Odoo Community
Odoo Enterprise
Viindoo Cloud
Vietnam - Overtime Payroll with Accounting
Overtime Payroll & Vietnam Accounting Integration
Key Features
Built natively on Odoo/Viindoo to streamline real business operations:
Automatic Overtime Journal Entries
Each time a payslip is confirmed, the system automatically generates the corresponding overtime journal entries — no manual posting, no missed records.
Pre-Configured Vietnamese Accounts
Overtime salary rule UNTAXED_OT is mapped to account 334 - Payables to employees, fully compliant with both Circular 99 and Circular 133.
Smart Chart-of-Accounts Detection
The module automatically detects companies using a Vietnamese CoA and applies the configuration only where relevant — safe for multi-company and multinational deployments.
Plug-and-Play Installation
A post-install hook scans every Vietnamese company and synchronizes the accounts on all related salary rules — go-live ready within minutes of installation.
Auto-Sync with Chart of Accounts
Whenever a company loads or switches to a Vietnamese CoA, overtime salary rules are immediately re-mapped to the correct accounts — no manual re-configuration required.
Analytic-Ready by Default
Overtime entries are pre-wired with an analytic option on the debit account, so costs flow directly into department or project analytic accounts — ready for cost-center reporting out of the box.
Benefits
Enhanced Efficiency
- Eliminates manual accounting tasks for overtime salary processing.
- Saves significant time by automating journal entry generation.
Improved Accuracy
- Reduces errors in payroll accounting by automating data linkage with Vietnamese accounting standards.
- Ensures compliance with local accounting regulations (Circular 99 and 133).
Cost Optimization
Streamlines overtime payroll management, reducing administrative overhead and operational costs.
Untaxed overtime settings
See Vietnam - Overtime Payroll with Accounting in Action
See how this module solves real business problems in a working Viindoo environment.
Need help with Vietnam - Overtime Payroll with Accounting?
For questions, implementation support, or consulting services, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
When contacting us, please include:
- Odoo/Viindoo version (CE/EE).
- Number of users and business scope.
- Other modules currently in use.
Technical Support
For faster troubleshooting, please provide:
- Order number or app reference.
- Odoo/Viindoo version & edition.
- Steps to reproduce the issue.
- Screenshots/logs if available.
Technical Requirement
Odoo/Viindoo Version: 17.0
Required Modules: viin_hr_overtime_payroll, l10n_vn_viin_hr_payroll_account
Editions: Community Edition and Enterprise Edition.
Who Should Use This Module?
Built for teams that need this capability fully integrated into their Odoo/Viindoo stack.
Vietnamese Enterprises
Companies that need localized payroll solutions integrating with Vietnamese accounting standards.
Accounting and Payroll Teams
- Professionals handling overtime payroll and requiring automated accounting journal entries.
- Teams seeking to reduce manual workload and improve accuracy in payroll accounting.
Enterprises of All Sizes
Suitable for SMEs and large corporations needing efficient payroll and accounting integration.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa l10n_vn_viin_hr_payroll_account_overtime;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Việt Nam - Kế toán lương làm thêm giờ
1. Thiết lập mặc định trong quy tắc lương Tăng ca không chịu thuế
2. Các thiết lập cơ bản cho các quy tắc lương
3. Thực hiện tăng ca và tính lương tăng ca
Xem thêm hướng dẫn tại mô-đun viin_hr_overtime_payroll.
4. Bút toán kế toán sinh ra khi xác nhận phiếu lương/bảng lương
Sau khi xác nhận phiếu lương/bảng lương, xem bút toán kế toán sinh ra:
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.