Thiết lập gia công ngoài trong sản xuất
Việc thuê ngoài một phần hoặc tất cả các nhu cầu sản xuất của công ty bạn không phải là điều dễ dàng. Để làm cho nó hoạt động đúng, bạn phải:
Quản lý kho nguyên vật liệu tại nhà thầu phụ của bạn;
Gửi vật liệu mới cho các nhà thầu phụ của bạn dựa trên nhu cầu dự báo của bạn;
Theo dõi các hoạt động sản xuất được thực hiện tại địa điểm nhà thầu phụ;
Kiểm soát chất lượng hàng hóa nhập vào;
Kiểm soát các hóa đơn nhà thầu phụ.
Đây là một ví dụ về việc ký hợp đồng gia công ngoài “C”, được sản xuất từ nguyên liệu thô “A” và “B”.
Với tính năng gia công ngoài của mình, Odoo giúp bạn xử lý luồng này một cách dễ dàng.
Cấu hình
Để sử dụng tính năng gia công ngoài, hãy chuyển đến Cài đặt Sản xuất ‣ Cấu hình ‣ và đánh dấu vào ô Gia công ngoài.
Để xác định xem một sản phẩm có phải được gia công ngoài hay không, hãy sử dụng định mức nguyên vật liệu (BoM) thuộc loại gia công ngoài.
Để tạo một BoM mới , hãy chuyển đến Chế tạo ‣ Dữ liệu gốc ‣ Định mức Nguyên vật liệu và nhấn tạo. Sau đó, liệt kê các thành phần mà nhà thầu phụ của bạn cần để sản xuất sản phẩm. Vì mục đích chi phí, bạn có thể muốn đăng ký tất cả các thành phần, ngay cả những thành phần được cung cấp trực tiếp từ nhà thầu phụ.
Khi bạn đã đặt Loại BoM thành Hợp đồng phụ , hãy chỉ định một hoặc một số nhà thầu phụ.
Quy trình gia công ngoài cơ bản
Để cho nhà thầu phụ của bạn biết bạn cần bao nhiêu sản phẩm, hãy tạo và gửi cho họ đơn đặt hàng (PO). Để làm như vậy, hãy mở ứng dụng Mua và tạo một ứng dụng mới. Đảm bảo gửi PO đến một nhà cung cấp được xác định là nhà thầu phụ trên BoM .
Khi PO được xác thực (1), một biên nhận đang chờ xử lý sẽ được tạo. Khi nhận được sản phẩm, xác nhận biên lai (2), với số lượng thực nhận. Sau đó, Odoo tự động tạo một số dịch chuyển kho:
Tiêu thụ các thành phần tại địa điểm của nhà thầu phụ, dựa trên BoM (3);
Sản xuất thành phẩm tại địa điểm của nhà thầu phụ (4);
Di chuyển sản phẩm từ địa điểm của nhà thầu phụ đến YourCompany thông qua biên lai xác thực (5).
Tất nhiên, Odoo tự động thực hiện tất cả các giao dịch cho bạn. Đơn giản chỉ cần kiểm soát hóa đơn của nhà cung cấp với quy trình khớp thông thường với đơn đặt hàng.
Ghi chú
Các PO là không bắt buộc. Nếu bạn tạo biên lai theo cách thủ công, với nhà thầu phụ phù hợp, Odoo vẫn thực hiện tất cả các bước. Hữu ích nếu nhà thầu phụ không lập hóa đơn giá cố định cho mỗi hạng mục, mà là thời gian và vật liệu được sử dụng.
Định giá hàng tồn kho
Giá thành của sản phẩm sản xuất “C” được định nghĩa là:
C = A + B + s
Với:
A : Chi phí nguyên liệu thô đến từ YourCompany;
B : Chi phí nguyên vật liệu có nguồn gốc trực tiếp từ
nhà thầu phụ;
s : Chi phí của dịch vụ được gia công ngoài.
Việc gửi nguyên liệu thô cho nhà thầu phụ ( A ) của bạn không ảnh hưởng đến việc định giá hàng tồn kho, các thành phần vẫn thuộc về công ty của bạn. Để quản lý điều này, Vị trí Hợp đồng Phụ được định cấu hình là Vị trí Nội bộ để các thành phần vẫn có giá trị trong kho.
Sau đó, giá nhà cung cấp đặt trên mẫu sản phẩm C phải là giá phải trả cho nhà thầu phụ cho các bộ phận và thời gian dịch vụ của họ: B + s . Giá thành sản phẩm phải là: A + B + s , sản phẩm được định giá là bao nhiêu trong kế toán.
Cuối cùng, hóa đơn của nhà thầu phụ khớp với đơn đặt hàng, với giá đề xuất từ các thành phẩm C.
Ghi chú
Nếu quản lý bổ sung nguyên liệu B tại địa điểm của nhà thầu phụ của bạn là không cần thiết, chỉ cần bao gồm chi phí B giá của nhà thầu phụ và loại bỏ các sản phẩm B từ BoM .
Truy xuất nguồn gốc
Trong trường hợp các sản phẩm nhận được từ nhà thầu phụ chứa các thành phần được theo dõi, số sê-ri hoặc số lô của chúng cần được ghi rõ trong quá trình nhận hàng.
Khi nhận sản phẩm được ký hợp đồng phụ, nút Ghi thành phần xuất hiện khi cần thiết. Nhấp vào nó để mở hộp thoại và ghi lại số sê-ri / lô của các thành phần. Nếu thành phẩm cũng được theo dõi, số sê-ri / lô của nó cũng có thể được đăng ký tại đây.
Đối với mục đích kiểm toán, có thể kiểm tra số lô được ghi trên biên lai bằng cách sử dụng biểu tượng ở bên phải của thành phẩm:
Tự động bổ sung các nhà thầu phụ
Để quản lý nguồn cung ứng của nhà thầu phụ của bạn, hãy kích hoạt Đa địa điểm trong kho ‣ Cấu hình ‣ Cấu hình . Sau đó, có thể theo dõi hàng tồn kho tại vị trí nhà thầu phụ.
Có thể tiếp tế các nhà thầu phụ bằng cách gửi sản phẩm từ các địa điểm của công ty, hoặc bằng cách gửi sản phẩm từ nhà cung cấp khác đến các nhà thầu phụ.
Bổ sung từ kho
Tiếp cận nhà thầu phụ theo cách thủ công là cách tiếp cận đơn giản nhất. Để làm như vậy, hãy tạo đơn hàng giao trong đó nhà thầu phụ được đặt làm địa chỉ giao hàng và điền các thành phần cần giao.
Để tự động hóa các đề xuất bổ sung của nhà thầu phụ, có hai cách tiếp cận:
Tái cung ứng
Tái cung ứng theo đơn đặt hàng.
Đối với cách đầu tiên, chỉ cần xác định quy tắc sắp xếp lại trên vị trí gia công ngoài, với mức tồn kho tối thiểu và tối đa. Khi quy tắc sắp xếp lại được kích hoạt, một đơn đặt hàng sẽ được tạo để vận chuyển các thành phần cho nhà thầu phụ.
Cách tiếp cận thứ hai là sử dụng luồng "kéo". Ở đây, nhu cầu về thành phẩm (nhu cầu thực tế hoặc nhu cầu được dự báo thông qua Lịch trình sản xuất tổng thể) sẽ kích hoạt việc bổ sung nhà thầu phụ. Để làm như vậy, hãy chọn tuyến Nhà thầu phụ Tiếp tế theo Đơn đặt hàng trên các thành phần mong muốn.
Bổ sung từ nhà cung cấp khác
Khi mua hàng cho nhà cung cấp khác, có thể yêu cầu anh ta giao trực tiếp cho nhà thầu phụ. Để làm như vậy, hãy kích hoạt tính năng Vận chuyển Thả trong Mua ‣ Cấu hình ‣ Cấu hình .
Bây giờ, hãy đặt tùy chọn Dropship trong trường Cung cấp Đến của tab Thông tin Khác . Sau đó, cung cấp địa chỉ của nhà thầu phụ để vận chuyển.
Bằng cách đó, nhà cung cấp có thể giao hàng trực tiếp và bạn chỉ cần nhận và thanh toán hóa đơn. Tuy nhiên, vẫn phải xác nhận biên lai cho nhà thầu phụ.
