Nguyễn Phương Dung Foreign Trade Published: 12/4/21 Hits: 533

          Khai báo thông quan xuất nhập khẩu có thể tạo được từ các vị trí khác nhau trong hệ thống:

          • Cách 1: Trong ứng dụng Xuất nhập khẩu, mục "Hồ sơ thông quan"

          • Cách 2: Trong ứng dụng Bán hàng/Mua hàng, tương ứng trên Đơn bán/ Đơn mua 

          • Cách 3: Trong ứng dụng Kho vận, trên các phiếu Nhập/Xuất hàng hóa xuất nhập khẩu

          Trong bài này, ERPOnline sẽ hướng dẫn bạn thao tác đầy đủ trên ứng dụng Xuất nhập khẩu, từ đó, làm cơ sở để thao tác tương tự trên các ứng dụng liên quan: Bán hàng, Mua hàng, Kho vận.

          Tạo hồ sơ thông quan trong ứng dụng Xuất nhập khẩu

          1. Tờ khai nhập khẩu

          Bước 1: Truy cập ứng dụng “Xuất nhập khẩu”, mục “Hồ sơ thông quan”, chọn “Khai báo thông quan nhập khẩu" và nhấp vào “Tạo”

          erponline-tao-to-khai-xuat-nhap-khau

          Bước 2: Lưu ý các trường bắt buộc trong Tờ khai có màu tím nhạt, như trong hình:
          erponline-tao-to-khai-nhap-khau
          • Đơn mua: chọn đơn mua hàng tương ứng với lô hàng nhập khẩu đó

          • Giao nhận: chọn phiếu nhập kho tương ứng cho lô hàng này. Giao nhận này chỉ khả dụng với sản phẩm được thiết lập Phương pháp định giá tồn kho FIFO hoặc AVCO và định giá tự động. Yêu cầu này để đảm bảo lựa chọn đúng phương pháp định giá, cho phép phân bổ các loại chi phí thuế, chi phí thu mua hàng vào giá vốn hàng hóa.

          • Tỷ giá: tỷ giá để quy đổi từ tiền tệ của Đơn mua sang đơn vị tiền tệ chính của công ty bạn, được tính tự động nếu có thiết lập tỷ giá

          • Số nhật ký thông quan: chọn “Số nhật ký thuế xuất nhập khẩu”, như trong hướng dẫn tại đây

          • Cơ quan Hải quan: chọn hoặc tạo mới Cơ quan Hải quan - nơi thực hiện thủ tục hải quan cho lô hàng này

          Và các trường thông tin không bắt buộc:

          • Tham chiếu nội bộ: đây là mã số hồ sơ thông quan mà hệ thống sẽ tự tạo theo thiết lập của Doanh nghiệp

          • Hóa đơn: chọn hóa đơn tương ứng với phiếu nhập của lô hàng này.

          • Số hồ sơ Hải quan: điền mã hồ sơ Hải quan trên tờ khai hải quan của lô hàng này

          • Ngày đề nghị ngày xác nhận: hệ thống tự động nhập tương ứng theo thời gian tao hồ sơ và thời gian xác nhận hồ sơ thông quan

          • Tính toán thuế tự động (On-fly Taxes Computation): nếu có tích chọn thì mục "Tính toán thuế" sẽ tự động cập nhật khi có thay đổi các loại thuế xuất trên mục "Hoạt động". Nếu không tích chọn thì bạn sẽ phải bấm nút tính toán thú công.

          Khi chọn phiếu nhập kho đã xác nhận của lô hàng đó, hệ thống sẽ tự động đồng bộ danh sách sản phẩm tương ứng, số lượng, giá trị tính thuế.

          erponline-dong-bo-to-khai-nhap-khau

          Bước 3: Nếu có điều chỉnh trong Hồ sơ thông quan, bạn hãy nhấn nút Tính toán thuế để hệ thống cập nhật và tính toán thuế cho lô hàng đó. 

          erponline-tu-dong-tinh-thue-nhap-khau

          Bước 4: Nhấp vào “Lưu” để lưu các thay đổi bạn đã thực hiện. Sau đó nhấp vào “Mở” để chuyển trạng thái hồ sơ thông quan từ “Nháp” sang “Chờ xác nhận”.


          erponline-tao-to-khai-xuat-nhap-khau
          erponline-tao-to-khai-xuat-nhap-khau

          2. Tờ khai xuất khẩu

          Thao tác tương tự như tạo tờ khai nhập khẩu

          Tạo hồ sơ thông quan trong ứng dụng Mua hàng/Bán hàng

          Lưu ý khi tạo thông tin Nhà cung cấp

          Đối với hồ sơ nhập khẩu, có thể tạo Hồ sơ thông quan từ Đơn mua hàng. Tuy nhiên, thao tác này chỉ khả dụng với Đơn mua có Nhà cung cấp là Đối tác Ngoại thương (khi chọn Quốc gia trong địa chỉ Nhà cung cấp không phải là Việt Nam thì hệ thống sẽ tự động tích chọn vào ô Đối tác Ngoại thương).

          erponline-doi-tac-ngoai-thuong

          Trong ứng dụng Mua hàng, Khi đã xác nhận Đơn mua, bạn có thể nhấn chọn Tạo khai báo thông quan để tạo Hồ sơ thông quan, với các bước tương tự như trên.

          erponline-tao-to-khai-tu-don-mua

          Trong ứng dụng Bán hàng, Khi đã xác nhận Đơn bán, bạn có thể nhấn chọn Tạo khai báo thông quan để tạo Hồ sơ thông quan, với các bước tương tự như trên.

          erponline-tao-to-khai-tu-don-ban

          Tạo hồ sơ thông quan trong ứng dụng Kho vận

          Trong ứng dụng Kho vận, khi bạn đã xác nhận Đơn mua/Đơn bán với đối tác Xuất nhập khẩu của mình, hệ thống sẽ tạo ra phiếu dịch chuyển kho tương ứng. Tại phiếu dịch chuyển này, bạn có thể nhấn chọn Tạo khai báo thông quan và thao tác tương tự như trên.

          erponline-tao-to-khai-tu-phieu-dich-chuyen-kho