Mục tiêu của ERP là số hóa các tình huống thực tế.
Trong thực tế sẽ gặp tình huống sau với tần suất nhiều và ở bất kỳ doanh nghiệp nào, đó là phiếu chi (hoặc phiếu thu) cho nhiều hóa đơn, liên quan đến nhiều đối tác.
Ví dụ, nhân viên đi mua hàng về, gồm nhiều loại hàng hóa từ nhiều nhà cung cấp kèm với các hóa đơn tương ứng. Hiện tại chúng ta sẽ phải lập nhiều phiếu chi, tương ứng với từng nhà cung cấp cho một lần thanh toán đó của nhân viên.
Hoặc thanh toán lương (trên thực tế thì nhân viên ký chung trên một bảng lương), đến khi vào hệ thống thì lại phải xuất thành nhiều phiếu chi tương ứng cho mỗi nhân viên, không xuất được một phiếu chi chung.
Vấn đề tương tự đối với phiếu thu.
- Để giải quyết tình huống này, mình có đề xuất như thế này: tại mục Kế toán/bút toán sổ nhật ký/bút toán sổ nhật ký, nên có một form in ra phiếu thu/phiếu chi có cấu trúc tương tự Phiếu thu/phiếu chi ở mua và bán hàng. Riêng trường đối tác (người nhận/người nộp tiền) thì cho phép có hoặc bỏ trống, và các đối tác nhận hoặc nộp tiền thì lấy từ các phát sinh (line) trên bút toán đó (Vì phiếu chi/phiếu thu này có nhiều đối tác nhận hoặc trả tiền).
- Khi cần làm một phiếu thu/phiếu chi gộp như thế, nhân viên kế toán chỉ cần tạo mới một Bút toán rồi in ra phiếu là xong.
Múa rìu qua mắt thợ một chút, các bác nghiên cứu xem có ổn không ạ.
