• Demo
  • Liên hệ
  • Đăng nhập
  • Đăng ký
  • English (US) Tiếng Việt
ERPOnline
  • Giới thiệu
    • Tổng quan tính năng
    • Ứng dụng & Mô-đun
  • Biểu phí
  • Dịch vụ
    • Tư vấn và triển khai Odoo
    • Đào tạo Odoo
    • Tùy biến tính năng Odoo
    • Nâng cấp Odoo
  • Giải pháp
    Giải pháp theo nghiệp vụ Quản lý Quan hệ khách hàng Quản lý Bán Hàng/Dịch vụ Quản lý Mua sắm Hoạch định nguồn lực Sản xuất (MRP) Quản lý Nhân sự (HRM) Kế toán Tài chính (Financial Accounting) Kế toán Quản trị (Analytical Accounting) Bán lẻ với POS (Point of Sales) Thương mại điện tử tích hợp
    Giải pháp Chuyên Ngành ERP cho DN sản xuất ERP cho DN Thương mại & Dịch vụ ERP cho Siêu thị, Cửa hàng bán lẻ ERP cho ngành Đóng tàu ERP cho DN Du lịch & Lữ hành ERP cho Trường học ERP cho DN vận tải hành khách
  • Tài liệu
    • Tài liệu Hướng dẫn người dùng
    • Trung tâm Hỗ trợ
  • Cuộc hẹn
  • 0
  • 0
  • Đăng nhập
Liên hệ
  1. ỨNG DỤNG
  2. OmniApproval™: Một nền tảng, mọi phê duyệt 17.0
OmniApproval™: Một nền tảng, mọi phê duyệt
OmniApproval™: Một nền tảng, mọi phê duyệt

OmniApproval™: Một nền tảng, mọi phê duyệt

bởi Viindoo

4.9

$ 122,92 $ 122,92
v 17.0 0
Demo Video demo
Số dòng Code 15532
Tên kỹ thuật viin_approval
Giấy phép OPL-1
Website https://viindoo.com/apps/app/17.0/viin_approval
Yêu cầu các App Discuss (mail) Employees (hr)
Bao gồm Các phụ thuộc Phê duyệt Mô-đun Cơ Sở Quản trị Nhân sự Nâng cao Công cụ chọn Model & Field an toàn
Các mở rộng Phê duyệt Đề nghị Tuyển dụng OmniApproval™ - Phê duyệt Hợp đồng Lao động OmniApproval™ - Phê duyệt làm thêm giờ OmniApproval™ - Phê duyệt chấm công OmniApproval™ - Phê duyệt thay đổi kỹ thuật (ECO) OmniApproval™ - Phê duyệt bởi người huấn luyện OmniApproval™ - Phê duyệt Khen thưởng & Kỷ luật (HR) OmniApproval™ - Phê duyệt bảo trì OmniApproval™ - Phê duyệt Kế toán OmniApproval™ - Phê duyệt kế toán quản trị Kiểm thử Phê duyệt OmniApproval™ - Phê duyệt Kho
  • Mô tả
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Giấy phép
Viindoo Logo
Odoo Community
Odoo Enterprise
Viindoo Cloud

OmniApproval™: Một nền tảng, mọi phê duyệt.

Chuẩn hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình phê duyệt trong doanh nghiệp — từ nhân sự, tài chính, mua sắm, bán hàng, sản xuất, dự toán, dự án đến vận hành — trên một bộ máy cấu hình duy nhất ngay trong Viindoo/Odoo. Không còn email rời rạc. Không còn bảng tính thủ công. Không còn script chắp vá.

OmniApproval™ hợp nhất mọi đề nghị, lưu toàn bộ dấu vết kiểm toán với ảnh chụp dữ liệu và so sánh khác biệt, đồng thời cung cấp cơ chế móc lệnh Python an toàn để đơn vị triển khai và lập trình viên mở rộng theo nhu cầu.

Tổng quan OmniApproval

Tính năng nổi bật

Nền tảng phê duyệt dùng chung cho mọi mô hình trong Viindoo/Odoo. Cấu hình một lần, tái sử dụng ở nhiều nơi. Thiết kế an toàn ngay từ đầu. Sẵn sàng phục vụ kiểm toán và quản trị tuân thủ.

Hỗ trợ mọi mô hình

Khai báo mô hình nghiệp vụ áp dụng cho từng kiểu phê duyệt, loại trừ mô hình kỹ thuật/nội bộ, kích hoạt phê duyệt ngay từ danh sách và biểu mẫu bằng hành động tích hợp sẵn.

Trình hướng dẫn chọn dữ liệu

Chọn mô hình và bản ghi theo điều kiện lọc. Tạo một phiếu cho mỗi bản ghi, một phiếu cho nhiều bản ghi, hoặc gắn thêm vào phiếu phê duyệt hiện có.

Bộ máy ánh xạ trường an toàn

Ánh xạ trường dữ liệu đơn và trường quan hệ (tiêu đề/dòng, cây/lồng nhau) với danh sách chặn sẵn, tránh ghi sai chiều hoặc chạm vào trường nội bộ. Không cần mã dán thủ công.

Trường động linh hoạt

Bật/tắt và quy định bắt buộc cho số tiền, đối tác, nhân viên, kỳ hạn, địa điểm, tiền tệ, sản phẩm, tham chiếu, địa chỉ, v.v. Giao diện và trình hướng dẫn tự động tuân thủ thiết lập hiển thị và bắt buộc.

Ảnh chụp dữ liệu & so sánh khác biệt

Lưu ảnh chụp theo phiếu và theo từng bản ghi, tự động phát hiện thay đổi sau khi gửi phê duyệt và ghi log khác biệt trên cả phiếu phê duyệt lẫn chứng từ nghiệp vụ, sẵn sàng cho kiểm toán và phân tích.

Móc lệnh Python nội tuyến an toàn

Cho phép chạy mã trước/sau khi xác nhận, phê duyệt, từ chối, hủy, đưa về nháp. Hỗ trợ xử lý theo lô, cung cấp sẵn ngữ cảnh và cơ chế kiểm tra an toàn, ngăn câu lệnh nguy hiểm và cho phép áp đặt quy tắc nghiệp vụ chặt chẽ.

Hiển thị quyết định ngay trên chứng từ

Mỗi lần chấp thuận hoặc từ chối được ghi chú rõ ràng trên đơn bán hàng, đơn mua, hóa đơn, dự án... giúp lãnh đạo xem nhanh ai đã phê duyệt, khi nào và kèm theo nhận xét gì.

Nút phê duyệt ở đúng nơi người dùng làm việc

Hành động “Gửi phê duyệt” và trạng thái phê duyệt hiển thị trực tiếp trên màn hình chính. Nhân viên gửi đề nghị ngay từ danh sách và biểu mẫu quen thuộc, không cần học thêm một ứng dụng mới.

Lợi ích cho doanh nghiệp

Kiểm soát đúng trọng tâm, không gây cản trở

Chỉ buộc phê duyệt với những nghiệp vụ thực sự cần, dựa trên điều kiện rõ ràng. Giảm ồn cho lãnh đạo nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ điểm kiểm soát cho kiểm toán.

Tích hợp sâu, không vá víu hệ thống

Thay thế các đoạn mã tùy biến rời rạc bằng một động cơ phê duyệt thống nhất, với các điểm mở rộng rõ ràng, không sửa lõi, dễ bảo trì và nâng cấp lâu dài.

Dấu vết kiểm toán tin cậy

Theo dõi đầy đủ thay đổi đến cấp độ trường dữ liệu cho cả phiếu phê duyệt và chứng từ liên quan, phù hợp yêu cầu tuân thủ (ISO, SOX-like) và chuẩn quản trị của doanh nghiệp lớn.

Bức tranh đầy đủ ngay trên chứng từ gốc

Lãnh đạo và kiểm toán có thể xem lịch sử phê duyệt trực tiếp trên đơn bán hàng, đơn mua, hóa đơn, dự án... với cả quyết định, ghi chú và thay đổi dữ liệu ngay tại một nơi.

Vòng đời dữ liệu an toàn khi nghiệp vụ thay đổi

Động cơ phê duyệt xử lý sẵn tình huống chứng từ nguồn được sửa hoặc xóa, hạn chế tối đa phiếu “mồ côi” và giữ cơ sở dữ liệu sạch, dễ giải trình theo thời gian.

Tăng tốc triển khai cho đối tác

Đơn vị triển khai và lập trình viên dùng chung một nền tảng cho nhiều bài toán: nhân sự, kế toán, bán hàng, mua hàng, kho, dự án, sản xuất... giảm khối lượng mã, giảm rủi ro lỗi và rút ngắn thời gian go-live.

  • Tính năng chi tiết
  • Demo
  • Hỗ trợ
  • Yêu cầu kỹ thuật
  • Nhật ký thay đổi

Một động cơ cho mọi mô hình

  • Định nghĩa mô hình nghiệp vụ áp dụng cho từng kiểu phê duyệt.
  • Mỗi công ty có sẵn một mẫu phê duyệt “Tổng quát” để dùng ngay, sau đó tinh chỉnh dần thay vì xây lại từ đầu.
  • Ngăn chọn các mô hình kỹ thuật hoặc không an toàn.
  • Kích hoạt phê duyệt trực tiếp từ giao diện danh sách và biểu mẫu.
Cấu hình mô hình áp dụng
Cây ánh xạ trường

Bộ máy ánh xạ trường an toàn

  • Hỗ trợ đầy đủ trường số, chuỗi, lựa chọn, ngày, tiền tệ, quan hệ nhiều kiểu.
  • Ánh xạ được cả tiêu đề, dòng, cấu trúc con và dữ liệu lồng nhau.
  • Có sẵn danh sách chặn chiều đồng bộ và trường nội bộ để tránh sai sót dữ liệu.

Trường động, không cần lặp giao diện

  • Tùy chọn hiển thị và bắt buộc cho số tiền, đối tác, nhân viên, địa điểm, v.v.
  • Áp dụng thống nhất trên phiếu phê duyệt, dòng chi tiết và các trình hướng dẫn.
  • Phù hợp xây thư viện mẫu phê duyệt chung cho nhiều phòng ban.
Trường động trên phiếu phê duyệt

Ảnh chụp dữ liệu & nhật ký khác biệt

  • Lưu ảnh chụp dữ liệu tại thời điểm gửi và phê duyệt cho từng chứng từ liên quan.
  • Tự động phát hiện thay đổi sau khi gửi và ghi nhận khác biệt rõ ràng.
  • Ghi nhật ký ngay trên phiếu phê duyệt và chứng từ nghiệp vụ để dễ theo dõi.
  • Dữ liệu sẵn sàng kết nối với hệ thống phân tích, phục vụ kiểm toán và quản trị bằng số liệu.
Ảnh chụp và so sánh khác biệt

Báo cáo & phân tích cho cấp quản lý

OmniApproval™ cung cấp sẵn ba bảng điều khiển để biến dữ liệu phê duyệt thành thông tin quản trị — không cần viết thêm báo cáo tùy biến.

Tổng quan đề nghị phê duyệt

Theo dõi số lượng và trạng thái phê duyệt theo thời gian, theo công ty, kỳ hoặc loại phê duyệt — với số liệu đã được quy đổi về một đơn vị tiền báo cáo thống nhất.

  • Nhìn nhanh mỗi tháng có bao nhiêu đề nghị được phê duyệt, đang chờ, bị từ chối, bị hủy hoặc đã hoàn thành.
  • Phát hiện thời điểm cao điểm, chậm trễ và tồn đọng trong toàn tổ chức.
Approval Requests Overview

Phân tích cơ cấu phê duyệt

So sánh khối lượng và giá trị phê duyệt giữa các loại phê duyệt, nhóm sản phẩm, bộ phận... trên cùng một bảng dữ liệu chi tiết, kể cả những đề nghị không có dòng chi tiết.

  • Biết được loại phê duyệt và đơn vị nào phát sinh nhiều giao dịch nhất.
  • Có số liệu làm căn cứ thiết kế ngân sách và cải tiến quy trình thay vì cảm tính.
Approval Analysis

Tải công việc & hiệu suất người phê duyệt

Đo lường số lượng đề nghị và thời gian ra quyết định của từng người phê duyệt, với thời gian trung bình và trung vị cho mỗi người.

  • Nhận diện các cá nhân đang quá tải hoặc là “nút thắt” trong chuỗi phê duyệt.
  • Đo mức độ tuân thủ thời hạn xử lý nội bộ và cam kết SLA.
Approver Workload

Tất cả số liệu được lưu trên các mô hình dữ liệu có cấu trúc, sẵn sàng cho Pivot, biểu đồ, bảng tính Odoo hoặc các công cụ BI bên ngoài — giúp quản trị phê duyệt có thể đo lường, không chỉ đơn thuần cấu hình.

Xem quyết định ngay trên chứng từ

  • Mỗi lần phê duyệt hoặc từ chối đều để lại ghi chú rõ ràng trên đơn hàng, chứng từ kế toán, dự án và các chứng từ khác.
  • Người quản lý mở đơn hàng là thấy ngay ai đã phê duyệt, thời điểm nào và nội dung nhận xét đi kèm.
  • Kết hợp với ảnh chụp & nhật ký khác biệt để có cả lịch sử quyết định lẫn lịch sử thay đổi dữ liệu tại một nơi.
  • Giảm bớt email qua lại khi cần giải trình cho khách hàng hoặc kiểm toán.
Nhật ký phê duyệt trên chứng từ
Móc lệnh Python nội tuyến

Móc lệnh nội tuyến trong vùng an toàn

  • Chạy mã trước/sau các hành động xác nhận, phê duyệt, từ chối, hủy và đưa về nháp.
  • Sử dụng sẵn các biến như env, records, fields trong khuôn khổ cho phép.
  • Bộ kiểm tra an toàn chặn các opcode và mẫu mã nguy hiểm trước khi chạy.
  • Có thể phát sinh UserError / ValidationError để buộc tuân thủ quy định nội bộ.

Cũng được thiết kế cho Implementers & Developers

  • Sử dụng mixin dùng chung để biến bất kỳ mô hình tùy biến nào thành mô hình “biết phê duyệt”, có liên kết tới phiếu phê duyệt, dòng và nguồn dữ liệu.
  • Tận dụng các hàm trợ giúp để truy tìm phiếu phê duyệt và chứng từ liên quan, không cần viết SQL riêng hoặc glue code rải rác.
  • Gọi dịch vụ dữ liệu phê duyệt (approval data service) có bộ nhớ đệm và cơ chế làm mới để hiển thị badge, smart button và số liệu tổng hợp trong các view riêng.
  • Logic snapshot & diff được tách giữa phần tính toán khác biệt thuần dữ liệu và phần ghi log sau khi commit, giúp hành vi giao dịch dễ dự đoán hơn.
  • Danh sách chặn sẵn cho mô hình kỹ thuật, mô hình mail, mô hình test và các trường nội bộ, giảm rủi ro ghi nhầm vào vùng dữ liệu nhạy cảm.
  • Móc lệnh Python nội tuyến dùng chung lớp bảo vệ, context và cơ chế kiểm tra, giúp logic tùy biến theo dự án vẫn gọn, dễ bảo trì ngay trên từng loại phê duyệt.

Giới thiệu tổng quan OmniApproval™

Xem video giới thiệu để hình dung cách OmniApproval™ chuẩn hóa phê duyệt cho bán hàng, mua sắm, dự án, kế toán, kho vận và nhiều nghiệp vụ khác.

Video Overview OmniApproval™
Xem trên YouTube
Cơ sở dữ liệu mẫu quốc tế (EN) Nhấn để mở môi trường trải nghiệm: https://v17demo-int.viindoo.cloud
Cơ sở dữ liệu mẫu tiếng Việt Nhấn để mở môi trường trải nghiệm: https://v17demo-vn.viindoo.cloud

Tài liệu và hướng dẫn triển khai

OmniApproval™ cung cấp giao diện cấu hình trực quan. Tham khảo thêm tài liệu hướng dẫn chi tiết trên trang Viindoo (sẽ được cập nhật đường dẫn chính thức) để áp dụng hiệu quả cho từng doanh nghiệp cụ thể.

Cần hỗ trợ về OmniApproval™?

Vui lòng liên hệ Viindoo để được tư vấn giải pháp, hỗ trợ triển khai và phát triển chức năng theo yêu cầu.

Tư vấn & hợp tác

sales@viindoo.com

Khi liên hệ, vui lòng cung cấp:

  • Phiên bản Odoo/Viindoo đang sử dụng (Community/Enterprise).
  • Số lượng người dùng và các quy trình cần kiểm soát.
  • Các mô-đun/giải pháp liên quan đang triển khai.

Hỗ trợ kỹ thuật

apps.support@viindoo.com

Khi báo lỗi, vui lòng gửi kèm:

  • Số đơn hàng mua ứng dụng hoặc mã tham chiếu app.
  • Phiên bản và ấn bản Odoo/Viindoo (CE/EE).
  • Các bước thao tác để tái hiện lỗi kèm ảnh chụp màn hình/log nếu có.

Yêu cầu kỹ thuật

Ấn bản hỗ trợ: Odoo CE, Odoo EE, Viindoo.
Giấy phép: OPL-1 (Odoo Proprietary License).

Nhật ký thay đổi

17.0.0.1 - Phát hành phiên bản đầu tiên

  • Giới thiệu động cơ phê duyệt dùng chung cho mọi mô hình nghiệp vụ.
  • Bổ sung khung ánh xạ trường an toàn với danh sách chặn và cấu trúc cây.
  • Triển khai cơ chế trường động và các trình hướng dẫn tích hợp.
  • Cung cấp tính năng ảnh chụp dữ liệu & so sánh khác biệt cho phiếu phê duyệt và chứng từ liên quan.
  • Thêm móc lệnh Python nội tuyến với lớp kiểm tra an toàn trước khi thực thi.

Kết hợp mạnh mẽ với các mô-đun sau

OmniApproval™ được thiết kế như động cơ phê duyệt lõi. Các mô-đun dưới đây bổ sung quy trình nghiệp vụ chuyên sâu, nhưng không ràng buộc chặt — doanh nghiệp có thể triển khai từng phần theo nhu cầu.

OmniApproval™ - Duyệt Hợp Đồng Lao Động

Mở rộng OmniApproval™ sang xử lý hợp đồng lao động: ký mới, gia hạn, điều chỉnh lương-phúc lợi, thay đổi thông tin nhân sự, với đầy đủ các trường chuyên biệt của HR được bật/tắt linh hoạt.

OmniApproval™ - Phê duyệt mua sắm

Mẫu phê duyệt cho đề nghị mua và đơn mua, gắn với ngân sách và chính sách nhà cung cấp.

OmniApproval™ - Phê duyệt báo giá & đơn bán

Cấu hình phê duyệt cho báo giá, chiết khấu, hạn mức tín dụng và các thương vụ chiến lược.

OmniApproval™ - Phê duyệt dự án & công việc

Phê duyệt thay đổi phạm vi dự án, timesheet và các mốc quan trọng.

OmniApproval™ - Phê duyệt kế toán

Phê duyệt bút toán, thanh toán và các điểm kiểm soát tài chính với đầy đủ dấu vết.

OmniApproval™ - Phê duyệt kho

Kiểm soát phiếu chuyển kho, nhập, xuất gắn với quy trình OmniApproval™.

OmniApproval™ - Phê duyệt phân tích chi phí

Kiểm soát phân bổ chi phí theo mã phân tích, sẵn sàng cho báo cáo lợi nhuận đa chiều.

OmniApproval™ - Phê duyệt sản xuất

Phê duyệt lệnh sản xuất, thay đổi kỹ thuật và các ngoại lệ trong quá trình sản xuất.

OmniApproval™ phù hợp với ai?

Phù hợp với doanh nghiệp cần cơ chế phê duyệt thống nhất cho nhiều phòng ban, chi nhánh và mô hình kinh doanh — mà không muốn xây dựng các workflow rời rạc riêng lẻ.

Doanh nghiệp vừa, lớn & đang tăng trưởng

Các tập đoàn, tổng công ty đa đơn vị cần chuẩn hóa phê duyệt với dấu vết rõ ràng, dễ kiểm toán.

Đơn vị tư vấn & đối tác Odoo/Viindoo

Muốn triển khai phê duyệt nhanh cho nhiều dự án, tái sử dụng nền tảng chung thay vì “phát minh lại bánh xe” mỗi lần.

Ngành nghề chịu quản lý chặt

Tài chính, sản xuất, logistics, y tế, dịch vụ công... nơi mỗi quyết định chi tiêu, thay đổi hợp đồng hoặc điều chỉnh sản xuất đều cần được ghi nhận và giải trình rõ ràng.

Phê duyệt Toàn năng (viin_approval)

Tổng quan

viin_approval giúp doanh nghiệp quản lý quy trình phê duyệt một cách thống nhất, minh bạch và dễ kiểm soát — áp dụng cho mọi loại chứng từ và quy trình trong Viindoo/Odoo (như Đơn hàng, Đề nghị thanh toán, Nhiệm vụ dự án, v.v.).

Bạn có thể:

  • Gửi yêu cầu phê duyệt ngay từ chứng từ đang làm việc, không cần tạo thủ công.
  • Quy định rõ chứng từ nào bắt buộc phải được phê duyệt trước khi thực hiện hành động nhạy cảm (như xác nhận, thanh toán, hoặc xuất kho).
  • Lựa chọn cách gom yêu cầu: - Một chứng từ = một yêu cầu phê duyệt, hoặc - Nhiều chứng từ = một yêu cầu duy nhất (phù hợp khi duyệt hàng loạt).
  • Tùy chỉnh form phê duyệt: bật/tắt các trường (ngày, số tiền, nhân viên, phòng ban, v.v.) và thay đổi nhãn để phù hợp với ngôn ngữ nội bộ.
  • Tự động ghi nhận “ảnh chụp” dữ liệu tại thời điểm được phê duyệt và so sánh sự thay đổi về sau — giúp người duyệt biết rõ “điều gì đã thay đổi”.
  • Cung cấp các báo cáo tổng hợp: khối lượng phê duyệt, thời gian xử lý, hiệu suất người duyệt, v.v.

Kích hoạt

  1. Mở menu Ứng dụng (Apps).
  2. Tìm kiếm viin_approval.
  3. Nhấn Kích hoạt.

> Ghi chú: viin_approval hoạt động cùng với ứng dụng Phê duyệt cơ sở (to_approvals).

Ai nên sử dụng

  • Người yêu cầu – nhân viên cần xin phê duyệt.
  • Người duyệt – quản lý hoặc bộ phận kiểm soát.
  • Quản trị viên – người cấu hình quy trình, mẫu form và quy tắc phê duyệt.

Bắt đầu nhanh (Dành cho người dùng hằng ngày)

Tạo yêu cầu phê duyệt

  1. Mở chứng từ cần phê duyệt (ví dụ: Đơn mua hàng).
  2. Bấm Yêu cầu phê duyệt.
  3. Kiểm tra thông tin đã được điền sẵn, bổ sung ghi chú hoặc file đính kèm nếu cần.
  4. Nhấn Xác nhận để gửi đi phê duyệt.

Theo dõi trạng thái

  • Trên chứng từ, chọn Xem phiếu phê duyệt để mở danh sách các yêu cầu liên quan.
  • Trong ứng dụng Phê duyệt, có thể lọc nhanh theo Của tôi hoặc Cần tôi duyệt.

Phê duyệt hoặc từ chối

  1. Mở phiếu phê duyệt.
  2. Xem nội dung, tài liệu đính kèm, nhận xét.
  3. Chọn Phê duyệt hoặc Từ chối (có thể ghi lý do từ chối).

Thay đổi sau khi phê duyệt

Khi dữ liệu trên chứng từ bị thay đổi sau khi đã được duyệt, hệ thống sẽ hiển thị mục “So sánh thay đổi” – cho biết rõ trường nào đã đổi, giá trị cũ và giá trị mới. Nhờ đó người duyệt dễ dàng quyết định có cần duyệt lại hay không.

Khi nào chứng từ cần phê duyệt?

Người quản trị có thể đặt quy tắc bắt buộc phê duyệt trước đối với một số tình huống:

  • Ví dụ: - “Tất cả đơn hàng trên 100.000.000 đồng phải xin phê duyệt.” - “Các chấm công có cả nhân viên và dự án đều phải duyệt trước khi xác nhận.”

Nếu chứng từ thỏa điều kiện, hệ thống sẽ tự động yêu cầu phê duyệt trước khi thao tác tiếp.

Thiết lập cho quản lý

Tạo hoặc chỉnh Loại phê duyệt

  1. Vào Phê duyệt › Cấu hình › Loại phê duyệt.
  2. Tạo loại mới (ví dụ: “Phê duyệt chi tiêu lớn”).
  3. Chọn Mô hình áp dụng – loại chứng từ cần phê duyệt (như Đơn mua hàng, Chi phí, Nhiệm vụ, v.v.).
  4. (Tùy chọn) Đặt điều kiện ở Bản ghi áp dụng nếu chỉ muốn áp dụng cho một nhóm nhỏ (ví dụ: đơn hàng ở trạng thái “Nháp”).
  5. (Tùy chọn) Đặt điều kiện ở Bản ghi bắt buộc duyệt trước để quy định những trường hợp cần duyệt trước khi xác nhận. Mẹo: nếu muốn tất cả chứng từ đều cần phê duyệt, dùng điều kiện [('id','!=',0)].

Cách nhóm yêu cầu phê duyệt

  • Một chứng từ - một yêu cầu: mỗi bản ghi sinh ra một yêu cầu riêng.
  • Nhiều chứng từ - một yêu cầu: một yêu cầu duy nhất chứa nhiều dòng chi tiết (mỗi dòng tương ứng một chứng từ).

Hãy chọn cách phù hợp với thói quen duyệt của doanh nghiệp.

Tùy chỉnh form phê duyệt

Bạn có thể bật/tắt các trường phổ biến trên form: Ngày, Kỳ, Số lượng, Số tiền, Tiền tệ, Nhân viên, Phòng ban, Sản phẩm, Đối tác, Địa điểm, Tham chiếu, Diễn giải (HTML), v.v.

  • Mỗi trường có thể đặt thành Không hiển thị / Tùy chọn / Bắt buộc.
  • Có thể đổi nhãn hiển thị (ví dụ: “Đối tác” → “Nhà cung cấp”).

Chỉ hiển thị các trường thật sự cần thiết giúp người duyệt đọc nhanh và dễ quyết định hơn.

Ghi lại lịch sử thay đổi

Hệ thống lưu lại:

  • Ảnh chụp (Snapshot) – dữ liệu tại thời điểm chứng từ được duyệt.
  • So sánh thay đổi (Diff) – hiển thị các thay đổi sau này (trường nào thay đổi, giá trị cũ → mới).

Phần này được ghi tự động trên phiếu phê duyệt và ghi chú nội bộ của chứng từ.

Nút & Dải trạng thái trong giao diện

Trên chứng từ được hỗ trợ, bạn sẽ thấy:

  • Yêu cầu phê duyệt – tạo yêu cầu mới.
  • Xem phiếu phê duyệt – mở các yêu cầu hiện có.
  • Một ribbon nhỏ thể hiện trạng thái phê duyệt (chưa gửi, đang duyệt, đã duyệt, bị từ chối...).

Báo cáo

Khối lượng phê duyệt

Hiển thị số lượng yêu cầu theo người duyệt, loại phê duyệt, phòng ban, trạng thái, v.v. Giúp phân bổ công việc và phát hiện chậm trễ.

Phân tích phê duyệt

Thống kê chi tiết theo từng dòng yêu cầu, bao gồm số lượng, tổng tiền, thời gian xử lý trung bình, tỷ lệ trễ hạn hoặc vi phạm SLA.

Thực hành tốt

  • Đặt quy tắc duyệt đơn giản và dễ hiểu.
  • Giữ form gọn gàng – chỉ hiển thị thông tin người duyệt cần.
  • Dùng nhãn thân thiện, dễ hiểu (ví dụ: “Người đề nghị”, “Nhà cung cấp”).
  • Gắn file, ảnh hoặc ghi chú mô tả lý do xin duyệt để giảm trao đổi qua lại.
  • Theo dõi báo cáo thường xuyên để nhận biết và xử lý các điểm nghẽn.

Xử lý sự cố

  • Không thấy nút “Yêu cầu phê duyệt” - Kiểm tra xem loại chứng từ có được cấu hình trong Loại phê duyệt chưa. - Đảm bảo bạn có quyền truy cập và thuộc công ty phù hợp. - Nếu tùy chọn “Chỉ tạo từ nguồn” đang bật, bạn chỉ có thể tạo yêu cầu ngay trên chứng từ, không thể tạo từ ứng dụng Phê duyệt.
  • Chứng từ đã duyệt nhưng bị chỉnh sửa - Hệ thống sẽ hiển thị phần “So sánh thay đổi”; có thể yêu cầu duyệt lại nếu cần.
  • Form phê duyệt có nhiều trường không dùng - Liên hệ quản trị viên để tắt hoặc đổi nhãn các trường này trong Loại phê duyệt.

Thuật ngữ (Dễ hiểu)

  • Ảnh chụp (Snapshot) – ghi lại dữ liệu tại thời điểm chứng từ được duyệt.
  • So sánh thay đổi (Diff) – bảng chỉ ra điều gì đã thay đổi so với ảnh chụp (trước và sau).
  • Dòng (Line) – khi một phiếu phê duyệt chứa nhiều chứng từ, mỗi chứng từ là một “dòng”.
  • Loại phê duyệt (Approval Type) – mẫu quy trình được cấu hình sẵn cho một nhóm nghiệp vụ (như phê duyệt chi phí, đơn hàng lớn...).

Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).

Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).

Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.

Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.

PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.

ERPOnline
 Trụ sở chính: Tầng 6, Tòa nhà Taiyo, Số 97 Bạch Đằng, Phường Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
+84 225 730 9838
Mã số Doanh nghiệp: 0201994665
Được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng
Logo Sale Noti MOIT
Về chúng tôi
Tin tức Liên hệ Blogs Tuyển dụng
Tài nguyên
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Tài liệu kỹ thuật Github Runbot
Chính sách
Điều khoản sử dụng​ Chinh sách quyền riêng tư Chính sách hỗ trợ Bảo mật & An toàn dữ liệu Thanh toán Giấy phép APGL V3 14 ngày hoàn tiền Cách tính phí ERPOnline Thỏa thuận cung cấp ERPOline Quy định về diễn đàn và hỏi đáp
Dịch vụ
Khoá học Diễn đàn
ERPOnline là thương hiệu thuộc sở hữu của Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo
English (US) Tiếng Việt
Nền tảng Viindoo - Tạo một website miễn phí