Việt Nam - Tích hợp lương bổng đặt suất ăn với Kế toán
| Số dòng Code | 35 |
| Tên kỹ thuật | l10n_vn_viin_hr_payroll_meal_account |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/16.0/l10n_vn_viin_hr_payroll_meal_account |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 17.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Invoicing (account) Discuss (mail) Employees (hr) Calendar (calendar) Employee Contracts (hr_contract) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Bảng lương Kế toán lương Ngày Sinh Của Đối Tác Bảng lương Việt Nam Tích hợp Bảng lương Việt Nam với kế toán Suất ăn Chuyển đổi số sang chữ tiếng Việt Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Hệ thống Tài khoản theo thông tư 200 và 133 Kế toán Viindoo Hợp đồng lao động Viin Nhật ký Công việc Kế toán Nhân sự - Việt Nam Tích hợp Đặt suất ăn và Bảng lương Ứng dụng HR Cơ sở Hợp đồng - nhật ký công việc Kế toán Nhân sự Viin - Thời Gian Nghỉ Viin - Nguồn lực Viin - Nhật ký công việc nghỉ |
Demo video: Việt Nam - Tích hợp lương bổng đặt suất ăn với Kế toán
Vấn đề
Với nhiều doanh nghiệp có chính sách hỗ trợ 1 phần phí ăn trưa, việc hạch toán cần phân biệt rõ, khoản nhân viên phải trả (khấu trừ vào lương), và khoản công ty trả (trở thành chi phí của Doanh nghiệp). Hoạt động hạch toán thủ công sẽ tốn khá nhiều thời gian và có thể dẫn đến sai sót.
Giải pháp
Mô đun này thiết lập tài khoản kế toán mặc định cho quy tắc lương Tổng khấu trừ đặt suất ăn theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Tính năng nổi bật
Trong giao diện quy tắc lương Tổng khấu trừ suất ăn, tại tab Kế toán, hệ thống sẽ tự động hiển thị thêm thông tin mặc định bao gồm:
- Tài khoản ghi Nợ: 3341 Phải trả công nhân viên
- Tài khoản ghi Có: 1388 Phải thu khác
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa l10n_vn_viin_hr_payroll_meal_account;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Việt Nam - Tích hợp lương bổng đặt suất ăn với Kế toán
Cấu hình chung
Sau khi cài mô đun, ứng dụng Quản lý lương sẽ thiết lập các thông tin kế toán mặc định cho quy tắc lương Tổng khấu trừ đặt suất ăn theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam.
Truy cập Bảng lương > Cấu hình > Quy tắc lương, bỏ bộ lọc mặc định, chọn quy tắc lương Tổng khấu trừ đặt suất ăn và đi đến tab Kế toán, bạn tích chọn Tạo phát sinh kế toán sẽ hiển thị thêm thông tin mặc định gồm:
- Tài khoản ghi Nợ: 1388 - Phải thu khác;
- Tài khoản ghi Có: 3341 - Phải trả công nhân viên.
Luồng hoạt động
Các phát sinh kế toán
Giả định, doanh nghiệp tổ chức ăn tập trung nhưng chỉ hỗ trợ nhân viên một phần chi phí, đến cuối tháng công ty sẽ đứng ra trả hết công nợ cho nhà cung cấp bữa ăn và nhân viên sẽ phải hoàn lại một phần cho công ty bằng cách khấu trừ vào lương.
Ví dụ:
Lương nhân viên 1 ngày: 200.000đ
Bữa ăn: 50.000đ ( Công ty chi: 30:000đ, nhân viên chi: 20.000đ)
Hạch toán ghi nhận công nợ nhà cung cấp và khoản phải thu của nhân viên:
- Nợ TK 642: 30.000đ
- Nợ TK 1388: 20.000đ
- Có TK 331: 50.000đ
Hạch toán khấu trừ tiền ăn:
- Nợ TK 3341: 20.000đ
- Có TK 1388: 20.000đ
Các bước thao tác trên phần mềm
Tạo đơn đặt suất ăn
Người phụ trách suất ăn sẽ truy cập Suất ăn > Đơn đặt suất ăn > Tạo để tạo các Đơn đặt suất ăn , tại tab Chi tiết, bạn khai báo số tiền nhân viên sẽ trả.
Sau khi hoàn thành các thông tin bấm Xác nhận. Người quản lý suất ăn kiểm tra các thông tin và tiến hành Phê duyệt đơn đặt suất ăn để chốt số lượng súât ăn chuyển đến nhà cung cấp.
Tạo phiếu lương và xác nhận
Sau khi kiểm tra các thông tin trên phiếu lương và xác nhận, nhân viên đó sẽ bị khấu trừ tiền ăn ngay trên phiếu lương.
Đồng thời, hệ thống sẽ sinh ra bút toán kế toán dự thảo cho phiếu lương này. Chuyển sang tab Thông tin kế toán, bấm chọn Bút toán sổ nhật ký để xem chi tiết.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.