Gom hàng Freight — Tích hợp Tài liệu
bởi Viindoo
Mỗi house shipment có bill of lading và delivery order riêng của mình
Hai wizard ngay trên form shipment giúp chuẩn bị House Bill of Lading và Delivery Order cho các house shipment gom hàng LCL - hồ sơ tạo ra được lưu và gắn thẻ giống hệt các chứng từ freight khác, ngay trên tab Yêu cầu chứng từ bạn đang dùng.
Mở rộng viin_document -
xem tài liệu module này.
Mở rộng viin_document_freight -
xem tài liệu module này.
Mỗi house một House B/L riêng, không dùng chung B/L của cả master
Khi một master shipment được tách thành nhiều house, mỗi house giao cho một consignee riêng và cần bộ chứng từ riêng của mình. Chuẩn bị HBL mở ngay trên house shipment đó, đã mang theo số HBL đã ghi trên shipment, và biến nó thành một document request được gắn thẻ đúng chỉ trong một bước.
Chỉ phát hành Delivery Order khi lô hàng đã thực sự được tách
Nút Phát hành D/O chỉ xuất hiện trên house shipment ở chiều nhập khẩu, và chỉ khi D/O của house đó chưa được phát hành. Đây không phải là hạn chế - Delivery Order thuộc về house shipment của từng consignee, nên nút này chỉ hiện ra sau khi master đã được tách thành các house có thể nhận D/O riêng.
Thêm hai loại chứng từ, không cần màn hình mới
House B/L và Delivery Order được thêm vào cùng danh sách Loại chứng từ vận tải mà bạn đã dùng cho Shipping Instruction và B/L nháp. Chọn loại này khi tự thêm một dòng, hoặc để wizard làm thay, chứng từ tạo ra đều được gắn thẻ như nhau - không phải đi tìm một menu riêng nào khác.
Tính năng nổi bật
Wizard Chuẩn bị HBL
Nút nằm cạnh Chuẩn bị B/L nháp, hiển thị trên bất kỳ house shipment hoặc shipment độc lập (direct) nào - không chỉ những shipment được tách ra từ master. Wizard mở ra đã điền sẵn số House Bill of Lading có trên shipment; thêm hạn hoàn thành và ghi chú gửi hãng tàu nếu cần, xác nhận, chứng từ tạo ra được gắn thẻ "House BL (HBL)" và "Tuyến chính - Biển". Khỏi phải nhập lại số HBL hay tự gắn thẻ cho yêu cầu.
Wizard Phát hành D/O
Nút chỉ xuất hiện khi shipment là house shipment ở chiều nhập khẩu và chưa phát hành Delivery Order. Xác nhận wizard sẽ ghi số D/O lên shipment, đóng dấu thời điểm phát hành, và tạo một document request được gắn thẻ "Delivery Order (DO)" và "Tuyến chính - Biển". Khỏi phải tự theo dõi xem D/O đã phát hành chưa, cũng khỏi phải tự gắn thẻ riêng cho yêu cầu đó.
House B/L và Delivery Order trong danh sách loại chứng từ trên tab Yêu cầu chứng từ
Thêm "House B/L (HBL)" và "Delivery Order (D/O)" vào các lựa chọn của trường Loại chứng từ vận tải trên tab Yêu cầu chứng từ, mỗi loại đã được map sẵn vào đúng tag - dù dòng đó được tạo từ wizard hay tự tay thêm vào. Khỏi phải tự gắn thẻ cho hai loại chứng từ này, giống như tab Yêu cầu chứng từ đã làm sẵn cho Shipping Instruction và B/L nháp.
Cách hoạt động
Trên một house shipment xuất khẩu được tách ra từ lô gom hàng LCL đường biển - đã ở trạng thái In Transit, số HBL đã có sẵn trên shipment - điều phối viên mở tab Yêu cầu chứng từ và bấm Chuẩn bị HBL. Wizard mở ra với số HBL đó đã được mang theo; họ nhập hạn hoàn thành và một ghi chú cho notify party, xác nhận, và mô-đun tạo ngay một document request House B/L đã gắn thẻ "House BL (HBL)" và "Tuyến chính - Biển", lưu thẳng vào thư mục riêng của house shipment đó.
Ở chiều nhập khẩu, nút Phát hành D/O chỉ xuất hiện sau khi một master shipment đã được tách thành các house - việc tách này thực hiện bằng action Deconsolidate mà Freight Consolidation cung cấp trên master. Khi đã có một house shipment nhập khẩu, Phát hành D/O nằm cạnh Chuẩn bị HBL; xác nhận wizard sẽ ghi số D/O, đóng dấu thời điểm phát hành, và tạo một Delivery Order request đã gắn thẻ sẵn. Quay lại sau đó, nút này sẽ không còn hiện nữa - vì house shipment đã có D/O của mình.
Chuẩn bị HBL, đã mang theo số HBL của shipment
Phát hành D/O xuất hiện ngay khi có house shipment nhập khẩu
Chuẩn bị House Bill of Lading chỉ với một form hướng dẫn
Mở tab Yêu cầu chứng từ trên một house shipment hoặc direct shipment và bấm Chuẩn bị HBL. Form mở ra đã mang theo số HBL của shipment - thêm hạn hoàn thành và ghi chú gửi hãng tàu nếu cần, rồi xác nhận.
Gắn thẻ tự động - khỏi cần tự tay gắn thẻ
Xác nhận wizard tạo ngay một House B/L request đã gắn thẻ "House BL (HBL)" và "Tuyến chính - Biển" - đúng cách gắn thẻ mà mọi chứng từ freight khác của bạn đang dùng, không cần tự sửa trường Tags.
Phát hành D/O xuất hiện ngay khi có house shipment nhập khẩu
Tách một master shipment thành các house bằng action Deconsolidate, và mỗi house shipment nhập khẩu tạo ra có ngay nút Phát hành D/O trên tab Yêu cầu chứng từ - nằm ngay cạnh Chuẩn bị HBL.
Xác nhận thông tin Delivery Order, thế là xong
Bấm Phát hành D/O, điền số D/O và hạn hoàn thành, rồi xác nhận. Số D/O và thời điểm phát hành được ghi lên shipment ngay trong cùng một bước.
Delivery Order cũng được theo dõi và gắn thẻ như mọi chứng từ khác
Request tạo ra được gắn thẻ "Delivery Order (DO)" và "Tuyến chính - Biển" tự động, và nút Phát hành D/O biến mất khỏi shipment - vì shipment đó đã có D/O của riêng mình.
HBL và D/O nằm chung một checklist với mọi chứng từ khác
House B/L và Delivery Order hiển thị trong cùng tab Yêu cầu chứng từ hợp nhất như Shipping Instruction và B/L nháp - một checklist duy nhất cho mọi chứng từ shipment cần, không phải một màn hình riêng cho hai loại này.
Xem Freight Consolidation - Document Integration hoạt động thực tế
Khám phá wizard Chuẩn bị HBL, wizard Phát hành D/O, và tab Yêu cầu chứng từ hợp nhất trên một database trực tiếp.
Dùng thử bản Demo trực tiếpCần hỗ trợ về Freight Consolidation - Document Integration?
Hỗ trợ
apps.support@viindoo.comYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community Edition, Viindoo SaaS
-
Module phụ thuộc:
Freight & Document Integration (
viin_document_freight), Freight Consolidation (viin_freight_consol) - Cài đặt: Tự động kích hoạt ngay khi cả hai module phụ thuộc đã có mặt - không cần bước cài riêng.
- Giấy phép: OPL-1
Câu hỏi thường gặp
Mô-đun này cần ấn bản Odoo nào?
Community Edition hoặc Viindoo SaaS. Không cần Odoo Enterprise.
Mô-đun có tự cài không?
Có. Mô-đun tự động kích hoạt ngay khi hai mô-đun nó phụ thuộc - Freight & Document Integration và Freight Consolidation - đã có trên database. Không cần thêm bước cài riêng khi bộ app vận chuyển của bạn đã hoạt động.
Mô-đun phụ thuộc vào những gì?
Trực tiếp là Freight & Document Integration (viin_document_freight) và
Freight Consolidation (viin_freight_consol). Về mặt vận hành, cần có shipment
thực sự được tách thành house - master, house và cả bước deconsolidate đều thuộc về
Freight Consolidation, không phải của mô-đun này.
Sao chưa thấy nút Phát hành D/O trên shipment?
Nút này chỉ hiện trên house shipment, ở chiều nhập khẩu, và trước khi D/O được phát hành. Nếu bạn đang mở một master shipment, hãy tách nó thành các house trước bằng action Deconsolidate của Freight Consolidation - Phát hành D/O sẽ xuất hiện trên từng house shipment tạo ra sau đó. Tách trước, rồi mới phát hành D/O riêng cho từng house: đó là cách một Delivery Order thực sự hoạt động, không phải một thiếu sót của mô-đun.
Không có demo data thì mô-đun có dùng được không?
Được. Hai wizard, hai loại chứng từ mới và việc map tag của chúng là dữ liệu chuẩn (data), có sẵn ngay khi cài mô-đun. Demo data chỉ được dùng để minh họa các shipment trong tài liệu này.
Freight Consolidation — Document Integration
Note
Mở rộng viin_document - xem tài liệu của module đó tại: ../../viin_document/doc/index_vi_VN.rst
Note
Mở rộng viin_document_freight - xem tài liệu của module đó tại: ../../viin_document_freight/doc/index_vi_VN.rst
Module này kết nối shipment gom hàng LCL với quy trình chứng từ Freight. Trên một house shipment hoặc direct shipment, module bổ sung hai form hướng dẫn - Chuẩn bị HBL và Phát hành D/O - vào tab Yêu cầu chứng từ mà bạn đã dùng cho SI và B/L nháp, để House Bill of Lading và Delivery Order xuất hiện trong cùng một checklist được theo dõi như mọi chứng từ khác bạn đang cần thu thập cho shipment đó.
Module này không đi kèm màn hình, thẻ hay thư mục riêng - việc lưu trữ, gắn thẻ và phân quyền đều đến từ Freight & Document Integration (xem ghi chú ở trên). Module chỉ bổ sung hai form được mô tả dưới đây và hai loại chứng từ mà chúng tạo ra.
Cài đặt
Module này tự kích hoạt - không có nút Cài đặt riêng để bạn nhấn. Module sẽ tự động bật ngay khi cả hai ứng dụng sau đã được cài đặt:
- Freight & Document Integration (tên kỹ thuật viin_document_freight).
- Freight Consolidation (tên kỹ thuật viin_freight_consol).
Khi cả hai đã có sẵn, mở Ứng dụng, bỏ bộ lọc mặc định, tìm viin_document_freight_consol và xác nhận trạng thái hiển thị Đã cài đặt.
Cấu hình
Bạn không cần thiết lập gì trước khi dùng module này - module không có cài đặt, thẻ hay workspace riêng để cấu hình. Workspace, thẻ chứng từ và quy tắc phân quyền mà một chứng từ nhận được đều đến từ Freight & Document Integration; xem tài liệu của module đó để biết cách chúng hoạt động.
Sử dụng
Chuẩn bị House Bill of Lading (HBL)
Nút Chuẩn bị HBL có sẵn trên mọi house shipment hoặc direct shipment - nút này ẩn trên master shipment, vì master không có HBL riêng.
- Mở Freight Forwarding ‣ Operations ‣ All Shipments và mở một house shipment hoặc direct shipment (tìm theo shipper hoặc theo HBL No.).
- Nhấn tab Yêu cầu chứng từ.
- Nhấn Chuẩn bị HBL, nằm cạnh Chuẩn bị SI và Chuẩn bị B/L nháp.
- Form Chuẩn bị House B/L mở ra, điền sẵn Tên chứng từ, Tóm tắt là House Bill of Lading, và HBL No. của shipment nếu đã có sẵn. Điền Hạn HBL (bắt buộc), và thêm Ghi chú B/L nếu carrier cần biết.
- Nhấn Chuẩn bị HBL ở cuối form để lưu.
Nếu bạn nhập HBL No. mà shipment chưa có sẵn, giá trị đó sẽ được ghi ngược lại vào trường HBL No. của shipment. Hộp thoại đóng lại và mở bản ghi riêng của Yêu cầu chứng từ vừa tạo, với Loại chứng từ vận tải là House B/L (HBL) và Thẻ hiển thị House BL (HBL) và Main Leg – Sea - được gắn tự động, bạn không cần tự gắn thẻ.
Quay lại shipment, tab Yêu cầu chứng từ giờ hiển thị HBL này cùng với SI hoặc B/L nháp đã có sẵn trên checklist. Nếu shipment đã có sẵn một yêu cầu HBL, nhấn Chuẩn bị HBL lần nữa sẽ mở lại đúng form đó, điền sẵn các giá trị đã lưu, và cập nhật chính dòng đó thay vì tạo thêm một dòng mới.
Phát hành Delivery Order (D/O)
Nút Phát hành D/O chỉ xuất hiện trên một house shipment có Loại vận chuyển là Nhập khẩu và chưa phát hành D/O. House import shipment thường được tạo bằng hành động Deconsolidate trên một master shipment (tính năng của module Freight Consolidation) - khi đã có một shipment như vậy, hãy tiếp tục bên dưới.
- Mở Freight Forwarding ‣ Operations ‣ All Shipments và mở một house import shipment.
- Nhấn tab Yêu cầu chứng từ. Phát hành D/O xuất hiện cạnh Chuẩn bị SI, Chuẩn bị B/L nháp và Chuẩn bị HBL.
- Nhấn Phát hành D/O. Form Chuẩn bị Delivery Order mở ra, điền sẵn Tên chứng từ và Tóm tắt là Delivery Order. Điền D/O No. nếu chưa có sẵn, và Hạn D/O (bắt buộc).
- Nhấn Phát hành D/O ở cuối form để lưu.
Khi lưu, ngày Đã phát hành D/O của shipment được đóng dấu, và D/O No. được ghi ngược lại vào shipment nếu chưa có sẵn. Giống như form HBL, hộp thoại đóng lại và mở bản ghi riêng của Yêu cầu chứng từ vừa tạo, với Loại chứng từ vận tải là Delivery Order (D/O) và Thẻ hiển thị Delivery Order (DO) và Main Leg – Sea.
Vì D/O của shipment giờ đã phát hành, Phát hành D/O không còn xuất hiện khi bạn quay lại tab Yêu cầu chứng từ của shipment này - chỉ còn Chuẩn bị SI, Chuẩn bị B/L nháp và Chuẩn bị HBL.
Xử lý sự cố
- Tôi không thấy Chuẩn bị HBL trên một shipment. Nút này ẩn trên master shipment - hãy mở house shipment hoặc direct shipment thay vào đó.
- Tôi không thấy Phát hành D/O trên một shipment. Nút chỉ xuất hiện trên house shipment có Loại vận chuyển là Nhập khẩu và chưa phát hành D/O. Trên shipment xuất khẩu hoặc direct, hoặc khi D/O đã phát hành, nút này sẽ không xuất hiện.
- Màn hình tôi thấy sau khi lưu trông như một bản ghi thông thường, không giống form được thiết kế riêng. Đây là điều bình thường - Yêu cầu chứng từ không có màn hình riêng; bạn đang xem màn hình bản ghi tiêu chuẩn của Odoo, liệt kê mọi trường kể cả vài trường (Goods Description for SI, Marks & Numbers, Special Instruction) mà HBL hoặc D/O này không dùng đến.
- Số HBL hoặc D/O của tôi không được cập nhật trên shipment. Wizard chỉ ghi ngược số đó khi shipment chưa có sẵn - nếu shipment đã có sẵn HBL No. hoặc D/O No., chạy lại wizard sẽ không ghi đè.
Câu hỏi thường gặp
- Module này có cần Odoo Enterprise không?
- Không - module chạy trên Odoo Community.
- Tôi có cần tự cài đặt module này không?
- Không. Module tự động kích hoạt ngay khi cả Freight & Document Integration và Freight Consolidation đã được cài đặt.
- Tôi có cần thiết lập thẻ hoặc workspace trước khi dùng không?
- Không. Mọi thẻ và workspace mà một chứng từ được lưu vào đều đến từ Freight & Document Integration, đã được cấu hình sẵn.
- Tôi có thể chạy Chuẩn bị HBL hoặc Phát hành D/O hai lần trên cùng một shipment không?
- Có. Chạy lại sẽ mở đúng form đó, điền sẵn các giá trị đã lưu, và cập nhật chính yêu cầu chứng từ đó thay vì tạo thêm một bản ghi mới.
- Vì sao form D/O không có trường Ghi chú B/L?
- Ghi chú B/L chỉ dành riêng cho form HBL - Delivery Order không mang ghi chú cho carrier theo cách một Bill of Lading có.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.