Việt Nam - Tích hợp Bảng lương Đặt suất ăn với Kế toán
| Số dòng Code | 29 |
| Tên kỹ thuật | l10n_vn_viin_hr_payroll_meal_account |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/l10n_vn_viin_hr_payroll_meal_account |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Invoicing (account) Discuss (mail) Calendar (calendar) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Bảng lương Kế toán lương Bảng lương Việt Nam Tích hợp Bảng lương và Kế toán Việt Nam Người thân của nhân viên Suất ăn Mô-đun Cơ Sở Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99 và Thông tư 133 Nền tảng Kế toán Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Tích hợp Đặt suất ăn và Bảng lương Kế toán Nhân sự Viin - Thời Gian Nghỉ Viin - Nhật ký công việc nghỉ Kế toán Nhân sự - Việt Nam Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Proxy metadata IR an toàn Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ |
Khấu trừ suất ăn vào đúng tài khoản trên từng phiếu lương
Dành cho người phụ trách lương và kế toán của doanh nghiệp tại Việt Nam hỗ trợ một phần tiền ăn cho nhân viên
Hạch toán khoản khấu trừ suất ăn vào 1388 và 334 mà không cần nhập bút toán thủ công.
Bạn có gặp tình huống này?
Nhân viên hoàn lại một phần tiền ăn qua lương, còn kế toán phải tách khoản này bằng tay mỗi tháng.
Mỗi phiếu lương cần một dòng bút toán thủ công cho khoản khấu trừ suất ăn, sai sót chỉ lộ ra khi khóa sổ cuối tháng.
Bộ phận lương và kế toán không thống nhất khoản khấu trừ thuộc tài khoản nào.
Công ty con mới được lập nhưng khoản khấu trừ suất ăn chưa có tài khoản cho tới khi ai đó nhớ cấu hình.
Điều thay đổi
Không còn nhập tay khoản suất ăn
Bút toán phiếu lương đã có khoản khấu trừ suất ăn: tiền nhân viên hoàn lại làm giảm Phải thu khác (1388) và khoản lương phải trả (334).
Tài khoản có sẵn ngay từ đầu
Quy tắc khấu trừ suất ăn nhận tài khoản khi hệ thống tài khoản Việt Nam đã có, không cần thiết lập theo từng phiếu lương.
Chính sách của bạn vẫn là chính
Người phụ trách lương có thể chọn tài khoản khác trên quy tắc; tài khoản đã chọn không bao giờ bị ghi đè.
Một lối đi rõ ràng
Người chi lương mở phiếu lương, theo liên kết tới bút toán và thấy các dòng suất ăn được ghi nhãn rõ ràng.
Cách hoạt động
Đặt suất ăn
Người đặt suất ăn đặt bữa, người quản lý suất ăn duyệt. Mỗi dòng cho biết nhân viên trả bao nhiêu và công ty trả bao nhiêu.
Tính phiếu lương
Cán bộ lương tính phiếu lương; phần nhân viên trả được khấu trừ vào lương thực nhận.
Xác nhận
Xác nhận phiếu lương tạo bút toán có khoản khấu trừ suất ăn trên các tài khoản đã cấu hình.
Rà soát
Kế toán kiểm tra bút toán; bút toán được ghi sổ ngay khi đến ngày hạch toán.
Tính năng nổi bật
Tài khoản kế toán Việt Nam mặc định
Khoản khấu trừ suất ăn ghi Nợ 1388 - Phải thu khác và ghi Có 334 - Phải trả người lao động.
Áp dụng cho công ty Việt Nam
Công ty có hệ thống tài khoản Việt Nam nhận tài khoản khi cài đặt và khi hệ thống tài khoản được nạp.
Tài khoản có thể thay đổi
Người phụ trách lương sửa tài khoản nợ và có trên quy tắc tính lương khi chính sách công ty khác.
Tôn trọng lựa chọn sẵn có
Quy tắc đã có tài khoản thì giữ nguyên cấu hình.
Có trên mọi phiếu lương
Khoản khấu trừ suất ăn xuất hiện trong bút toán được tạo khi xác nhận phiếu lương.
Dành cho ai
Người phụ trách lương
Kiểm tra và, nếu cần, điều chỉnh tài khoản của quy tắc khấu trừ suất ăn một lần cho cả công ty.
Cán bộ lương
Tính và xác nhận phiếu lương, yên tâm khoản khấu trừ suất ăn được hạch toán đúng.
Kế toán
Rà soát bút toán phiếu lương khi khoản khấu trừ suất ăn đã tách khỏi chi phí của công ty. Các màn hình kế toán với tính năng kế toán đầy đủ (cột Tài khoản, tab Phát sinh kế toán, menu kế toán viên) đi kèm mô-đun tùy chọn Accounting & Finance (to_account_accountant).
Kế toán trưởng
Có cách xử lý nhất quán các khoản nhân viên hoàn lại tiền ăn trên mọi phiếu lương của công ty.
Phù hợp nhất: doanh nghiệp tại Việt Nam hỗ trợ một phần tiền ăn và thu lại phần nhân viên trả qua bảng lương.
Tài khoản của quy tắc khấu trừ suất ăn
Phần nhân viên trả và công ty trả của một bữa ăn
Từ phiếu lương tới bút toán
Khoản khấu trừ suất ăn trong bút toán
FAQ
Dùng những tài khoản nào?
Nợ 1388 - Phải thu khác và Có 334 - Phải trả người lao động, lấy từ hệ thống tài khoản của công ty.
Có thể dùng tài khoản khác không?
Có. Người phụ trách lương đổi trên quy tắc tính lương; phiếu lương tính sau đó dùng tài khoản mới.
Nếu công ty chưa có hệ thống tài khoản thì sao?
Quy tắc nhận tài khoản khi hệ thống tài khoản Việt Nam được nạp cho công ty.
Ai mở được bút toán?
Người dùng có quyền truy cập kế toán. Kế toán mở bút toán từ các menu kế toán; người dùng bảng lương có thêm quyền Hóa đơn có thể theo liên kết từ phiếu lương. Người dùng bảng lương không có quyền kế toán không xem được dữ liệu kế toán.
Phần suất ăn công ty chịu có trong bút toán phiếu lương không?
Không. Phần này được ghi nhận cùng hóa đơn nhà cung cấp suất ăn trong Kế toán.
Cần hỗ trợ với Việt Nam - Tích hợp Bảng lương Đặt suất ăn với Kế toán?
Kinh doanh & Hợp tác
Liên hệ kinh doanhHỗ trợ kỹ thuật
Gửi yêu cầu hỗ trợYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Community
- Ứng dụng yêu cầu: Tích hợp Bảng lương và Kế toán Việt Nam (l10n_vn_viin_hr_payroll_account), Tích hợp Đặt suất ăn và Bảng lương (to_hr_payroll_meal)
- Ứng dụng tùy chọn: Accounting & Finance (to_account_accountant) cho các tính năng kế toán đầy đủ trên màn hình của kế toán viên
- Giấy phép: OPL-1
Việt Nam - Tích hợp Bảng lương Đặt suất ăn với Kế toán
Tài liệu này dành cho: quản trị viên cài đặt mô-đun, người phụ trách lương kiểm tra tài khoản của khoản khấu trừ suất ăn, cán bộ lương tính phiếu lương, người chi lương theo dõi từ phiếu lương tới bút toán và kế toán rà soát bút toán phát sinh. Người đặt suất ăn và người quản lý suất ăn làm việc trong Suất ăn như bình thường.
Note
Mở rộng Việt Nam - Đặt suất ăn trong bảng lương - xem tài liệu tại: l10n_vn_viin_hr_payroll_meal.
Note
Mở rộng Tích hợp Đặt suất ăn và Bảng lương - xem tài liệu tại: to_hr_payroll_meal.
Tổng quan
Nhiều doanh nghiệp hỗ trợ một phần tiền ăn cho nhân viên và thu lại phần nhân viên phải trả qua lương. Khi đó kế toán cần tách rõ khoản nhân viên nợ công ty (khoản phải thu được thanh toán qua lương) với khoản công ty chịu như chi phí của mình. Làm thủ công cho từng phiếu lương vừa mất thời gian vừa dễ sai sót.
Mô-đun này thiết lập tài khoản cho quy tắc tính lương khấu trừ suất ăn (Tổng khấu trừ đặt suất ăn) theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, để bút toán của phiếu lương có sẵn khoản khấu trừ suất ăn mà không cần nhập tay:
- Tài khoản ghi Nợ: 1388 - Phải thu khác.
- Tài khoản ghi Có: 334 - Phải trả người lao động.
Luồng công việc
- Đơn đặt suất ăn - người đặt suất ăn đặt bữa, người quản lý suất ăn duyệt. Mỗi dòng cho biết nhân viên trả bao nhiêu và công ty trả bao nhiêu.
- Phiếu lương - cán bộ lương tính phiếu lương; phần nhân viên trả được khấu trừ vào lương thực nhận.
- Bút toán - xác nhận phiếu lương sẽ tạo bút toán có khoản khấu trừ suất ăn trên các tài khoản nói trên; kế toán rà soát bút toán.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần cấp |
|---|---|---|
| Quản trị viên | Cài đặt mô-đun và cấp quyền cho từng người. | Cài đặt / Quản trị |
| Người phụ trách lương | Kiểm tra và, nếu chính sách công ty yêu cầu, thay đổi tài khoản của quy tắc khấu trừ suất ăn. | Bảng lương / Quản trị viên |
| Cán bộ lương | Tính và xác nhận phiếu lương. Không xem được dữ liệu kế toán. | Bảng lương / Cán bộ |
| Người chi lương | Tính phiếu lương và theo dõi từ phiếu lương tới bút toán. | Bảng lương / Cán bộ cùng với Kế toán / Hóa đơn |
| Kế toán | Rà soát bút toán của phiếu lương. Không xem được phiếu lương và tiền lương. | Kế toán / Quản trị viên |
| Người đặt suất ăn / người quản lý suất ăn | Đặt và duyệt suất ăn, như mô tả trong hướng dẫn Suất ăn. | Suất ăn / Người dùng, Suất ăn / Quản trị viên |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt mô-đun
- Mở Ứng dụng.
- Tìm Việt Nam - Tích hợp Bảng lương Đặt suất ăn với Kế toán.
- Bấm Cài đặt.
Mô-đun được cài cùng các mô-đun kế toán lương và khấu trừ suất ăn mà nó cần, khi công ty làm việc với kế toán Việt Nam.
Các tính năng kế toán đầy đủ - cột Tài khoản và tab Phát sinh kế toán trên bút toán, cùng các menu của kế toán viên - đi kèm mô-đun tùy chọn Accounting & Finance. Hãy cài mô-đun này từ Ứng dụng khi kế toán cần dùng; hướng dẫn này minh họa màn hình của kế toán khi đã cài mô-đun. Khi đó ứng dụng kế toán có tên Kế toán; nếu không có mô-đun này, ứng dụng có tên Hóa đơn.
Chuẩn bị công ty
Tài khoản mặc định được gán cho quy tắc khấu trừ suất ăn của mọi công ty dùng hệ thống tài khoản Việt Nam, cả khi cài mô-đun lẫn khi hệ thống tài khoản Việt Nam được nạp cho một công ty. Công ty chưa nạp hệ thống tài khoản thì quy tắc chưa có tài khoản: hãy nạp hệ thống tài khoản Việt Nam trong Kế toán > Cấu hình > Thiết lập trước. Quy tắc đã có tài khoản thì giữ nguyên cấu hình của nó.
Cấp quyền cho từng người
Mở Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng và cấp cho mỗi người dùng quyền nêu trong bảng trên.
Người phụ trách lương: kiểm tra tài khoản khấu trừ suất ăn
- Mở Bảng lương > Cấu hình > Mục Lương > Quy tắc tính lương, bỏ bộ lọc mặc định nếu cần và mở Tổng khấu trừ đặt suất ăn.
- Mở tab Kế toán.
- Kiểm tra Tạo phát sinh kế toán đã được tích, Tài khoản ghi nợ là Phải thu khác (tài khoản 1388) và Tài khoản ghi có là Phải trả người lao động (tài khoản 334). Người phụ trách lương thấy tên tài khoản; mã tài khoản hiển thị với người dùng có quyền kế toán.
Các tài khoản thuộc hệ thống tài khoản của công ty nên theo mã tài khoản do kế toán quản lý. Nếu chính sách công ty cần tài khoản khác, hãy chọn lại ở hai trường này: các phiếu lương tính sau đó sẽ dùng tài khoản mới.
Cán bộ lương: tính và xác nhận phiếu lương
Suất ăn được đặt và duyệt trong phân hệ Suất ăn. Trong ví dụ dưới đây, một bữa ăn giá 50.000 VND, nhân viên trả 20.000 VND và công ty trả 30.000 VND còn lại.
- Mở Bảng lương > Phiếu lương > Phiếu lương và mở hoặc tạo phiếu lương của nhân viên.
- Bấm Tính toán phiếu lương. Các bữa ăn trong kỳ được liệt kê và dòng khấu trừ suất ăn trừ phần nhân viên trả khỏi lương thực nhận (ở đây hai bữa, -40.000 VND).
- Bấm Xác nhận. Bút toán của phiếu lương được tạo.
Tab Kế toán của phiếu lương cho biết ngày hạch toán và sổ nhật ký lương. Liên kết Bút toán tới bút toán chỉ hiện với người dùng có thêm quyền Kế toán / Hóa đơn hoặc Kế toán / Kiểm toán viên - Chỉ đọc bên cạnh quyền bảng lương, như người chi lương trong ảnh chụp. Cán bộ lương không có quyền kế toán thấy tab này không có liên kết đó và không xem được dữ liệu kế toán.
Mở chính bút toán cần quyền truy cập kế toán. Kế toán tìm bút toán trong các menu kế toán, như mô tả dưới đây.
Kế toán: rà soát bút toán
- Mở Kế toán > Kế toán > Bút toán (người chi lương cũng có thể dùng liên kết trên phiếu lương) và mở bút toán mang tham chiếu của phiếu lương, ví dụ SLIP/00001.
- Ở tab Phát sinh kế toán, tìm hai dòng khấu trừ suất ăn trên các tài khoản 1388 và 334.
Với hai bữa ăn của ví dụ, khoản khấu trừ suất ăn được hạch toán như sau:
- Có 1388 - Phải thu khác: 40.000 VND - nhân viên hoàn lại khoản công ty ứng tiền ăn.
- Nợ 334 - Phải trả người lao động: 40.000 VND - khoản lương phải trả nhân viên giảm đi.
Các dòng còn lại của bút toán đến từ các quy tắc tính lương khác của phiếu lương; kế toán lương thêm dòng Adjustment Entry để cân bút toán. Phần chi phí suất ăn do công ty chịu (ở đây 30.000 VND mỗi bữa) không nằm trong phiếu lương: khoản này được ghi nhận cùng hóa đơn của nhà cung cấp suất ăn trong Kế toán.
Bút toán được ghi sổ ngay khi đến ngày hạch toán. Khi ngày hạch toán còn ở tương lai, bút toán giữ trạng thái nháp và biểu mẫu thông báo bút toán sẽ tự động ghi sổ vào ngày đó.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.