Demo video: Luồng phê duyệt linh hoạt
Ứng dụng này làm gì
Nhiều doanh nghiệp bắt đầu “vỡ trận” với mô hình luồng duyệt cố định.
Với các hệ thống phê duyệt phổ biến (kể cả ứng dụng Approvals của Odoo), một khi phiếu đã trình,
luồng duyệt thường bị “khóa”. Khi thực tế thay đổi, doanh nghiệp thường phải chọn một trong các phương án tệ:
- Huỷ phiếu và trình lại chỉ để thêm một người duyệt (mất thời gian, đứt mạch công việc)
- Duyệt qua chat/email “cho nhanh” (không truy vết, không kiểm toán, rủi ro tuân thủ rất cao)
- Cứ để phiếu chạy tiếp dù thiếu người cần tham vấn (rủi ro quyết định)
OmniApproval™ - Luồng duyệt linh hoạt giải quyết đúng điểm đau đó:
cho phép chèn hoặc thu hồi người duyệt phát sinh ngay khi phiếu đang chạy,
nhưng vẫn giữ nguyên luồng duyệt mặc định mà doanh nghiệp đã thiết kế.
Mọi thay đổi đều được kiểm soát theo chính sách, có nhật ký kiểm toán và báo cáo kiểm soát,
giúp vận hành nhanh hơn mà vẫn đảm bảo quản trị chặt chẽ.
Tính năng chính
- Luồng duyệt linh hoạt khi thực tế thay đổi (không phá luồng duyệt mặc định)
- Thêm người duyệt sau khi phiếu đã trình - không cần huỷ và trình lại
- Chèn trước/sau một bước duyệt mặc định được chọn làm mốc
- Giữ nguyên thứ tự duyệt mặc định (chỉ chèn, không sắp xếp lại)
- Ngăn trùng người duyệt ở cả bước duyệt một người và bước duyệt nhiều người
- Giới hạn số lượng người duyệt được chèn theo từng Kiểu phê duyệt
- Linh hoạt nhưng không tùy tiện - kiểm soát theo chính sách
- Cấu hình ai được phép thêm theo từng Kiểu phê duyệt (người trình, người duyệt mặc định, theo nhóm quyền)
- Thu hồi người duyệt đã chèn trước khi đến lượt duyệt và trước khi họ thực hiện hành động duyệt
- Bắt buộc nhập lý do thu hồi để đảm bảo minh bạch và trách nhiệm
- Sẵn sàng cho kiểm toán và báo cáo kiểm soát
- Nhật ký kiểm toán đầy đủ cho mọi sự kiện thêm/thu hồi: người thao tác, người bị tác động, bước mốc, vị trí chèn, lý do, thời điểm
- Hiển thị dấu hiệu nhận biết phiếu có luồng duyệt đã bị can thiệp (ribbon + nhãn “Bổ sung”)
- Báo cáo kiểm soát cho Approval Admin để rà soát phiếu đã chỉnh sửa luồng và nhật ký kiểm toán
Tình huống áp dụng điển hình
- Cần bổ sung duyệt CFO/Pháp chế/Compliance sau khi đã trình do phát sinh ngoại lệ chính sách.
- Cần tham vấn gấp một người có thẩm quyền mà không muốn huỷ phiếu.
- Cần nâng cấp kiểm soát tạm thời cho các khoản chi/đề nghị có rủi ro cao.
- Loại bỏ thói quen “duyệt ngoài hệ thống” để đảm bảo truy vết và kiểm toán.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
