi nhận thanh toán cần HR Payroll Accounting, đã cấu hình tài khoản lương và người ghi nhận có quyền kế toán.
File có tên như thế nào?
"DS Chi ho luong ACB - ", tên bảng lương không dấu, " - Xuat file " và ngày giờ tải theo múi giờ của bạn, ví dụ "DS Chi ho luong ACB - Bang luong thang 11-2026 - Xuat file 22-10-2026 21h2637.xlsx".
Những nhân viên nào có trong file?
Mọi phiếu lương của bảng lương đã xác nhận có lương thực lĩnh dương. Những nhân viên đó cần có tài khoản ngân hàng trước; nhân viên có lương thực lĩnh bằng 0 hoặc âm thì không cần.
Hỗ trợ
Yêu cầu kỹ thuật
Mẫu bảng chi hộ lương ngân hàng ACB
Tài liệu này dành cho: bộ phận tính lương và kế toán của các doanh nghiệp chi trả lương qua Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB), cùng quản trị viên thiết lập mô-đun.
Note
Mở rộng Bảng lương - xem tài liệu to_hr_payroll.
Tổng quan
Ngân hàng yêu cầu doanh nghiệp nộp danh sách chuyển lương dưới dạng bảng tính theo mẫu riêng của ngân hàng. Gõ lại số tiền của từng phiếu lương vừa chậm vừa dễ sai, chỉ một chữ số sai cũng làm chậm việc chi trả. Mô-đun này thêm vào bảng lương đã xác nhận một nút tạo bảng chi hộ lương ACB dạng Excel chỉ bằng một lần bấm, với số tài khoản, số tiền và nội dung giao dịch lấy từ phiếu lương và hồ sơ nhân viên.
Quy trình gồm ba giai đoạn:
- Chuẩn bị - bộ phận tính lương bảo đảm mỗi nhân viên có tài khoản ACB, sau đó tạo và xác nhận bảng lương.
- File gửi ngân hàng - cán bộ bảng lương tải bảng chi hộ lương ACB và gửi cho ngân hàng.
- Ghi nhận thanh toán (tùy chọn) - người được cấp cả quyền bảng lương và quyền kế toán ghi nhận các khoản chi lương vào Kế toán.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần cấp |
|---|---|---|
| Cán bộ bảng lương | Chuẩn bị, xác nhận bảng lương và tải bảng chi hộ lương ACB. | Bảng lương / Cán bộ |
| Quản trị viên bảng lương | Mọi việc của cán bộ bảng lương và cấu hình bảng lương. | Bảng lương / Quản trị viên |
| Người chi lương | Ghi nhận các khoản chi lương của bảng lương vào Kế toán sau khi chuẩn bị chuyển khoản. | Bảng lương / Cán bộ cùng một quyền Kế toán như Kế toán / Hóa đơn |
Trưởng nhóm bảng lương và nhân viên không có quyền bảng lương không thể tải file. Kế toán viên không có quyền bảng lương không xem được lương nên không dùng mô-đun này.
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt
- Mở Ứng dụng.
- Tìm Bảng chi hộ lương tháng theo mẫu ngân hàng ACB.
- Bấm Cài đặt. Ứng dụng Bảng lương được cài kèm nếu chưa có.
Để ghi nhận thanh toán vào Kế toán, cần cài thêm ứng dụng HR Payroll Accounting và cấu hình sổ nhật ký lương cùng tài khoản của các quy tắc tính lương (xem tài liệu của ứng dụng này). Nếu chưa cài, việc tải file vẫn hoạt động còn nút Ghi nhận Thanh toán ACB chỉ hiện thông báo yêu cầu cài ứng dụng đó.
Quyền truy cập
- Mở Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và chọn người dùng.
- Tại Bảng lương, chọn Cán bộ (hoặc Quản trị viên).
- Với người ghi nhận thanh toán, cấp thêm một quyền Kế toán như Hóa đơn. Nút Ghi nhận Thanh toán ACB chỉ hiện với người dùng có quyền Kế toán cho phép tạo thanh toán, nên cán bộ bảng lương không có quyền này sẽ không thấy nút.
- Để người đó xem được sổ nhật ký, Trạng thái thanh toán và Số tiền phải trả của bảng lương, cấp quyền Kế toán chứng từ thay cho Hóa đơn.
Dữ liệu nhân viên
File lấy thông tin từng nhân viên từ hồ sơ nhân viên nên bộ phận tính lương cần cập nhật đầy đủ:
- Tài khoản ngân hàng (thẻ Cá nhân): số tài khoản tại ACB. File ghi tài khoản đầu tiên của nhân viên.
- Số định danh (thẻ Cá nhân): in ở cột số CMND.
- Mã nhân viên được tự điền vào lần đầu tạo file nếu nhân viên chưa có.
Cán bộ bảng lương: chuẩn bị và gửi bảng chi hộ lương ACB
Tạo và xác nhận bảng lương
- Mở Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Bảng lương.
- Tạo bảng lương, tạo các phiếu lương, bấm Tính toán bảng lương rồi bấm Xác nhận.
Các nút ACB xuất hiện khi bảng lương ở trạng thái Đã xác nhận.
Tải bảng chi hộ lương ACB
- Mở bảng lương đã xác nhận.
- Bấm Tải bảng Chi hộ lương tháng ACB. File Excel được tải về.
- Kiểm tra file và gửi cho ACB.
Tên file bắt đầu bằng "DS Chi ho luong ACB - " kèm tên bảng lương không dấu, tiếp theo là " - Xuat file " cùng ngày giờ tải theo múi giờ của người dùng (ngày-tháng-năm, rồi giờ, chữ "h", phút và giây). Ví dụ: DS Chi ho luong ACB - Bang luong thang 11-2026 - Xuat file 22-10-2026 21h2637.xlsx. Ký tự mà tên file không được chứa được thay bằng "-".
File có một dòng tiêu đề ("CHI HO LUONG THANG" kèm tháng và năm của bảng lương) và mỗi nhân viên một dòng. Tiêu đề các cột luôn bằng tiếng Việt vì theo mẫu của ACB, bất kể ngôn ngữ người dùng:
| Cột | Nội dung |
|---|---|
| STT | Số thứ tự của dòng. |
| Tên NV | Tên nhân viên không dấu. |
| Số tài khoản | Số tài khoản ACB của nhân viên. |
| Số tiền | Lương thực lĩnh của phiếu lương. |
| Nội dung giao dịch | Tên công ty và tên phiếu lương, không dấu. |
| Số CMND | Số định danh của nhân viên. |
| Mã NV | Mã nhân viên. |
| Chức danh | Chức danh trên phiếu lương, nếu không có thì chức danh của nhân viên, không dấu. |
Note
Phiếu lương có lương thực lĩnh bằng 0 hoặc âm không được đưa vào file, và nhân viên của các phiếu đó không cần có tài khoản ngân hàng.
Khi nhân viên chưa có tài khoản ngân hàng
Việc tải file dừng lại kèm thông báo nêu tên nhân viên nếu có phiếu lương với lương thực lĩnh dương của nhân viên chưa có tài khoản ngân hàng. Thêm tài khoản vào hồ sơ nhân viên (xem Dữ liệu nhân viên) rồi bấm lại nút.
Người chi lương: ghi nhận thanh toán vào Kế toán
Khi đã chuẩn bị chuyển khoản, người có cả quyền bảng lương và quyền kế toán có thể ghi nhận các khoản chi lương ngay trên bảng lương. Các bút toán kế toán của phiếu lương phải được vào sổ trước; chúng được vào sổ vào ngày hạch toán của bảng lương. Nếu còn bút toán chưa vào sổ, một thông báo liệt kê các phiếu lương đó.
- Mở bảng lương đã xác nhận.
- Bấm Ghi nhận Thanh toán ACB.
- Thông báo cho biết số khoản thanh toán đã ghi nhận (mỗi nhân viên một khoản, nội dung "ACB - " kèm tên bảng lương) và bảng lương hiện Trạng thái thanh toán Đã trả, Số tiền phải trả bằng 0 (cả hai trường chỉ hiện với quyền Kế toán chứng từ).
Bấm lại nút không gây hại: các phiếu lương đã trả được bỏ qua và thông báo cho biết không còn gì để thanh toán.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.