Nhiều doanh nghiệp khi tìm “giải pháp giao nhận vận tải trên Odoo”, “module Odoo freight”, hay cách “tích hợp quản lý giao nhận vào hệ thống Odoo nhưng hệ thống Odoo không hỗ trợ nghiệp vụ freight forwarding một cách đầy đủ.
Điều này tạo ra khoảng cách rõ ràng trong quá trình vận hành hàng hóa của Odoo đối với các doanh nghiệp như công ty giao vận tải và nhà cung cấp dịch vụ cần quản lý chuẩn hoá MAWB/HAWB, MBL/HBL, có cấu hình và theo dõi hoạt động chuyển hàng hóa hóa thực tế của Odoo.
Tài liệu này cung cấp một góc nhìn có chiều sâu, giúp bạn hiểu toàn bộ các lựa chọn đang có – từ việc tận dụng module chuẩn của Odoo, các app trên marketplace, làm custom, cho đến sử dụng một bộ giải pháp Odoo dành riêng cho forwarder.
Tài liệu cũng giải đáp những câu hỏi thường gặp như:
- Làm thế nào để quản lý công việc nhận hàng hóa trong Odoo?
- Lựa chọn nào phù hợp nhất để triển khai freight trên Odoo?
- Odoo có hỗ trợ giao nhận đường biển/đường hàng không không?
- Làm sao bổ sung quy trình freight forwarding vào Odoo?
Doanh nghiệp mong đợi điều gì ở Odoo khi tìm kiếm giải pháp logistics/freight?
Các doanh nghiệp tìm module logistics, logistics extension, hoặc shipping module thường mong muốn:
- dữ liệu hợp nhất
- kế toán tích hợp
- quy trình vận tải nhất quán
- luồng booking → billing mạch lạc
- quản lý lô hàng rõ ràng, có cấu trúc
- chứng từ & mốc hành trình chuẩn hóa
Tuy nhiên, các ứng dụng tiêu chuẩn của Odoo không cung cấp:
- MAWB / HAWB
- MBL / HBL
-
- chuẩn routing nhiều chặng
- theo dõi biên lợi nhuận theo từng lô hàng
- cổng khách hàng (customer portal)
- đồng bộ kế toán logistics (gây lỗi khi tích hợp với Odoo Accounting)
Bốn hướng tiếp cận để triển khai giao nhận vận tải trên Odoo
Hướng tiếp cận | Miêu tả | Ưu điểm | Hạn chế / Rủi ro | Phù hợp với |
1. Tận dụng mô-đun tiêu chuẩn Odoo (Giải pháp thay thế) | Tận dụng các tính năng Bán hàng, Kho, Dự án và Kế toán để mô phỏng quy trình vận hành của forwarder. | Không mất thêm chi phí; quen thuộc với người dùng Odoo | Không thể theo dõi lô hàng chi phí; không có đường đa phương thức tuyến tính; không có cấu trúc tài liệu luồng. | Hoạt động chuyển hàng hóa đơn giản. |
2. Ứng dụng Odoo Marketplace (Tiện ích bổ sung) | Các ứng dụng nhỏ có nhãn “vận chuyển hàng hóa”, “hậu cần”, “vận chuyển” được cài đặt từ Odoo App Store. | Chi phí thấp; kiểm thử tính năng nhanh | Quy trình làm việc không đầy đủ; thiếu tích hợp kế toán; không thể mở rộng. | Công ty có khối lượng giao nhận nhỏ. |
3. Phát triển theo nhu cầu | Phát triển mới tính năng trên nền tảng Odoo. | Phù hợp với quy trình doanh nghiệp; linh hoạt. | Chi phí phát triển cao; thời gian dài; vấn đề nâng cấp; phụ thuộc nhiều vào nhà phát triển. | Các công ty có quy trình đặc thù và đội ngũ kỹ thuật mạnh. |
4. Giải pháp tổng thể có sẵn | Hệ thống vận hành chuyển hàng hóa hoàn chỉnh được xây dựng trên Odoo với công việc quy trình toàn diện: Vận chuyển hàng không/đường biển/đường bộ, tính giá thành đơn hàng, từ đặt hàng đến xuất đơn, cổng thông tin khách hàng, đồng bộ hóa kế toán. | Sản phẩm sẵn sàng; có khả năng mở rộng; nâng cấp ổn định; một kế hoạch hợp lý đầy đủ; phù hợp với các công ty thực hiện giao dịch. | Ít tùy chỉnh hơn để phát triển tùy chỉnh, nhưng ổn định hơn nhiều. | Các công ty giao dịch vận tải, NVOCC, 3PL, các công ty logistics chuyên nghiệp. |
Việc lựa chọn giữa phương pháp cuối cùng phụ thuộc vào cấu hình cấu hình, tính năng ổn định và hoạt động có chiều sâu mà một giao dịch đơn vị cần có. Khi doanh nghiệp phát triển các giải pháp thay thế, tiện ích bổ sung được cung cấp trên thị trường hoặc các bản tùy chỉnh tùy chỉnh xây dựng, con đường duy nhất nhưng lại có thể hỗ trợ hoạt động chuyển hàng hóa thực tế là một giải pháp vận hành chuyển hàng hóa hoàn chỉnh dựa trên Odoo.
Nhưng ngay cả trong cùng một danh mục, các lựa chọn cũng khác nhau đáng kể. Một số phần mềm được xây dựng dưới dạng các tiện ích bổ sung được kết hợp với nhau theo thời gian; Một số thiết kế khác được thiết kế dựa trên quy trình chuyển hàng hóa hóa thực tế với mô hình dữ liệu tối ưu và độ ổn định ở cấp độ sản xuất. Đây chính là điểm thu hẹp phạm vi và ERPOnline/Viindoo trở nên phù hợp để đánh giá giá.
Đánh giá ERPOnline/Viindoo trong số các giải pháp vận hành tải đầy đủ Odoo
Trong nhóm giải pháp freight suite trên nền Odoo, chỉ có vài lựa chọn đủ chiều sâu để vận hành giao nhận thực sự. ERPOnline/Viindoo thường được nhắc tới trong cộng đồng Odoo bởi đây là một trong số ít sản phẩm được phát triển từ vận hành thật của doanh nghiệp giao nhận, chứ không dựa trên sơ đồ quy trình lý thuyết hoặc bản demo.
Chiều sâu vận hành
Nhiều giải pháp chỉ mô phỏng quy trình đơn giản: booking → tính phí → xuất hóa đơn.
ERPOnline/Viindoo mô hình hóa đúng thực tế ngành:
- Ghép nối MAWB / HAWB
- MBL / HBL phân cấp hệ thống
- Hàng chuyển nhà/chủ nhà cha mẹ-con
- Chân trước, chân sau, chân sau
- Phân tích chi phí của nhà cung cấp và mạng nhà
- Routing nhiều chặng
Theo dõi tình hình thực tế mỗi lô hàng
Nếu đơn thuần việc theo dõi các lô hàng theo hướng nhập thông tin các trường chi phí-doanh thu đơn giản, thì ERPOnline/Viindoo triển khai theo đúng cách các công ty giao nhận thực sự vận hành:
- chi phí và doanh thu theo tuyến dịch vụ hoặc chặng
- biên lợi nhuận cập nhật theo thời gian thực
- liên kết các khoản cần thanh toán cho nhà cung cấp, phân luồng rõ thu hộ chi hộ
- liên kết đa tiền tệ với Odoo Accounting
- lợi nhuận trên mỗi công việc / khách hàng / tuyến đường
Cổng thông tin khách hàng - hiển thị những gì khách hàng thực sự cần
Cổng thông tin ERPOnline/Viindoo được đánh giá cao với:
- timeline mốc vận hành rõ ràng
- trạng thái lô hàng trực quan
- kho chứng từ tổ chức bài bản
- đồng bộ real-time với vận hành nội bộ
Forwarder phản hồi rằng khách hiểu tình trạng lô hàng nhanh hơn – một điểm khác biệt có giá trị thực tế.
Xem toàn bộ quy trình làm việc, từ đặt phòng thanh toán.
Kiến trúc Odoo-native, tối ưu cho lộ trình dài hạn
ERPOnline/Viindoo tuân thủ chuẩn Odoo:
- Triển khai ORM sạch
- Không ghi đè lên lõi Odoo
- Module kiến trúc theo ước tính của Odoo
- Lộ trình nâng cấp có thể dự đoán từ Odoo 16 → 17 → 18
Điều này cực kỳ quan trọng với doanh nghiệp freight có kế hoạch sử dụng hệ thống trong nhiều năm.
Độ ổn định khi vận hành tải lớn
ERPOnline/Viindoo đã được phát triển trong các môi trường sau:
- hàng ngàn MAWB/MBL mỗi tháng
- team vận hành hơn 50 người dùng
- thiết lập nhiều ty / nhiều chi nhánh
Khám phá Phân tích Đầy đủ năng lượng
Tìm hiểu sâu hơn về quy trình làm việc chi tiết, quy tắc tính giá thành, cấu trúc lô hàng và tích hợp kế toán.
Phần kết luận
Không có giải pháp freight nào phù hợp cho mọi doanh nghiệp, nhưng một quy trình đánh giá đúng sẽ giúp đưa ra quyết định rõ ràng hơn và bền vững hơn.
Sau khi phân tích: giaỉ pháp tự dựng trên Odoo tiêu chuẩn, các app marketplace, chi phí tùy chỉnh và bộ giải pháp tổng thể, nhiều doanh nghiệp nhận thấy rằng một giải pháp tích hợp hoàn chỉnh mang lại sự cân bằng tốt nhất cho vận hành phức tạp hoặc đang tăng trưởng.
Nếu bạn đang xem xét hướng đi này, các tài liệu ở trên sẽ giúp bạn tự đánh giá rõ ràng: một môi trường sẵn sàng trên Odoo trông như thế nào, và liệu giải pháp của Viindoo/ERPOnline có phù hợp với độ phức tạp dòng vận hành, nhu cầu chứng từ và mục tiêu mở rộng của bạn hay không.