Kế toán Nhân sự
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 479 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_account |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/17.0/viin_hr_account |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Kế toán Viindoo Quản trị Nhân sự Nâng cao |
| Các mở rộng | Kế toán lương OmniApproval™ - Quản lý tạm ứng nhân viên Khen thưởng & Kỷ luật (HR) Kế toán Nhân sự - Việt Nam OmniApproval™ - Phê duyệt Kế toán Tích hợp Chấm công Dự án & Kế toán Nhân sự |
Demo video: Kế toán Nhân sự
Module này làm gì
Module Kế Toán Nhân Sự là một giải pháp do Viindoo phát triển trên nền tảng Odoo, giúp doanh nghiệp tích hợp kế toán và nhân sự một cách chặt chẽ. Module này hỗ trợ quản lý chi phí phòng ban, thanh toán cho nhân viên và phân bổ tài chính tự động, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong dữ liệu tài chính.
Tính năng chính
- Thiết lập thông tin để quản lý chi phí theo từng phòng ban
- Tài khoản chi phí:
- Gắn tài khoản chi phí mặc định cho từng phòng ban để ghi nhận các khoản chi như lương, vận hành hoặc chi phí liên quan khác.
- Phân loại chi phí theo từng phòng ban để phục vụ báo cáo tài chính và kiểm soát ngân sách.
- Tài khoản phân tích:
- Tự động tạo tài khoản phân tích khi phòng ban mới được tạo.
- Đồng bộ tên tài khoản phân tích với tên phòng ban, giúp theo dõi chi phí liên quan một cách chi tiết.
- Đồng bộ dữ liệu phòng ban:
- Tự động cập nhật tên tài khoản phân tích khi tên phòng ban thay đổi.
- Đảm bảo mỗi tài khoản phân tích chỉ liên kết với một phòng ban để tránh sai sót.
- Tài khoản chi phí:
- Thiết lập tài khoản tạm ứng và quản lý thanh toán cho nhân viên
- Tài khoản tạm ứng:
- Gắn tài khoản tạm ứng riêng cho từng nhân viên để theo dõi và xử lý các khoản ứng trước.
- Đảm bảo quản lý hiệu quả các khoản phải thu từ nhân viên.
- Tài khoản phải trả:
- Cấu hình tài khoản phải trả cho nhân viên, phục vụ việc thanh toán các khoản lương, thưởng hoặc phụ cấp.
- Thanh toán nhân viên:
- Thêm loại đối tác mới "Employee" trong module kế toán, cho phép thanh toán trực tiếp cho nhân viên.
- Tự động chọn tài khoản đối ứng phù hợp (phải thu hoặc phải trả) khi thực hiện thanh toán.
- Tài khoản tạm ứng:
- Cấu hình kế hoạch phân tích kế toán chung cho các phòng ban
- Cung cấp tùy chọn cấu hình Kế hoạch phân tích kế toán mặc định trong cài đặt chung của ứng dụng Kế toán.
- Kế hoạch này tự động áp dụng khi tạo các tài khoản phân tích để liên kết với phòng ban.
- Tự động tính toán tỷ lệ phân bổ kế toán quản trị
- Hệ thống tự động hóa việc tính toán tỷ lệ phân bổ kế toán dựa trên các mô hình phân bổ đã thiết lập.
- Đảm bảo chi phí được phân bổ chính xác và hợp lý giữa các phòng ban.
Lợi ích
- Tự động hóa: Giảm bớt công việc thủ công, tự động tạo tài khoản và phân bổ chi phí.
- Chính xác: Đảm bảo dữ liệu tài chính được ghi nhận và phân bổ đúng cách.
Ai nên sử dụng module này
Module này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt là các tổ chức có quy trình quản lý tài chính phức tạp. Đây là giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp cần:
- Quản lý chi phí và ngân sách phòng ban chi tiết.
- Xử lý hiệu quả các khoản tạm ứng và thanh toán cho nhân viên.
- Tự động hóa quy trình phân bổ và quản trị tài chính minh bạch.
Phiên bản hỗ trợ
- Phiên bản Community
- Phiên bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_hr_account.
- Ấn Cài đặt
Hướng dẫn sử dụng
Thiết lập tài khoản phải trả lương cho nhân viên
Theo kế toán Việt Nam, tài khoản 334 ghi nhận các khoản công ty cần phải thanh toán cho nhân viên. Sau khi cài đặt ứng dụng truy cập Bảng lương > Cấu hình > Thiết lập, tài khoản 334/3341 sẽ được đề xuất tại mục Tài khoản phải trả nhân viên chung. Bạn có thể thay đổi tài khoản phải trả mặc định tùy vào mục đích sử dụng của công ty.
Khi thực hiện tạo và xác nhận phiếu lương, bút toán lương sẽ được sinh ra và ghi nhận số tiền công ty cần phải trả lương cho nhân viên tại tài khoản 3341.
Lưu ý: Bạn cần cài đặt ứng dụng quản lý tiền lương to_hr_payroll.
Thiết lập tài khoản tạm ứng mặc định trên hồ sơ nhân viên
Đối với hoạt động tạm ứng tiền cho nhân viên, thực tế kế toán ghi nhận tại tài khoản 141 theo kế toán Việt Nam. Truy cập Nhân viên > Nhân viên, lựa chọn nhân viên và tài khoản tạm ứng 141 sẽ được tự động điền tại trường Tài khoản tạm ứng tại tab Kế toán.
Khi thực hiện luồng quy trình tạm ứng, bút toán ghi nhận chi tiền tạm ứng sẽ tự động sinh ra và ghi nhận số tiền đã tạm ứng cho nhân viên vào tài khoản 141.
Lưu ý: Bạn cần cài đặt ứng dụng tạm ứng to_hr_employee_advance.
Ngoài ra, khi bạn ghi nhận một thanh toán của nhân viên, hệ thống sẽ tự động nhận diện tài khoản đích là 141.
Thiết lập tài khoản chi phí, tài khoản quản trị trên phòng ban
1. Tạo phòng ban và gắn tài khoản quản trị
Truy cập Kế toán > Cấu hình > Thiết lập, kích hoạt tính năng Kế toán quản trị và Thẻ tài khoản quản trị.
Truy cập Nhân viên > Cấu hình > Phòng ban, ấn Tạo để tạo ra phòng ban mới. Tại đây hệ thống cho phép bạn điền tài khoản kế toán ghi nhận chi phí của phòng ban đó. Sau khi đã điền thông tin, ấn Lưu để lưu thay đổi. Lúc này hệ thống sẽ tự động tạo ra một tài khoản quản trị là tên của phòng ban đó.
Cách sử dụng tài khoản quản trị trong phần mềm kế toán Viindoo, bạn tham khảo thêm tại Kế toán quản trị trong Viindoo.
2. Tạo thẻ tài khoản quản trị theo phòng ban và tỉ lệ phần trăm phân bổ
Truy cập Kế toán > Cấu hình > Thẻ tài khoản quản trị, ấn Tạo để tạo mới thẻ. Ví dụ bạn muốn phân tích doanh thu/chi phí của phòng Kế toán và Nhân sự, bạn cần tạo ra các thẻ tài khoản quản trị sau:
- Thẻ tài khoản riêng cho từng phòng ban: Kinh doanh, Kế toán và Nhân sự;
- Thẻ tài khoản chung cho 2 phòng ban này: Chi phí điện (là một khoản chi phí chung cần phân bổ cho các phòng ban).
Tại thẻ Chi phí điện, tích chọn Phân bổ KT Quản trị và điền tỉ lệ phần trăm cho từng phòng ban.
3. Tạo doanh thu/chi phí gắn tới phòng ban
Bạn thực hiện tạo hóa đơn nhà cung cấp và gắn thẻ tài khoản chung trên dòng hóa đơn. Sau đó thực hiện xác nhận và ghi nhận thanh toán cho hóa đơn này.
Bạn thực hiện các bước tương tự với hóa đơn khách hàng.
4. Kiểm tra báo cáo doanh thu/chi phí theo phòng ban
Truy cập Kế toán > Báo cáo > Báo cáo Quản trị. Tại đây bạn sẽ xem được doanh/thu chi phí theo từng phòng ban.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.