Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 367 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_contract_suspension |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_hr_contract_suspension |
| Đọc mô tả cho | v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Discuss (mail) Calendar (calendar) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Hợp đồng Lao động (Viindoo) Viin - Thời Gian Nghỉ Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn |
| Các mở rộng | Nhật Ký Công Việc & Tạm Hoãn Hợp Đồng |
Tạm hoãn hợp đồng lao động mà vẫn kiểm soát được từng hồ sơ
Dành cho bộ phận nhân sự và người quản lý nghỉ phép
Quản lý tạm hoãn hợp đồng qua đơn nghỉ phép, phần việc theo sau được tự động xử lý.
Bạn có gặp tình huống này?
Hợp đồng được tạm hoãn qua email hoặc giấy tờ, không ai liệt kê nổi hôm nay hợp đồng nào đang tạm dừng.
Thiết bị không được thu hồi khi nhân viên nghỉ nhiều tháng, hoặc không được cấp lại khi quay về.
Nhân viên quay lại mà không ai được nhắc; quản lý biết vào sáng ngày đầu tiên.
Ngày phép tích lũy vẫn tăng trong lúc hợp đồng đang tạm hoãn.
Điều thay đổi
Không ai liệt kê được các hợp đồng đang tạm hoãn.
→ Lọc danh sách hợp đồng theo Đang tạm hoãn để thấy ngay mọi hợp đồng đang tạm dừng.
Việc thu hồi, bàn giao thiết bị bị bỏ sót.
→ Danh sách đầu việc được giao cho quản lý ngay khi đơn tạm hoãn được duyệt.
Ngày quay lại đến bất ngờ.
→ Danh sách đầu việc thứ hai và lời nhắc cho nhân viên được gửi ngay trước khi tạm hoãn kết thúc.
Ngày nghỉ vẫn tích lũy khi tạm hoãn.
→ Những ngày tạm hoãn không phát sinh thêm ngày nghỉ tích lũy.
Cách hoạt động
Chuẩn bị một lần
Quản trị viên nghỉ phép rà soát loại nghỉ Tạm hoãn hợp đồng và hai danh sách đầu việc.
Đề nghị
Nhân viên gửi đơn nghỉ loại Tạm hoãn hợp đồng từ Đơn nghỉ phép của tôi.
Phê duyệt
Người phụ trách nghỉ phép duyệt; danh sách đầu việc khi bắt đầu giao cho quản lý.
Theo dõi
Quản lý nhân sự lọc hợp đồng Đang tạm hoãn; đầu việc kết thúc và lời nhắc chạy trước ngày quay lại.
Tính năng chính
Tạm hoãn qua đơn nghỉ phép
Tạm hoãn là một đơn nghỉ có luồng duyệt riêng, đi theo quy trình quen thuộc của doanh nghiệp.
Dấu hiệu Đang tạm hoãn trên hợp đồng
Thấy ngay hợp đồng nào đang tạm dừng, với bộ lọc và cột có sẵn, ngay từ menu Nhân viên > Contracts dành cho cán bộ nhân sự, không cần ứng dụng tính lương.
Danh sách đầu việc khi bắt đầu
Các hoạt động như thu hồi thiết bị làm việc được giao cho quản lý của nhân viên khi đơn được duyệt.
Đầu việc và lời nhắc khi kết thúc
Hoạt động bàn giao được giao và nhân viên được nhắc quay lại làm việc trước một số ngày tùy chỉnh.
Kế hoạch do bạn quyết định
Chọn danh sách đầu việc và số ngày nhắc cho từng loại; tạo nhiều loại tạm hoãn khác nhau.
Kiểm soát ngày nghỉ tích lũy
Ngày nghỉ tăng dần theo thời gian không tiếp tục tăng trong thời gian tạm hoãn.
Dành cho ai
Quản lý nhân sự
Cần biết hợp đồng nào đang tạm dừng mà không phải giữ bảng tính riêng.
Người phụ trách nghỉ phép
Duyệt tạm hoãn ngay trên màn hình xử lý các đơn nghỉ khác.
Quản lý trực tiếp
Nhận sẵn danh sách đầu việc khi bắt đầu và khi kết thúc.
Nhân viên
Đề nghị tạm hoãn chỉ vài thao tác và được nhắc trước khi quay lại.
Phù hợp nhất với: doanh nghiệp có tạm hoãn hợp đồng lao động và muốn hồ sơ chính xác, ít phải theo dõi thủ công.
Thiết lập loại nghỉ Tạm hoãn hợp đồng
Đề nghị tạm hoãn hợp đồng
Duyệt đơn tạm hoãn
Xem việc tạm hoãn trên hồ sơ nhân viên
Liệt kê các hợp đồng đang tạm hoãn
Câu hỏi thường gặp
Module có quyết định thời hạn tạm hoãn không?
Không. Điều kiện lấy từ quy định pháp luật lao động và chính sách của doanh nghiệp; người duyệt đối chiếu khi quyết định.
Có thay đổi được danh sách đầu việc không?
Có. Đó là các kế hoạch hoạt động thông thường, quản trị viên chỉnh theo quy trình của doanh nghiệp.
Ai thấy được dấu hiệu Đang tạm hoãn?
Cán bộ và quản lý nhân sự, không cần thêm quyền nghỉ phép.
Có thể có nhiều loại tạm hoãn không?
Có. Đánh dấu bất kỳ loại nghỉ nào là tạm hoãn hợp đồng và gán kế hoạch riêng.
Cần hỗ trợ về Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động?
Tư vấn trước khi mua & hợp tác
https://viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
https://viindoo.com/ticketYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community
- Module cần có: Hợp đồng Lao động (Viindoo), Viin - Thời Gian Nghỉ
- Giấy phép: OPL-1
Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động
Note
Tài liệu dành cho: những người quản lý nghỉ phép và hợp đồng lao động trong doanh nghiệp - Quản trị viên nghỉ phép thiết lập tính năng, nhân viên đề nghị tạm hoãn, Người phụ trách nghỉ phép phê duyệt, và Quản lý nhân sự theo dõi các hợp đồng đang tạm hoãn.
Tổng quan
Hợp đồng lao động có thể được tạm hoãn trong một thời gian, ví dụ khi nhân viên nghỉ không lương vì việc riêng hoặc nghỉ dài ngày. Module Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động xử lý việc này ngay trong ứng dụng Nghỉ phép: một lần tạm hoãn là một đơn nghỉ thuộc loại Tạm hoãn hợp đồng, được duyệt như mọi đơn nghỉ khác. Sau khi được duyệt, phần việc theo sau do ứng dụng tự đảm nhiệm.
- Hợp đồng của nhân viên được đánh dấu Đang tạm hoãn trong suốt thời gian tạm hoãn, nhờ đó bộ phận nhân sự lập được danh sách mọi hợp đồng đang tạm dừng.
- Một danh sách đầu việc (kế hoạch khi bắt đầu) được giao cho quản lý của nhân viên ngay khi đơn được duyệt, ví dụ "Retrieval of work equipment from employees" (thu hồi thiết bị làm việc).
- Một danh sách đầu việc thứ hai (kế hoạch khi kết thúc) được giao trước khi kỳ tạm hoãn kết thúc, ví dụ "Assignment of work equipment to employees" (cấp lại thiết bị), đồng thời nhân viên nhận lời nhắc trở lại làm việc.
- Trong thời gian tạm hoãn, số ngày nghỉ tích lũy theo thời gian của nhân viên (phân bổ tích lũy) không tăng thêm.
Quy trình, từ đề nghị đến xử lý tiếp theo:
- Quản trị viên nghỉ phép chuẩn bị loại nghỉ Tạm hoãn hợp đồng một lần.
- Nhân viên gửi đơn nghỉ loại Tạm hoãn hợp đồng.
- Người phụ trách nghỉ phép phê duyệt.
- Quản lý thực hiện các đầu việc khi bắt đầu; Quản lý nhân sự theo dõi các hợp đồng Đang tạm hoãn; trước ngày kết thúc, các đầu việc kết thúc và lời nhắc được kích hoạt.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần gán |
|---|---|---|
| Nhân viên | Đề nghị tạm hoãn hợp đồng. | Người dùng nội bộ |
| Người phụ trách nghỉ phép | Duyệt hoặc từ chối đơn tạm hoãn. | Nghỉ phép / Người phụ trách: Quản lý tất cả đơn |
| Quản lý nhân sự | Tìm các hợp đồng đang tạm hoãn. | Nhân viên / Quản trị viên |
| Quản trị viên nghỉ phép | Cấu hình loại nghỉ Tạm hoãn hợp đồng và các kế hoạch hoạt động. | Nghỉ phép / Quản trị viên |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt
- Mở Ứng dụng, tìm Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động và bấm Cài đặt. Các ứng dụng Nghỉ phép, Nhân viên và hợp đồng nhân sự Viindoo mà module cần sẽ được cài cùng.
- Gán cho mỗi người quyền truy cập theo vai trò của họ (bảng trên) tại Cài đặt > Người dùng & Công ty > Người dùng.
Kiểm tra loại nghỉ Tạm hoãn hợp đồng
Module có sẵn một loại nghỉ tên Tạm hoãn hợp đồng. Để xem hoặc điều chỉnh, mở Nghỉ phép > Cấu hình > Loại nghỉ và chọn Tạm hoãn hợp đồng.
- Giữ nguyên dấu chọn ở Tạm hoãn hợp đồng: đây là dấu hiệu cho biết loại nghỉ này là loại tạm hoãn hợp đồng.
- Kế hoạch khi bắt đầu - kế hoạch hoạt động được giao khi đơn được duyệt.
- Kế hoạch khi kết thúc - kế hoạch hoạt động được giao trước khi kỳ tạm hoãn kết thúc.
- Chạy kế hoạch trước ... ngày - số ngày trước ngày cuối của kỳ tạm hoãn để kích hoạt kế hoạch kết thúc và lời nhắc (mặc định 1; từ 0 trở lên).
- Tại phần Đơn nghỉ phép, dòng Cấp duyệt cho biết ai duyệt. Loại nghỉ đi kèm yêu cầu người duyệt của nhân viên rồi đến Người phụ trách nghỉ phép; Quản trị viên nghỉ phép có thể duyệt một bước.
Các kế hoạch là kế hoạch hoạt động thông thường (ví dụ "Starting Contract Suspension" và "Ending Contract Suspension"). Nội dung của chúng - có những đầu việc nào và ai phụ trách - do doanh nghiệp điều chỉnh cho phù hợp quy trình của mình.
Note
Khi đã chọn Tạm hoãn hợp đồng, cả hai kế hoạch đều bắt buộc. Các điều kiện áp dụng cho việc tạm hoãn (thời hạn, lý do, thời gian báo trước) lấy từ quy định pháp luật lao động và chính sách của doanh nghiệp: ứng dụng không tự kiểm soát các điều kiện này, người duyệt đối chiếu khi quyết định.
Nhân viên: đề nghị tạm hoãn hợp đồng
- Mở Nghỉ phép > Thời gian của tôi > Đơn nghỉ phép của tôi và bấm Mới.
- Tại Loại nghỉ, chọn Tạm hoãn hợp đồng.
- Tại Ngày, nhập ngày đầu và ngày cuối của kỳ tạm hoãn.
- Thêm mô tả ngắn và lưu lại.
Đơn ở trạng thái Chờ duyệt. Người duyệt nhận một hoạt động "Duyệt nghỉ phép" cho đơn này, hiển thị ngay trên đơn.
Note
Không thể xin nghỉ vào ngày bắt buộc của công ty, và đơn không được trùng với thời gian nghỉ đã đặt. Ở cả hai trường hợp, biểu mẫu sẽ báo khi lưu.
Người phụ trách nghỉ phép: duyệt tạm hoãn
- Mở Nghỉ phép > Quản lý > Nghỉ phép. Bộ lọc đơn đang chờ bạn quyết định liệt kê các đơn cần xử lý.
- Mở đơn Tạm hoãn hợp đồng và xem ngày tháng, mô tả.
- Bấm Duyệt, hoặc Từ chối nếu không đồng ý.
Sau lần duyệt cuối, trạng thái chuyển thành Đã duyệt.
Những việc diễn ra tiếp theo mà không cần ai thao tác:
- Các đầu việc của kế hoạch khi bắt đầu được giao cho quản lý của nhân viên, đến hạn vào ngày trước khi tạm hoãn bắt đầu, hoặc ngay hôm nay nếu tạm hoãn bắt đầu liền.
- Phân bổ nghỉ phép tích lũy của nhân viên được điều chỉnh để những ngày tạm hoãn không phát sinh thêm ngày nghỉ.
- Một tác vụ định kỳ chạy mỗi ngày. Khi sắp đến ngày kết thúc (mặc định trước ngày cuối một ngày), tác vụ giao các đầu việc của kế hoạch khi kết thúc và gửi cho nhân viên lời nhắc trở lại làm việc. Lời nhắc được gửi đến email cá nhân của nhân viên, hoặc email công việc khi chưa ghi email cá nhân.
Quản lý: theo dõi đầu việc khi bắt đầu và kết thúc
Quản lý của nhân viên thấy các đầu việc trên hồ sơ nhân viên (Nhân viên, rồi chọn nhân viên), trong phần trao đổi, mục Hoạt động đã lên kế hoạch. Bấm Đánh dấu hoàn thành khi xong từng bước.
Hồ sơ nhân viên cũng hiển thị ở góc trên bên phải việc hợp đồng đang tạm hoãn và ngày nhân viên quay lại.
Quản lý nhân sự: xem hợp đồng nào đang tạm hoãn
- Mở Nhân viên > Contracts. Menu này dành cho cán bộ nhân sự và không cần cài ứng dụng tính lương.
- Mở menu bộ lọc trên thanh tìm kiếm và chọn Đang tạm hoãn.
- Để theo dõi tiện hơn, bật cột tùy chọn Đang tạm hoãn trong bộ chọn cột ở bên phải tiêu đề danh sách.
Hợp đồng được hiển thị Đang tạm hoãn từ ngày đầu đến ngày cuối của kỳ tạm hoãn đã duyệt. Kỳ tạm hoãn chưa bắt đầu hoặc đã kết thúc không làm hợp đồng bị đánh dấu. Quản lý nhân sự không cần thêm quyền nghỉ phép nào để thấy dấu hiệu này.
Xử lý sự cố
- Không thấy Tạm hoãn hợp đồng trong danh sách loại nghỉ.
- Loại nghỉ này dùng được cho mọi công ty và quốc gia. Nhờ Quản trị viên nghỉ phép kiểm tra xem loại nghỉ có bị lưu trữ không.
- Các đầu việc khi bắt đầu không được tạo.
- Chúng chỉ được tạo ở lần duyệt cuối, cho quản lý của nhân viên. Kiểm tra nhân viên có quản lý hay không và Kế hoạch khi bắt đầu của loại nghỉ có chứa đầu việc hay không.
- Nhân viên không nhận được lời nhắc.
- Lời nhắc cần email cá nhân hoặc, nếu không có, email công việc trên hồ sơ nhân viên. Lời nhắc được gửi vào ngày kế hoạch kết thúc bắt đầu (mặc định trước ngày cuối một ngày).
- Hợp đồng không hiển thị Đang tạm hoãn.
- Đơn tạm hoãn phải ở trạng thái Đã duyệt, và hôm nay phải nằm trong kỳ tạm hoãn và trong thời hạn của hợp đồng.
- Không sửa được loại nghỉ Tạm hoãn hợp đồng.
- Sửa loại nghỉ cần quyền Nghỉ phép / Quản trị viên.
Câu hỏi thường gặp
- Có thể có nhiều loại tạm hoãn không?
- Có. Chọn Tạm hoãn hợp đồng trên bất kỳ loại nghỉ nào và gán kế hoạch riêng cho loại đó.
- Tạm hoãn có làm giảm số ngày phép của nhân viên không?
- Loại nghỉ đi kèm không yêu cầu phân bổ và là nghỉ không lương.
- Nhận hỗ trợ ở đâu?
- Hỗ trợ: https://viindoo.com/ticket - mua hàng hoặc hỏi đáp trước khi mua: https://viindoo.com/contactus
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.