Quản Lý Ngoại Thương & Logistics - Xuất khẩu
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 1316 |
| Tên kỹ thuật | viin_foreign_trade_export |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_foreign_trade_export |
| Đọc mô tả cho | v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Purchase (purchase) Discuss (mail) Inventory (stock) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Quản Lý Ngoại Thương & Logistics Mô-đun Cơ Sở Nền tảng Kế toán Thanh toán với các dòng thanh toán |
| Các mở rộng | Tỷ Giá Tiền Tệ Ngoại Thương Xuất khẩu & Logistics Xuất khẩu Ngoại Thương & Nhận hàng tại cửa hàng |
Every export declared, cleared and booked — straight from the sales order
For companies that sell abroad, in Vietnam and worldwide: sales, warehouse, customs and accounting teams
Foreign Trade & Logistics Management – Export: the order flags itself, goods wait in the export customs zone, the declaration and the export duty entry follow.
At a Glance
The facts of Foreign Trade Export, Logistics, version 0.0.4, in one place. Published by Viindoo.
Is this you?
“Which of today’s orders are exports? Nobody checks until customs ask for the paperwork.”
“The truck left before customs cleared the goods.”
“We retype the order into the declaration and work out the export duty in a spreadsheet.”
“The accountant rebuilds the duty entry by hand, and the figures can still be edited after customs confirmed them.”
“A declaration entered by mistake is painful to undo.”
What changes
Which orders are exports?
→ Spot every export at a glance: the order flags itself from its delivery address, and a filter lists them all.
Goods leave before customs clear them.
→ Hold the goods in the export customs zone: the last delivery to the customer is refused until the declaration is confirmed.
Retyping and spreadsheets.
→ Start the declaration in one click: lines, customs value and the duty of each product are already filled.
Hand-built entries and editable figures.
→ Get the duty entry posted for you on confirmation, then lock the figures customs confirmed.
Undoing a declaration.
→ Void a declaration with one click, or reverse its entry when you must keep the trail.
How it works
Order confirmed
The sales representative confirms the order to a customer abroad; two deliveries are created and the warehouse is next.
Goods into the customs zone
The warehouse keeper validates the first delivery; the goods wait in the export customs zone and the specialist is next.
Declare
The import/export specialist creates the declaration from the order, checks the duty and opens it for customs.
Clear
When customs accept, the specialist confirms: the duty entry is posted and the warehouse keeper can send the goods to the customer.
Pay
An accountant with the Invoicing rights pays the duty in one payment; the declaration closes by itself.
Check and, if needed, void
The accountant checks the voucher and the payment, and voids a declaration entered by mistake.
Key Features
Export orders flag themselves
An order is an export when its goods leave the country of your warehouse, judged by the delivery address. A pickup in your own country stays a domestic sale.
Goods wait in the customs zone
Deliveries of an export order go through the export customs zone, and the last leg to the customer stays blocked until customs have cleared the goods.
Declaration in one click
Create the customs declaration from the order or the delivery, with its lines, customs value and currency rate already filled.
Export duty per product
The duty of each product is computed on the customs value, and the tax groups are totalled for the report.
Entries posted, figures locked
Confirming posts one entry per duty, payment closes the declaration, and what customs confirmed can no longer be edited.
Void cleanly
Cancel a declaration entered by mistake with its customs vouchers (a payment of its taxes stays posted for accounting), or reverse the entry at today’s date to keep the audit trail.
Who it is for
Sales representative
No more guessing which orders are exports: the order says so, and shows its declaration.
Warehouse keeper
Cannot ship uncleared goods by mistake: the system stops the last delivery.
Import/export specialist
Declares in minutes instead of retyping, and clears the file in one confirmation.
Accountant and chief accountant
Gets the duty entry on the right accounts, locked figures, and a clean way to void.
Best for: manufacturers, traders and distributors that sell abroad — Vietnamese companies working with VN customs on the Circular 99 or Circular 133 charts, and international companies on the generic chart.
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
It does not handle export VAT.
Export VAT stays on the sales invoice (0% in Vietnam); do not configure it on customs declarations.
It does not add export duty to the value of goods.
The duty is posted as a revenue deduction payable to customs; no landed cost is created.
It does not treat in-store pickups as exports.
A customer abroad who collects the goods in your shop is a domestic sale; the small Click and Collect bridge applies this rule when the eCommerce is installed.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one.
Foreign Trade, Logistics
The base: customs zones, customs taxes and the rules every declaration follows.
Foreign Trade Import, Logistics
The same process for goods you buy from abroad.
Foreign Trade & Logistics Currency Rate
Converts the declaration at the bank transfer rate; its export bridge installs itself.
Foreign Trade Export & Click and Collect
Keeps in-store pickups of foreign customers out of the export flow; installs itself with the eCommerce.
See it at work
Everything below was taken on a database seeded with demo business data, on this series — not a mock-up and not a screenshot from an older version.
An order to a customer abroad flags itself as an export
The goods cannot reach the customer before customs clear them
The declaration arrives with its lines and its export duty computed
Confirming posts the duty entry for you
One payment closes the declaration
The export duty is set once, on the tax
Try Foreign Trade Export, Logistics
Open the export customs declarations on the vendor’s demo database, or follow the step-by-step user guide that ships with the app.
Live demo: v19demo-int.viindoo.comFrequently Asked Questions
How does Odoo know an order is an export?
By the delivery address: the order is an export when the country of the delivery address is set and differs from the country of the warehouse that ships the goods. You can still tick or clear the box by hand on a quotation.
My foreign customer picks the goods up at my shop. Is that an export?
No. The goods do not leave the country, so it is a domestic sale. With the eCommerce, the small Click and Collect bridge applies this by itself.
Does it post export VAT?
No. Export VAT is the 0% tax of the sales invoice; in Vietnam, do not configure export VAT on customs declarations. The declaration posts the export duty.
Can I change a declaration after customs confirmed it?
No: the date, rate, lines and taxes are locked because the entries are posted with those values. Cancel the declaration and create a new one.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 19.0 — Odoo Community, Odoo Enterprise and Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
Can it convert at the bank rate?
Yes, with Foreign Trade & Logistics Currency Rate: its export bridge installs itself and the declaration takes the transfer rate of the bank of its journal, else of the company’s main bank.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name viin_foreign_trade_export; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
Need help with Foreign Trade Export, Logistics?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
sales@viindoo.comAll Viindoo apps: Viindoo Apps
Technical Requirement
- Odoo version: 19.0
- Editions: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
- Required modules: sale_stock, viin_foreign_trade
- License: OPL-1
Changelog
- 2026-10-23 Improved 0.0.4: accountants (Basic level or above, the Accounting Administrator and the read-only auditor) read every export declaration from Invoicing > Customs Declarations; the customs team reads customer invoices and vendor bills only, no journal entry.
- 2026-10-23 Fixed 0.0.4: journal entries, declaration lines and customs tax rows are indexed by their declaration, so opening a declaration stays fast on large databases.
- 2026-10-22 Fixed 0.0.4: cancelling a paid or part-paid declaration leaves the payment of its export taxes posted and unreconciled for an accountant to reallocate or refund.
- 2026-10-22 Improved 0.0.4: Taxes Payment is shown to Invoicing users only. A Foreign Trade user who is a salesman limited to his own documents reads every export declaration. Known limit: a user who is both a Foreign Trade user and an Invoicing user (or an accountant) reads only the foreign sales orders unless he also has a Sales role that shows all orders; like any Inventory user, a Foreign Trade user can update sales orders from the warehouse side. Inventory and Sales users open the export declarations read-only, without their accounting fields and buttons.
- 2026-10-21Improved0.0.3: an order is an export when its goods leave the country of the shipping warehouse, judged by the delivery address; an in-store pickup of a foreign customer is a domestic sale (Click and Collect bridge).
- 2026-10-19New0.0.3 for Odoo 19.0: each export tax is posted from its tax distribution — revenue deduction debited, amount payable to customs credited; no landed cost. A confirmed declaration with nothing to pay can be set done.
- 2026-10-19ImprovedMulti-step deliveries (pick, pack, ship) are declared on the transfer into the export customs zone. The customs rate, date, lines and taxes of a confirmed declaration are locked.
- 2026-10-19FixedAccounting users without Inventory rights can reverse journal entries and issue credit notes. Export customs taxes and their tax groups are visible only within the declaration’s company; salespeople and accounting readers can read tax groups but not change them.
About Viindoo
Viindoo builds and maintains more than 1,000 apps on the Odoo App Store for the Community and Enterprise editions and runs them on Viindoo Cloud. A purchase of Foreign Trade Export, Logistics covers the 19.0 series: bug fixes on the module reach you through the store, questions go to apps.support@viindoo.com with the technical name viin_foreign_trade_export, and moving to a newer Odoo series is a separate purchase for that series. Source code is delivered with the module and stays yours to read and adapt.
Ngoại thương Xuất khẩu & Logistics
Hướng dẫn này dành cho ai. Nhân viên kinh doanh báo giá hàng cho khách hàng ở nước ngoài, thủ kho đưa hàng đi qua khu vực thông quan, chuyên viên xuất nhập khẩu khai báo hàng với hải quan, kế toán trưởng và kế toán nộp thuế xuất khẩu, kiểm tra bút toán và hủy bỏ tờ khai, và Quản trị viên chuẩn bị ứng dụng. Hướng dẫn cũng được viết cho các nhà quản lý muốn xem quy trình xuất khẩu trông như thế nào trước khi mua.
Note
Mở rộng Ngoại thương & Logistics - xem tài liệu của module này về phần thiết lập dùng chung cho nhập khẩu và xuất khẩu (khu vực thông quan, thuế hải quan, tài khoản, các quy tắc mà mọi tờ khai đều tuân theo).
Tổng quan
Khi bán hàng cho khách hàng ở nước ngoài, hàng rời kho của bạn qua một khu vực thông quan và nằm đó cho đến khi hải quan thông quan. Bạn khai báo hàng với cơ quan hải quan, có thể phải nộp thuế xuất khẩu, và kế toán cần các khoản thuế hải quan được ghi đúng tài khoản. Với Ngoại thương Xuất khẩu & Logistics, bạn làm toàn bộ việc này từ đơn bán đến thanh toán mà không phải rời Odoo:
- đơn bán tự được đánh dấu Xuất khẩu nước ngoài khi hàng rời khỏi quốc gia của kho giao hàng, căn cứ vào Địa chỉ giao hàng của đơn; khách nhận hàng ngay trong nước của bạn vẫn là bán hàng trong nước;
- phiếu giao hàng của đơn xuất khẩu đi qua Export - Custom Zone của kho, và chặng cuối đến khách hàng bị chặn cho đến khi hải quan thông quan hàng;
- tờ khai hải quan xuất khẩu được tạo từ đơn bán hoặc từ phiếu giao hàng, với các dòng, trị giá tính thuế và thuế xuất khẩu của từng sản phẩm đã được tính sẵn;
- khi hải quan xác nhận tờ khai, Odoo ghi sổ mỗi loại thuế một chứng từ hải quan, vào đúng các tài khoản của loại thuế đó;
- các khoản thuế được nộp trong một khoản thanh toán, khoản này tự đóng tờ khai;
- tờ khai nhập nhầm có thể được hủy, hoặc các chứng từ của nó được đảo.
Quy trình
| Bước | Ai thực hiện | Việc xảy ra | Bàn giao |
|---|---|---|---|
| 1 | Nhân viên kinh doanh | Lập báo giá cho khách hàng ở nước ngoài, kiểm tra ô Xuất khẩu nước ngoài đã được đánh dấu, và xác nhận đơn. Hai phiếu giao hàng được tạo. | Cho Thủ kho |
| 2 | Thủ kho | Xác nhận phiếu giao hàng thứ nhất: hàng chuyển từ kho đến khu vực thông quan xuất khẩu và chưa thể đi tiếp. | Cho Chuyên viên xuất nhập khẩu |
| 3 | Chuyên viên xuất nhập khẩu | Tạo tờ khai hải quan, kiểm tra các dòng và các khoản thuế, bấm Mở, rồi bấm Xác nhận thông quan khi hải quan chấp nhận. | Quay lại Thủ kho, và cho Kế toán |
| 4 | Thủ kho | Khi tờ khai đã được xác nhận, xác nhận phiếu giao hàng thứ hai: hàng đi đến khách hàng. | |
| 5 | Kế toán | Nộp thuế hải quan bằng Thanh toán thuế. Tờ khai ở trạng thái Hoàn thành. | |
| 6 | Kế toán | Kiểm tra chứng từ hải quan và khoản thanh toán, và hủy bỏ tờ khai nếu nhập nhầm. |
Ai làm gì
| Vai trò | Việc họ làm | Quyền truy cập cần gán |
|---|---|---|
| Quản trị viên | Cài đặt ứng dụng, bật địa chỉ giao hàng trên đơn, chuẩn bị sản phẩm, thuế hải quan và sổ nhật ký, và gán quyền truy cập cho từng người. | Vai trò Quản trị viên, cùng quyền Quản trị viên của Xuất nhập khẩu, Kế toán và Tồn kho |
| Nhân viên kinh doanh | Báo giá và xác nhận các đơn xuất khẩu, kiểm tra ô Xuất khẩu nước ngoài, xem tờ khai của các đơn do mình phụ trách. | Bán hàng / Người dùng: Chỉ tài liệu của chính mình |
| Thủ kho | Đưa hàng vào khu vực thông quan xuất khẩu và, khi hải quan đã thông quan, đưa hàng đến khách hàng. | Tồn kho / Người dùng (cũng có trong Xuất nhập khẩu / Người dùng) |
| Chuyên viên xuất nhập khẩu | Tạo, xác nhận, hoàn thành và hủy các tờ khai hải quan xuất khẩu; xem các đơn bán với nước ngoài và hóa đơn bán hàng; không có bút toán nào khác và không có báo cáo kế toán; như mọi người dùng Tồn kho, có thể cập nhật đơn bán từ phía kho. | Xuất nhập khẩu / Người dùng (bao gồm Tồn kho / Người dùng, không gồm quyền Hóa đơn) |
| Kế toán viên | Xem mọi tờ khai xuất khẩu và các chứng từ hải quan của chúng tại Hóa đơn ‣ Tờ khai hải quan ‣ Xuất khẩu; nộp thuế hải quan, kiểm tra các chứng từ hải quan và khoản thanh toán, đảo chứng từ. | Kế toán / Cơ bản, Xem đầy đủ tính năng kế toán hoặc Quản trị viên để xem và thanh toán; Xem các tính năng kế toán - Chỉ xem (kiểm toán viên) để chỉ xem |
| Kế toán trưởng | Quản lý các loại thuế hải quan, tài khoản của chúng và chế độ thuế Tờ khai hải quan. | Kế toán / Quản trị viên |
Ví dụ của hướng dẫn này. Công ty hạch toán bằng đô la Mỹ và có kho tại Hoa Kỳ. Công ty bán 100 Aurora Desk Lamp cho Hamburg Office Trading GmbH tại Đức với giá 75 EUR mỗi chiếc (tổng cộng 7.500 EUR). Tỷ giá của tờ khai là 1 EUR = 1,12 USD nên trị giá tính thuế là 8.400,00 USD, và thuế xuất khẩu là 5%, tức 420,00 USD. Mọi con số bạn thấy trên màn hình và trong các bảng dưới đây đều lấy từ một lô hàng này.
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt ứng dụng
- Mở Ứng dụng.
- Tìm Foreign Trade Export, Logistics rồi bấm Cài đặt. Các ứng dụng mà nó cần (Ngoại thương, Logistics, Bán hàng và Tồn kho) được cài cùng.
Hai module nhỏ tự cài đặt khi có đủ module mẹ của chúng; chúng không thêm màn hình hay thiết lập nào:
- Xuất khẩu Ngoại Thương & Nhận hàng tại cửa hàng, khi eCommerce Click and Collect (nhận hàng tại cửa hàng) được cài. Khách hàng ở nước ngoài nhận hàng tại cửa hàng của bạn là bán hàng trong nước, không phải xuất khẩu.
- Tỷ Giá Tiền Tệ Ngoại Thương Xuất khẩu & Logistics, khi Tỷ Giá Tiền Tệ Ngoại Thương & Logistics được cài. Module này làm cho tỷ giá của tờ khai xuất khẩu theo tỷ giá chuyển khoản của ngân hàng, như mô tả ở chương của chuyên viên bên dưới.
Chuẩn bị thiết lập nền tảng
Mọi thứ nhập khẩu và xuất khẩu dùng chung được thiết lập như hướng dẫn của Ngoại thương & Logistics mô tả (mở hướng dẫn đó): Cho phép xuất nhập khẩu trên kho, cơ quan hải quan của Export - Custom Zone, Sổ nhật ký thông quan và các loại thuế hải quan. Không thể xác nhận tờ khai nếu thiếu sổ nhật ký này.
Hiển thị địa chỉ giao hàng trên đơn
Quốc gia của Địa chỉ giao hàng quyết định đơn có phải xuất khẩu hay không. Trường này chỉ xuất hiện trên đơn khi tính năng địa chỉ giao hàng được bật.
- Mở Hóa đơn ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.
- Đánh dấu Địa chỉ khách hàng (Chọn địa chỉ giao hàng và địa chỉ lập hóa đơn cụ thể) rồi bấm Lưu.
Gán quyền truy cập cho từng người
- Mở Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng rồi chọn người cần gán.
- Ở tab Quyền truy cập, chọn quyền phù hợp với công việc của họ từ bảng ở phần tổng quan. Các chuyên viên xuất nhập khẩu được gán Xuất nhập khẩu / Người dùng.
Nhân viên kinh doanh và thủ kho mở được tờ khai xuất khẩu ở chế độ chỉ đọc, không thấy các trường và nút kế toán. Như mọi người dùng Tồn kho, người dùng Xuất nhập khẩu có thể cập nhật đơn bán từ phía kho. Người dùng Xuất nhập khẩu là nhân viên kinh doanh chỉ xem chứng từ của mình vẫn đọc được mọi tờ khai xuất khẩu. Giới hạn đã biết: người vừa là người dùng Xuất nhập khẩu vừa có quyền Hóa đơn (hoặc là kế toán) chỉ đọc được các đơn bán với nước ngoài, trừ khi họ có thêm quyền Bán hàng cho phép xem mọi đơn.
Người dùng Xuất nhập khẩu xem được hóa đơn bán hàng và hóa đơn mua hàng, nhưng không xem được bút toán nào khác và không có nút Bút toán trên tờ khai. Kế toán (từ mức Cơ bản trở lên, Quản trị viên kế toán và kiểm toán viên chỉ đọc) tìm các tờ khai xuất khẩu tại Hóa đơn ‣ Tờ khai hải quan ‣ Xuất khẩu và chỉ đọc được chúng; họ không tạo, sửa, xác nhận hay hủy được tờ khai. Thanh toán thuế hải quan cần quyền Hóa đơn, mà Xuất nhập khẩu / Người dùng không bao gồm.
Thiết lập thuế xuất khẩu của sản phẩm
Dòng của tờ khai lấy các loại thuế hải quan của sản phẩm, tức trường Thuế xuất khẩu.
- Mở Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm rồi chọn sản phẩm.
- Ở tab Thông tin chung, thêm thuế xuất khẩu vào Thuế xuất khẩu, ví dụ Thuế xuất khẩu 5%.
Note
Trên màn hình sản phẩm, trường Thuế xuất khẩu có dòng riêng, bên dưới Thuế bán hàng, và bị ẩn trên sản phẩm combo. Trên màn hình ở trên, 0% Xuất khẩu là thuế bán hàng của hóa đơn còn Thuế xuất khẩu 5% là thuế xuất khẩu của tờ khai. Với hệ thống tài khoản chung, thuế bán hàng của sản phẩm xuất khẩu là 0% Xuất khẩu: trị giá tính thuế của một dòng lấy theo giá của dòng đơn bán đã gồm thuế, nên thuế bán hàng khác 0% sẽ làm tăng trị giá tính thuế.
Thuế hải quan và chế độ thuế Tờ khai hải quan (dành cho Kế toán trưởng)
Các loại thuế hải quan là các thuế thông thường do kế toán thiết lập tại Hóa đơn ‣ Cấu hình ‣ Kế toán ‣ Thuế. Thuế hải quan của xuất khẩu có loại thuế Bán hàng và hai dòng thuế trong Phân bổ cho hóa đơn: +100% thuế và -100% thuế, trên hai tài khoản khác nhau. Dòng +100% là số tiền phải nộp cho cơ quan hải quan (ở đây là Thuế hải quan phải nộp); dòng -100% là phía còn lại, một khoản giảm trừ doanh thu (ở đây là Doanh số sản phẩm). Tờ khai ghi sổ cả hai phía từ cặp này, nên sau đó không phải chọn tài khoản đối ứng nữa.
Loại thuế này còn mang chế độ thuế Tờ khai hải quan (trường Chế độ thuế). Chế độ này không bao giờ được áp dụng tự động, và các loại thuế thuộc chế độ này chỉ do tờ khai hải quan ghi sổ: chúng không được đề xuất ở trường thuế của dòng hóa đơn và không bao giờ được đối chiếu khi nhập chứng từ. Hóa đơn của bạn giữ các loại thuế riêng của chúng, với xuất khẩu thường là 0% Xuất khẩu.
Note
Tại Việt Nam, không cấu hình thuế GTGT hàng xuất khẩu trên tờ khai hải quan: thuế GTGT hàng xuất khẩu là thuế GTGT 0% trên hóa đơn bán hàng. Tờ khai hải quan chỉ mang thuế xuất khẩu.
Nhân viên kinh doanh: bán hàng ra nước ngoài
Lập báo giá
- Mở Bán hàng ‣ Đơn hàng ‣ Báo giá rồi bấm Mới.
- Chọn Khách hàng, sau đó chọn Địa chỉ giao hàng. Đơn là xuất khẩu khi quốc gia của Địa chỉ giao hàng đã được đặt và khác quốc gia của kho giao hàng (quốc gia của công ty bạn nếu kho không có địa chỉ). Khi chưa chọn địa chỉ giao hàng, địa chỉ của khách hàng quyết định.
- Thêm các sản phẩm với số lượng. Bảng giá cho biết tiền tệ của đơn.
Khi hàng đi ra nước ngoài, ô Xuất khẩu nước ngoài được tự động đánh dấu.
Cùng khách hàng đó nhưng địa chỉ giao hàng ở trong nước của bạn là bán hàng trong nước: ô này để trống, phiếu giao hàng là phiếu giao hàng thông thường và không cần tờ khai hải quan. Khách hàng ở trong nước của bạn nhưng hàng được gửi ra nước ngoài là xuất khẩu. Điều quan trọng là hàng đi đâu, không phải khách hàng sống ở đâu.
Bạn có thể đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu Xuất khẩu nước ngoài bằng tay khi đơn còn là báo giá; lựa chọn của bạn được giữ cho đến khi địa chỉ giao hàng, kho hoặc công ty thay đổi, và không thể sửa sau khi đơn đã xác nhận. Trên Bán hàng ‣ Đơn hàng ‣ Báo giá, bộ lọc Đơn hàng xuất khẩu liệt kê mọi đơn xuất khẩu.
Note
Khách hàng ở nước ngoài nhận hàng tại cửa hàng của bạn bằng Click and Collect là bán hàng trong nước: hàng không rời khỏi quốc gia. Module nhỏ Xuất khẩu Ngoại Thương & Nhận hàng tại cửa hàng tự áp dụng quy tắc này khi eCommerce được cài. Cùng khách hàng đó nhưng giao ra nước ngoài bằng đơn vị vận chuyển vẫn là xuất khẩu. Cài module này sau không tính lại các đơn đã có: hãy bỏ đánh dấu Xuất khẩu nước ngoài trên đơn còn mở nếu cần.
Xác nhận đơn
Bấm Xác nhận. Báo giá trở thành đơn bán và hai phiếu giao hàng được tạo (nút Giao hàng hiển thị 2): một từ kho đến khu vực thông quan xuất khẩu, và một từ khu vực thông quan đến khách hàng. Nút Tạo tờ khai hải quan xuất hiện với những người có quyền Xuất nhập khẩu; Chuyên viên xuất nhập khẩu dùng nút này ở chương sau. Ngay khi đã có tờ khai, nút Tờ khai hải quan dẫn bạn đến tờ khai đó.
Hàng được gửi qua khu vực thông quan bất kể các bước giao hàng của kho (giao thẳng, lấy hàng rồi giao, hoặc lấy hàng, đóng gói rồi giao): bước cuối trước khi đến khách hàng luôn xuất phát từ khu vực thông quan xuất khẩu.
Thủ kho: đưa hàng đi qua khu vực thông quan
Đưa hàng vào khu vực thông quan
- Mở đơn rồi bấm Giao hàng, hoặc mở Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Nội bộ, và chọn phiếu có Loại nghiệp vụ là Export - Custom Zone (Vị trí đích của nó là khu vực thông quan).
- Kiểm tra số lượng rồi bấm Xác nhận.
Hàng giờ nằm trong khu vực thông quan xuất khẩu. Chuyên viên xuất nhập khẩu có thể khai báo hàng: nút Tạo tờ khai hải quan cũng có trên phiếu này.
Hàng chưa thể đến khách hàng
Phiếu giao hàng thứ hai, từ khu vực thông quan đến khách hàng (Loại nghiệp vụ của nó là Export - Delivery, nằm trong Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Xuất kho), không thể xác nhận cho đến khi hải quan đã xác nhận tờ khai của phiếu thứ nhất. Trước đó, việc xác nhận bị từ chối và thông báo nêu tên cả hai phiếu. Hãy chờ tờ khai ở trạng thái Hải quan đã xác nhận, rồi xác nhận phiếu giao hàng: hàng đang trên đường đến khách hàng.
Chuyên viên xuất nhập khẩu: khai báo và thông quan hàng
Tạo tờ khai
- Khi hàng đã ở trong khu vực thông quan, bấm Tạo tờ khai hải quan trên đơn hoặc trên phiếu kho. Bạn cũng có thể mở Xuất nhập khẩu ‣ Tờ khai hải quan ‣ Tờ khai hải quan xuất khẩu rồi bấm Mới.
- Cơ quan hải quan lấy từ khu vực thông quan; hãy chọn một lần nếu trường còn trống, Odoo ghi nhớ cho các tờ khai sau. Điều khoản thanh toán thuế lấy từ cơ quan hải quan, hoặc từ giá trị mặc định trong Thiết lập, và Sổ nhật ký thông quan lấy từ Thiết lập.
- Điền Số tờ khai hải quan là số mà hải quan cấp cho tờ khai, và chỉnh Ngày yêu cầu và Ngày thông quan (ngày hải quan thông quan hàng).
- Bấm Lưu.
Tờ khai lấy đơn bán, phiếu kho và tiền tệ của đơn. Một tờ khai có thể gồm nhiều đơn của cùng một khách hàng và cùng tiền tệ, miễn là mỗi phiếu kho được chọn thuộc một trong các đơn được chọn. Trường Hóa đơn là tùy chọn.
Kiểm tra các dòng, tỷ giá và các khoản thuế
Các dòng của Nghiệp vụ lấy từ phiếu kho: mỗi dòng cho biết sản phẩm, số lượng, đơn vị tính, các loại thuế hải quan của sản phẩm, Đơn giá và Trị giá tính thuế nguyên tệ của đơn bán, và Trị giá tính thuế theo tiền tệ của công ty bạn. Bạn không thêm hay xóa dòng: hãy thêm hoặc bớt phiếu kho trên tờ khai để thay đổi các dòng. Giá là giá của dòng đơn bán đã gồm thuế.
Khi đơn bằng ngoại tệ, trường Tỷ giá cho biết tỷ giá sang tiền tệ của bạn vào Ngày thông quan (ở đây 1 EUR = 1,12 USD). Bạn có thể sửa tỷ giá khi tờ khai còn là bản nháp; các khoản thuế tính lại theo.
Note
Tỷ Giá Tiền Tệ Ngoại Thương & Logistics bổ sung quy tắc tỷ giá chuyển khoản của ngân hàng. Khi module này được cài cùng ứng dụng này, module nhỏ Tỷ Giá Tiền Tệ Ngoại Thương Xuất khẩu & Logistics tự cài, và tỷ giá của tờ khai xuất khẩu là tỷ giá chuyển khoản của ngân hàng của Sổ nhật ký thông quan, nếu không thì của Ngân hàng chính của công ty, vào Ngày thông quan. Đổi sổ nhật ký hoặc ngày thông quan của tờ khai chưa được hải quan xác nhận sẽ làm mới tỷ giá; sau khi đã xác nhận, tỷ giá được giữ nguyên. Khi không có module này, tỷ giá tiền tệ tiêu chuẩn của ngày đó được dùng, như trên các màn hình của hướng dẫn này.
Tab Tính toán thuế hiển thị mỗi sản phẩm và mỗi loại thuế hải quan một dòng, theo tiền tệ của công ty bạn: loại thuế, hiển thị bằng ngôn ngữ của người đang xem tờ khai, có phải thuế GTGT hay không (Là thuế GTGT), Tài khoản thuế phải nộp cho hải quan, Tài khoản đối ứng, Điều khoản thanh toán thuế và Số tiền thuế. Tab Nhóm thuế cộng các khoản này theo nhóm thuế. Trong ví dụ, trị giá tính thuế là 100 x 75 EUR x 1,12, tức 8.400,00 USD, và thuế xuất khẩu là 5% của số đó, tức 420,00 USD.
Mở tờ khai
Bấm Mở: tờ khai ở trạng thái Chờ hải quan xác nhận. Mở bị từ chối khi tờ khai chưa có phiếu kho nào (thông báo nêu "Hãy thêm ít nhất một phiếu kho vào tờ khai, sau đó mở tờ khai."), khi có phiếu kho chưa được xác nhận, hoặc khi một tờ khai khác chưa bị hủy đã bao gồm một phiếu kho; thông báo cho biết là phiếu nào. Ở trạng thái này bạn vẫn có thể bấm Hủy.
Xác nhận thông quan
Khi hải quan chấp nhận tờ khai, bấm Xác nhận thông quan. Odoo sẽ, trong một bước:
- ghi sổ mỗi loại thuế hải quan một chứng từ hải quan trong Sổ nhật ký thông quan (nút Bút toán), lấy ngày là Ngày thông quan: trong ví dụ là một chứng từ cho thuế xuất khẩu, ghi Nợ Doanh số sản phẩm và ghi Có Thuế hải quan phải nộp, đến hạn sau 30 ngày;
- chuyển tờ khai sang Hải quan đã xác nhận, đồng thời giải phóng hàng: phiếu giao hàng từ khu vực thông quan đến khách hàng giờ có thể xác nhận.
Tờ khai xuất khẩu không tạo chi phí hàng về kho và không có quy tắc định giá: mọi sản phẩm đều có thể được khai báo, bất kể phương pháp tính giá.
Những gì bị khóa sau khi xác nhận
Các khoản thuế được ghi sổ theo giá trị tại thời điểm đó, nên từ giờ Ngày thông quan, Tiền tệ, Tỷ giá, các phiếu kho, các dòng và các khoản thuế không thể thay đổi. Màn hình hiển thị chúng ở chế độ chỉ đọc; mọi cách ghi khác, như tệp nhập dữ liệu, đều bị từ chối với thông báo nêu tên trường. Chỉ tờ khai Nháp mới xóa được.
Nộp thuế và đóng tờ khai
- Trên tờ khai Hải quan đã xác nhận, bấm Thanh toán thuế.
- Trong cửa sổ, kiểm tra Đối tác (cơ quan hải quan), Sổ nhật ký (sổ ngân hàng hoặc tiền mặt có phương thức thanh toán đi thủ công), Kiểu thanh toán, Ngày thanh toán và Số tiền. Dòng hiển thị Thuế hải quan phải nộp của các chứng từ hải quan còn mở.
- Bấm Thanh toán.
Thanh toán thuế cần quyền Hóa đơn: chuyên viên thanh toán được khi có thêm quyền Hóa đơn, nếu không thì kế toán (từ mức Cơ bản trở lên, hoặc Quản trị viên kế toán) thanh toán. Khoản thanh toán được ghi sổ và đối soát với khoản thuế hải quan phải nộp, và tờ khai tự chuyển sang Hoàn thành: nút Thanh toán thuế biến mất và không còn việc gì phải làm. Nút Hoàn thành dành cho tờ khai không có gì phải nộp (mọi loại thuế hải quan của nó là 0%): nút hiện ngay sau khi xác nhận và bạn bấm để đóng tờ khai. Hoàn thành bị từ chối khi còn thuế chưa nộp hoặc chứng từ hải quan chưa ghi sổ.
Nếu sau đó khoản thanh toán bị hủy hoặc bị bỏ đối soát, hoặc một chứng từ bị đặt lại về nháp, tờ khai quay về Hải quan đã xác nhận.
Kế toán: kiểm tra bút toán và hủy bỏ tờ khai
Kiểm tra bút toán của tờ khai
Kế toán mở tờ khai, ở chế độ chỉ đọc, tại Hóa đơn ‣ Tờ khai hải quan ‣ Xuất khẩu. Nút Bút toán của tờ khai liệt kê các chứng từ hải quan, khoản thanh toán và các bút toán đảo (nếu có). Mở chứng từ để xem Phát sinh kế toán của nó.
Các bút toán của ví dụ, trên hệ thống tài khoản chung, như sau. Hóa đơn bán hàng của lô hàng là hóa đơn tiêu chuẩn của Odoo và không thuộc tờ khai.
| Bút toán | Tài khoản | Nợ (USD) | Có (USD) |
|---|---|---|---|
| Chứng từ hải quan, Thuế xuất khẩu 5% | Doanh số sản phẩm | 420,00 | |
| Thuế hải quan phải nộp | 420,00 | ||
| Thanh toán thuế hải quan | Thuế hải quan phải nộp | 420,00 | |
| Tiền chi đang chuyển | 420,00 |
Thuế hải quan phải nộp hết số dư khi khoản thanh toán được ghi sổ: chứng từ ghi Có, khoản thanh toán ghi Nợ. Chứng từ mang các chỉ tiêu thuế của phân bổ thuế, nếu loại thuế có, nhờ đó thuế xuất khẩu đi vào báo cáo thuế. Trên các hệ thống tài khoản Việt Nam, các bút toán tương tự dùng tài khoản của hệ thống đó.
Hủy bỏ tờ khai bằng Hủy
Tờ khai nhập nhầm được hủy bỏ bằng Hủy. Vì tờ khai xuất khẩu không tạo chi phí hàng về kho, Hủy dùng được khi tờ khai ở Chờ hải quan xác nhận, Hải quan đã xác nhận hoặc Hoàn thành. Tờ khai đã thanh toán, kể cả chỉ thanh toán một phần thuế, cũng được hủy như vậy: giống như khi hủy đơn bán, việc hủy không động đến khoản thanh toán. Khoản thanh toán vẫn ở trạng thái đã ghi sổ và không còn đối soát với các bút toán đã hủy, nên số tiền đó thành khoản chưa đối soát trên tài khoản thuế hải quan phải nộp để kế toán phân bổ lại hoặc hoàn trả.
- Mở tờ khai rồi bấm Hủy.
Tờ khai chuyển sang Đã hủy và chứng từ hải quan của nó bị hủy. Khi thuế đã được nộp (tờ khai ở Hoàn thành), khoản thanh toán vẫn ở trạng thái đã ghi sổ và số tiền đó thành khoản chưa đối soát. Đặt lại về nháp đưa tờ khai đã hủy về Nháp.
Hoặc đảo chứng từ
Chính sách kế toán của bạn có thể yêu cầu giữ chứng từ và bù trừ bằng một bút toán. Hãy dùng bút toán đảo.
- Trên tờ khai, bấm Bút toán rồi mở chứng từ hải quan.
- Bấm Bút toán đảo, giữ Ngày đảo là hôm nay rồi bấm Đảo.
Chứng từ được đảo với ngày hôm nay là bị hủy bỏ: khoản phải nộp của nó được bù trừ bằng bút toán đảo, dòng thuế của nó hiển thị chưa nộp, tờ khai vẫn ở Hải quan đã xác nhận, Thanh toán thuế không còn gì để nộp (0,00) và Hoàn thành bị từ chối. Bút toán đảo xuất hiện trong Bút toán của tờ khai. Bút toán đảo có ngày trong tương lai sẽ được bộ lập lịch ghi sổ sau và để chứng từ còn hiệu lực cho đến lúc đó.
Nếu thuế đã được nộp khi bạn đảo chứng từ, tờ khai quay về Hải quan đã xác nhận, nhưng khoản thanh toán vẫn được ghi sổ: dư Nợ Thuế hải quan phải nộp của nó vẫn còn mở. Hãy xử lý khoản thanh toán theo chính sách kế toán của bạn.
Xử lý sự cố
- Ô Xuất khẩu nước ngoài không được đánh dấu trên đơn đi nước ngoài. Kiểm tra Địa chỉ giao hàng của đơn: quốc gia phải được đặt và khác quốc gia của kho. Khi không có địa chỉ giao hàng, địa chỉ của khách hàng quyết định. Nếu đơn không hiển thị địa chỉ giao hàng, hãy nhờ Quản trị viên đánh dấu Địa chỉ khách hàng trong thiết lập Hóa đơn.
- Không thấy nút Tạo tờ khai hải quan. Trên đơn, kiểm tra đơn đã xác nhận, ô Xuất khẩu nước ngoài đã đánh dấu, chưa có tờ khai nào cho đơn, và bạn có quyền Xuất nhập khẩu / Người dùng. Trên phiếu kho, còn cần phiếu ở trạng thái Sẵn sàng hoặc Hoàn thành, kết thúc ở một khu vực thông quan, xuất phát từ một đơn bán và chưa có tờ khai.
- "The selected sales orders should have the same commercial partner" / "same currency". Một tờ khai gồm các đơn của một khách hàng cùng một tiền tệ; hãy tách lô hàng thành hai tờ khai.
- "Please validate the transfer ... before you can open this request!" Phiếu giao hàng vào khu vực thông quan chưa được xác nhận. Hãy xác nhận phiếu rồi bấm Mở.
- "Customs clearance document for transfer ... exists". Một tờ khai khác chưa hủy đã bao gồm phiếu kho này: hãy dùng tờ khai đó, hoặc hủy hay xóa nó.
- "Add at least one transfer to the declaration, then open it." Tờ khai chưa có phiếu kho nào: hãy chọn đơn bán và phiếu kho, sau đó mở tờ khai.
- "You cannot process the transfer ... while its original transfer ... requires a customs declaration document". Hãy tạo và xác nhận tờ khai của phiếu giao hàng thứ nhất trước khi xác nhận phiếu giao hàng đến khách hàng.
- "... customs declaration document ... has not been confirmed by the customs authority. Please get it confirmed first!" Tờ khai đã có nhưng chưa ở Hải quan đã xác nhận: hãy bấm Xác nhận thông quan trên tờ khai, rồi xác nhận phiếu giao hàng.
- "The field ... of the customs declaration ... cannot be changed once it is confirmed" / "The lines of the customs declaration ... cannot be added, changed or removed once it is confirmed". Tờ khai đã bị khóa; xem phần về các khóa. Hãy hủy tờ khai và tạo tờ khai mới nếu giá trị sai.
- "You cannot set done for the declaration ... while some of its customs taxes are unpaid." Hãy nộp thuế bằng Thanh toán thuế; tờ khai tự đóng.
- "The tax ... cannot be declared to the customs authority: its invoice distribution must have exactly one +100% and one -100% tax line." Hãy nhờ Kế toán trưởng bổ sung phân bổ của thuế hải quan với hai dòng trên hai tài khoản khác nhau, dòng phải nộp nằm ngoài kỳ kết chuyển thuế.
- "You can only delete a draft record!" Chỉ tờ khai Nháp mới xóa được; hãy hủy các tờ khai khác.
Câu hỏi thường gặp
Thuế GTGT hàng xuất khẩu có được tờ khai ghi sổ không? Không. Tờ khai ghi sổ các loại thuế hải quan của sản phẩm, ở đây là thuế xuất khẩu. Thuế GTGT của hàng xuất khẩu là thuế 0% trên hóa đơn bán hàng; tại Việt Nam, không cấu hình thuế GTGT hàng xuất khẩu trên tờ khai hải quan.
Một tờ khai có thể gồm nhiều đơn không? Có, khi các đơn cùng khách hàng và cùng tiền tệ, và mỗi phiếu kho được chọn thuộc một đơn được chọn.
Khách hàng của tôi ở nước ngoài nhưng đến cửa hàng nhận hàng. Có phải xuất khẩu không? Không. Hàng không rời khỏi quốc gia: đơn là bán hàng trong nước, không có khu vực thông quan xuất khẩu và không có tờ khai. Với eCommerce, module nhỏ Xuất khẩu Ngoại Thương & Nhận hàng tại cửa hàng tự làm việc này.
Tôi có thể đổi tỷ giá hoặc một dòng sau khi hải quan xác nhận không? Không. Hãy hủy tờ khai như đã mô tả và tạo tờ khai mới.
Tỷ giá nào được dùng để quy đổi trị giá tính thuế? Tỷ giá của tờ khai, mặc định là tỷ giá tiêu chuẩn của Ngày thông quan; với module tỷ giá ngân hàng, là tỷ giá chuyển khoản của ngân hàng của sổ nhật ký hoặc của Ngân hàng chính của công ty.
Tại sao hóa đơn của tôi không đề xuất thuế xuất khẩu? Các loại thuế hải quan thuộc chế độ thuế Tờ khai hải quan và chỉ do tờ khai ghi sổ. Hóa đơn của bạn mang các loại thuế bán hàng riêng.
Bút toán của một tờ khai nằm ở đâu? Trên tờ khai, Bút toán (chứng từ, thanh toán, bút toán đảo). Trên một bút toán, trường tìm kiếm Tờ khai hải quan xuất khẩu tìm chúng từ phía kế toán.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.