Hàng không — Tích hợp Tài liệu
bởi Viindoo
House Airway Bill và Delivery Order hàng không, sẵn sàng đúng lúc shipment cần
Freight Air - Document Integration thêm hai nút Prepare HAWB và Issue Air D/O ngay trên form shipment, bổ sung đúng phần hàng không còn thiếu bên trên danh sách Required Documents bạn đã dùng - và tự kích hoạt ngay khi các app vận chuyển hàng không của bạn đang chạy.
Mở rộng viin_document -
xem tài liệu module này.
Mở rộng viin_document_freight -
xem tài liệu module này.
Xử lý yêu cầu House Airway Bill ngay trên shipment, không cần rời màn hình
Wizard Prepare HAWB mở trực tiếp từ form shipment. Điền số HAWB, hạn hoàn thành và một dòng tóm tắt ngắn, xác nhận - mô-đun tự ghi số HAWB lên shipment (nếu ô đó còn trống) và tạo một document request đã được phân loại đúng phía sau. Không phải nhập lại ở màn hình khác, không phải tự phân loại sau đó.
Nút Issue Air D/O chỉ xuất hiện khi thực sự còn D/O phải phát hành
Issue Air D/O chỉ hiện với shipment hàng không chiều nhập khẩu chưa phát hành Delivery Order - và biến mất khỏi chính shipment đó ngay khi đã phát hành. Đây là cơ chế bảo vệ của mô-đun, không phải thiếu tính năng: nhân sự không bao giờ thấy một nút bấm vào là lỗi, và không có cơ hội phát hành nhầm D/O lần hai.
Chứng từ hàng không được phân loại sẵn, nằm chung thư mục với toàn bộ chứng từ khác của shipment
Mỗi yêu cầu HAWB và Air D/O được phân loại theo Freight Document Type ngay khi xác nhận wizard, và được lưu thẳng vào thư mục tài liệu riêng của shipment đó, cùng với các chứng từ khác. Không phải tự sắp xếp qua một hộp thư chung sau khi đóng wizard.
Tính năng chính
Prepare HAWB
Xuất hiện trên form shipment hàng không, ngay cạnh hai nút Prepare SI và Prepare Draft B/L đã có. Điền số HAWB, hạn hoàn thành, người phụ trách và một dòng tóm tắt, rồi xác nhận - mô-đun ghi số HAWB lên shipment nếu ô đó còn trống, và mở một Required Document đã có Freight Document Type là “House Airway Bill (HAWB)”. Mở lại wizard trên một shipment đã có yêu cầu HAWB sẽ tìm đúng yêu cầu đó để cập nhật, không tạo bản trùng. Giúp forwarder khỏi phải tự tìm và phân loại thủ công cho từng HAWB.
Issue Air D/O
Chỉ xuất hiện với shipment hàng không chiều nhập khẩu chưa phát hành Delivery Order. Xác nhận wizard sẽ đánh dấu shipment đã phát hành D/O, ghi số D/O lên shipment nếu ô đó còn trống, và mở một Required Document có Freight Document Type là “Air Delivery Order”. Sau khi phát hành, nút này biến mất khỏi shipment đó - cơ chế tự bảo vệ khỏi việc phát hành D/O lần hai cho hàng đã được giải phóng.
Phân loại chứng từ riêng cho hàng không
Hai thẻ - “House Airway Bill (HAWB)” và “Chặng chính – Hàng không” - đi kèm mô-đun, giống như thẻ “Delivery Order (DO)” đi kèm Freight & Document Integration cho chứng từ đường biển. Mỗi yêu cầu HAWB và Air D/O cũng được phân loại theo Freight Document Type ngay khi wizard xác nhận, nên chứng từ hàng không có thể lọc chung với chứng từ đường biển ngay từ lần cài đầu tiên.
Cách hoạt động
Một shipment hàng không chiều xuất khẩu đến lúc hãng bay cần House Airway Bill. Điều phối viên mở shipment và thấy nút Prepare HAWB nằm ngay cạnh Prepare SI, Prepare Draft B/L - nút này chỉ hiện vì Main Transport của shipment là Air. Họ điền số HAWB, hạn hoàn thành và một dòng tóm tắt, rồi xác nhận. Wizard ghi số HAWB lên shipment, tạo một Required Document phân loại theo Freight Document Type “House Airway Bill (HAWB)” ngay trong thư mục riêng của shipment, và mở bản ghi đó để điều phối viên xác nhận mọi thứ đã đúng.
Chuẩn bị HAWB, điền sẵn từ shipment
Yêu cầu được tạo, đã phân loại và gắn với shipment
Nếu sau đó hãng bay xác nhận một số HAWB khác trước khi yêu cầu được đóng, mở lại Prepare HAWB trên đúng shipment đó sẽ tìm ra yêu cầu cũ để cập nhật tại chỗ - shipment không bao giờ có hai dòng HAWB.
Một shipment hàng không chiều nhập khẩu lại khác. Chừng nào chưa đến lúc giải phóng hàng, nút Issue Air D/O còn chưa xuất hiện - nút này chỉ hiện khi shipment đã xác nhận là Air, Import, và chưa phát hành D/O. Điều phối viên mở shipment đó, điền số D/O và hạn hoàn thành, rồi xác nhận. Mô-đun đánh dấu shipment đã phát hành D/O, tạo một Required Document phân loại theo Freight Document Type “Air Delivery Order” - và nếu quay lại đúng shipment đó sau này, nút Issue Air D/O đã lặng lẽ biến mất, vì không còn gì để phát hành nữa.
Phát hành Air D/O - chỉ hiện khi chưa có D/O
Xem Freight Air - Document Integration hoạt động
Khám phá wizard Prepare HAWB, Issue Air D/O, và cách mỗi Required Document được lưu vào đúng thư mục của shipment trên một database thực tế.
Dùng thử bản DemoCần hỗ trợ về Freight Air - Document Integration?
Hỗ trợ
apps.support@viindoo.comYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community Edition, Viindoo SaaS
-
Module phụ thuộc:
Freight & Document Integration (
viin_document_freight), Freight Air Management (viin_freight_air), Freight Consolidation (viin_freight_consol) - Cài đặt: Tự động kích hoạt ngay khi cả ba module phụ thuộc đã có mặt - không cần thêm bước cài đặt riêng.
- Giấy phép: OPL-1
Câu hỏi thường gặp
Mô-đun này cần ấn bản Odoo nào?
Community Edition hoặc Viindoo SaaS. Không cần Odoo Enterprise.
Mô-đun có tự cài không, và phụ thuộc vào những gì?
Có. Mô-đun tự động cài (auto-install) ngay khi cả ba mô-đun nó phụ thuộc -
viin_document_freight, viin_freight_air và
viin_freight_consol - đã có trên database, không cần bạn thực hiện thêm bước
cài nào. Đây là một trong chỉ ba mô-đun trong cụm Documents có cách hoạt động này, cùng với
mô-đun cha Freight & Document Integration và mô-đun anh em phụ trách consolidation.
Cài mô-đun này có thêm menu mới không?
Không. Mô-đun không có menu và không có document action riêng - Prepare HAWB và Issue Air D/O chỉ là hai nút thêm trực tiếp vào form shipment bạn đang dùng. Menu Documents, danh sách Required Documents và thư mục riêng theo từng shipment vẫn là của Freight & Document Integration, không thay đổi.
Vì sao tôi không thấy nút "Issue Air D/O" trên một shipment?
Nút này chỉ hiện với shipment ở chế độ Air, chiều Import, và chưa phát hành Delivery Order. Sau khi D/O đã được phát hành, nút biến mất khỏi shipment đó - đây là cơ chế bảo vệ khỏi phát hành D/O lần hai, không phải lỗi cần báo.
Người dùng nào cũng dùng được đầy đủ hai wizard này?
Ai xem được shipment cũng xem được danh sách Required Documents của shipment đó. Nhưng để dùng Prepare HAWB hoặc Issue Air D/O, cần quyền "All Shipments" - giống yêu cầu của các wizard bên đường biển - chỉ có quyền xem "Own Shipments" là chưa đủ, người dùng có thể thấy nút nhưng bấm vào sẽ gặp lỗi truy cập. Nên kiểm tra trước khi phân quyền.
Freight Air — Document Integration
Note
Mở rộng viin_document - xem tài liệu của module đó tại: ../../viin_document/doc/index_vi_VN.rst
Note
Mở rộng viin_document_freight - xem tài liệu của module đó tại: ../../viin_document_freight/doc/index_vi_VN.rst
Freight Air — Document Integration bổ sung hai biểu mẫu hướng dẫn cho một lô hàng hàng không: một để chuẩn bị House Airway Bill (HAWB) và một để phát hành Air Delivery Order (D/O). Mỗi biểu mẫu ghi số chứng từ ngược lại vào lô hàng và tạo một mục được theo dõi trên danh sách Yêu cầu chứng từ sẵn có của lô hàng - chính danh sách mà viin_document_freight đã thêm vào mọi lô hàng.
Cài đặt
Mô đun này tự kích hoạt - không có nút Kích hoạt riêng để bạn nhấn. Nó tự bật ngay khi cả ba mô đun sau đã được cài đặt:
- Freight & Document Integration (tên kỹ thuật viin_document_freight)
- Freight - Air (tên kỹ thuật viin_freight_air)
- Freight - Consolidation (tên kỹ thuật viin_freight_consol)
Cài đặt bất kỳ ứng dụng Freight Forwarding nào kéo theo hàng không và gom hàng sẽ tự động cài đặt cả ba mô đun trên, và mô đun này sẽ tự bật ngay sau đó. Mở Apps, tìm viin_document_freight_air, và kiểm tra trạng thái hiển thị Installed.
Cấu hình
Bạn không cần thiết lập gì trước khi sử dụng mô đun này. Nó có sẵn hai thẻ tài liệu, sẵn sàng để gắn thủ công:
- House Airway Bill (HAWB)
- Chặng chính – Hàng không (tên gốc trong module: Main Leg – Air)
Mô đun này không tạo thư mục tài liệu, đội nhóm hay cơ chế lưu trữ riêng - chứng từ của một lô hàng vẫn được lưu vào đúng thư mục riêng theo từng lô hàng mà viin_document_freight đã tạo sẵn. Xem tài liệu của mô đun đó để biết thư mục này hoạt động ra sao và ai có thể thao tác trên chứng từ được lưu ở đó.
Sử dụng
Note
Các ảnh chụp màn hình dưới đây được chụp trên giao diện tiếng Anh. Trên giao diện tiếng Việt, nút Prepare HAWB hiển thị là Chuẩn bị HAWB, nút Issue Air D/O hiển thị là Phát hành Air D/O (nút xác nhận trong biểu mẫu là Phát hành D/O), tab Required Documents hiển thị là Yêu cầu chứng từ, còn trường HAWB No. vẫn giữ nguyên tiếng Anh vì mô đun không dịch nhãn này.
Cả hai biểu mẫu hướng dẫn đều nằm ở cùng một vị trí trên lô hàng.
- Mở Quản lý shipment ‣ Vận hành ‣ Shipment và mở một lô hàng vận chuyển bằng đường hàng không (trường Vận tải chính hiển thị Hàng không).
- Nhấn vào tab Yêu cầu chứng từ.
Chuẩn bị HAWB xuất hiện trên mọi lô hàng hàng không. Phát hành Air D/O chỉ xuất hiện khi lô hàng đồng thời là hàng nhập khẩu và D/O chưa được phát hành - xem mục Xử lý sự cố bên dưới về một điều kiện mà bản thân nút này không kiểm tra.
Chuẩn bị House Airway Bill
- Trên tab Yêu cầu chứng từ, nhấn Chuẩn bị HAWB.
- Điền HAWB No. bằng số hãng hàng không đã cấp, và Hạn HAWB (bắt buộc). Tên chứng từ và Tóm tắt đã được điền sẵn và có thể chỉnh sửa; Người nhận yêu cầu là tùy chọn.
- Nhấn Chuẩn bị HAWB ở cuối biểu mẫu.
Một bản ghi Chứng từ bắt buộc mở ra - đây là biểu mẫu mặc định của Odoo, vì mục này trên danh sách không có màn hình riêng - với Loại chứng từ vận tải là House Airway Bill (HAWB). Quay lại lô hàng, số HAWB bạn vừa nhập giờ hiển thị trong trường HBL No. (nhãn chung hơn của cùng một số này trên biểu mẫu lô hàng), và nút thông minh Chứng từ xuất hiện trên đầu trang.
HBL No. của lô hàng chỉ được ghi trong lần đầu tiên - nếu trường này đã có sẵn số, việc chuẩn bị HAWB sẽ không bao giờ ghi đè lên nó.
Chỉnh sửa một yêu cầu HAWB đã có
- Nhấn Chuẩn bị HAWB một lần nữa trên cùng lô hàng đó.
Biểu mẫu mở lại với trường Yêu cầu HAWB hiện có trỏ đến đúng mục đã được tạo trước đó trên danh sách, và mọi trường khác đều được điền sẵn từ mục đó.
- Sửa lại những gì cần chỉnh, rồi nhấn Chuẩn bị HAWB lần nữa.
Đúng mục đó trên danh sách được cập nhật - không có dòng thứ hai nào được tạo thêm.
Phát hành Air Delivery Order cho lô hàng nhập khẩu
Phát hành Air D/O chỉ thực sự hoàn tất trên một lô hàng House LCL có Loại vận chuyển là Nhập khẩu - xem mục Xử lý sự cố nếu bạn gặp lỗi khi chạy trên lô hàng Direct hoặc Master (Consol).
- Trên tab Yêu cầu chứng từ của một lô hàng hàng không, nhập khẩu, kiểu House, nhấn Phát hành Air D/O.
- Điền Số D/O và Hạn D/O (bắt buộc). Tên chứng từ và Tóm tắt đã được điền sẵn.
- Nhấn Phát hành D/O ở cuối biểu mẫu.
Một bản ghi Chứng từ bắt buộc mở ra với Loại chứng từ vận tải là Air Delivery Order.
Quay lại lô hàng, Số D/O giờ hiển thị số bạn vừa nhập (cũng chỉ khi trường này trước đó còn trống), và lô hàng được đánh dấu đã phát hành D/O - vì vậy nút Phát hành Air D/O biến mất khỏi tab Yêu cầu chứng từ, và danh sách giờ hiển thị cả hai mục.
Xử lý sự cố
- Tôi nhấn Phát hành Air D/O và gặp thông báo Chỉ có thể phát hành D/O cho House import shipments. Nút này hiển thị trên mọi lô hàng hàng không nhập khẩu chưa phát hành D/O, nhưng việc phát hành chỉ thực sự hoàn tất trên một lô hàng có Vai trò shipment là House LCL. Trên một lô hàng Direct hoặc Master (Consol), hãy đổi Vai trò shipment trước, hoặc phát hành D/O từ đúng lô hàng House.
- Tôi không thấy nút Phát hành Air D/O trên một lô hàng mà tôi nghĩ phải có. Nút này chỉ hiển thị trên lô hàng hàng không có Loại vận chuyển là Nhập khẩu và chưa phát hành D/O - nó không bao giờ xuất hiện trên lô hàng xuất khẩu hay nội địa, và sẽ biến mất ngay khi D/O đã được phát hành.
- Chứng từ HAWB hoặc Air Delivery Order tôi vừa tạo không mang thẻ House Airway Bill (HAWB) hoặc Chặng chính – Hàng không. Hãy tự gắn thẻ từ trường Thẻ của chính bản ghi Chứng từ bắt buộc (hoặc từ bảng thông tin của chứng từ trong ứng dụng Documents) - việc chuẩn bị HAWB hay phát hành D/O không tự động gắn thẻ cho chứng từ được tạo ra.
- Tôi không thấy nút Chuẩn bị HAWB hay Phát hành Air D/O ở đâu trên lô hàng. Cả hai nút đều nằm trong tab Yêu cầu chứng từ, không phải ở hàng nút chính phía trên biểu mẫu.
Câu hỏi thường gặp
- Mọi lô hàng hàng không đều có nút Phát hành Air D/O?
- Không. Chỉ lô hàng hàng không nhập khẩu chưa phát hành D/O mới hiển thị nút này - và việc phát hành chỉ hoàn tất trên lô hàng House LCL.
- Tôi có cần tự gắn thẻ cho chứng từ HAWB hoặc D/O không?
- Có. Mô đun có sẵn hai thẻ House Airway Bill (HAWB) và Chặng chính – Hàng không sẵn sàng để dùng, nhưng chúng không được gắn tự động vào chứng từ - hãy thêm thẻ từ trường Thẻ của chính chứng từ đó.
- Việc chuẩn bị HAWB có ghi đè lên số đã có sẵn trên lô hàng không?
- Không. HBL No. của lô hàng (và với D/O, Số D/O) chỉ được ghi khi trường đó đang trống; chạy lại biểu mẫu trên một lô hàng đã có sẵn số sẽ giữ nguyên số ban đầu.
- Tôi có cần tự cài đặt mô đun này không?
- Không. Mô đun tự cài đặt ngay khi viin_document_freight, viin_freight_air và viin_freight_consol đều đã có mặt.
- Mô đun này có cần Odoo Enterprise không?
- Không - mô đun chạy trên Odoo Community.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.