Quản lý Tài liệu
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 7259 |
| Tên kỹ thuật | viin_document |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_document |
| Đọc mô tả cho | v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Discuss (mail) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Truy vết hỗ trợ đa ngôn ngữ Thời hạn Token |
| Các mở rộng | Quản lý Tài liệu Bán Quản lý Tài liệu Kế toán Quản lý Tài liệu Vận chuyển Quản lý Tài liệu Dự án Quản lý Tài liệu Nhân sự Quản lý Tài liệu Kho Quản lý Tài liệu Sản xuất Quản lý Tài liệu Mua Tài liệu Bảng tính |
Tài liệu nào cũng được lưu đúng chỗ - mà không ai phải tự tay sắp xếp
Documents Management gom toàn bộ tài liệu của doanh nghiệp vào các Thư mục được phân quyền rõ ràng, tự động lưu tài liệu mới ngay khi phát sinh từ chính bản ghi tạo ra nó, và đưa tài liệu đi qua từng bước xử lý mà không cần thêm một email đính kèm nào.
Quản lý Tài liệu (tên kỹ thuật viin_document) là ứng dụng Odoo 19.0 cho Odoo Community và Viindoo SaaS.
Tóm tắt nhanh
Dữ kiện về Quản lý Tài liệu gom một chỗ. Phát hành bởi Viindoo.
Một nơi lưu trữ duy nhất, không phải mười hộp thư rời rạc
Mỗi tài liệu nằm trong một Thư mục có quy tắc truy cập riêng, nên thư mục Tài chính sẽ không hiện ra với phòng Kinh doanh, còn thư mục Pháp lý chỉ đội Pháp lý mới nhìn thấy. Tổ chức theo phòng ban, theo dự án, hay theo bất kỳ cấu trúc doanh nghiệp đang áp dụng - lồng bao nhiêu cấp cũng được.
Tài liệu tự xuất hiện đúng nơi cần đến
Gắn Documents Management vào bất kỳ bản ghi nào trong Odoo - liên hệ, dự án, đơn hàng, lô hàng - để mỗi tệp đính kèm mới trên bản ghi phù hợp tự trở thành một tài liệu được lưu đúng thư mục ngay lập tức, người tạo không phải tải lên thêm lần nữa. Chạy "Thực hiện thủ công" một lần là đủ để bổ sung cho toàn bộ tệp đã có từ trước khi thiết lập quy tắc.
Công việc di chuyển ngay trên tài liệu, không cần rời màn hình
Biến bước tiếp theo của một tài liệu thành một hành động một chạm: đổi người phụ trách, gắn nhãn, hoặc lên lịch nhắc việc - làm bằng tay hoặc để hệ thống tự chạy khi đủ điều kiện. Khi tài liệu cần gửi ra ngoài công ty, tạo một liên kết chia sẻ có ngày hết hạn do bạn chọn - người nhận không cần tài khoản, không thấy bất kỳ dữ liệu nào khác của công ty.
Tính năng nổi bật
Thư mục
Hệ thống thư mục lồng nhau, phân quyền theo team, theo người dùng, hoặc theo nhóm quyền. Dựng đúng cấu trúc tài liệu doanh nghiệp cần, và quyết định ai chỉ được xem, ai được sửa, ai chỉ là chủ sở hữu tài liệu bên trong.
Đội/nhóm
Gom những người cần cùng một mức truy cập vào một team có leader và thành viên, rồi cấp quyền một Thư mục cho cả team trong một lần, không phải thêm từng người một.
Thẻ & Loại thẻ
Phân loại tài liệu vượt ra ngoài cấu trúc thư mục. Nhãn có màu, gom theo loại thẻ, giúp panel tìm kiếm vẫn nhanh dù một Thư mục chứa hàng trăm tài liệu.
Cơ chế tự động tạo tài liệu
Gắn một quy tắc vào bất kỳ model nào trong Odoo, mọi tệp đính kèm mới trên bản ghi phù hợp sẽ tự trở thành tài liệu được lưu đúng chỗ từ đó về sau; chạy "Thực hiện thủ công" một lần để bổ sung cho các tệp đã tồn tại từ trước khi thiết lập quy tắc. Tài liệu được tạo tự động vẫn chưa có nhãn ngay - gắn nhãn cho chúng như với bất kỳ tài liệu nào khác.
Hành động cho tài liệu
Tự động hóa một chạm hoặc theo điều kiện: di chuyển tài liệu, đổi người phụ trách, gắn hoặc xoá nhãn, hoặc lên lịch một hoạt động nhắc việc. Thiết lập một lần, sau đó hệ thống tự chạy.
Yêu cầu thêm tài liệu
Yêu cầu đồng nghiệp cung cấp một tài liệu còn thiếu, ngay trong app Tài liệu. Yêu cầu này được theo dõi như một hoạt động có hạn hoàn thành, cho đến khi họ nộp tài liệu.
Link được chia sẻ
Tạo một liên kết chia sẻ có hạn, mã token tự đổi, cho một tài liệu hoặc cả một Thư mục, gửi tới người ngoài hệ thống. Không cần tài khoản, không cần đăng nhập, và liên kết tự ngừng hoạt động vào ngày bạn chọn.
Document Sidebar & Preview
Mở một tài liệu, đổi người phụ trách, nhãn, hoặc Thư mục, xem trước PDF, ảnh, video, hoặc thay file bằng kéo-thả - tất cả trên một panel bên cạnh, không cần rời khỏi màn hình kanban.
Cách hoạt động
Dựng cấu trúc một lần. Một Cán bộ tạo Thư mục "Marketing", lồng "Campaigns" bên trong, rồi tạo team "Legal Team" với một leader và các thành viên, sau đó cấp quyền write Thư mục đó cho cả team. Từ đây, đúng người sẽ thấy đúng thư mục - không ai khác thấy được.
Lưu một tài liệu trong vài giây. Bất kỳ ai có quyền truy cập Thư mục có thể tải file thẳng vào đó, hoặc đăng ký một URL bên ngoài như một tài liệu thay vì file. Mở panel bên của tài liệu để gắn nhãn và đặt người phụ trách mà không cần rời khỏi màn hình kanban.
Xin một tài liệu chưa có. Yêu cầu đồng nghiệp nộp tài liệu ngay từ menu Mới; yêu cầu này trở thành một hoạt động có hạn hoàn thành, vẫn mở cho đến khi họ nộp tài liệu.
Để việc lưu tài liệu tự diễn ra. Một Quản trị viên thiết lập một Cơ chế tự động tạo tài liệu một lần - chẳng hạn trên Contacts - để mọi tệp đính kèm mới trên bản ghi phù hợp tự trở thành tài liệu được lưu đúng chỗ từ đó về sau, với một bước "Thực hiện thủ công" chạy một lần để bổ sung cho các tệp đã có từ trước.
Tự động hóa bước tiếp theo. Một Hành động cho tài liệu làm xuất hiện một nút một chạm trên các tài liệu khớp điều kiện - nút này có thể di chuyển tài liệu, đổi người phụ trách, gắn nhãn, hoặc lên lịch nhắc việc, và nó đã sẵn sàng ở đó trước khi ai bấm vào.
Chia sẻ ra ngoài công ty. Tạo một Link được chia sẻ có ngày hết hạn ngay từ sidebar. Người nhận mở liên kết mà không cần đăng nhập, không thấy gì khác trong hệ thống, và trạng thái liên kết hiển thị "Đang hoạt động" cho đến ngày hết hạn.
Hành động cho tài liệu một chạm trên sidebar
Link được chia sẻ với trạng thái Đang hoạt động
Lồng Thư mục và cấp quyền theo team
Campaigns lồng bên trong Marketing, thể hiện rõ trong cả danh sách Thư mục lẫn cây thư mục app Tài liệu. Tab Quyền truy cập của nó cho thấy chính xác ai được đọc hoặc ghi bên trong - một team cụ thể và một vài người dùng cụ thể, không phải "tất cả mọi người".
Tự động lưu tài liệu từ bất kỳ bản ghi nào
Gắn một Cơ chế tự động tạo tài liệu vào một model, ví dụ Contacts, và mọi tệp đính kèm mới trên bản ghi phù hợp sẽ được lưu tự động từ đó về sau.
Tạo liên kết chia sẻ an toàn
Chia sẻ một tài liệu với người ngoài công ty - không cần tài khoản, không cần đăng nhập, và liên kết tự ngừng hoạt động vào ngày hết hạn bạn chọn.
Cần hỗ trợ về Documents Management?
Hỗ trợ
apps.support@viindoo.comYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community Edition, Viindoo SaaS
- Phụ thuộc tự động cài đặt: Viindoo Mail Tracking, Token Expiration, Attachment Indexation, Portal
- Giấy phép: OPL-1
Câu hỏi thường gặp
Documents Management cần phiên bản Odoo nào?
Community Edition hoặc Viindoo SaaS. App này không phụ thuộc vào Odoo Enterprise, cũng không dùng bất kỳ tính năng riêng của Enterprise.
App có tự kích hoạt khi cài một app Viindoo khác không?
Không. Bạn chủ động cài Documents Management từ Apps. App này không tự cài kèm theo app khác.
App kéo theo những phụ thuộc gì?
Một nhóm nhỏ, được cài tự động: Viindoo Mail Tracking, Token Expiration, Attachment Indexation, và Portal. Bạn không cần tự cài các module này - cài Documents Management là đủ.
Mọi tính năng trên có hoạt động trên database mới, hay cần dữ liệu demo?
Mọi tính năng trên đều hoạt động ngay trên một bản cài đặt trống. Thư mục mặc định, các nhãn, và team đi kèm là dữ liệu khởi tạo thật, không phải dữ liệu demo cần xoá sau này.
App có kết nối với các app Odoo khác của tôi không?
Có. Các module bridge riêng biệt thêm nút "Tài liệu" trực tiếp lên bản ghi trong Accounting, HR, Recruitment, Manufacturing, Project, Purchase, Sales, Inventory, và Freight, tự động lưu tệp đính kèm của từng bản ghi vào Documents Management. Cài thêm module phù hợp với cách doanh nghiệp bạn làm việc, cùng với app này.
Documents Management
Video hướng dẫn: xem trên YouTube
Cài đặt
- Mở Apps.
- Tìm với từ khóa "Documents Management".
- Nhấn Kích hoạt.
Khi cài Documents Management, hệ thống tự động cài kèm các app mà nó phụ thuộc, bạn không cần tự cài riêng: Customer Portal, Attachments List and Document Indexation, Token Expiration, và Multilingual Tracking. Sau khi cài xong, Tài liệu xuất hiện như một app riêng.
Cấu hình
Thực hiện hai việc dưới đây trước khi giao app cho cả nhóm sử dụng - ai được phép động vào tài liệu, và các workspace mới có mặc định từ chối tên tài liệu trùng lặp hay không.
Thiết lập quyền của từng người dùng đối với tài liệu
- Mở Settings ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và chọn một người dùng.
- Mở tab Quyền truy cập.
- Trong mục TÀI LIỆU, thiết lập trường Tài liệu.
- Nhấn Lưu.
Trường Tài liệu có ba giá trị. No nghĩa là người dùng không thể mở hay tải tài liệu lên, trừ khi được một workspace, một team, hoặc một group cấp quyền riêng. Cán bộ cho phép người dùng truy cập mọi workspace và tải tài liệu lên. Quản trị viên cấp toàn quyền trên app, bao gồm cả Cấu hình và Dữ liệu gốc.
Bắt buộc tên tài liệu không trùng trên toàn công ty
Mặc định, hai tài liệu trong cùng một workspace có thể trùng tên nhau. Để thay đổi điều này cho mọi workspace được tạo từ nay về sau:
- Mở Tài liệu ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.
- Mở tab Tài liệu.
- Tích chọn Tên tài liệu duy nhất.
- Nhấn Lưu.
Mọi workspace tạo sau đó sẽ tự động được tích sẵn trường Tên tài liệu duy nhất của riêng nó, nên việc tải lên một tài liệu thứ hai trùng tên trong workspace đó sẽ bị từ chối. Các workspace đã có từ trước không bị ảnh hưởng - mở trực tiếp workspace đó và tự tích trường Tên tài liệu duy nhất nếu bạn cũng muốn áp dụng quy tắc này ở đó.
Sử dụng
Mọi tài liệu đều nằm trong một workspace - một thư mục có quy tắc truy cập riêng. Mở Tài liệu ‣ Tài liệu để xem thư viện: cây thư mục bên trái, các tài liệu ở giữa, và bảng chi tiết bên phải cho tài liệu bạn đang mở.
Tải một tệp lên và gắn nhãn cho nó
- Mở Tài liệu ‣ Tài liệu.
- Ở khung bên trái, nhấn vào workspace bạn muốn lưu tệp vào (ví dụ Chung chung).
- Nhấn Mới, rồi Tải lên.
- Chọn tệp từ máy tính của bạn. Tệp xuất hiện thành một thẻ mới, do bạn sở hữu.
- Nhấn vào thẻ để mở bảng chi tiết bên phải.
- Trong trường Thẻ, chọn một hoặc nhiều nhãn.
Nhãn bạn chọn ở đây được lưu ngay lập tức - không có bước Lưu riêng. Một nhãn có gán màu sẽ hiện thành chip màu ngay trên thẻ, giúp bạn nhận ra nó mà không cần mở bảng chi tiết; một nhãn để ở Không màu vẫn lọc và tìm kiếm bình thường, chỉ là không hiện chip trên mặt thẻ. Hãy gán màu cho bất kỳ nhãn nào bạn muốn nhận ra ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Đăng ký một liên kết thay vì tải tệp lên
Dùng cách này khi thứ bạn muốn lưu lại là một URL - liên kết lưu trữ đám mây, một trang bên ngoài - chứ không phải một tệp.
- Mở Tài liệu ‣ Tài liệu và chọn một workspace.
- Nhấn Mới, rồi Thêm link.
- Điền Tên và Đường dẫn.
- Nhấn Thêm link.
Liên kết xuất hiện thành một thẻ có biểu tượng liên kết; nhấn vào thẻ sẽ mở URL đó ở một tab mới.
Yêu cầu một đồng nghiệp cung cấp tài liệu
- Mở Tài liệu ‣ Tài liệu và chọn một workspace.
- Nhấn Mới, rồi Yêu cầu thêm tài liệu.
- Điền Tên Tài liệu, Yêu cầu tới (đồng nghiệp đang giữ tệp), và Hạn chót. Mô tả là ghi chú tùy chọn dành cho họ.
- Nhấn Yêu cầu.
Một tài liệu giữ chỗ xuất hiện trong workspace, và người bạn yêu cầu nhận được một hoạt động (activity) đã lên lịch với hạn chót đúng ngày đó. Mở Tài liệu ‣ Hoạt động để xem mọi yêu cầu đang chờ trên toàn app trong một dòng thời gian, bao gồm cả yêu cầu này.
Xây dựng cấu trúc workspace lồng nhau
Workspace có thể lồng nhau bao nhiêu cấp tùy bạn cần - chẳng hạn một phòng ban, rồi một dự án bên trong phòng ban đó.
- Mở Tài liệu ‣ Dữ liệu gốc ‣ Thư mục.
- Nhấn Mới.
- Điền Tên.
- Để lồng workspace này vào một workspace khác, chọn workspace đó ở Thư mục cha.
- Nhấn Lưu.
Danh sách Thư mục hiển thị cột Thư mục cha của từng workspace, nên toàn bộ cây phân cấp hiện rõ chỉ trong một cái nhìn; cùng cấu trúc lồng nhau đó cũng hiện thành cây thư mục có thể mở rộng ngay trong app Tài liệu.
Tạo một team và cấp quyền truy cập workspace cho team đó
Team giúp bạn cấp quyền truy cập workspace cho nhiều người cùng lúc, thay vì thêm từng người một.
- Mở Tài liệu ‣ Dữ liệu gốc ‣ Đội/nhóm.
- Nhấn Mới.
- Điền Tên và Trưởng nhóm.
- Mở tab Thành viên và thêm một hoặc nhiều thành viên.
- Nhấn Lưu.
- Mở Tài liệu ‣ Dữ liệu gốc ‣ Thư mục và mở workspace muốn chia sẻ.
- Mở tab Quyền truy cập.
- Trong mục ĐỘI/NHÓM, thêm team của bạn vào Đội/nhóm có thể sửa (đọc và tải lên) hoặc Đội/nhóm có thể đọc (chỉ xem).
- Nhấn Lưu.
Mọi thành viên của team đó ngay lập tức có quyền bạn vừa cấp, mà không cần thêm từng người vào workspace riêng lẻ. Cùng tab này cũng cấp quyền cho từng người dùng riêng (mục NGƯỜI DÙNG) hoặc cho cả một group của Odoo (mục NHÓM QUYỀN).
Phân loại tài liệu bằng danh mục nhãn và nhãn
Nhãn giúp bạn tìm tài liệu theo nhiều tiêu chí hơn là chỉ dựa vào thư mục chứa nó. Trước tiên hãy nhóm các nhãn liên quan vào một danh mục, sau đó tạo nhãn bên trong danh mục đó.
- Mở Tài liệu ‣ Dữ liệu gốc ‣ Loại thẻ, nhấn Mới, điền Tên, rồi nhấn Lưu.
- Mở Tài liệu ‣ Dữ liệu gốc ‣ Thẻ và nhấn Mới.
- Điền Tên, chọn Loại thẻ bạn vừa tạo, và chọn một Mã màu.
- Nhấn Lưu.
Hãy gán màu cho nhãn nếu bạn muốn nó hiện thành chip trên thẻ tài liệu - một nhãn để ở Không màu vẫn hoạt động bình thường khi tìm kiếm và lọc, chỉ là sẽ không hiện trên thẻ. Gắn nhãn vào tài liệu theo cách tương tự như mọi nhãn khác, từ bảng chi tiết của tài liệu đó.
Tự động hóa việc xử lý tài liệu bằng Hành động
Một Hành động biến một bước xử lý lặp lại - đổi chủ sở hữu, gắn nhãn, chuyển tài liệu sang chỗ khác - thành một nút bấm một lần, xuất hiện trên mọi tài liệu khớp điều kiện bạn đặt ra.
- Mở Tài liệu ‣ Cấu hình ‣ Hành động.
- Nhấn Mới và điền Tên.
- Trong Thẻ được bao gồm, chọn nhãn (hoặc các nhãn) mà tài liệu phải có để Hành động này xuất hiện trên nó. Dùng Thẻ không được bao gồm theo cách tương tự để loại các tài liệu mang nhãn bạn chỉ định ở đó.
- Mở tab Hành động và thiết lập điều xảy ra khi chạy: Thêm chủ sở hữu đổi chủ sở hữu tài liệu, Di chuyển tới thư mục chuyển tài liệu sang workspace khác, và danh sách THÊM THẺ thêm, gỡ, hoặc thay thế nhãn.
- Nhấn Lưu.
Từ đó, bất kỳ tài liệu nào có nhãn khớp điều kiện sẽ hiện Hành động này thành một nút ngay trong bảng chi tiết của nó - có sẵn trước khi ai đó bấm vào. Bấm nút sẽ chạy mọi thao tác bạn đã cấu hình trong một lần, không cần rời khỏi kanban.
Tự động lưu tệp đính kèm từ bản ghi khác vào Tài liệu
Trỏ một Cơ chế tự động tạo tài liệu vào bất kỳ model nào của Odoo - ví dụ Contacts - thì mọi tệp đính kèm vào bản ghi khớp điều kiện sẽ tự động được lưu vào Tài liệu từ đó về sau, người đính kèm tệp không cần làm thêm thao tác tải lên nào khác.
- Mở Tài liệu ‣ Cấu hình ‣ Cơ chế tự động tạo tài liệu.
- Nhấn Mới.
- Chọn Model mà bạn muốn tự động lưu tệp đính kèm (ví dụ Liên hệ).
- Chọn một Thư mục cha cho các tài liệu mà rule này tạo ra.
- Nhấn Lưu.
- Nhấn Thực hiện thủ công ở phần đầu trang. Một wizard mở ra - nhấn nút Thực hiện thủ công của wizard đó để lưu mọi tệp đính kèm đã có từ trước trên các bản ghi khớp điều kiện, trước khi rule này tồn tại.
Rule bạn tạo vẫn tiếp tục hoạt động sau lần lưu bù đầu tiên này: mọi tệp đính kèm mới trên bản ghi khớp điều kiện từ nay về sau đều được tự động lưu theo cách tương tự. Một tài liệu được lưu theo cách này xuất hiện mà không có nhãn nào - hãy tự gắn nhãn cho nó từ bảng chi tiết, giống như gắn nhãn cho bất kỳ tài liệu nào khác.
Sao chép hoặc di chuyển tài liệu sang workspace khác
- Mở Tài liệu ‣ Tài liệu và nhấn vào thẻ tài liệu để chọn nó.
- Trong hàng biểu tượng của bảng chi tiết, nhấn Sao chép tới... để nhân bản tài liệu sang một workspace khác và giữ nguyên bản gốc, hoặc Di chuyển tới để chuyển hẳn bản gốc sang nơi khác.
- Chọn Thư mục đích.
- Nhấn Sao chép hoặc Di chuyển.
Bản sao giữ nguyên nhãn và chủ sở hữu riêng của nó; di chuyển chỉ thay đổi tài liệu đang nằm ở workspace nào - không gì khác thay đổi.
Chia sẻ tài liệu bằng liên kết công khai
- Mở Tài liệu ‣ Tài liệu và nhấn vào thẻ tài liệu để chọn nó.
- Trong hàng biểu tượng của bảng chi tiết, nhấn Chia sẻ.
- Đặt Ngày hết hạn. Nếu muốn, giới hạn liên kết cho một số người cụ thể ở Chỉ chia sẻ với người dùng.
- Nhấn Tạo đường dẫn chia sẻ.
- Nhấn biểu tượng sao chép cạnh liên kết để sao chép vào clipboard.
Bất kỳ ai mở liên kết đều có thể xem và tải tài liệu mà không cần đăng nhập, cũng không truy cập được bất cứ gì khác trong hệ thống, cho đến khi qua ngày hết hạn. Mọi liên kết bạn tạo đều được liệt kê tại Tài liệu ‣ Cấu hình ‣ Link được chia sẻ, với Trạng thái hiển thị là Đang hoạt động (màu xanh lá) cho đến khi hết hạn.
Tạo một chia sẻ cần có quyền Quản trị viên, hoặc quyền ghi thực sự - được cấp riêng, qua team, hoặc qua group - trên mọi workspace chứa các tài liệu được chia sẻ.
Xử lý sự cố
Một nhãn không hiện trên thẻ tài liệu. Mở bảng chi tiết của tài liệu và kiểm tra trường Thẻ - nhiều khả năng nhãn đã được gắn đúng. Nhãn chỉ hiện thành chip trên mặt thẻ khi nó được gán màu; một nhãn để ở Không màu vẫn lọc và tìm kiếm bình thường, chỉ là không hiện trên thẻ. Mở nhãn đó trong Thẻ và gán màu cho nó.
Một tài liệu được tự động lưu vào mà không có nhãn nào. Đây là điều bình thường. Cơ chế tự động tạo tài liệu lưu tài liệu và đặt nó vào đúng workspace, nhưng không bao giờ tự gắn nhãn. Mở bảng chi tiết của tài liệu và gắn nhãn bạn muốn.
Không thấy Dữ liệu gốc hoặc Cấu hình trên menu. Hai menu này cần quyền Tài liệu ở mức Cán bộ hoặc Quản trị viên. Nhờ một Quản trị viên nâng quyền cho bạn trong Settings.
Nút Chia sẻ trên tài liệu không phản hồi, hoặc báo lỗi không thực hiện được. Chia sẻ cần có quyền Quản trị viên, hoặc quyền ghi thực sự trên mọi workspace chứa các tài liệu đó. Chỉ có quyền Cán bộ là chưa đủ nếu bạn chưa được cấp quyền ghi trên chính những workspace đó.
Một Hành động bạn cấu hình không bao giờ xuất hiện trên tài liệu. Kiểm tra Thẻ được bao gồm và Thẻ không được bao gồm của Hành động đó - tài liệu phải mang đủ mọi nhãn trong Thẻ được bao gồm và không mang bất kỳ nhãn nào trong Thẻ không được bao gồm. Một tài liệu vừa được lưu (tải lên thủ công, hoặc tự động qua Cơ chế tự động tạo tài liệu) chưa có nhãn nào cho đến khi bạn gắn, nên một Hành động đặt điều kiện theo nhãn sẽ chưa xuất hiện trên nó cho tới lúc đó.
Câu hỏi thường gặp
Mặc định ai xem được một workspace? Chỉ những người, team, hoặc group được cấp quyền ở tab Quyền truy cập của workspace đó, cộng với bất kỳ ai có quyền Quản trị viên. Một workspace mới tạo mặc định chưa cấp quyền cho ai ngoài người tạo ra nó, cho đến khi bạn mở tab đó và thêm quyền truy cập.
Tôi có cần Odoo Enterprise để dùng app này không? Không. Documents Management chạy trên Odoo Community và trên Viindoo SaaS; không có gì trong app này phụ thuộc vào tính năng chỉ có ở bản Enterprise.
Đội/nhóm quản lý ở đâu? Tôi nhớ là nó nằm trong Cấu hình. Đội/nhóm nằm tại Tài liệu ‣ Dữ liệu gốc ‣ Đội/nhóm, không phải Cấu hình.
Tôi có thể hoàn tác một lần di chuyển không? Có - mở tài liệu và dùng Di chuyển tới lần nữa để đưa nó về workspace trước đó. Di chuyển chỉ thay đổi tài liệu đang ở workspace nào, không gì khác.
Điều gì xảy ra khi một liên kết chia sẻ hết hạn? Liên kết ngừng hoạt động; bất kỳ ai mở nó sau Ngày hết hạn sẽ không truy cập được tài liệu nữa. Dòng đó vẫn còn trong danh sách Link được chia sẻ, với Trạng thái lúc này hiển thị là Đã hết hạn.
Xóa một nhãn có gỡ nhãn đó khỏi các tài liệu đang mang nó không? Có - một nhãn bạn xóa khỏi Thẻ sẽ bị gỡ khỏi mọi tài liệu đã gắn nhãn đó. Bản thân các tài liệu không bao giờ bị xóa chỉ vì bạn xóa một nhãn.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.