Chấm công Tăng ca
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 1529 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_overtime_timesheet |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_hr_overtime_timesheet |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Project (project) Discuss (mail) Employees (hr) Calendar (calendar) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Tăng ca Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Bộ đếm thời gian chấm công Hợp đồng - nhật ký công việc Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn Bộ đếm tăng thời gian |
| Các mở rộng | Duyệt Chấm công cho Tăng ca Quản lý Tăng ca với Dữ liệu Vào ra & Chấm công |
Tăng ca được tính từ đúng số giờ nhân viên đã chấm
Dành cho đội ngũ làm theo dự án, quản lý dự án, bộ phận lương và tài chính
Ghi nhận tăng ca thực tế từ chấm công theo dự án, cho những người làm thêm giờ trên nhiệm vụ chứ không phải trước máy quét thẻ.
Chấm công Tăng ca là ứng dụng cho Odoo 19.0 Community và Enterprise, dành cho tư vấn viên, quản lý dự án, cán bộ tiền lương và tài chính.
Xây dựng trên Tăng ca & Bộ đếm giờ Chấm công.
Có phải bạn đang gặp?
Nhân viên làm muộn cho một dự án khách hàng nhưng không có máy quét thẻ để chứng minh.
Kế hoạch tăng ca lập ở một nơi, còn giờ thực tế nằm trong chấm công ở nơi khác.
Bộ phận lương hỏi những giờ nào thực sự diễn ra trong khung đã duyệt, và không ai trả lời nhanh được.
Các dòng nghỉ phép và nghỉ lễ tuyệt đối không được nhầm là làm thêm.
Tài chính muốn chi phí tăng ca gắn với dự án đã phát sinh ra nó.
Điều thay đổi
Kế hoạch tăng ca lập ở một nơi, giờ thực tế nằm ở nơi khác.
→ Giờ tăng ca thực tế theo đúng số giờ chấm công nằm trong từng khoảng đã lập kế hoạch.
Bộ phận lương hỏi giờ nào thực sự diễn ra trong khung đã duyệt.
→ Mỗi dòng kế hoạch hiện cạnh nhau số giờ chấm công đã khớp và chưa khớp.
Dòng nghỉ phép và nghỉ lễ không được nhầm là làm thêm.
→ Chấm công do nghỉ phép và ngày lễ tạo ra không bao giờ được ghi nhận là tăng ca.
Tài chính muốn chi phí tăng ca gắn với dự án phát sinh.
→ Mỗi kế hoạch có dự án của nó, và một số lý do có thể bắt buộc chọn dự án.
Cách hoạt động
Chọn chế độ
Quản trị viên đặt Chấm công làm chế độ nhận diện tăng ca cho công ty, hoặc ép dùng cho một lý do hay một kế hoạch.
Lập kế hoạch tăng ca
Người duyệt của nhóm lập kế hoạch cho khoảng thời gian và dự án, cho một người hoặc nhiều nhân viên cùng lúc.
Nhân viên chấm công
Nhân viên chấm công có giờ bắt đầu trên các nhiệm vụ dự án như vẫn làm hằng ngày.
Giờ được khớp
Người duyệt của nhóm xem giờ đã khớp và chưa khớp trên từng dòng kế hoạch rồi ghi nhận tăng ca.
Xem tổng hợp
Cán bộ tăng ca so sánh giờ kế hoạch, thực tế và đã khớp theo nhân viên và tháng.
Tính năng chính
Chế độ nhận diện bằng chấm công
Ghi nhận tăng ca thực tế từ chấm công theo dự án, đặt theo công ty, theo lý do hoặc theo kế hoạch.
Tự động khớp dữ liệu
Dòng chấm công được khớp với dòng kế hoạch và tính lại mỗi khi chấm công hoặc dòng kế hoạch thay đổi. Có thể Khớp hoặc Khớp lại bất cứ lúc nào.
Dự án bắt buộc nhưng không chặn việc
Kế hoạch có lý do yêu cầu dự án vẫn được lưu khi thiếu dự án, hiện cảnh báo rõ ràng và nằm trong bộ lọc Thiếu dự án bắt buộc.
Nghỉ phép không bị tính
Chấm công do nghỉ phép và ngày lễ bị loại khỏi việc ghi nhận.
Giờ đã khớp và chưa khớp
Xem những dòng chấm công nào cắt qua dòng kế hoạch, và bao nhiêu giờ nằm trong hay ngoài khoảng đó.
Nhiều người, một dự án
Lập kế hoạch tăng ca cho nhiều nhân viên trên cùng một dự án chỉ trong một bước.
Dành cho ai
Tư vấn viên
Giờ làm thêm trên dự án khách hàng được tính mà không cần máy quét thẻ.
Quản lý dự án
Tăng ca luôn gắn với dự án và nhiệm vụ đã phát sinh ra nó.
Bộ phận lương
Một quy trình tăng ca cho nhân viên văn phòng và hiện trường, thấy rõ số giờ đã khớp.
Tài chính
Chi phí tăng ca được tính vào đúng dự án.
Phù hợp nhất với: Tư vấn viên; Quản lý dự án; Bộ phận lương; Tài chính
Bật chế độ Chấm công
Chọn Chấm công làm chế độ nhận diện tăng ca trong phần Cài đặt Tăng ca.
Bắt buộc dự án theo lý do
Một lý do tăng ca có thể yêu cầu dự án và ép chế độ nhận diện.
Kế hoạch còn thiếu dự án
Kế hoạch vẫn được lưu, hiện cảnh báo và chưa ghi nhận gì cho đến khi chọn dự án.
Tìm các kế hoạch thiếu dự án
Bộ lọc Thiếu dự án bắt buộc liệt kê mọi kế hoạch đang chờ dự án.
Chấm công làm nên số giờ
Thời gian chấm công trên nhiệm vụ dự án là cơ sở để ghi nhận.
Giờ thực tế từ chấm công đã khớp
Kế hoạch hiện giờ kế hoạch, giờ chấm công đã khớp và giờ thực tế.
Khớp dòng kế hoạch với chấm công
Tab Chấm công liệt kê từng dòng với giờ đã khớp và chưa khớp; nút Khớp hoặc Khớp lại chấm công làm mới số liệu.
So sánh kế hoạch, thực tế và đã khớp
Phân tích Tăng ca có thêm các chỉ số chấm công đã khớp và chưa khớp theo nhân viên và tháng.
Xem Chấm công Tăng ca hoạt động
Bản demo trực tuyến: v19demo-vn.viindoo.com/web#action=viin_hr_overtime.action_hr_overtime_plan
Câu hỏi thường gặp
Chấm công Tăng ca làm gì?
Ghi nhận tăng ca thực tế từ chấm công theo dự án của nhân viên, bằng cách khớp với kế hoạch tăng ca.
Nghỉ phép có bị tính là tăng ca không?
Không. Chấm công do nghỉ phép và ngày lễ tạo ra không bao giờ được ghi nhận là tăng ca.
Điều gì xảy ra nếu kế hoạch thiếu dự án?
Khi lý do yêu cầu dự án, kế hoạch vẫn được lưu. Nó hiện cảnh báo và nằm trong bộ lọc Thiếu dự án bắt buộc cho đến khi chọn dự án.
Tôi có phải khớp chấm công bằng tay không?
Không. Việc khớp được tính lại mỗi khi chấm công hoặc dòng kế hoạch thay đổi. Nút Khớp chấm công và Khớp lại chấm công dùng khi bạn muốn làm mới một dòng.
Có thay thế chế độ nhận diện theo chấm công vào/ra không?
Không. Đây là chế độ bổ sung cho nhân viên chấm công theo dự án. Chọn chế độ phù hợp với từng nhóm, hoặc kết hợp cả hai bằng mô-đun cầu nối vào ra và chấm công.
Có tính lương không?
Không. Ứng dụng ghi nhận số giờ; phần lương của ứng dụng Tăng ca quy đổi chúng thành tiền.
Hỗ trợ phiên bản và ấn bản nào?
Odoo 19.0, Community và Enterprise.
Có dùng thử được không?
Có. Liên kết bản demo trên trang này mở mô-đun trên một cơ sở dữ liệu đang chạy.
Cần hỗ trợ về Chấm công Tăng ca?
Với câu hỏi, hỗ trợ triển khai hoặc tính năng tùy biến, hãy liên hệ Viindoo.
Tư vấn & Hợp tác
https://viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
https://viindoo.com/ticketTất cả ứng dụng Viindoo: Viindoo Apps
Yêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
- Mô-đun yêu cầu: Tăng ca, Bộ đếm giờ Chấm công, Nghỉ phép và Chấm công (lõi Odoo: project_timesheet_holidays)
- Giấy phép: OPL-1
Nhật ký thay đổi
19.0
- Mới Chấm công do nghỉ phép và ngày lễ tạo ra không bao giờ được tính là tăng ca.
- Mới Kế hoạch lưu thiếu dự án bắt buộc vẫn được tiếp tục, hiện cảnh báo và nằm trong bộ lọc Thiếu dự án bắt buộc.
- Mới Dòng chấm công được khớp với dòng kế hoạch, có nút Khớp / Khớp lại chấm công và giờ đã khớp, chưa khớp.
- Mới Phân tích Tăng ca có thêm chỉ số chấm công đã khớp và chưa khớp.
Mở rộng thêm
Quản lý Tăng ca Toàn diện dựa trên Vào ra & Chấm công
Nhận diện tăng ca từ chấm công vào ra cho nhân viên văn phòng và từ chấm công theo dự án cho nhân viên dự án, trong một quy trình.
Phê duyệt Chấm công Tăng ca
Chỉ tính những dòng chấm công đã được phê duyệt.
Tài liệu này dành cho quản trị viên làm thêm giờ, cán bộ làm thêm giờ, trưởng nhóm và quản lý dự án: những người quyết định cách nhận diện giờ làm thêm, lập kế hoạch làm thêm giờ cho nhân viên và theo dõi kết quả từ giờ công mà nhân viên ghi nhận trên các nhiệm vụ của dự án.
Note
Mở rộng Tăng ca (viin_hr_overtime) - xem tài liệu của mô-đun này về mã, quy tắc, kế hoạch làm thêm giờ và việc phê duyệt kế hoạch.
Note
Mở rộng Bộ đếm thời gian chấm công (viin_hr_timesheet_timer) - xem tài liệu của mô-đun này về việc ghi nhận giờ công kèm giờ bắt đầu.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa viin_hr_overtime_timesheet;
- Bấm chọn Cài đặt.
Mô-đun cũng tự cài đặt khi các ứng dụng mà nó kết nối đã được cài. Quản trị viên làm thêm giờ có thể bật mô-đun tại Làm thêm giờ ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, trong khối Mô-đun tích hợp, với tùy chọn Làm thêm giờ theo giờ công.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Chấm công Tăng ca
1. Lựa chọn Chế độ nhận diện giờ làm thêm
Dành cho quản trị viên làm thêm giờ. Với chế độ nhận diện Giờ công, số giờ làm thêm thực tế của nhân viên là thời gian đã ghi nhận trên các nhiệm vụ của dự án nằm trong khoảng thời gian làm thêm đã lập kế hoạch.
- Để nhận diện giờ làm thêm theo giờ công cho cả công ty, bạn truy cập Làm thêm giờ ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, tại mục Chế độ nhận diện giờ làm thêm lựa chọn Giờ công.
- Để dùng chế độ Giờ công chỉ cho các kế hoạch của một lý do làm thêm giờ, bạn chọn chế độ đó tại trường Chế độ nhận diện của lý do (truy cập Làm thêm giờ ‣ Cấu hình ‣ Lý do làm thêm giờ).
- Để dùng cho riêng một kế hoạch làm thêm giờ, bạn chọn chế độ đó tại trường Cưỡng bức chế độ nhận diện của kế hoạch (truy cập Làm thêm giờ ‣ Lập kế hoạch ‣ Lập kế hoạch).
Kế hoạch không cưỡng bức chế độ sẽ lấy chế độ của lý do, nếu không có thì lấy chế độ của hợp đồng của nhân viên, nếu không có nữa thì lấy chế độ của công ty.
2. Cấu hình Lý do làm thêm giờ
Dành cho quản trị viên làm thêm giờ. Truy cập Làm thêm giờ ‣ Cấu hình ‣ Lý do làm thêm giờ, lựa chọn một lý do trong danh sách hoặc tạo mới. Đánh dấu Yêu cầu khai báo dự án khi công việc làm thêm của lý do đó luôn thực hiện cho một dự án: các kế hoạch của lý do này sẽ yêu cầu khai báo dự án.
3. Lập kế hoạch làm thêm giờ
Dành cho trưởng nhóm, người lập kế hoạch cho nhân viên cấp dưới, và cán bộ làm thêm giờ, người lập kế hoạch cho mọi nhân viên. Truy cập Làm thêm giờ ‣ Lập kế hoạch ‣ Lập kế hoạch, hoặc Làm thêm giờ ‣ Lập kế hoạch ‣ Lập kế hoạch hàng loạt để lập kế hoạch cho nhiều nhân viên cùng lúc. Bạn điền các thông tin sau:
- Nhân viên;
- Lý do: lý do làm thêm giờ;
- Dự án: dự án mà công việc làm thêm thực hiện cho. Trường này xuất hiện khi lý do yêu cầu khai báo dự án;
- Cưỡng bức chế độ nhận diện: để nguyên khi chế độ của công ty là Giờ công. Chọn Giờ công khi kế hoạch cần nhận diện theo giờ công dù công ty dùng chế độ khác;
- Ngày và Khoảng thời gian: ngày và giờ làm thêm.
Kế hoạch thiếu dự án bắt buộc. Kế hoạch có lý do yêu cầu dự án vẫn được lưu khi chưa chọn dự án. Kế hoạch hiển thị cảnh báo bên dưới trường Dự án và được liệt kê trong bộ lọc Thiếu dự án bắt buộc của danh sách kế hoạch. Chọn dự án để xóa cảnh báo.
Để xem lại tất cả các kế hoạch còn thiếu dự án, bạn truy cập Làm thêm giờ ‣ Lập kế hoạch ‣ Lập kế hoạch và chọn bộ lọc Thiếu dự án bắt buộc.
4. Ghi nhận giờ công trên các nhiệm vụ của dự án
Dành cho nhân viên và quản lý dự án. Nhân viên ghi nhận thời gian làm việc trên các nhiệm vụ của dự án, kèm giờ bắt đầu của mỗi dòng: ngay trên nhiệm vụ, hoặc tại Bảng giờ công ‣ Bảng giờ công ‣ Bảng giờ công của tôi. Cán bộ và quản lý theo dõi mọi dòng tại Bảng giờ công ‣ Bảng giờ công ‣ Tất cả bảng giờ công.
Một dòng giờ công chỉ được tính là giờ làm thêm khi:
- dòng đó do nhân viên của kế hoạch ghi nhận, trên một dự án, có giờ bắt đầu;
- dòng đó không do nghỉ phép hoặc ngày nghỉ lễ sinh ra: các dòng này không bao giờ được tính là giờ làm thêm;
- dòng đó nằm trong khoảng thời gian của một kế hoạch làm thêm giờ. Chỉ phần nằm trong khoảng thời gian được nhận diện, phần còn lại được hiển thị là không khớp.
5. Nhận diện và khớp với dữ liệu giờ công
Mỗi khi một dòng giờ công được ghi nhận, sửa hoặc xóa, và mỗi khi kế hoạch được tạo hoặc thay đổi, hệ thống khớp các dòng giờ công với kế hoạch và tính lại số giờ làm thêm thực tế. Kế hoạch hiển thị:
- Số giờ công khớp: số giờ của các dòng giờ công nằm trong khoảng thời gian đã lập kế hoạch;
- Thực tế: số giờ làm thêm thực tế, bằng số giờ khớp ở chế độ Giờ công, cùng với Tiền làm thêm giờ thực tế tương ứng;
- Nhận diện làm thêm giờ: nút khớp lại kế hoạch với giờ công.
Tại tab Dòng kế hoạch của kế hoạch, mở một dòng để xem giờ công đã được khớp thế nào. Trong tab Giờ công:
- Giờ công liên quan liệt kê các dòng giờ công giao với dòng kế hoạch;
- Khớp giờ công liệt kê, với mỗi dòng giờ công, Số giờ khớp nằm trong dòng kế hoạch và Số giờ không khớp nằm ngoài;
- Khớp lại giờ công (Khớp giờ công khi chưa có dòng nào được khớp) khớp lại dòng kế hoạch, rồi thông báo số dòng giờ công đã khớp. Chỉ người dùng được sửa kế hoạch mới thực hiện được; nếu không, hãy nhờ người tạo kế hoạch hoặc cán bộ làm thêm giờ.
Tab Dự án liệt kê các nhiệm vụ mà các dòng giờ công đã khớp được ghi nhận.
6. Xem báo cáo làm thêm giờ
Dành cho cán bộ làm thêm giờ. Truy cập Làm thêm giờ ‣ Báo cáo ‣ Phân tích làm thêm giờ. Trong menu Chỉ số, thêm Giờ công khớp và Giờ công không khớp bên cạnh số giờ kế hoạch và thực tế:
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.