Quản lý Tài liệu Lương
bởi Viindoo
| Tên kỹ thuật | viin_document_hr_payroll |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/16.0/viin_document_hr_payroll |
| Đọc mô tả cho | v 14.0 v 15.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Discuss (mail) Employees (hr) Calendar (calendar) Employee Contracts (hr_contract) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Bảng lương Ngày Sinh Của Đối Tác Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Quản lý Tài liệu Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Hợp đồng lao động Viin Ứng dụng HR Cơ sở Viin - Thời Gian Nghỉ Quản lý Tài liệu Nhân sự Viin - Nguồn lực Thời hạn Token Viin - Nhật ký công việc nghỉ |
Tính năng chính
- Trong công tác quản trị nhân sự, việc lưu trữ hợp đồng lao động, phiếu lương của nhân viên... một cách khoa học và liên thông trong toàn hệ thống là một nhu cầu tất yếu, nhằm mục đích để các bộ phận có liên quan có thể tra cứu thuận lợi khi cần.
- Nếu như phần mềm Quản lý tài liệu đã cung cấp công cụ giúp bạn tạo và quản lý tài liệu theo các quy tắc nhất định thì mô-đun này là cầu nối giữa Quản lý tài liệu (viin_document) và Phần mềm tính lương (to_hr_payroll), cung cấp bộ dữ liệu sẵn cho các Thư mục, quy tắc tạo tài liệu tự động, phân quyền tra cứu,... liên quan đến:
- Hợp đồng lao động;
- Phiếu lương;
- Các tài liệu khác liên quan đến lương của nhân viên như bản scan Giấy khai sinh của con cái/người phụ thuộc,...
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa viin_document_hr_payroll;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
1. Dữ liệu mẫu
Sau khi cài mô-đun, bạn sẽ thấy bộ dữ liệu mẫu bao gồm:
- Hành động:
Truy cập Tài liệu > Cấu hình > Hành động, bạn sẽ thấy dữ liệu các hành động được tạo sẵn. Chi tiết mỗi hành động cũng được cấu hình sẵn.
- Đội/Nhóm:
Truy cập Tài liệu > Cấu hình > Đội/Nhóm, bạn sẽ thấy dữ liệu các đội/nhóm được tạo sẵn.
- Cơ chế tự động tạo tài liệu:
Truy cập Tài liệu > Cấu hình > Cơ chế tự động tạo tài liệu, bạn sẽ thấy dữ liệu các đội/nhóm được tạo sẵn. Chi tiết mỗi cơ chế cũng được cấu hình sẵn.
- Thẻ:
Truy cập Tài liệu > Dữ liệu gốc > Thẻ, bạn sẽ thấy dữ liệu các thẻ được tạo sẵn:
- Thư mục:
Truy cập Tài liệu > Dữ liệu gốc > Thư mục, bạn sẽ thấy dữ liệu các thư mục được tạo sẵn. Chi tiết mỗi thư mục cũng được cấu hình sẵn các hành động và quyền truy cập:
2. Quản lý tài liệu liên quan đến Lương
- Truy cập Bảng lương > Nhân viên > Nhân viên, chọn một nhân viên, di chuyển xuống khu vực trao đổi thông tin (chatter) để đính kèm tài liệu. Sau khi đính kèm, tài liệu sẽ được tự động lưu trữ vào thư mục Tài liệu nhân sự:
- Tương tự, khi bạn truy cập Bảng lương > Nhân viên > Hợp đồng hoặc Bảng lương > Phiếu lương > Phiếu lương để chọn một hợp đồng nhân viên/phiếu lương trong danh sách, di chuyển xuống khu vực trao đổi thông tin (chatter) để đính kèm bản scan hợp đồng/phiếu lương đã ký kết. Sau khi đính kèm, hợp đồng lao động/phiếu lương sẽ được tự động lưu trữ vào thư mục Hợp đồng lao động/Phiếu lương tương ứng.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.