Quản lý vùng hành chính của mọi quốc gia ở một nơi
Dành cho nhóm Nhân sự, Tiền lương và Tài chính làm việc với nhiều quốc gia có vùng hành chính riêng
Quản lý vùng hành chính quốc gia, có thể khác với các vùng địa lý.
Bạn có đang gặp tình huống này?
Danh sách vùng nằm trong bảng tính, mỗi tệp lại một khác.
Cùng một vùng được viết theo ba cách ở ba nơi.
Không ai biết ai đã đổi tên vùng, và vào lúc nào.
Vùng của quốc gia không trùng với tỉnh/thành nên không có chỗ để lưu.
Bạn nhận được
Một danh sách vùng cho mỗi quốc gia, ngay trên hồ sơ quốc gia.
Một cách viết duy nhất, dịch được sang mọi ngôn ngữ bạn dùng.
Mọi thay đổi về tên hoặc quốc gia đều được theo dõi.
Vùng độc lập với tỉnh/thành, đúng như quốc gia của bạn định nghĩa.
Cách hoạt động
1. Cấp quyền cho người dùng
Quản trị viên thiết lập gán quyền Vùng hành chính cho những người duy trì danh sách vùng.
2. Xem vùng ngay trên quốc gia
Mở một quốc gia, danh sách Vùng hành chính nằm trên biểu mẫu, kèm tiền tệ của quốc gia.
3. Thêm vùng chỉ với một dòng
Chọn Thêm dòng, nhập tên rồi lưu quốc gia.
Tính năng nổi bật
Vùng theo quốc gia
Mỗi quốc gia có danh sách riêng, ngay trên biểu mẫu quốc gia.
Tên dịch được
Đặt tên vùng theo mọi ngôn ngữ đang bật.
Theo dõi thay đổi
Ghi lại thay đổi về tên và quốc gia.
Quyền truy cập rõ ràng
Chỉ người có quyền Tạo vùng hành chính mới duy trì được vùng.
Dữ liệu của bạn
Không áp đặt vùng nào: tự nhập hoặc nạp từ mô-đun bản địa hoá của quốc gia.
Độc lập với tỉnh/thành
Vùng chỉ gắn với quốc gia, không gắn với tỉnh/thành.
Ai nên dùng Quản lý Vùng Hành Chính?
Quản lý Nhân sự và Tiền lương
Một danh sách vùng đáng tin cậy cho các quy định phụ thuộc vào vùng.
Trưởng bộ phận Tài chính và Vận hành
Một cách viết duy nhất cho mọi vùng trong các báo cáo.
Quản trị viên thiết lập
Một quyền truy cập để giao cho người duy trì vùng.
Phù hợp với: Nhân sự; Tiền lương
Xem vùng ngay trên quốc gia
Mở một quốc gia, danh sách Vùng hành chính nằm trên biểu mẫu, kèm tiền tệ của quốc gia.
Thêm vùng chỉ với một dòng
Chọn Thêm dòng, nhập tên rồi lưu quốc gia.
Cần hỗ trợ về Quản lý Vùng Hành Chính?
Với câu hỏi, hỗ trợ triển khai hay tính năng riêng, hãy liên hệ Viindoo.
Hỗ trợ kỹ thuật
Gửi yêu cầu hỗ trợ
Tư vấn trước khi mua
Liên hệ Viindoo
Yêu cầu
Odoo 19.0, bản Community hoặc Enterprise. Cần ứng dụng Thảo luận (mail). Quốc gia được mở từ ứng dụng Liên hệ, mục Cấu hình.
Câu hỏi thường gặp
Ứng dụng có sẵn vùng không?
Không. Hãy nhập vùng của quốc gia, hoặc cài mô-đun bản địa hoá của quốc gia nếu mô-đun đó có nạp sẵn.
Vùng có liên kết với tỉnh/thành không?
Không. Một vùng chỉ thuộc về một quốc gia.
Có lưu lương tối thiểu hay các mức tiền khác không?
Không. Giá trị theo luật thuộc ứng dụng sử dụng vùng; cập nhật tại đó khi quy định thay đổi.
Ai được thay đổi vùng?
Người dùng có quyền Tạo vùng hành chính ở mục Quản trị; mọi người dùng nội bộ đều xem được.
Hỗ trợ phiên bản và ấn bản nào?
Odoo 19.0, bản Community hoặc Enterprise.
Quản lý Vùng hành chính
Tài liệu dành cho: Quản trị viên thiết lập, người cài đặt ứng dụng và phân quyền cho người
được phép duy trì vùng hành chính, và người (ví dụ ở bộ phận Nhân sự hoặc Tiền lương) cập nhật danh
sách vùng hành chính của từng quốc gia.
Tổng quan
Một số quốc gia chia lãnh thổ thành các vùng hành chính không trùng với vùng địa lý hay các tỉnh/thành
đã có trong phần mềm. Các quy định như mức tối thiểu theo luật hay mức trần đóng góp thường phụ thuộc
vào các vùng này.
Ứng dụng cho mỗi quốc gia một danh sách vùng hành chính riêng, quản lý ngay trên hồ sơ quốc gia. Mỗi
vùng có tên và quốc gia, và hiển thị tiền tệ của quốc gia đó. Thay đổi về tên và quốc gia được theo dõi.
Ứng dụng không nạp sẵn vùng hành chính nào. Vùng hành chính của một quốc gia được nhập thủ công, hoặc
do mô-đun bản địa hoá của quốc gia đó nạp sẵn.
| Vai trò |
Công việc |
Quyền truy cập cần gán |
| Quản trị viên thiết lập |
Cài đặt ứng dụng, mở danh sách quốc gia và gán các quyền truy cập bên dưới. |
Vai trò: Quản trị viên |
| Người duy trì vùng hành chính |
Thêm, đổi tên và xóa vùng hành chính của một quốc gia. |
Quản trị > Vùng hành chính: Tạo vùng hành chính |
| Người dùng nội bộ bất kỳ |
Xem các vùng ở nơi được cung cấp để chọn, không thay đổi được. |
Vai trò: Người dùng |
Chỉ người dùng có quyền Tạo vùng hành chính mới thêm, sửa và xóa được vùng hành chính. Khi ứng dụng
Tính lương được cài đặt, quyền truy cập Bảng lương > Quản trị viên đã bao gồm quyền này.
Thiết lập (dành cho Quản trị viên thiết lập)
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm Quản lý Vùng Hành Chính.
- Bấm chọn Cài đặt.
Cấp quyền duy trì vùng hành chính cho người dùng
- Truy cập Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng và mở người dùng cần cấp quyền.
- Mở thẻ Quyền truy cập.
- Ở mục Quản trị, đặt Vùng hành chính là Tạo vùng hành chính.
- Lưu lại.
Người duy trì vùng hành chính: cập nhật vùng hành chính của một quốc gia
Vùng hành chính được quản lý trên hồ sơ quốc gia. Danh sách quốc gia thuộc ứng dụng Liên hệ và dành
cho Quản trị viên thiết lập; người duy trì làm việc tại đó với quyền nêu ở trên.
Xem các vùng hành chính của một quốc gia
- Truy cập Liên hệ > Cấu hình > Bản địa hóa > Quốc gia.
- Mở quốc gia cần xem.
- Kéo xuống mục Vùng hành chính. Mỗi dòng cho biết tên vùng và tiền tệ của quốc gia.
Thêm một vùng hành chính
- Trên biểu mẫu quốc gia, tại mục Vùng hành chính, chọn Thêm dòng.
- Nhập Tên của vùng. Tiền tệ lấy theo quốc gia.
- Lưu quốc gia.
Để đổi tên một vùng, chọn tên và sửa. Để xóa một vùng, chọn biểu tượng thùng rác ở cuối dòng. Sau đó
lưu quốc gia.
Note
Tên vùng có thể dịch: sửa tên khi giao diện đang ở ngôn ngữ khác để đặt tên theo ngôn ngữ đó.
Note
Các mức tiền hay hạn mức phụ thuộc vào vùng (ví dụ lương tối thiểu) không lưu ở đây. Hãy giữ chúng
ở ứng dụng sử dụng và cập nhật tại đó khi quy định thay đổi.
Câu hỏi thường gặp
- Vì sao danh sách Vùng hành chính trống?
- Ứng dụng không nạp sẵn vùng nào. Hãy thêm như hướng dẫn ở trên, hoặc cài mô-đun bản địa hoá của
quốc gia nếu mô-đun đó có nạp sẵn.
- Vùng hành chính có liên kết với tỉnh/thành không?
- Không. Một vùng chỉ thuộc về một quốc gia.
- Vì sao tôi không thấy danh sách quốc gia?
- Danh sách này thuộc ứng dụng Liên hệ, mục Cấu hình, và hiển thị cho Quản trị viên thiết lập.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.