Bảng lương - Chấm công Làm việc tại nhà
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 1060 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_payroll_timesheet_wfh |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_hr_payroll_timesheet_wfh |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Project (project) Discuss (mail) Calendar (calendar) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Bảng lương Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Tích hợp Chấm công với Bảng lương Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Viin - Thời Gian Nghỉ Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Viin - Nhật ký công việc nghỉ Chấm công Nghỉ cho Dự án Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn |
Trả lương ngày làm việc tại nhà dựa trên bằng chứng làm việc
Dành cho trưởng bộ phận nhân sự, bộ phận lương và chủ doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa hoặc kết hợp
Ngày làm việc tại nhà cần giờ công; bảng lương cho thấy chính xác phần còn thiếu.
Hoạt động trên nền Tích hợp Chấm công với Bảng lương.
Hoạt động trên nền Chấm công Nghỉ cho Dự án.
Có phải bạn đang gặp tình huống này?
Nhân viên làm việc từ xa nói rằng đã làm việc, nhưng khi trả lương cuối tháng không có dữ liệu nào để đối chiếu.
Đơn nghỉ và bảng giờ công nằm ở những nơi khác nhau, nên mỗi kỳ lương lại có người đối chiếu thủ công.
Một số người, như cấp quản lý, không nên chịu cùng một quy định với cả nhóm.
Bộ phận lương không thấy ngay nhân viên còn thiếu bao nhiêu giờ bằng chứng.
Điều thay đổi
Nhân viên làm việc từ xa nói rằng đã làm việc, nhưng khi trả lương cuối tháng không có dữ liệu nào để đối chiếu.
→ Loại nghỉ được coi là làm việc yêu cầu giờ công làm bằng chứng.
Đơn nghỉ và bảng giờ công nằm ở những nơi khác nhau, nên mỗi kỳ lương lại có người đối chiếu thủ công.
→ Giờ công ghi vào các ngày nghỉ được tự động gắn với đơn nghỉ, và đơn hiển thị số giờ đã ghi.
Một số người, như cấp quản lý, không nên chịu cùng một quy định với cả nhóm.
→ Bạn bật hoặc tắt yêu cầu cho từng nhân viên, bên cạnh thiết lập theo từng loại nghỉ.
Bộ phận lương không thấy ngay nhân viên còn thiếu bao nhiêu giờ bằng chứng.
→ Phiếu lương hiển thị số giờ cần có, đã ghi và còn thiếu, cùng một dòng riêng cho số tiền của các giờ còn thiếu.
Cách hoạt động
Quản trị viên Nghỉ phép
Đánh dấu các loại nghỉ, ví dụ Làm việc tại nhà, bắt buộc ghi giờ công PoW.
Nhân sự và kế toán lương
Quyết định theo từng nhân viên có áp dụng yêu cầu hay không, và cập nhật chi phí theo giờ.
Nhân viên và Cán bộ Nghỉ phép
Nhân viên tạo đơn nghỉ; cán bộ duyệt đơn.
Nhân viên
Ghi giờ công vào một dự án cho các ngày nghỉ.
Kế toán lương
Tính phiếu lương và xem phần tổng hợp giờ công PoW cùng dòng Giờ công PoW thiếu.
Tính năng chính
Bắt buộc bằng chứng theo loại nghỉ
Tích một tùy chọn trên loại nghỉ, mọi đơn thuộc loại đó sẽ yêu cầu giờ công làm bằng chứng. Loại nghỉ không lương được loại trừ.
Công tắc theo từng nhân viên
Miễn yêu cầu cho những người không cần chứng minh giờ làm. Đơn nghỉ chỉ cần bằng chứng khi cả loại nghỉ và nhân viên đều yêu cầu.
Tự động gắn giờ công
Giờ công có dự án, trong thời gian nghỉ, được gắn với đơn nghỉ. Số giờ được tính không bao giờ vượt quá số giờ nghỉ.
Công cụ kiểm tra cho người duyệt
Đơn đã duyệt hiển thị số giờ bằng chứng, mở các giờ công được tính và các giờ công có thể dùng, và cho Cán bộ Nghỉ phép chỉnh đơn khớp với thiết lập hiện hành.
Cần có, đã ghi, còn thiếu
Phiếu lương tổng hợp, theo giờ và theo ngày, thời gian nghỉ cần bằng chứng, bằng chứng đã ghi và phần còn thiếu.
Giờ còn thiếu trên phiếu lương
Dòng Giờ công PoW thiếu thể hiện số giờ còn thiếu nhân với chi phí theo giờ của nhân viên, dưới dạng một dòng số âm riêng.
Dành cho ai
Trưởng bộ phận nhân sự
Muốn một quy định làm việc từ xa áp dụng thống nhất cho mọi người liên quan, với các ngoại lệ được ghi rõ.
Kế toán lương
Muốn thấy số giờ cần có, đã ghi và còn thiếu ngay trên phiếu lương thay vì đối chiếu thủ công.
Cán bộ Nghỉ phép
Muốn duyệt đơn và thấy ngay đã có bao nhiêu giờ bằng chứng.
Nhân viên
Biết ngay từ đơn nghỉ rằng cần ghi giờ công, và thấy giờ công được gắn với kỳ nghỉ.
Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp có đội ngũ làm việc từ xa hoặc kết hợp, trả lương ngày làm việc tại nhà dựa trên giờ công đã ghi.
Chọn loại nghỉ nào cần bằng chứng
Áp dụng yêu cầu theo từng nhân viên
Duyệt đơn và xem số giờ bằng chứng
Giờ công được gắn với kỳ nghỉ
Giờ cần có, đã ghi và còn thiếu trên phiếu lương
Dòng Giờ công PoW thiếu
Xem Bảng lương - Chấm công Làm việc tại nhà hoạt động
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể miễn cho một số nhân viên, như cấp quản lý không?
Có. Mỗi nhân viên có tùy chọn Bắt buộc ghi giờ công PoW. Đơn nghỉ chỉ cần bằng chứng khi cả loại nghỉ và nhân viên đều yêu cầu.
Loại nghỉ nào cần bằng chứng?
Những loại bạn chọn. Loại nghỉ không lương không thể bắt buộc bằng chứng.
Nếu nhân viên ghi nhiều giờ hơn số giờ nghỉ thì sao?
Số giờ được tính cho một đơn không vượt quá số giờ nghỉ, và trong mỗi ngày, các dòng vượt quá số giờ của ngày đó bị từ chối.
Khi đơn bị từ chối thì sao?
Các dòng giờ công được giải phóng và không được tính là bằng chứng.
Số tiền của giờ còn thiếu có bị trừ vào lương thực lĩnh không?
Số tiền xuất hiện thành một dòng số âm riêng trên phiếu lương, tính theo chi phí theo giờ của nhân viên. Dòng này thuộc nhóm Giờ công PoW thiếu nằm dưới nhóm Cơ bản, nên làm giảm lương cơ bản, Tổng, thu nhập chịu thuế và Lương thực lĩnh.
Cần ấn bản nào?
Ứng dụng được mô tả cho Odoo Community.
Cần hỗ trợ về Bảng lương - Chấm công Làm việc tại nhà?
Hỗ trợ kỹ thuật
Tạo yêu cầu hỗ trợ kèm phiên bản Odoo và tên kỹ thuật viin_hr_payroll_timesheet_wfh.
Tạo yêu cầu hỗ trợYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community
- Mô-đun cần có: Tích hợp Chấm công với Bảng lương, Chấm công khi nghỉ, Chấm công Nghỉ cho Dự án
- Giấy phép: OPL-1
Bảng lương - Chấm công Làm việc tại nhà
Note
Tài liệu này dành cho: Quản trị viên Nghỉ phép thiết lập chính sách, nhân sự và kế toán lương áp dụng chính sách cho nhân viên và chi trả lương, Cán bộ Nghỉ phép duyệt đơn, và nhân viên làm việc tại nhà phải chứng minh bằng bảng giờ công.
Note
Mở rộng từ Tích hợp Chấm công với Bảng lương - xem tài liệu của mô-đun này.
Note
Mở rộng từ Chấm công Nghỉ cho Dự án - xem tài liệu của mô-đun này.
Tổng quan
Có những loại nghỉ không phải là ngày nghỉ thật: nhân viên Làm việc tại nhà hay đi công tác vẫn đang làm việc, và công ty chỉ muốn trả lương cho ngày đó khi có bằng chứng. Ứng dụng này cho phép đánh dấu các loại nghỉ bắt buộc ghi giờ công PoW (PoW - Proof of Work, bằng chứng làm việc). Khi nhân viên nghỉ theo loại này, số giờ ghi trên bảng giờ công được tính là bằng chứng. Trên phiếu lương, bộ phận lương thấy số giờ PoW cần có, số giờ đã ghi và số giờ còn thiếu, cùng dòng Giờ công PoW thiếu thể hiện số tiền của các giờ còn thiếu.
Quy trình:
- Quản trị viên Nghỉ phép đánh dấu loại nghỉ bắt buộc ghi giờ công PoW.
- Nhân sự chọn, theo từng nhân viên, có áp dụng yêu cầu này hay không.
- Nhân viên tạo đơn nghỉ; Cán bộ Nghỉ phép duyệt đơn.
- Nhân viên ghi giờ công cho các ngày nghỉ.
- Kế toán lương tính phiếu lương và đọc phần tổng hợp giờ công PoW cùng dòng Giờ công PoW thiếu.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần cấp |
|---|---|---|
| Quản trị viên Nghỉ phép | Đánh dấu loại nghỉ bắt buộc ghi giờ công PoW. | Nghỉ phép: Quản trị viên |
| Nhân sự / Kế toán lương | Bật hoặc tắt yêu cầu cho từng nhân viên và cập nhật chi phí theo giờ của nhân viên. | Nhân viên: Cán bộ, hoặc Bảng lương: Cán bộ / Quản trị viên |
| Cán bộ Nghỉ phép | Duyệt đơn, kiểm tra số giờ PoW và có thể chỉnh đơn cho khớp với thiết lập hiện hành. | Nghỉ phép: Cán bộ |
| Nhân viên | Tạo đơn nghỉ và ghi giờ công vào các ngày nghỉ. | Chấm công: Người dùng: chỉ giờ công của mình |
| Kế toán lương | Tính phiếu lương và xem phần tổng hợp giờ công PoW cùng dòng Giờ công PoW thiếu. | Bảng lương: Cán bộ |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
- Mở Ứng dụng, tìm Bảng lương - Chấm công Làm việc tại nhà và bấm Cài đặt. Ứng dụng được cài cùng các ứng dụng nền tảng: Bảng lương, Tích hợp Chấm công với Bảng lương, Chấm công Nghỉ cho Dự án và Chấm công khi nghỉ.
- Cấp cho mỗi người quyền truy cập ghi trong bảng ở phần Tổng quan (Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng).
Quản trị viên Nghỉ phép: chọn loại nghỉ bắt buộc ghi giờ công PoW
Vào Nghỉ phép > Cấu hình > Loại nghỉ và mở loại nghỉ, ví dụ Làm việc tại nhà (hoặc tạo mới). Trong nhóm Bảng lương, tích chọn Bắt buộc ghi giờ công PoW.
- Tùy chọn được tích sẵn với loại nghỉ có lương.
- Tùy chọn bị ẩn với loại nghỉ Không lương, và một loại nghỉ không thể vừa không lương vừa bắt buộc ghi giờ công PoW: Odoo từ chối lưu tổ hợp này.
Nhân sự và kế toán lương: áp dụng yêu cầu cho từng nhân viên
Vào Bảng lương > Nhân viên > Nhân viên, mở hồ sơ nhân viên, chọn tab Thiết lập và xem nhóm Thiết lập ứng dụng.
- Bắt buộc ghi giờ công PoW được tích sẵn. Bỏ chọn với những người không phải chứng minh giờ làm, ví dụ cấp quản lý.
- Chi phí theo giờ là đơn giá dùng để tính tiền các giờ PoW còn thiếu trên phiếu lương.
Một đơn nghỉ chỉ bắt buộc ghi giờ công PoW khi cả loại nghỉ và nhân viên đều yêu cầu.
Nhân viên: tạo đơn nghỉ và ghi giờ công
Tạo đơn nghỉ
- Vào Nghỉ phép và tạo đơn mới.
- Chọn loại nghỉ, ví dụ Làm việc tại nhà, và các ngày nghỉ.
- Gửi đơn. Một cảnh báo màu vàng ở đầu biểu mẫu nhắc rằng thời gian nghỉ này được coi là thời gian làm việc và bạn phải ghi giờ công làm bằng chứng.
Cán bộ Nghỉ phép: duyệt đơn
Mở đơn từ Nghỉ phép > Quản lý > Nghỉ phép và bấm Duyệt (loại nghỉ có thể cần nhiều cấp duyệt). Sau khi đơn được duyệt, biểu mẫu hiển thị:
- Giờ công PoW - số giờ đã ghi làm bằng chứng. Số này không bao giờ vượt quá số giờ nghỉ.
- Xem giờ công PoW - các dòng giờ công được tính làm bằng chứng cho đơn nghỉ này.
- Xem giờ công có thể là PoW - các dòng giờ công có dự án của nhân viên trong kỳ nghỉ có thể dùng làm bằng chứng.
- Không yêu cầu ghi giờ công PoW / Bắt buộc ghi giờ công PoW - dành cho Cán bộ Nghỉ phép. Hai nút này chỉnh đơn cho khớp với thiết lập hiện hành của loại nghỉ và nhân viên. Mỗi nút chỉ hiện khi có thể thao tác: Không yêu cầu ghi giờ công PoW hiện khi loại nghỉ hoặc nhân viên không bắt buộc PoW, Bắt buộc ghi giờ công PoW hiện khi cả hai cùng bắt buộc PoW. Khi đơn đã khớp với thiết lập, cả hai nút đều ẩn. Odoo yêu cầu xác nhận và giải thích tác động.
Mọi Cán bộ Nghỉ phép đều thấy Giờ công PoW trên đơn, nên có thể kiểm tra bằng chứng ngay trên đơn. Hai nút Xem dành cho người dùng có một quyền Chấm công (Người dùng: chỉ giờ công của mình trở lên), vì chúng mở các dòng giờ công. Cán bộ Nghỉ phép không có quyền này vẫn thấy số giờ nhưng không thấy các nút. Người dùng có Người dùng: chỉ giờ công của mình chỉ xem được giờ công của đơn nghỉ của chính mình; để xem giờ công của nhân viên khác, cần quyền Chấm công: Người dùng: tất cả giờ công trở lên.
Nếu đơn bị từ chối, các dòng giờ công được giải phóng và không được tính là bằng chứng.
Note
Bảng lương bảo vệ các kỳ đã chốt: đơn nghỉ trùm lên ngày thuộc một phiếu lương ở trạng thái Hoàn thành không thể được duyệt cho đến khi bộ phận lương hủy phiếu lương đó. Sau khi duyệt, bộ phận lương tính lại phiếu lương.
Nhân viên: ghi giờ công
Ghi giờ như thường lệ trong Bảng giờ công, vào một dự án, đúng các ngày của đơn nghỉ đã duyệt. Mỗi dòng trong các ngày đó được tự động gắn với đơn nghỉ và hiển thị ở cột PoW cho nghỉ. Dùng bộ lọc Bằng chứng giờ công để chỉ liệt kê các dòng này, hoặc mở chúng từ đơn nghỉ bằng nút Xem giờ công PoW.
- Chỉ những dòng có dự án mới được tính. Các dòng Odoo tự tạo khi duyệt đơn nghỉ không được tính là bằng chứng.
- Mỗi ngày, bằng chứng không thể vượt quá số giờ nghỉ của ngày đó. Khi đã đủ số giờ trong ngày, các dòng tiếp theo bị từ chối kèm giải thích.
- Dòng có ngày nằm ngoài kỳ nghỉ không thể gắn với đơn nghỉ.
- Nếu hai đơn nghỉ trùng nhau trong một ngày, chọn đúng đơn tại trường PoW cho nghỉ của dòng giờ công.
Kế toán lương: đọc số liệu PoW trên phiếu lương
Vào Bảng lương > Phiếu lương > Phiếu lương, mở phiếu lương của nhân viên và bấm Tính toán phiếu lương (hoặc Cập nhật giờ công). Trong tab Thông tin Công việc, nhóm Tổng hợp giờ công PoW hiển thị theo giờ và theo ngày:
- Số giờ / ngày nghỉ yêu cầu ghi giờ công PoW - thời gian nghỉ cần bằng chứng trong kỳ.
- Số giờ / ngày giờ công PoW - bằng chứng đã ghi.
- Số giờ / ngày PoW thiếu - phần chênh lệch.
Nút Giờ công PoW kèm số dòng xuất hiện trên thanh nút của phiếu lương và mở các dòng giờ công được tính.
Trong tab Tính toán lương, dòng Giờ công PoW thiếu thể hiện số tiền của các giờ còn thiếu, tính theo chi phí theo giờ của nhân viên, dưới dạng số âm.
- Dòng này chỉ áp dụng cho nhân viên bắt buộc ghi giờ công PoW, và không áp dụng cho phiếu lương tháng thứ 13.
- Dòng này thuộc nhóm quy tắc tính lương Giờ công PoW thiếu, nằm dưới nhóm Cơ bản. Giờ công PoW thiếu là thời gian không được trả lương, nên dòng này làm giảm tổng lương cơ bản, và kéo theo giảm Tổng, cơ sở tính thuế thu nhập cá nhân và Lương thực lĩnh.
- Quy tắc Giờ công PoW thiếu được thêm vào cấu trúc lương cơ sở của mọi công ty khi cài ứng dụng, và vào cấu trúc của công ty mới. Nếu bạn trả lương theo cấu trúc khác, hãy thêm quy tắc vào cấu trúc đó.
- Các tổng Tổng, cơ sở tính thuế và Lương thực lĩnh đã bao gồm dòng này; chúng theo công thức trong cấu trúc lương của bạn.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.