Con người là một trong những yếu tố gây lỗi lớn nhất, đặc biệt là môi trường có nhiều người cộng tác. Đó là lý do những lý thuyết về Team Work ra đời ngày càng nhiều và ngày càng hoàn thiện để giúp cho một nhóm người làm việc cộng tác với nhau theo kiểu Team Work (làm việc nhóm) chứ không phải Crowd Work (kiểu đám đông, ruồi bâu vô tổ chức).

Với Team Work, việc đầu tiên là phải có sự phân vai trò rõ ràng để ko ai dẫm lên chân ai. Nếu không phân rõ ràng thì tất cả như một đám đông hỗn loạn dẫm đạp lên nhau. Nếu doanh nghiệp của em tổ chức tốt các quy trình làm việc nhóm thì sẽ tránh được trường hợp các bút toán trùng lặp.

Ứng dụng trong phần mềm ERPOnline, có thể phân quyền cho từng cá nhân được phép làm từng nghiệp vụ cụ thể thì sẽ tránh được sự cố như em nêu ra. Tuy nhiên, một trong số các nhiệm vụ của phần mềm là phải thay được sức người và loại bỏ các loại sai số do con người gây ra (human error). Do đó, em nên đi theo hướng "tìm cách loại bỏ các thao tác tạo bút toán thủ công" hơn là đi theo hướng "kiểm soát sai số do các bút toán thủ công gây ra". Ví dụ, để ghi nhận các bút toán liên quan đến các nghiệp vụ ngân hàng, em có hai hướng đi:

1. Tạo Bank Statement, trên mỗi bank statement có thể tạo các lines ứng với các nghiệp vụ tương ứng (gửi tiền, nhận tiền, phí ngân hàng, lãi ngân hàng, v.v.) theo chu kỳ hàng ngày hoặc hàng tuần hay thậm chí hàng tháng.
2. Vào sổ bank journal một cách thủ công

Cách thứ nhất là cách được khuyến nghị. Bởi vì em có thể phân quyền cho kế toán viên chuyên về nghiệp vụ ngân hàng mới được thao tác với đối tượng bank statement và bank statement lines. Ngoài ra, với cách này em còn có thể đối soát số liệu với sổ phụ ngân hàng để tránh sai số. Nếu ngân hàng em đang hợp tác là một ngân hàng hiện đại, họ có thể xuất dữ liệu sao kê theo các format điện tử tiêu chuẩn thì một Bank Statement chứa hàng triệu giao dịch ngân hàng cũng chỉ cần một vài phút để import vào phần mềm ERPOnline. Hàng triệu bút toán kế toán sẽ được tự động tạo một cách tương ứng, ko có một chút sai số hay nhầm lẫn nào.