Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động & Bảng Lương
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 203 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_contract_suspension_payroll |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_hr_contract_suspension_payroll |
| Đọc mô tả cho | v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Discuss (mail) Calendar (calendar) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Bảng lương Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Viin - Thời Gian Nghỉ Viin - Nhật ký công việc nghỉ Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động Nhật Ký Công Việc & Tạm Hoãn Hợp Đồng Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn |
Chỉ trả lương cho những ngày nhân viên thực sự còn hợp đồng
Dành cho cán bộ lương và nhân sự chạy phiếu lương hàng tháng trên Odoo
Bảng lương tự bỏ qua nhân viên tạm hoãn cả kỳ và tính đúng khi tạm hoãn một phần.
Có phải bạn đang gặp?
Mỗi lần có người tạm hoãn hợp đồng không lương, bạn lại sửa phiếu lương bằng tay.
Nhân viên đang tạm hoãn vẫn nhận lương cả tháng vì không ai nhớ loại họ ra.
Tháng tạm hoãn một phần phải tính trên bảng tính ngoài hệ thống lương.
Cảnh báo công chưa xác nhận dồn lại cho những ngày vốn không được trả lương.
Điều thay đổi
Nhân viên tạm hoãn vẫn xuất hiện trong bảng lương
→ Tạo bảng lương một lần: người tạm hoãn cả kỳ được loại ra và nêu tên cho bạn.
Tháng tạm hoãn một phần cần máy tính
→ Phiếu lương chỉ tính các ngày ngoài thời gian tạm hoãn, nên lương theo đúng số ngày được hưởng.
Không ai biết ai bị bỏ qua
→ Bảng lương cho biết ai bị loại, ngay tại nơi bạn tạo phiếu lương.
Cảnh báo cho ngày tạm hoãn
→ Ngày tạm hoãn không còn gây cảnh báo công chưa xác nhận.
Cách hoạt động
Duyệt
Người phụ trách nghỉ phép duyệt đơn Tạm hoãn hợp đồng.
Tạo phiếu
Cán bộ lương tạo phiếu lương của kỳ.
Rà soát
Nhân viên tạm hoãn cả kỳ bị bỏ qua và được liệt kê trên bảng lương.
Xác nhận
Phiếu lương của những người còn lại được tính theo ngày được hưởng và xác nhận như thường lệ.
Tính năng chính
Không có phiếu lương khi tạm hoãn cả kỳ
Nếu đơn tạm hoãn đã duyệt bao trùm mọi ngày của kỳ, nhân viên được loại khỏi bảng lương.
Lương công bằng khi tạm hoãn một phần
Ngày tạm hoãn bị loại khỏi ngày làm việc, nên lương theo đúng số ngày được hưởng.
Liệt kê nhân viên bị bỏ qua
Bảng lương nêu tên mọi nhân viên bị loại cùng đơn tạm hoãn gây ra việc đó, và phiếu lương tính bằng tay cũng báo cùng lý do.
Cảnh báo công gọn hơn
Ngày tạm hoãn không gây cảnh báo công chưa xác nhận.
Không cần cấu hình
Hoạt động ngay khi cài đặt, cho bảng lương lẫn phiếu lương tạo theo nhân viên.
Dành cho ai
Cán bộ lương
Không còn sửa phiếu lương bằng tay và biết ai bị bỏ qua.
Quản trị viên bảng lương
Giữ một quy trình lương, không phải xử lý riêng từng trường hợp tạm hoãn.
Người phụ trách nghỉ phép
Đơn đã duyệt chảy thẳng sang bảng lương.
Nhân viên
Lương trên phiếu khớp với số ngày còn hợp đồng.
Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp có nghỉ không lương hoặc tạm hoãn hợp đồng và chạy lương trên Odoo.
Tạo phiếu lương của một kỳ
Xem ai bị bỏ qua
Chỉ trả những ngày được hưởng
Duyệt đơn tạm hoãn
Nhân viên xem phiếu lương của mình
Câu hỏi thường gặp
Có thay đổi nghỉ phép thông thường không?
Không. Chỉ đơn đã duyệt thuộc loại Tạm hoãn hợp đồng mới ảnh hưởng tới bảng lương.
Nếu tạm hoãn chỉ một phần tháng thì sao?
Phiếu lương vẫn được tạo và các ngày tạm hoãn bị loại khỏi ngày làm việc.
Làm sao biết ai bị bỏ qua?
Bảng lương hiển thị tin nhắn nêu tên mọi nhân viên bị loại và đơn tạm hoãn gây ra việc đó.
Có cần cấu hình gì không?
Không. Cài đặt rồi tạo phiếu lương như bình thường.
Cần hỗ trợ về Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động & Bảng Lương?
Tư vấn & Hợp tác
Liên hệ chúng tôiHỗ trợ kỹ thuật
Gửi phiếu yêu cầuYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
- Module bắt buộc: Công & Tạm Hoãn Hợp Đồng; Bảng lương
- Giấy phép: OPL-1
Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động & Bảng Lương
Note
Tài liệu dành cho: những người chạy lương trong doanh nghiệp - Cán bộ lương lập phiếu lương của từng kỳ, Quản trị viên bảng lương phụ trách thiết lập và phân quyền, Người phụ trách nghỉ phép có việc duyệt quyết định dữ liệu mà bộ phận lương nhìn thấy, và nhân viên xem phiếu lương của chính mình.
Note
Mở rộng từ Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động và Công & Tạm Hoãn Hợp Đồng - xem tài liệu của hai module đó về việc đề nghị, duyệt và ghi nhận một lần tạm hoãn. Tài liệu này chỉ nói về phần module này bổ sung cho bảng lương.
Tổng quan
Khi hợp đồng của nhân viên bị tạm hoãn, doanh nghiệp không trả lương cho những ngày đó. Module này giúp bảng lương làm theo điều đó mà không ai phải sửa phiếu lương bằng tay:
- Nếu một đơn tạm hoãn đã duyệt bao trùm toàn bộ kỳ của phiếu lương, nhân viên đó không có phiếu lương trong kỳ này.
- Nếu đơn tạm hoãn chỉ bao trùm một phần kỳ, phiếu lương vẫn được tạo và các ngày tạm hoãn bị loại khỏi ngày làm việc, nên lương được tính trên những ngày thực sự được hưởng.
- Các ngày tạm hoãn không gây ra cảnh báo phiếu lương có dòng công chưa xác nhận.
Quy trình, từ lúc duyệt đến khi có phiếu lương:
- Người phụ trách nghỉ phép duyệt đơn Tạm hoãn hợp đồng của nhân viên (xem tài liệu của Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động).
- Cán bộ lương tạo bảng lương của kỳ và tạo phiếu lương cho bảng lương đó.
- Nhân viên có thời gian tạm hoãn bao trùm toàn bộ kỳ bị bỏ qua; bảng lương cho Cán bộ lương biết đó là những ai.
- Cán bộ lương tính, kiểm tra và xác nhận phiếu lương như thường lệ; nhân viên xem phiếu lương của mình.
| Vai trò | Công việc | Quyền cần gán |
|---|---|---|
| Cán bộ lương | Tạo và tính phiếu lương của một kỳ, đọc danh sách nhân viên bị bỏ qua. | Bảng lương / Cán bộ |
| Quản trị viên bảng lương | Làm được mọi việc của Cán bộ lương, giữ thiết lập bảng lương và gán quyền. | Bảng lương / Quản trị viên |
| Người phụ trách nghỉ phép | Duyệt hoặc từ chối đơn tạm hoãn; chỉ đơn đã duyệt mới ảnh hưởng tới bảng lương. | Nghỉ phép / Cán bộ: quản lý tất cả yêu cầu |
| Nhân viên | Xem phiếu lương của chính mình. | Người dùng nội bộ |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên bảng lương)
Cài đặt
Mở Ứng dụng, tìm Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động & Bảng Lương và bấm Cài đặt. Module được cài tự động khi có đủ Bảng lương và Công & Tạm Hoãn Hợp Đồng. Không có gì phải cấu hình: tính năng hoạt động ngay khi ứng dụng được cài.
Sau đó gán cho mỗi người quyền của vai trò họ (bảng trên) tại Cài đặt > Người dùng & Công ty > Người dùng.
Note
Các giá trị pháp lý và thuế (mức pháp định, quy tắc thuế thu nhập cá nhân) vẫn do Quản trị viên bảng lương giữ trong Bảng lương như trước; module này chỉ thay đổi những ngày và những nhân viên mà một phiếu lương bao gồm.
Cán bộ lương: tạo phiếu lương của một kỳ
Tạo phiếu lương cho một bảng lương
- Mở Bảng lương > Phiếu lương > Bảng lương và mở (hoặc tạo) bảng lương của kỳ, ví dụ tháng 10 năm 2026 từ 1 đến 31 tháng 10.
- Bấm Tạo phiếu lương.
- Trong Nhân viên, bấm Thêm dòng và chọn các nhân viên cần trả lương.
- Bấm Tạo.
Nhân viên có đơn Tạm hoãn hợp đồng đã duyệt bao trùm mọi ngày của kỳ sẽ không có phiếu lương. Cửa sổ đóng lại mà không báo lỗi và các nhân viên khác vẫn được xử lý bình thường.
Note
"Mọi ngày" nghĩa là mọi ngày dương lịch của kỳ, từ ngày đầu đến ngày cuối. Đơn tạm hoãn từ 1 đến 31 tháng 10 bao trùm bảng lương tháng 10; đơn từ 2 đến 31 tháng 10 thì không, và nhân viên đó vẫn nhận phiếu lương. Đơn còn chờ duyệt hoặc đã bị từ chối được bỏ qua.
Xem ai đã bị bỏ qua
- Ở lại bảng lương sau khi tạo. Các phiếu lương đã tạo nằm trong danh sách Phiếu lương của bảng lương.
- Đọc tin nhắn mới nhất ở phần trao đổi bên dưới bảng lương: Phiếu lương cho các nhân viên sau đây không được tạo vì hợp đồng bị tạm hoãn trong toàn bộ kỳ của bảng lương. Tin nhắn liệt kê từng nhân viên bị bỏ qua cùng đơn tạm hoãn gây ra việc đó: loại nghỉ phép và ngày của đơn, ví dụ Marc Demo: Tạm hoãn hợp đồng (20/10/2026 - 05/11/2026).
- Muốn vẫn trả lương cho ai đó, hãy sửa hoặc từ chối đơn tạm hoãn trước; không thêm phiếu lương bằng tay.
Note
Tin nhắn nêu tên đơn tạm hoãn nên bạn có thể mở ngay đơn nghỉ phép đó. Nhân viên chỉ đơn giản là không có hợp đồng trong kỳ được báo trong một tin nhắn riêng, nói về "không tìm thấy hợp đồng tương ứng mà khớp với chu kỳ của bảng lương".
Kiểm tra phiếu lương bị tạm hoãn một phần
- Trong bảng lương, bấm Tính toán bảng lương để tính mọi phiếu lương.
- Mở phiếu lương của nhân viên bị tạm hoãn một phần kỳ.
- Ở thẻ Thông tin Công việc, xem Ngày đã làm việc: các ngày tạm hoãn không hiện là chấm công cũng không hiện là nghỉ phép, và lương cơ bản tỷ lệ với số ngày còn lại.
Ví dụ, trong tháng có 22 ngày làm việc, nhân viên bị tạm hoãn 9 ngày được trả 13 ngày: 10 ngày chấm công và 3 ngày nghỉ ốm.
Người phụ trách nghỉ phép: duyệt đơn tạm hoãn
Bảng lương đọc các đơn tạm hoãn bạn đã duyệt, vì vậy hãy duyệt trước khi tạo phiếu lương.
- Mở Nghỉ phép > Quản lý > Nghỉ phép và lọc theo loại Tạm hoãn hợp đồng.
- Kiểm tra ngày của từng đơn rồi duyệt. Đơn đã duyệt có dấu Đã duyệt và nút Từ chối.
Nếu một đơn tạm hoãn được duyệt sau khi bảng lương đã tạo phiếu lương, hãy xóa phiếu lương bị ảnh hưởng của bảng lương nếu cần rồi tạo lại.
Note
Khi một đợt tạm hoãn sắp kết thúc, nhân viên nhận email nhắc quay lại làm việc. Email được gửi tới email cá nhân của nhân viên hoặc, nếu không có, tới email công việc. Không có địa chỉ nào thì không có email nhắc, vì vậy hãy điền đủ thông tin này trên hồ sơ nhân viên (xem tài liệu của Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động).
Nhân viên: xem phiếu lương của mình
- Mở Bảng lương > Phiếu lương > Phiếu lương. Bạn chỉ thấy phiếu lương của chính mình.
- Mở phiếu lương và đọc Ngày đã làm việc ở thẻ Thông tin Công việc. Các ngày của đơn tạm hoãn đã duyệt không được tính ở đó.
- Nếu không có phiếu lương cho kỳ mà toàn bộ hợp đồng của bạn bị tạm hoãn, đó là điều bình thường: hãy hỏi Cán bộ lương.
Khắc phục sự cố
Một nhân viên không có trong các phiếu lương đã tạo. Đọc tin nhắn trong phần trao đổi của bảng lương. Nếu nhân viên có đơn Tạm hoãn hợp đồng đã duyệt bao trùm toàn bộ kỳ thì phiếu lương bị bỏ qua có chủ đích. Nếu không, hãy kiểm tra nhân viên có hợp đồng còn hiệu lực trong kỳ.
Tính phiếu lương tạo bằng tay báo hợp đồng bị tạm hoãn trong toàn bộ kỳ. Phiếu lương tạo thủ công cho nhân viên bị tạm hoãn toàn kỳ không có hợp đồng để tính. Thông báo nêu tên nhân viên, kỳ lương và đơn tạm hoãn (loại nghỉ phép và ngày) gây ra việc đó. Hãy xóa phiếu lương, hoặc thay đổi hay từ chối đơn tạm hoãn.
Nhân viên bị tạm hoãn một phần vẫn được trả lương cho ngày tạm hoãn. Kiểm tra đơn thuộc loại Tạm hoãn hợp đồng, đã được duyệt và ngày của đơn gồm các ngày đó. Sau đó bấm Tính toán phiếu lương lại trên phiếu lương.
Câu hỏi thường gặp
Đơn nghỉ phép thông thường có chặn phiếu lương không? Không. Chỉ đơn đã duyệt thuộc loại Tạm hoãn hợp đồng mới có tác dụng.
Đơn tạm hoãn bắt đầu ở kỳ này và kết thúc ở kỳ sau có được trả lương ở cả hai kỳ không? Mỗi kỳ được xét riêng: kỳ mà đơn bao trùm mọi ngày thì không có phiếu lương, kỳ còn lại có phiếu lương cho những ngày ngoài thời gian tạm hoãn.
Ai xem được danh sách nhân viên bị bỏ qua? Ai mở bảng lương đều thấy trong phần trao đổi; không có báo cáo riêng.
Cần hỗ trợ?
Để được hỗ trợ, hãy mở phiếu yêu cầu tại https://viindoo.com/ticket. Với câu hỏi tư vấn trước khi mua, dùng https://viindoo.com/contactus.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.