Anh/chị cho em hỏi giờ em muốn xem lịch sử người dùng trong hệ thống đã làm những thao tác j thì làm như thế nào ạ
làm sao để biết các chứng từ bị xóa,bị hủy,sửa thì làm như thế nào à?
em xin cảm ơn
0
2 Trả lời
Best Answer
Hi em,
Đỗi với các chứng từ kế toán như: Hóa đơn, phiếu thu/chi, bút toán, tài khoản,… phần dưới cùng của mỗi form là nơi để ghi nhận lịch sử trao đổi, làm việc nhóm với nhau. Trong đó có cả thông tin về người tạo, sửa, thay đổi trạng thái (Xác nhận, Hủy bỏ,…). Em nhìn vào là sẽ có thông tin mà em cần.
Riêng đối với việc xóa thì không phải chứng từ nào em cũng xóa được. Trường hợp em xóa được thì mặc định phần mềm ko ghi nhận lịch sử (do em đã xóa bản ghi đó trong cơ dở dữ liệu rồi) vì việc ghi nhận toàn bộ lịch sử thao tác như vậy nó sẽ làm tăng dung lượng database.
1
Bình luận
Ví dụ Phần mềm đã phân quyền cho nhiều người có thể xóa chứng từ.Giờ quản lý muốn biết ai đã xóa trong lịch sử.Thì mình báo cáo như thế nào à.Nếu mặc định không ghi nhận xóa vậy đối vs những hóa đơn bị sai,kế toán viên có đc cấp quyền xóa đi.Nhưng nếu việc xóa diễn ra nhiều lần chứng tỏ nhân viên đó làm việc ko hiệu quả.Vậy thì sẽ đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên đó như thế nào được ạ
Best Answer
Bản 7 có cái module Audit Trail có thể ghi nhận mọi hoạt động của users. Tiếc là nó chưa tương thích với bản 8.
Tuy nhiên, nó cũng không thực sự cần thiết nên cũng không ai port nó sang bản 8. Lý do nó ko thực sự cần thiết ở bản 8 là vì:
- Việc ghi nhận thay đổi (sửa) thì mặc định luôn được bật
- Xóa thì kiểm soát bằng việc phân quyền hợp lý để user của nghiệp vụ nào mới xóa được dữ liệu nghiệp vụ đấy là ổn. Có thể phân quyền kiểu chỉ dữ liệu do mình tạo ra thì mới được xóa/sửa.