Kì vọng của các doanh nghiệp đối với phần mềm Quản lý mua hàng (Purchase Management) đó chính là giảm bớt những sai sót trong việc đặt hàng, đồng thời đáp ứng được đúng mục tiêu của quản lý mua sắm đó chính là ''Đúng số lương, đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý và đáp ứng đúng thời gian.Khái niệm “mua sắm” bao hàm tất cả các khoản phải mua/thuê của Doanh nghiệp, từ việc mua các nguyên vật liệu đầu ...

Trong hoạt động kinh doanh, có trường hợp các nhà cung cấp sử dụng một đơn vị đo lường khác với đơn vị đo lường bạn sử dụng cho bán hàng. Điều này có thể gây nhầm lẫn giữa đại lượng mua hàng và đại lượng bán hàng và thậm chí làm cho bạn mất thời gian quy đổi đơn vị. Với ERPOnline, bạn có thể xử lý đơn vị đo lường khác nhau giữa mua và bán một cách dễ dàng.Bạn hãy theo d...

Đây là chìa khóa cho các doanh nghiệp có thể nhập nhiều bảng giá nhà cung cấp để luôn cập nhật về giá của các sản phẩm. Nhập bảng giá nhà cung cấp  Để làm tính năng này, đến: Mua hàng  Cấu hình  Bảng giá nhà cung cấp.Tải tài tập tin của bạn, kích Nhập  Nạp tập tin.Sau đó bạn có thể kiểm tra xem các thông tin có chính xác không trước khi kích ...

Nếu bạn thấy doanh nghiệp mình có nhu cầu mua hàng từ nhiều nhà cung cấp cho một sản phẩm, Odoo/ERPOnline cho phép bạn liên kết trực tiếp với các nhà cung cấp trên môt sản phẩm duy nhất. Thêm các nhà ...

Khi bạn mua cùng một mặt hàng với nhiều kích thước và màu sắc khác nhau, làm thế nào để tạo đơn hàng một cách nhanh nhất đối với sản phẩm này. Đây là lúc bạn sử dụng tính năng Lưới biến thể trong Odoo/ERPOnline để thực hiện điều này. ...

Trong trường hợp các đơn mua hàng giá trị lớn, bạn có thể cần sự chấp thuận của người quản lý để xác nhận đơn hàng, Odoo/ERPOnline cho bạn dễ dàng thiết lập điều đó dễ dàng. Cấu hình Để thiết lập, vào Mua hàng  Cấu hình  Thiết lập và kích hoạt tính năng Phê duyệt đơn hàng, Tại đó bạn cũng có thể thiết lập giá tối thiểu cần thiết để kích hoạt tính...

Tạo yêu cầu báo giá Khi có nhu cầu mua hàng, nhân viên sẽ vào phân hệ Mua hàng và bắt đầu tạo 1 Yêu cầu báo giá (RFQ - Request for quotation)Yêu cầu báo giá, về bản chất chính là 1 đơn hàng mua ở trạng thái chưa xác nhậnOdoo cho phép lập các yêu cầu báo giá với những thông tin sau: Nhà cung cấp: tạo mới hoặc chọn NCC đã có sẵnTiền tệ, Ngày đặt h...

Tính năng cảnh báo cho phép bạn đưa ra cảnh báo hoặc thông báo chặn trên đơn mua dựa vào thông tin nhà cung cấp hoặc sản phẩm. Ví dụ, nếu bạn thường xuyên gặp rắc rối với một nhà cung cấp và bạn muốn đưa ra cảnh báo khi mua hàng từ nhà cung cấp này. Nếu một sản phẩm sắp bị ngừng sản xuất, bạn có thể đưa ra một thông báo chặn trên đơn mua. Câ...

Khi một đơn hàng được xác nhận, bạn có thể khóa nó ngăn cản bất kỳ chỉnh sửa thêm nào. Cấu hình Để tính năng này làm việc, đến: Mua hàng >> Cấu hình >> Thiết lập và kích hoạt tính năng Khóa đơn mua đã xác nhận. Khóa một đơn hàngKhi bạn xác nhận một đơn hàng, hệ thống sẽ tự động khóa đơn hàng để ngăn cản bất kỳ chỉnh sửa nào tr...

Do hiểu nhầm, các lỗi do con người hoặc thay đổi kế hoạch, đôi khi cần thiết để hủy đơn mua hàng đã gửi cho các nhà cung cấp. Odoo/ERPOnline cho phép bạn thực hiện, thậm chí nếu một số hoặc thậm chí tất các các hàng hóa đã đặt hàng đã sẵn sàng đến kho của bạn.Đầu tiên chúng ta lấy trường hợp ví dụ bạn đặt hàng 3 iPad mini mà chưa đến dịch c...

Nếu không lưu kho sản phẩm của mình, có thể bạn sẽ cần kích hoạt các đơn đặt hàng cho mỗi đơn bán hàng mà bạn thực hiện. Là một giải pháp tích hợp đầy đủ, Odoo/ERPOnline cho bạn thực hiện điều đó dễ dàng chỉ trong một bước. Cấu hình sản phẩm Mở giao diện sản phẩm và dưới thanh chuyển hướng kho vận, tích tuyến Mua và Tái cung ứng theo đơ...

Tương tự như phần quản lý hóa đơn, thanh toán và tiến độ giao hàng dánh cho nhân viên bán hàng, phần mềm cũng cho nhân viên mua hàng có các tính năng để theo dõi tiến độ nhận hàng, hóa đơn, công nợ liên quan đến đơn hàng mua do mình phụ trách mặc dù không được phân quyền ở kho hay kế toán. Đon hàng mua sau khi được xác nhận sé có hai thông tin được tạo: Phiếu nhận hàng và hóa đơn dự thảo.Tạo hóa đ...

Nếu bạn là một doanh nghiệp đủ lớn thì việc quản lý mua hàng sẽ chặt chẽ, bài bản và nhiều thủ tục hơn những doanh nghiệp siêu nhỏ. Ví dụ doanh nghiệp bạn áp dụng việc chào giá cạnh tranh (mỗi nhu cầu mua hàng cần có thông tin của 3 nhà cung cấp trở lên) hoặc chào thầu (thường áp dụng cho doanh nghiệp nhà nước hoặc các gói thầu giá trị lớn).Với Odoo/ERPonline, bạn có thể sử dụng tính năng Hợp đồng...

Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên mua hàng hóa từ nhiều nhà cung cấp, sẽ rất hữu ích nếu bạn có được số liệu thống kê về việc mua hàng của mình. Có vài lý do để bạn nên theo dõi và phân tích mức độ hiệu quả của nhà cung cấp: Bạn có thể thấy công ty của bạn phụ thuộc vào nhà cung cấp như thế nào;Bạn có thể thương lượng chiết khấu về giá;Bạn có thể k...

  Mời thầu là một thủ tục đặc biệt để yêu cầu chào hàng từ nhiều nhà cung cấp để có được giá hấp dẫn nhất Cấu hình Để tính năng này làm việc, đến Mua hàng >> Cấu hình >> Thiết lập và kích hoạt Hợp đồng mua hàng Tạo một mời thầu Để sử dụng tính năng này đi đến: Mua hàng >> Đơn mua >> Yêu cầu mua hàngTạo mới một yêu cầu mua hàng...