Quản lý Tăng ca với Dữ liệu Vào ra & Chấm công
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 309 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_overtime_timesheet_attendance |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_hr_overtime_timesheet_attendance |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Attendances (hr_attendance) Time Off (hr_holidays) Project (project) Discuss (mail) Calendar (calendar) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Tăng ca Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Bộ đếm thời gian chấm công Thẩm Định Dữ Liệu Vào/Ra (HR) Hợp đồng - nhật ký công việc Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Vào/ra - Nhật ký công việc Chấm công Tăng ca Điểm danh tăng ca Proxy metadata IR an toàn Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Bộ đếm tăng thời gian |
Một con số tăng ca, có cả dữ liệu chấm công lẫn giờ công làm bằng chứng
Dành cho nhân sự, bộ phận lương và trưởng nhóm đang dùng cả chấm công và giờ công
Quản lý tăng ca toàn diện dựa trên dữ liệu chấm công và giờ công.
Xây trên Điểm danh tăng ca và Chấm công Tăng ca: hai nguồn dữ liệu cùng phục vụ các kế hoạch bạn đang chạy trong Tăng ca.
Bạn có đang gặp tình huống này?
Nhân viên vừa chấm công vừa ghi giờ công, và hai nguồn cho ra hai độ dài tăng ca khác nhau.
Bộ phận lương phải tự quyết từng bản ghi nên tin nguồn nào.
Có nhóm chỉ cần chấm công là đủ, có nhóm cần thêm giờ công làm bằng chứng, và một quy tắc chung toàn công ty không vừa với cả hai.
Điều thay đổi
Hai nguồn, hai đáp án
Mỗi dòng kế hoạch chỉ tính một lần theo nguồn mà chính sách của bạn tin cậy: ưu tiên chấm công và lấy giờ công làm dự phòng, hoặc chỉ tính những giờ cả hai nguồn cùng xác nhận.
Một quy tắc cho từng nhóm
Chọn nguồn theo công ty, theo lý do tăng ca, theo kế hoạch hoặc theo từng phiên bản nhân viên, để mỗi nhóm theo đúng chính sách của mình.
Tranh chấp khi tính lương
Mỗi giờ được nhận diện đều truy được về một lượt chấm công, một dòng giờ công hoặc cả hai, nên con số tự giải thích được.
Tính năng nổi bật
Chấm công hoặc giờ công
Lấy giờ tăng ca từ dữ liệu chấm công, và dùng giờ công khi không có ai chấm công.
Chấm công và giờ công
Chỉ tính những giờ vừa có chấm công vừa có dòng giờ công, cho bằng chứng tăng ca chặt chẽ nhất.
Đặt theo phiên bản nhân viên
Chọn cho từng phiên bản nhân viên nguồn nào chứng minh giờ tăng ca. Để trống thì theo thiết lập của công ty.
Lý do và kế hoạch có thể khác nhau
Một lý do tăng ca hoặc một kế hoạch có thể thay chế độ mặc định và dùng một trong hai chế độ kết hợp.
Chuyển đổi êm khi cài
Công ty và phiên bản nhân viên đang dùng Chấm công tự động chuyển sang Chấm công hoặc giờ công, không cần chuyển dữ liệu thủ công.
Một ví dụ cụ thể
Kế hoạch tăng ca từ 18:00 đến 21:00. Nhân viên chấm công từ 17:00 đến 20:30 và ghi giờ công từ 19:00 đến 21:00.
Chấm công hoặc giờ công
2,50 giờ
Chấm công được ưu tiên: các giờ từ 18:00 đến 20:30.
Chấm công và giờ công
1,50 giờ
Chỉ khoảng 19:00 đến 20:30 được cả hai nguồn cùng xác nhận.
Dành cho ai
Nhân sự và bộ phận lương
Không phải đối chiếu hai nguồn bằng tay; mỗi dòng kế hoạch có một con số được nhận diện.
Trưởng nhóm
Lên kế hoạch tăng ca như trước; nguồn đã chọn quyết định giờ nào được tính.
Vận hành và tài chính
Chọn mức bằng chứng mà chính sách yêu cầu, theo công ty, nhóm hoặc từng nhân viên.
Phù hợp nhất với: tổ chức có nhân viên vừa chấm công vừa ghi giờ công dự án, và giờ tăng ca cần có căn cứ rõ ràng.
Chọn nguồn nhận diện giờ tăng ca
Thiết lập của công ty với các chế độ kết hợp trong danh sách lựa chọn.
Đặt cho một phiên bản nhân viên
Tab Bảng lương của nhân viên, với chế độ kết hợp đã chọn.
Câu hỏi thường gặp
Module này có phải thiết lập riêng không?
Module tự cài khi cả hai module tăng ca theo chấm công và theo giờ công đã có. Sau đó bạn chọn chế độ kết hợp ở nơi cần.
Công ty đang dùng Chấm công thì sao?
Công ty và phiên bản nhân viên (kể cả đã lưu trữ) đang dùng Chấm công sẽ chuyển sang Chấm công hoặc giờ công khi cài, nên cũng tận dụng được giờ công mà không cần thao tác thủ công.
Khi đặt nhiều nơi thì nơi nào được ưu tiên?
Kế hoạch xác định nguồn theo lý do tăng ca trước, rồi đến phiên bản nhân viên, rồi đến công ty.
Ai được đổi chế độ của nhân viên?
Người dùng có quyền cán bộ nhân sự, ở tab Bảng lương của nhân viên. Mặc định của công ty được đổi trong Thiết lập Làm thêm giờ bởi quản trị tăng ca.
Cần hỗ trợ về Quản lý Tăng ca với Dữ liệu Vào ra & Chấm công?
Tư vấn trước bán hàng & Hợp tác
https://viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
https://viindoo.com/ticketYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
- Module bắt buộc: Timesheets/attendances reporting, Chấm công Tăng ca, Điểm danh tăng ca
- Cài đặt: Tự động cài khi các module bắt buộc đã có; không cần cài thủ công.
- Giấy phép: OPL-1
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.