Quản lý Vào/Ra - Tính lương
| Số dòng Code | 584 |
| Tên kỹ thuật | to_hr_payroll_attendance |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/to_hr_payroll_attendance |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Attendances (hr_attendance) Time Off (hr_holidays) Discuss (mail) Calendar (calendar) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Bảng lương Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Thẩm Định Dữ Liệu Vào/Ra (HR) Hợp đồng - nhật ký công việc Viin - Thời Gian Nghỉ Viin - Nhật ký công việc nghỉ Vào/ra - Nhật ký công việc Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn |
Trả lương theo đúng tháng làm việc thực tế
Dành cho bộ phận tiền lương, nhân sự và quản lý trực tiếp của doanh nghiệp có chấm công
Phiếu lương biết tháng này thực sự đã làm việc ra sao
Tổng số giờ và giờ hợp lệ, số lần đến muộn, về sớm và quên chấm công ra hiện trên mọi phiếu lương và bảng lương, lấy thẳng từ bản ghi chấm công. Không phải chép giữa hai ứng dụng; mọi con số đều truy được về bản ghi chấm công.
- Xây dựng trên Tính lương — phiếu lương, bảng lương và quy tắc tính lương
- Xây dựng trên Xác thực chấm công — giờ vào/ra hợp lệ theo lịch làm việc
- Xây dựng trên Công từ chấm công — hợp đồng lấy công từ chấm công
Bạn có gặp tình huống này?
Kế toán lương chép tay số giờ từ ứng dụng chấm công sang bảng lương mỗi tháng.
Nhân viên thắc mắc phiếu lương mà không ai chỉ ra được bản ghi chấm công nào đã được tính.
Đi muộn và quên chấm công ra chỉ là cảm giác, không phải con số theo từng kỳ.
Quy tắc kiểu "trừ tiền mỗi lần quên chấm công ra" nằm trong bảng tính bên cạnh bảng lương.
Điều thay đổi
Chép giờ bằng tay
→ Tự động đưa số liệu chấm công vào mọi phiếu lương.
Phiếu lương bị thắc mắc
→ Mở đúng các bản ghi chấm công đứng sau phiếu lương chỉ với một cú nhấp.
Đi muộn chỉ là cảm giác
→ Đọc số giờ và số lần đến muộn, về sớm theo từng phiếu lương và từng bảng lương.
Quy tắc trong bảng tính
→ Viết quy tắc tính lương dùng chính các số liệu này để cộng hoặc trừ tiền, với mức tiền do bạn đặt.
Cách hoạt động
Chấm công vào/ra
Nhân viên chấm công vào/ra từ thanh trên cùng; bản ghi chuyển đến cán bộ chấm công.
Rà soát bản ghi
Cán bộ chấm công đóng giờ ra bị quên và tính lại giờ hợp lệ; tháng sẵn sàng cho tính lương.
Tạo phiếu lương
Cán bộ lương tạo bảng lương; mỗi phiếu lương có mục Tóm tắt chấm công.
Biến số liệu thành tiền lương
Quản trị viên bảng lương viết quy tắc tính lương dùng các số liệu; trưởng nhóm và nhân viên đọc kết quả.
Tính năng nổi bật
Tóm tắt chấm công trên mọi phiếu lương
Tổng giờ, giờ hợp lệ, giờ đến muộn, giờ về sớm, cùng số lần đến muộn, về sớm và quên chấm công ra.
Bản ghi đứng sau con số
Một cú nhấp từ phiếu lương hoặc bảng lương mở các bản ghi chấm công đã được tính, dạng danh sách, bảng tổng hợp hoặc biểu đồ, nhóm theo nhân viên khi cần.
Nhìn cả kỳ trên bảng lương
Bảng lương đếm bản ghi chấm công của mọi phiếu lương trong đó, để phát hiện nhanh tháng chấm công có vấn đề.
Số liệu cho quy tắc tính lương
Số liệu chấm công dùng được trong quy tắc tính lương, nên đi muộn hay giờ hợp lệ có thể cộng hoặc trừ lương theo chính sách của bạn.
In cho nhân viên
Phần tóm tắt được in trên phiếu lương PDF trong bảng Báo cáo chấm công.
Đúng người, đúng góc nhìn
Cán bộ lương đọc mọi bản ghi chấm công; trưởng nhóm đọc của nhóm mình; nhân viên đọc phiếu lương của mình.
Dành cho ai
Cán bộ lương
Chạy bảng lương và thấy phiếu lương nào dựa trên chấm công chưa đủ.
Quản trị viên bảng lương
Viết quy tắc biến đi muộn và giờ hợp lệ thành tiền lương, với mức tiền do công ty quyết định.
Trưởng nhóm
Kiểm tra tháng làm việc của thành viên trước khi phiếu lương được xác nhận.
Nhân viên
Nhận phiếu lương có số giờ đối chiếu được với bản ghi của mình.
Cán bộ lương, quản lý nhân sự, trưởng nhóm và nhân viên của doanh nghiệp đã dùng Tính lương và Chấm công.
Ảnh chụp màn hình
Phiếu lương với Tóm tắt chấm công
Mỗi phiếu lương hiện tổng giờ và giờ hợp lệ, giờ và số lần đến muộn, về sớm, và quên chấm công ra.
Một bảng lương
Bảng lương cộng các bản ghi chấm công của mọi phiếu lương trong đó.
Phân tích chấm công
Các bản ghi đứng sau số liệu, dạng danh sách, bảng tổng hợp hoặc biểu đồ, nhóm theo nhân viên khi cần.
Giờ hợp lệ của một ngày
Giờ vào/ra hợp lệ, số giờ đến muộn và về sớm của một bản ghi.
Đóng giờ ra và tính lại
Tự động chấm công ra và Tính lại giờ hợp lệ, dành cho cán bộ và quản lý chấm công.
Quy tắc tính lương dùng chấm công
Khoản trừ cho mỗi lần quên chấm công ra; mức tiền do bạn đặt.
Kết quả trên phiếu lương
Quy tắc hiện thành một dòng của phiếu lương.
Chấm công từ thanh trên cùng
Nhân viên chấm công vào/ra chỉ với một cú nhấp.
Xem Quản lý Vào/Ra - Tính lương hoạt động
Demo trực tiếp: Mở demo trực tiếp
Câu hỏi thường gặp
Mô đun này làm gì?
Tính trên phiếu lương số giờ chấm công, đến muộn, về sớm, quên chấm công ra và giờ hợp lệ từ các bản ghi chấm công đứng sau nó.
Mô đun có tự trả hay trừ lương không?
Không. Giờ đến muộn là một con số trên phiếu lương. Biến nó thành tiền là quy tắc tính lương do bạn viết, với mức tiền và ngưỡng do bạn đặt và thay đổi.
Phiếu lương tính những bản ghi chấm công nào?
Với hợp đồng lấy công từ chấm công: bản ghi đứng sau các công đã xác nhận trong kỳ. Với hợp đồng theo lịch làm việc: các bản ghi có giờ vào nằm trong kỳ.
Ai xem được gì?
Cán bộ lương đọc mọi bản ghi chấm công, chỉ đọc; trưởng nhóm đọc của nhóm mình; nhân viên xem phiếu lương của mình với cùng phần tóm tắt.
Cần gì để dùng?
Ứng dụng Tính lương, Chấm công và mô đun xác thực chấm công; Odoo cài kèm.
Có dùng thử trước khi mua được không?
Có, dùng demo trực tiếp ở tab Demo.
Cần hỗ trợ về Quản lý Vào/Ra - Tính lương?
Với câu hỏi, hỗ trợ triển khai hoặc tính năng riêng, hãy liên hệ Viindoo.
Tư vấn bán hàng & Hợp tác
Liên hệ đội kinh doanhHỗ trợ kỹ thuật
Gửi yêu cầu hỗ trợTất cả ứng dụng Viindoo: Viindoo
Yêu cầu kỹ thuật
Quản lý Vào/Ra - Tính lương - Hướng dẫn sử dụng
Tài liệu dành cho: nhân viên chấm công vào/ra, cán bộ chấm công kiểm tra dữ liệu, trưởng nhóm theo dõi phiếu lương của nhóm, cán bộ tiền lương lập phiếu lương và bảng lương, và quản trị viên tiền lương viết quy tắc tính lương. Mỗi chương viết cho một vai trò.
Note
Mở rộng Tính lương - xem tài liệu của mô đun này về phiếu lương, bảng lương, quy tắc tính lương và hợp đồng.
Note
Mở rộng Xác thực chấm công - xem tài liệu của mô đun này về lịch làm việc, giờ vào/ra hợp lệ và tự động chấm công ra.
Note
Mở rộng Công từ chấm công - xem tài liệu của mô đun này về hợp đồng lấy công từ chấm công.
Tổng quan
Một phiếu lương chỉ công bằng khi số giờ làm đứng sau nó đúng. Mô đun này đưa tình hình làm việc thực tế của tháng lên từng phiếu lương và từng bảng lương: tổng số giờ có mặt, bao nhiêu giờ nằm trong lịch làm việc theo hợp đồng, nhân viên đến muộn, về sớm hay quên chấm công ra bao nhiêu lần. Bộ phận tiền lương đọc số liệu ở một nơi thay vì chép giữa hai ứng dụng, và quy tắc tính lương có thể dùng chính các số liệu này để cộng hoặc trừ tiền.
Công việc đi qua công ty như sau:
- Nhân viên chấm công vào/ra từ thanh trên cùng hoặc tại chế độ ki-ốt của ứng dụng Chấm công.
- Cán bộ chấm công rà soát dữ liệu, sửa giờ ra hoặc đóng giờ ra bị quên, rồi tính lại giờ hợp lệ.
- Cán bộ lương tạo phiếu lương của kỳ lương. Mỗi phiếu lương có mục Tóm tắt chấm công và nút mở đúng các bản ghi đã được tính.
- Quản trị viên bảng lương viết quy tắc tính lương biến số liệu tóm tắt thành khoản cộng hoặc trừ.
- Trưởng nhóm và nhân viên đọc các phiếu lương mình được phép xem, với cùng phần tóm tắt.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần gán |
|---|---|---|
| Nhân viên | Chấm công vào/ra, đọc phiếu lương của mình cùng các bản ghi chấm công phía sau. | Chấm công: Người dùng (đọc chấm công của chính mình) |
| Cán bộ chấm công | Rà soát toàn bộ bản ghi chấm công, đóng giờ ra bị quên, tính lại giờ hợp lệ. | Chấm công: Người phụ trách (quản lý toàn bộ chấm công) |
| Trưởng nhóm (Bảng lương) | Đọc phiếu lương và bản ghi chấm công của những người báo cáo cho mình. | Bảng lương: Trưởng nhóm |
| Cán bộ lương | Tạo phiếu lương và bảng lương, kiểm tra số liệu chấm công, mở bản ghi phía sau số liệu. | Bảng lương: Cán bộ |
| Quản trị viên bảng lương | Làm mọi việc của cán bộ tiền lương, cộng với quy tắc tính lương và cấu hình tiền lương. | Bảng lương: Quản trị viên |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt
- Mở Ứng dụng, bỏ bộ lọc Ứng dụng và tìm Quản lý Vào/Ra - Tính lương.
- Bấm Cài đặt. Các ứng dụng mà mô đun nối với nhau, Bảng lương và Chấm công, được cài kèm khi chưa có. Khi cả hai đã được cài, mô đun tự cài đặt.
Cho phiếu lương dùng chấm công
Mục Tóm tắt chấm công xuất hiện trên mọi phiếu lương. Dữ liệu được tính thế nào phụ thuộc vào hợp đồng của nhân viên:
- Nguồn công = Chấm công (trên hợp đồng): phiếu lương tính các bản ghi chấm công đứng sau công của nhân viên trong kỳ. Công được tạo từ mỗi bản ghi chấm công đã có giờ ra; phiếu lương dùng các công đã được xác nhận. Xác nhận công tại Bảng lương > Công > Công, rồi tính lại phiếu lương.
- Nguồn công = Lịch làm việc (trên hợp đồng): phiếu lương tính các bản ghi chấm công có giờ vào nằm trong kỳ của phiếu lương.
Mọi hợp đồng được trả lương qua phiếu lương còn cần có Cấu trúc lương; thiếu cấu trúc lương thì không tính được phiếu lương.
Gán quyền truy cập
Mở Cài đặt > Người dùng & Công ty > Người dùng, mở người dùng rồi chọn quyền truy cập theo vai trò như bảng ở phần Tổng quan. Người vừa chi lương vừa hạch toán giữ cả quyền Bảng lương lẫn quyền Kế toán; người dùng Bảng lương không thấy kế toán, và kế toán không thấy lương.
Nhân viên: chấm công vào, chấm công ra và theo dõi bản ghi của mình
Chấm công vào và ra
- Bấm chấm trạng thái trên thanh trên cùng. Chấm đỏ nghĩa là bạn đang ở trạng thái đã chấm công ra, chấm xanh là đang chấm công vào.
- Bấm Chấm công vào khi bắt đầu làm việc và Chấm công ra khi kết thúc.
Quên chấm công ra sẽ được tính trên phiếu lương là một lần Quên chấm công ra.
Đọc bản ghi chấm công và phiếu lương của mình
- Mở Bảng lương > Phiếu lương > Phiếu lương và mở phiếu lương của bạn.
- Ở tab Thông tin Công việc, đọc mục Tóm tắt chấm công: các số liệu được tính cho kỳ lương. Phần tóm tắt này cũng được in trên phiếu lương PDF trong bảng Báo cáo chấm công.
- Bấm Chấm công để liệt kê các bản ghi đứng sau số liệu. Đọc Số giờ đến muộn, Số giờ về sớm và Số giờ làm việc hợp lệ của từng ngày: giờ hợp lệ là số giờ nằm trong lịch làm việc của bạn.
Cán bộ chấm công: rà soát bản ghi
Đối chiếu một ngày với lịch làm việc
- Mở Chấm công > Quản lý. Danh sách hiển thị Số giờ đến muộn, Số giờ về sớm và Số giờ làm việc hợp lệ của từng bản ghi; có thể thêm các cột Giờ vào hợp lệ, Giờ ra hợp lệ và Sửa chấm công ra thủ công bởi từ bộ chọn cột ở bên phải tiêu đề.
- Bỏ bộ lọc mặc định để thấy mọi bản ghi, rồi mở một bản ghi.
- Trong Kiểm tra thời gian chấm công, so Giờ vào và Giờ ra với Giờ vào hợp lệ và Giờ ra hợp lệ (hai đầu của lịch làm việc), rồi đọc Số giờ đến muộn, Số giờ về sớm và Số giờ làm việc hợp lệ. Mục Sửa chấm công ra thủ công bởi cho biết ai đã sửa giờ ra bằng tay.
Đóng giờ ra bị quên và tính lại giờ hợp lệ
- Trong Chấm công > Quản lý, chọn các bản ghi.
- Mở menu Tác vụ và chọn một trong hai tác vụ dưới đây. Chỉ Cán bộ chấm công và Quản lý chấm công
thấy các tác vụ này:
- Tự động chấm công ra để đóng các bản ghi đang mở được chọn vào lúc kết thúc giờ làm theo lịch. Các bản ghi này được tính là Quên chấm công ra trên phiếu lương.
- Tính lại giờ hợp lệ để tính lại giờ vào hợp lệ, giờ ra hợp lệ và số giờ đến muộn, về sớm sau khi lịch làm việc hoặc giờ vào/ra đã được sửa.
Hãy làm việc này trước khi chốt kỳ lương: phiếu lương đọc các số liệu này vào lúc được tính.
Trưởng nhóm: theo dõi phiếu lương của nhóm
Trưởng nhóm Bảng lương chỉ thấy phiếu lương của những người báo cáo cho mình.
- Mở Bảng lương > Phiếu lương > Phiếu lương và mở phiếu lương của một thành viên.
- Đọc mục Tóm tắt chấm công ở tab Thông tin Công việc.
- Bấm Chấm công để đọc các bản ghi của thành viên trong kỳ. Trưởng nhóm chỉ đọc; sửa bản ghi là việc của cán bộ chấm công.
Cán bộ lương: tạo phiếu lương và kiểm tra chấm công
Tạo bảng lương
- Mở Bảng lương > Phiếu lương > Bảng lương và bấm Mới.
- Nhập Tên và Chu kỳ, rồi bấm Tạo phiếu lương.
- Trong cửa sổ, thêm các nhân viên và bấm Tạo. Khi hợp đồng còn công chưa được xác nhận, một cảnh báo liệt kê các phiếu lương; hãy xác nhận công tại Bảng lương > Công > Công, rồi bấm Tính toán bảng lương.
Nút Chấm công của bảng lương tính các bản ghi của mọi phiếu lương trong đó. Đây là cách nhanh nhất để phát hiện một tháng chấm công có vấn đề.
Đọc Tóm tắt chấm công của phiếu lương
- Mở một phiếu lương của bảng lương.
- Ở tab Thông tin Công việc, đọc mục Tóm tắt chấm công:
- Tổng số giờ chấm công - toàn bộ thời gian nhân viên có mặt trong kỳ.
- Số giờ chấm công hợp lệ - phần nằm trong lịch làm việc theo hợp đồng.
- Số giờ đến muộn và Đến muộn - số giờ và số lần đến sau giờ bắt đầu của lịch.
- Số giờ về sớm và Về sớm - số giờ và số lần về trước giờ kết thúc của lịch.
- Quên chấm công ra - bản ghi không có giờ ra, hoặc do phần mềm tự đóng.
Mở các bản ghi phía sau số liệu
Bấm Chấm công trên phiếu lương hoặc trên bảng lương. Phân tích chấm công mở ra trên đúng các bản ghi đã được tính, dạng danh sách. Mở tùy chọn tìm kiếm và nhóm theo Nhân viên để đọc cùng lúc các bản ghi của từng người trong một bảng lương, hoặc chuyển sang dạng bảng tổng hợp hoặc biểu đồ để cộng theo nhân viên hoặc theo ngày. Mở một bản ghi để xem giờ vào và giờ ra hợp lệ.
Quản trị viên bảng lương: dùng chấm công trong quy tắc tính lương
Các số liệu tóm tắt có sẵn cho mọi quy tắc tính lương, nên đến muộn, quên chấm công ra hay số giờ hợp lệ có thể làm tăng hoặc giảm lương. Mức tiền và ngưỡng do công ty đặt và đổi khi chính sách hoặc pháp luật thay đổi; phần mềm không cố định giá trị nào.
- Mở Bảng lương > Cấu hình > Mục Lương > Quy tắc tính lương.
- Mở một quy tắc hoặc bấm Mới, chọn Cấu trúc lương và Nhóm của quy tắc.
- Ở tab Chung, đặt điều kiện và viết Mã Python của số tiền với các số liệu của phiếu lương dưới đây.
# các bản ghi chấm công được tính trên phiếu lương attendance_entries = payslip.attendance_ids # số bản ghi được tính attendance_count = payslip.attendance_count # tổng số giờ có mặt total_attendance_hours = payslip.total_attendance_hours # số giờ nằm trong lịch làm việc theo hợp đồng valid_attendance_hours = payslip.valid_attendance_hours # số giờ đến muộn và về sớm late_attendance_hours = payslip.late_attendance_hours early_leave_hours = payslip.early_leave_hours # số lần đến muộn, về sớm và quên chấm công ra late_attendance_count = payslip.late_attendance_count early_leave_count = payslip.early_leave_count missing_checkout_count = payslip.missing_checkout_count
Lương cơ bản tỷ lệ theo số giờ chấm công hợp lệ:
result = payslip.contract_ids[-1:].wage * payslip.valid_attendance_hours / payslip.calendar_working_hours
Khoản trừ cho mỗi lần quên chấm công ra (số tiền mỗi lần là chính sách của công ty):
result = -5 * payslip.missing_checkout_count
Sau khi lưu quy tắc, hãy tính lại phiếu lương: quy tắc hiện thành một dòng của phiếu lương, trong tab Tính toán lương.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.