Odoo Community
Odoo Enterprise
Viindoo Cloud
Vietnam - Payroll for Meal Orders with Accounting
Automate accounting for Vietnamese meal order payroll rules
Key Features
Built natively on Odoo/Viindoo to streamline real business operations:
This module sets the default accounting account for the salary rule Total deduction for meal orders according to Vietnamese accounting standards
Benefits
Enhanced Compliance with Vietnamese Accounting Standards
- Automatically aligns meal order payroll rules with Vietnam's accounting regulations.
- Reduces the risk of non-compliance in handling meal order deductions.
Streamlined Payroll Accounting
- Automates the process of tracking and recording meal order expenses.
- Eliminates manual journal entry, saving time and ensuring accuracy.
Improved Financial Transparency
- Provides a clear separation of employee contributions (deductions from salary) and company expenses.
- Enables detailed financial reporting for meal order-related expenses.
Add default accounting account for Total deduction for meal orders rule
Meal deduction on payroll
Accounting entries to account for meal deductions
See Vietnam - Payroll for Meal Orders with Accounting in Action
See how this module solves real business problems in a working Viindoo environment.
Need help with Vietnam - Payroll for Meal Orders with Accounting?
For questions, implementation support, or consulting services, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
When contacting us, please include:
- Odoo/Viindoo version (CE/EE).
- Number of users and business scope.
- Other modules currently in use.
Technical Support
For faster troubleshooting, please provide:
- Order number or app reference.
- Odoo/Viindoo version & edition.
- Steps to reproduce the issue.
- Screenshots/logs if available.
Technical Requirement
Odoo/Viindoo Version: 17.0
Required Modules: l10n_vn_viin_hr_payroll_account, to_hr_payroll_meal
Editions: Community Edition and Enterprise Edition.
Who Should Use This Module?
Built for teams that need this capability fully integrated into their Odoo/Viindoo stack.
Vietnamese Enterprises Supporting Meal Orders
- Suitable for companies offering meal order benefits to employees.
- Ideal for businesses managing meal order payroll deductions and expenses.
HR and Accounting Teams
- Perfect for HR professionals and accountants needing automated tools for payroll deductions.
- Beneficial for teams aiming to reduce manual accounting tasks.
Organizations Focused on Accuracy and Compliance
- Best for businesses prioritizing compliance with Vietnamese accounting standards.
- Suitable for companies seeking transparent and accurate financial reporting.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa l10n_vn_viin_hr_payroll_meal_account;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Việt Nam - Tích hợp lương bổng đặt suất ăn với Kế toán
Cấu hình chung
Sau khi cài mô đun, ứng dụng Quản lý lương sẽ thiết lập các thông tin kế toán mặc định cho quy tắc lương Tổng khấu trừ đặt suất ăn theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam.
Truy cập Bảng lương > Cấu hình > Quy tắc lương, bỏ bộ lọc mặc định, chọn quy tắc lương Tổng khấu trừ đặt suất ăn và đi đến tab Kế toán, bạn tích chọn Tạo phát sinh kế toán sẽ hiển thị thêm thông tin mặc định gồm:
- Tài khoản ghi Nợ: 1388 - Phải thu khác;
- Tài khoản ghi Có: 3341 - Phải trả công nhân viên.
Luồng hoạt động
Các phát sinh kế toán
Giả định, doanh nghiệp tổ chức ăn tập trung nhưng chỉ hỗ trợ nhân viên một phần chi phí, đến cuối tháng công ty sẽ đứng ra trả hết công nợ cho nhà cung cấp bữa ăn và nhân viên sẽ phải hoàn lại một phần cho công ty bằng cách khấu trừ vào lương.
Ví dụ:
Lương nhân viên 1 ngày: 200.000đ
Bữa ăn: 50.000đ ( Công ty chi: 30:000đ, nhân viên chi: 20.000đ)
Hạch toán ghi nhận công nợ nhà cung cấp và khoản phải thu của nhân viên:
- Nợ TK 642: 30.000đ
- Nợ TK 1388: 20.000đ
- Có TK 331: 50.000đ
Hạch toán khấu trừ tiền ăn:
- Nợ TK 3341: 20.000đ
- Có TK 1388: 20.000đ
Các bước thao tác trên phần mềm
Tạo đơn đặt suất ăn
Người phụ trách suất ăn sẽ truy cập Suất ăn > Đơn đặt suất ăn > Tạo để tạo các Đơn đặt suất ăn , tại tab Chi tiết, bạn khai báo số tiền nhân viên sẽ trả.
Sau khi hoàn thành các thông tin bấm Xác nhận. Người quản lý suất ăn kiểm tra các thông tin và tiến hành Phê duyệt đơn đặt suất ăn để chốt số lượng súât ăn chuyển đến nhà cung cấp.
Tạo phiếu lương và xác nhận
Sau khi kiểm tra các thông tin trên phiếu lương và xác nhận, nhân viên đó sẽ bị khấu trừ tiền ăn ngay trên phiếu lương.
Đồng thời, hệ thống sẽ sinh ra bút toán kế toán dự thảo cho phiếu lương này. Chuyển sang tab Thông tin kế toán, bấm chọn Bút toán sổ nhật ký để xem chi tiết.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.