Cộng tác & Hoa hồng cộng tác qua Website
| Số dòng Code | 4161 |
| Tên kỹ thuật | viin_affiliate_website |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_affiliate_website |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Discuss (mail) eCommerce (website_sale) Website (website) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Cộng tác viên Mô-đun Cơ Sở Bán hàng với Chương trình Cộng tác Nền tảng Kế toán |
| Các mở rộng | Tích hợp Cộng tác viên với Website, Dự án Tích hợp Cộng tác viên với Website CRM Livechat |
Affiliates share your website, follow what they earn and request their payout
Manage Share Links, Commissions and Payouts on website
Visitors sign up on your website, create tracked links and earn commission on the clicks and orders those links bring. Their dashboard shows what is available for payout and leads to the Payouts page, where they request it and finance pays a draft vendor bill or purchase receipt.
For businesses that reward customers, partners and followers for the buyers they send to their Odoo website.
Built on Sales with Affiliates, which puts affiliate codes on sales orders: this app brings the programme to your website.
At a Glance
The facts of Website Affiliate in one place. Published by Viindoo.
How It Works
From a visitor on your website to a payout your finance team can pay, in five steps.
A visitor joins the programme
The Affiliate Program page invites visitors to join. After signing up, a visitor holds a personal affiliate code and a link to share.
Affiliates create and share tracked links
On the Affiliate Links page an affiliate names a link, picks a page of your website to promote and chooses a medium and a source from the ones you allow. One click copies the link, another shares it to social networks or by e-mail, and the Clicks column shows what each link brings.
Clicks become commissions
Clicks are recorded with their IP address, country and browser, and bots are set aside. Human clicks are confirmed at once and gather in an online referrer. At a thousand confirmed clicks the commission is created automatically; your team can also generate it by hand from the referrer.
Affiliates follow what they earn
The Commissions page shows the total commission, what is still unpaid and the balance available for payout, with the clicks of each link below. Available for payout opens the Payouts page of Affiliate Management, where the affiliate requests the payout. Odoo prepares a draft vendor bill or purchase receipt for finance to validate and pay.
Website orders pay the affiliate as usual
A visitor who follows an affiliate link and orders on your website earns the affiliate the commission of the order - by default for the first confirmed order of each customer, a value of the commission policy. A website order has no seller, so the commission is paid as usual whatever your policy for orders sold by the affiliate.
What You Get
Affiliates serve themselves. Sign-up, links, clicks, commissions and the balance available for payout all live on your website, so affiliates find their own figures.
Links you can tell apart. Every link carries a medium and a source you allow. Affiliates see clicks and commission per link, medium and source in their performance analysis.
Clicks that count. Each click keeps its IP address, country and browser. Bots are set aside, a repeat click on the same link from the same IP address counts once unless your commission policy records duplicates, and a cancelled click stops counting.
Pay per click, by the thousand. Confirmed clicks earn commission at the amount per thousand clicks of your referral commission rule, for all affiliates or for chosen ones. A commission keeps the amount it was created with when the rule changes later.
A balance that leads to payout. The dashboard shows what is available for payout and takes the affiliate to the Payouts page to request it. Finance receives a draft vendor bill or purchase receipt to validate and pay.
Website orders pay as usual. Commission on an order placed through an affiliate's link is paid whatever your policy for orders sold by the affiliate. By default only the first confirmed order of a customer earns commission; the commission policy changes that.
Your limits and your rules. Set how many links an affiliate creates per day, which websites run the programme, which sources and mediums affiliates can choose and how long the referral cookie lasts.
Compare affiliates at a glance. Add click columns to the Affiliate Codes list to compare visitors, human and bot clicks, and confirmed and cancelled clicks per affiliate.
Cancel a doubtful click. Cancel a click with a reason: it stops counting, and what was already billed for it is taken back.
More Screens
Every screen below comes from Odoo 19.0 with demo data.
Decide how many links an affiliate creates per day and which websites run the programme
Choose the sources and mediums affiliates can pick for their links
Compare visitors and clicks per affiliate
The commission earned by the clicks of a referrer
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
This app adds what a thousand clicks earn to the referral commission rule; every other rate is set there.
Request payout prepares a draft vendor bill or purchase receipt. Your finance team validates it and registers the payment with the usual Odoo accounting tools.
Bots that announce themselves are set aside. It is not a fraud system.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Affiliate Sales
Required. Puts affiliate codes on sales orders so orders earn commission.
Sales with AffiliatesAffiliate Management
Commission rules, the minimum payout and the payout documents your finance team pays.
Affiliate ManagementWho Should Use Website Affiliate?
Affiliate
Follows clicks, commissions and the balance available for payout on your website, and requests a payout without asking you for the figures.
Affiliate programme administrator
Sets the daily link limit, the websites, the sources and mediums, and what a thousand clicks earn.
Affiliate manager
Compares the clicks of the affiliates, cancels doubtful clicks and generates the click commission of a referrer.
Marketing
Sees which affiliates send real visitors and which send bots.
Frequently Asked Questions
What does Website Affiliate do?
It puts your affiliate programme on your Odoo website. Visitors sign up as affiliates, create tracked links with a medium and a source and share them. Clicks are recorded and bots are set aside; confirmed clicks earn commission by the thousand and website orders earn commission as usual. The affiliate follows the commissions and the balance available for payout on a dashboard that leads to the Payouts page.
How does an affiliate get paid?
The Commissions page shows the balance available for payout and opens the Payouts page of Affiliate Management, where the affiliate presses Request payout. Odoo creates a draft vendor bill (an affiliate that is a company) or purchase receipt (an individual) for your finance team to validate and pay.
What does a click earn?
Each confirmed click earns a thousandth of the Amount Per Thousand Clicks of your online referral commission rule. The commission is created automatically at a thousand confirmed clicks, or by your team from the online referrer at any time. It keeps the amount it was created with: changing the rule changes only the commissions created afterwards.
Does every click count?
Bot clicks are set aside, a repeat click on the same link from the same IP address counts once unless your commission policy records duplicates, and your team can cancel a click with a reason. A cancelled click stops counting and what was already billed for it is taken back.
Do orders on my website pay the affiliate?
Yes. A visitor who arrives through an affiliate link and orders on your website earns the affiliate the commission of the order. By default only the first confirmed order of a customer counts; the commission policy lets you pay every order. A website order has no seller, so the commission is paid as usual whatever your policy for orders sold by the affiliate.
What does Website Affiliate not do?
Commission amounts come from the rules of Affiliate Management. It does not pay your affiliates: your finance team validates and pays the draft vendor bill or purchase receipt. Bot detection is by user agent and is not a fraud system.
Who is Website Affiliate for?
Affiliates: follow clicks, commissions and the balance available for payout without asking you. Affiliate programme administrators: set the limits, the sources and mediums and what a thousand clicks earn. Affiliate managers: compare affiliates, cancel doubtful clicks and generate click commissions. Marketing: see which affiliates send real visitors rather than bots.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 19.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of eCommerce, Sales with Affiliates, Link Tracker, UTM Trackers, Signup and Google reCAPTCHA integration. Odoo installs them with it.
How do I set it up?
Open Affiliate > Configuration > Settings to set the daily link limit and the websites that run the programme. Under Configuration > UTMs, switch on the sources and mediums affiliates may choose. In the Referral Commission Rules, set what a thousand clicks earn. Then invite affiliates to the Affiliate Program page of your website.
What works well with it?
Sales with Affiliates (required) puts affiliate codes on sales orders; Affiliate Management holds the commission rules, the minimum payout and the payout documents. Affiliate Website CRM Livechat Integration and Affiliate Website Project Integration carry the affiliate into leads and projects.
Can I try it before buying?
Yes - the live demo linked on this page opens the Affiliate Codes list of Affiliate Management, the app this one extends, on a working database.
How do I get support?
Open a ticket at viindoo.com/ticket with your Odoo version and the technical name viin_affiliate_website; pre-sales questions go to viindoo.com/contactus.
See Website Affiliate in Action
Live demo: v19demo-int.viindoo.com/web#action=viin_affiliate.action_affiliate_code
Need help with Website Affiliate?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
viindoo.com/contactusTechnical Support
viindoo.com/ticketUpgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: Viindoo Apps
Technical Requirement
Changes log
1.1.8 - Latest on the 19.0 line
- The Commissions page of the affiliate shows Available for payout, which opens the Payouts page where the affiliate requests a payout.
- The affiliate navigation offers Payouts.
- The Unpaid click column explains what it counts.
- Click commissions keep the amount per thousand clicks they were created with; cancelled clicks lower them.
- Affiliate users generate the click commission of a referrer by hand from the referrer form.
- Commissions on website orders are paid as usual whatever the policy for orders sold by the affiliate.
1.1.6
- Available for Odoo 19.0.
- The affiliate is stamped on the website order at the address step, on the payment page and on express checkout, before the customer pays.
- First-referral-only sales commission, referral cookie lifetime, duplicate clicks from the same IP and the click threshold for removing click commission are commission policy rules, scheduled from an exact date and time.
- Affiliate portal pages run on the Odoo 19 website interactions; performance charts use the Chart.js library shipped with Odoo.
Extend it further
Follow the affiliate beyond the click, into your leads and your projects:
Affiliate Website CRM Livechat Integration
Leads from a live chat or a contact form carry the affiliate code of the link the visitor came through.
Affiliate Website Project Integration
A click burndown chart per affiliate to follow how effective their links are.
Note
Mở rộng Bán hàng với Chương trình Cộng tác - xem tài liệu của ứng dụng: viin_affiliate_sale.
Tổng quan
Tài liệu này dành cho các cộng tác viên theo dõi hoa hồng và các khoản chi trả của mình trên website, và cho những người vận hành chương trình cộng tác viên: quản trị viên chương trình cộng tác viên và người quản lý, người điều phối cộng tác viên.
Cộng tác & Hoa hồng cộng tác qua Website đưa chương trình cộng tác viên của Quản lý Cộng tác viên lên website. Khách truy cập đăng ký làm cộng tác viên, tạo liên kết bằng mã cộng tác viên của mình và chia sẻ. Cộng tác viên hưởng hoa hồng trên các đơn hàng đặt trên website qua những liên kết đó (mặc định là đơn hàng đã xác nhận đầu tiên của mỗi khách hàng) và trên các lượt click mà liên kết mang lại, đồng thời theo dõi chúng trên website cùng với số dư có thể chi trả.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần gán |
|---|---|---|
| Cộng tác viên | Đăng ký trên website, tạo và chia sẻ liên kết, theo dõi các lượt click, hoa hồng và số dư có thể chi trả, rồi yêu cầu chi trả. | Người dùng cổng thông tin (Vai trò/Cổng thông tin) có liên hệ gắn với một mã cộng tác viên |
| Quản trị viên chương trình cộng tác viên | Thiết lập chương trình trên website: các thiết lập, nguồn và phương thức của liên kết, và số tiền mà một nghìn lượt click mang lại. | Cộng tác viên / Quản trị viên. Để mở Cộng tác viên ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, người dùng cần thêm quyền Vai trò/Quản trị viên. |
| Người quản lý cộng tác viên | So sánh các lượt click của tất cả cộng tác viên và tạo hoa hồng theo lượt click cho họ. | Cộng tác viên / Người dùng: Tất cả cộng tác viên |
| Người điều phối cộng tác viên | Làm các việc tương tự với những cộng tác viên mà họ phụ trách. | Cộng tác viên / Người dùng: Chỉ cộng tác viên của mình |
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_affiliate_website.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Cộng tác & Hoa hồng cộng tác qua Website
1. Thiết lập chương trình cộng tác viên trên website.
Dành cho quản trị viên chương trình cộng tác viên.
- Truy cập Cộng tác viên ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập. Ngoài các thiết lập của Quản lý Cộng tác viên, trang này có các thiết lập của website:
- Hiển thị Mã Cộng tác viên khi Đăng ký: khi khách đăng ký qua một liên kết giới thiệu, biểu mẫu đăng ký hiển thị trường nhập mã giới thiệu.
- Giới Hạn Tạo Liên Kết Mỗi Ngày: số liên kết mà một cộng tác viên có thể tạo mỗi ngày trên website. Nhập 0 nếu không giới hạn.
- Trang web: các trang web có chương trình cộng tác viên. Để trống thì chương trình có trên tất cả các trang web.
- Truy cập Cộng tác viên ‣ Cấu hình ‣ Chính sách hoa hồng cộng tác viên, mở chính sách đang có hiệu lực và ấn Lên lịch thay đổi chính sách. Phần Trang web chứa các giá trị của website: Chỉ tính hoa hồng bán hàng cho lần giới thiệu đầu tiên (mặc định bật: chỉ đơn hàng đã xác nhận đầu tiên của một khách hàng mang lại hoa hồng cho cộng tác viên), Vòng đời của Affiliate Cookie (tính bằng giây), Ghi nhận click trùng IP (lượt click lặp lại trên cùng một liên kết từ cùng địa chỉ IP chỉ được ghi nhận khi bật) và Giới hạn lượt click để xóa tiền hoa hồng (tính bằng lượt click: khi cộng tác viên xóa một liên kết có ít lượt click hơn giới hạn này, các lượt click đó không được tính vào hoa hồng). Giống các giá trị khác của chính sách, chúng bị khóa khi đã có hoa hồng sử dụng chính sách.
- Truy cập Cộng tác viên ‣ Cấu hình ‣ UTM ‣ Nguồn và Phương thức để tạo các nguồn và phương thức của liên kết. Cộng tác viên chọn chúng khi tạo liên kết, và chỉ những nguồn, phương thức bật Cho phép cộng tác viên chọn ở website mới được hiển thị.
- Truy cập Cộng tác viên ‣ Cấu hình ‣ Quy tắc hoa hồng ‣ Quy tắc hoa hồng giới thiệu và ấn Mới để đặt số tiền mà một nghìn lượt click mang lại. Chọn Nguồn giới thiệu là Trực tuyến và nhập Số tiền mỗi một nghìn lượt click. Điền trường Cộng tác viên để chỉ áp dụng quy tắc cho các cộng tác viên được chọn.
2. Theo dõi hoa hồng và số dư có thể chi trả.
Dành cho cộng tác viên.
Cộng tác viên đăng nhập trên website và dùng thanh điều hướng của cộng tác viên: Link tiếp thị liên kết, Hoa hồng, Chi trả và Phân tích hiệu suất.
- Trang Hoa hồng mở ra với phần Tổng quan: Tổng số tiền hoa hồng, Tổng số tiền hoa hồng chưa thanh toán, các hoa hồng chưa thanh toán từ đơn bán và từ click, và Có thể chi trả. Có thể chi trả là hoa hồng đã xác nhận chưa nằm trên hóa đơn hay biên lai, trừ các khoản khấu trừ đang chờ lần chi trả sau. Với đơn bán hàng chỉ phần khách hàng đã thanh toán được tính. Ấn vào mục này, hoặc Chi trả trên thanh điều hướng, để mở trang Chi trả. Biểu tượng thông tin bên cạnh Tổng quan giải thích từng con số.
- Thẻ Số lần nhấp liệt kê, cho từng liên kết cộng tác viên, Tổng click, Click chưa thanh toán, các click Hợp lệ và các click Hủy. Di chuột lên biểu tượng của một cột để đọc cột đó đếm gì: Click chưa thanh toán đếm các lượt click đã xác nhận nhưng chưa có trên hóa đơn hoặc biên lai.
- Trang Chi trả hiển thị số dư có thể chi trả, mức chi trả tối thiểu và các chứng từ chi trả của cộng tác viên, và có nút Yêu cầu chi trả. Yêu cầu tạo một hóa đơn mua hàng nháp hoặc biên lai mua hàng nháp để kế toán xác nhận và thanh toán như mọi chứng từ nhà cung cấp. Trang này được mô tả trong tài liệu Quản lý Cộng tác viên.
3. So sánh các lượt click của cộng tác viên.
Dành cho người quản lý và người điều phối cộng tác viên.
Truy cập Cộng tác viên ‣ Cộng tác viên ‣ Mã cộng tác viên. Ấn biểu tượng cột tùy chọn ở bên phải tiêu đề danh sách và đánh dấu Số lượng Khách truy cập website, Số Lượng Click, Số lượng Click (Người), Số lượng Bot Click, SL click được xác nhận và SL click đã hủy để so sánh lượng khách truy cập và các lượt click của từng cộng tác viên.
Các báo cáo trong menu Cộng tác viên ‣ Báo cáo được mô tả trong tài liệu Quản lý Cộng tác viên.
4. Tạo hoa hồng theo lượt click của một lượt giới thiệu.
Dành cho người quản lý và người điều phối cộng tác viên.
Mỗi lượt click vào liên kết của cộng tác viên đều được ghi nhận, trừ lượt click lặp lại trên cùng một liên kết từ cùng địa chỉ IP (trừ khi Ghi nhận click trùng IP được bật trong chính sách hoa hồng); các lượt click của bot được tách riêng, và các lượt click của người thật của một cộng tác viên được gom vào một lượt giới thiệu online: Cộng tác viên ‣ Lượt giới thiệu ‣ Giới thiệu online, nút Số lần nhấp của lượt giới thiệu liệt kê chúng. Khi một lượt giới thiệu online có 1000 lượt click đã xác nhận mà chưa hoa hồng nào tính đến, hoa hồng của nó được tạo và xác nhận tự động. Để chi trả cho ít lượt click hơn, hãy tạo hoa hồng thủ công:
- Mở lượt giới thiệu trong Cộng tác viên ‣ Lượt giới thiệu ‣ Giới thiệu online.
- Nếu trạng thái là Nháp, ấn Xác nhận.
- Ấn Tạo hoa hồng giới thiệu, rồi ấn Xác nhận trong hộp thoại. Nút này hiển thị khi lượt giới thiệu còn các lượt click đã xác nhận mà chưa hoa hồng nào tính đến.
Hoa hồng mở ra với trạng thái Đã xác nhận. Số tiền của hoa hồng bằng số lượt click đã xác nhận nhân với số tiền của một lượt click, tức là Số tiền mỗi một nghìn lượt click của quy tắc chia cho 1000. Quy tắc giới hạn cho cộng tác viên được ưu tiên hơn quy tắc chung.
Hoa hồng giữ nguyên số tiền mỗi nghìn lượt click đang áp dụng khi nó được tạo: sửa quy tắc chỉ thay đổi các hoa hồng được tạo sau đó. Lượt click đã hủy không còn được tính, nên hủy click làm giảm hoa hồng, vì hoa hồng chỉ chi trả cho các lượt click đã xác nhận. Để hủy một lượt click, mở nó từ nút Số lần nhấp của lượt giới thiệu, ấn Hủy và nhập lý do. Phần đã lập hóa đơn cho các lượt click bị hủy được thu hồi qua Thu hồi hoa hồng, theo mô tả trong tài liệu Quản lý Cộng tác viên.
5. Đơn hàng đặt trên website.
Dành cho quản trị viên chương trình cộng tác viên và người quản lý cộng tác viên.
Khách truy cập theo liên kết của cộng tác viên rồi đặt hàng trên website mang lại hoa hồng của đơn hàng đó cho cộng tác viên. Đơn hàng trên website không có người bán: nhân viên kinh doanh được gán cho đơn hàng không bao giờ khiến cộng tác viên trở thành người bán. Vì vậy hoa hồng được chi trả như bình thường, bất kể giá trị của Khi người bán chính là cộng tác viên trong chính sách hoa hồng (Chi trả, Giữ lại để xem xét hoặc Không chi trả): hoa hồng được xác nhận, và cột Đơn bán hàng của chính mình không hiển thị Người bán là cộng tác viên. Theo mặc định, chỉ đơn hàng đã xác nhận đầu tiên của một khách hàng mang lại hoa hồng cho cộng tác viên: các đơn sau của khách hàng đó đặt qua liên kết không gắn cộng tác viên. Tắt Chỉ tính hoa hồng bán hàng cho lần giới thiệu đầu tiên trong phần Trang web của chính sách hoa hồng để chi trả cho mọi đơn. Khi khách hàng của đơn hàng là cộng tác viên, áp dụng quy tắc của Bán hàng với Chương trình Cộng tác cho các đơn hàng như vậy.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.