Kiểm soát chất lượng & Quyền truy cập Đa kho
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 410 |
| Tên kỹ thuật | viin_quality_stock_access_control |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/18.0/viin_quality_stock_access_control |
| Đọc mô tả cho | v 16.0 v 17.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Discuss (mail) Inventory (stock) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Kiểm Soát Nhiều Quyền Truy Cập Kho Kiểm soát Chất lượng Kho Liên kết Dịch chuyển kho và Bút toán kế toán Quản lý Chất lượng |
Kho nào thấy phiếu kiểm tra chất lượng của kho nấy.
Viindoo Kiểm soát chất lượng & Quyền truy cập Đa kho kết nối Viindoo Kiểm soát Chất lượng Kho với Viindoo Kiểm soát quyền truy cập đa kho. Nhân viên kho chỉ thấy phiếu kiểm tra chất lượng và cảnh báo chất lượng của kho mình, và phiếu nhập kho chưa kiểm tra xong thì không xác nhận được - còn Quản lý Chất lượng và Quản lý Tồn kho ở văn phòng trung tâm vẫn thấy mọi kho.
Mở rộng to_quality_stock - xem tài liệu của mô-đun này.
Mở rộng to_multi_warehouse_access_control - xem tài liệu của mô-đun này.
Vì sao doanh nghiệp nhiều kho chọn giải pháp này
Kho của mình, phiếu kiểm tra của mình
Nhân viên kho chỉ được xem tài liệu của mình sẽ thấy phiếu kiểm tra chất lượng và cảnh báo chất lượng của các phiếu nhập kho và phiếu kho thuộc kho họ làm việc. Phiếu kiểm tra và cảnh báo của kho khác, cũng như những phiếu không gắn với phiếu kho nào, đều không hiện với họ.
Xem tình trạng, để bộ phận Chất lượng ghi nhận
Từ một phiếu nhập kho thuộc kho của mình, nhân viên mở Phiếu kiểm tra chất lượng và thấy phiếu nào còn cần làm, phiếu nào Không đạt. Họ chỉ đọc phiếu kiểm tra; nhóm chất lượng ghi nhận kết quả, nên hồ sơ chất lượng giữ nguyên như nhóm chất lượng đã ghi.
Hàng chưa kiểm tra vẫn không thể đi
Phiếu nhập kho còn phiếu kiểm tra cần làm thì không xác nhận được. Phiếu có phiếu kiểm tra Không đạt ở điểm kiểm soát đặt Không đi tiếp nếu không đạt cũng vậy. Thông báo nêu rõ các phiếu kiểm tra đó, để kho biết chính xác cần nhờ bộ phận Chất lượng việc gì.
Mỗi vai trò nhận được gì
Thiết lập một lần, ngay trên kho
Quản lý văn phòng trung tâm thêm từng nhân viên vào Truy cập người dùng của kho và cấp quyền Tồn kho là Người dùng: chỉ tài liệu chính mình. Từ đó nhân viên chỉ làm việc với kho của mình - không cần cấu hình thêm, vì mô-đun cầu nối tự cài khi có đủ hai ứng dụng.
Phiếu kiểm tra còn chờ giữ lại phiếu nhập kho, và nói rõ là phiếu nào
Khi nhân viên bấm Xác nhận trên phiếu nhập kho còn phiếu kiểm tra cần làm, thông báo nêu tên phiếu kiểm tra đó và phiếu nhập kho vẫn ở trạng thái Sẵn sàng. Nhân viên biết cần nhờ nhóm chất lượng ghi nhận kết quả, thay vì đoán xem thiếu gì.
Phiếu kiểm tra bắt buộc không đạt thì không xác nhận được
Khi phiếu kiểm tra của điểm kiểm soát Không đi tiếp nếu không đạt bị Không đạt, nút Xác nhận bị từ chối và thông báo nêu rõ phiếu kiểm tra không đạt cùng phiếu nhập kho. Hàng chỉ đi tiếp khi nhóm chất lượng đã kiểm tra lại hoặc xử lý xong.
Văn phòng trung tâm thấy mọi kho
Quản lý Chất lượng và Quản lý Tồn kho ở văn phòng trung tâm vẫn thấy toàn bộ Phiếu kiểm tra chất lượng của mọi kho, ghi nhận kết quả Đạt hoặc Không đạt, và biết phiếu nhập kho nào đang chờ mình.
Những câu hỏi người mua thường hỏi
Tôi có cần tự cài mô-đun này không?
Không. Mô-đun tự động được cài khi đã có cả Viindoo Kiểm soát Chất lượng Kho và Viindoo Kiểm soát quyền truy cập đa kho. Mô-đun không thêm menu hay màn hình riêng.
Mô-đun áp dụng cho ai?
Người dùng có quyền Kho là Người dùng: chỉ tài liệu chính mình. Quản lý Chất lượng và Quản lý Tồn kho ở văn phòng trung tâm vẫn thấy phiếu kiểm tra và cảnh báo của mọi kho.
Nhân viên kho có ghi nhận Đạt hoặc Không đạt được không?
Không. Họ đọc phiếu kiểm tra và cảnh báo của kho mình; nhóm chất lượng ghi nhận kết quả. Phiếu kiểm tra còn chờ ghi nhận kết quả chính là thứ giữ lại phiếu nhập kho.
Địa điểm kho không giới hạn người truy cập thì sao?
Phiếu kho giữa hai địa điểm mở cho mọi người vẫn hiện, cùng phiếu kiểm tra và cảnh báo của nó, với mọi nhân viên chỉ được xem tài liệu của mình.
Họ có còn thấy phiếu kiểm tra được giao cho mình không?
Có. Như ở mọi nơi trong Viindoo Quản lý Chất lượng, người dùng vẫn thấy phiếu kiểm tra và cảnh báo được giao cho mình hoặc mình đang theo dõi.
Khả năng tương thích
Hoạt động với Odoo 18.0 Community Edition.
Cần có Viindoo Kiểm soát Chất lượng Kho và Viindoo Kiểm soát quyền truy cập đa kho; mô-đun tự động cài đặt khi đã có cả hai.
Không hỗ trợ Odoo Enterprise.
Để mỗi kho tập trung vào đúng phần việc chất lượng của mình.
Xem nhân viên kho chỉ làm việc với phiếu kiểm tra của kho mình, và phiếu nhập kho được giữ lại cho đến khi bộ phận Chất lượng ghi nhận kết quả.
Kiểm soát chất lượng & Quyền truy cập Đa kho
Note
Mở rộng từ Kiểm soát Chất lượng Kho - xem tài liệu của mô-đun này.
Tổng quan
Mô-đun này nối Kiểm soát Chất lượng Kho với Kiểm soát quyền truy cập đa kho. Người dùng kho bị giới hạn ở tài liệu của chính mình chỉ làm việc với phiếu kiểm tra chất lượng và cảnh báo chất lượng của những kho mà họ được liệt kê là người truy cập. Quản lý Chất lượng và quản lý Tồn kho ở văn phòng trung tâm vẫn thấy mọi kho.
Trong thực tế:
- Nhân viên kho thấy phiếu kiểm tra chất lượng và cảnh báo chất lượng của các phiếu nhập kho và phiếu kho khác thuộc kho của mình, ngoài ra không thấy gì khác.
- Nhân viên kho đọc các phiếu kiểm tra; nhóm chất lượng ghi nhận kết quả.
- Phiếu nhập kho còn phiếu kiểm tra cần làm thì không thể xác nhận. Phiếu có phiếu kiểm tra không đạt ở điểm kiểm soát đặt Không đi tiếp nếu không đạt cũng vậy. Thông báo nêu rõ các phiếu kiểm tra đó.
Tài liệu này dành cho hai đối tượng: quản lý văn phòng trung tâm thiết lập quyền truy cập (xem phần Cấu hình) và nhân viên kho dùng hằng ngày (xem phần Cách sử dụng).
Cài đặt
- Mở Ứng dụng và cài Kiểm soát Chất lượng Kho cùng Kiểm soát quyền truy cập đa kho, nếu chưa cài.
- Không cần cài thêm gì: mô-đun này được thêm tự động ngay khi cả hai ứng dụng đã được cài. Để kiểm tra, tìm Kiểm soát chất lượng & Quyền truy cập Đa kho trong Ứng dụng; mô-đun hiện ở trạng thái đã cài.
Mô-đun không thêm menu hay màn hình riêng. Nó chỉ thay đổi những gì các màn hình Chất lượng và Tồn kho hiện có hiển thị cho người dùng kho.
Cấu hình
Thực hiện một lần cho mỗi kho và mỗi nhân viên kho, khi đăng nhập bằng tài khoản quản lý văn phòng trung tâm.
Chọn người làm việc ở từng kho
- Mở Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Kho rồi mở kho cần thiết lập.
- Ở trường Truy cập người dùng, thêm từng nhân viên làm việc tại kho này.
- Lưu.
Cấp quyền Tồn kho phù hợp cho nhân viên kho
- Mở Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng rồi mở nhân viên kho.
- Ở thẻ Quyền truy cập, đặt Tồn kho là Người dùng: chỉ tài liệu chính mình.
- Lưu.
Note
Một phiếu kiểm tra chất lượng hoặc cảnh báo chất lượng được hiện cho nhân viên kho khi địa điểm nguồn hoặc địa điểm đích của phiếu kho thuộc một kho mà nhân viên đó được liệt kê ở Truy cập người dùng. Nó cũng được hiện khi không có người dùng nào được liệt kê ở cả hai địa điểm. Phiếu kiểm tra hoặc cảnh báo không gắn với phiếu kho nào thì không hiện cho nhân viên kho.
Cách sử dụng
Chỉ xem phiếu kiểm tra chất lượng của kho mình
Khi đăng nhập bằng tài khoản nhân viên kho:
- Mở Chất lượng ‣ Kiểm soát chất lượng ‣ Kiểm soát chất lượng ‣ Phiếu kiểm tra chất lượng.
- Xem danh sách. Danh sách chỉ có các phiếu kiểm tra của phiếu kho thuộc kho của bạn. Phiếu kiểm tra của kho khác, và phiếu kiểm tra không gắn với phiếu kho nào, không được liệt kê.
- Mở một phiếu kiểm tra để xem. Bạn thấy Trạng thái, Điểm kiểm soát và phiếu nhập kho mà nó thuộc về, nhưng không có nút Đạt và Không đạt: ghi nhận kết quả là việc của nhóm chất lượng.
Mở phiếu kiểm tra chất lượng từ phiếu nhập kho
- Mở Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Phiếu nhập kho rồi mở phiếu nhập kho.
- Nhấn nút Phiếu kiểm tra chất lượng ở đầu phiếu. Nếu có một phiếu kiểm tra, phiếu mở ra ngay; nếu có nhiều, bạn nhận được danh sách.
- Xem Trạng thái của từng phiếu kiểm tra: Cần làm, Đạt hoặc Không đạt.
Chữ trên nút Phiếu kiểm tra chất lượng chuyển sang màu đỏ khi có phiếu kiểm tra không đạt.
Xem cảnh báo chất lượng của phiếu nhập kho
- Mở phiếu nhập kho như trên.
- Nhấn nút Cảnh báo chất lượng; con số trên nút cho biết có bao nhiêu cảnh báo gắn với phiếu.
- Đọc cảnh báo. Bạn chỉ xem được, không sửa được. Cảnh báo của kho khác, và cảnh báo không gắn với phiếu kho nào, không truy cập được.
Khi phiếu nhập kho chưa thể xác nhận
- Mở phiếu nhập kho và nhấn Xác nhận.
- Nếu còn phiếu kiểm tra ở trạng thái Cần làm, một thông báo yêu cầu hoàn thành các phiếu kiểm tra chất lượng và nêu tên chúng. Phiếu vẫn ở trạng thái Sẵn sàng.
- Nhờ nhóm chất lượng ghi nhận kết quả của các phiếu kiểm tra được nêu.
Ghi nhận kết quả rồi xác nhận phiếu nhập kho
Trước hết, nhóm chất lượng ở văn phòng trung tâm ghi nhận kết quả:
- Mở Chất lượng ‣ Kiểm soát chất lượng ‣ Kiểm soát chất lượng ‣ Phiếu kiểm tra chất lượng. Nhóm chất lượng thấy phiếu kiểm tra của mọi kho.
- Mở phiếu kiểm tra của phiếu nhập kho.
- Nhấn Đạt (hoặc Không đạt).
Phiếu kiểm tra bây giờ hiện Đạt.
Tip
Để xem những phiếu nhập kho đã ghi nhận đủ kết quả kiểm tra và đang chờ xác nhận, mở Chất lượng ‣ Kiểm soát chất lượng ‣ Nghiệp vụ kho ‣ Phiếu kho cần xử lý. Menu này dành cho người dùng Chất lượng.
Sau đó nhân viên kho hoàn tất phiếu nhập kho:
- Mở phiếu nhập kho trong Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Phiếu nhập kho.
- Nhấn Xác nhận. Lúc này không còn thông báo lỗi, và trạng thái phiếu chuyển sang Hoàn thành.
Khi có phiếu kiểm tra chất lượng không đạt
Khi điểm kiểm soát của phiếu kiểm tra được đặt Không đi tiếp nếu không đạt và phiếu kiểm tra Không đạt, nút Xác nhận bị từ chối:
- Mở phiếu nhập kho. Chữ trên nút Phiếu kiểm tra chất lượng có màu đỏ.
- Nhấn Xác nhận. Một thông báo nêu các phiếu kiểm tra không đạt và phiếu nhập kho. Phiếu vẫn ở trạng thái Sẵn sàng.
- Nhờ nhóm chất lượng kiểm tra lại phiếu, hoặc xử lý hàng lỗi. Khi phiếu kiểm tra được ghi nhận lại là Đạt, bạn xác nhận được phiếu nhập kho.
Xử lý sự cố
- Tôi không thấy phiếu kiểm tra hoặc cảnh báo mà đồng nghiệp nhắc tới.
- Nhiều khả năng phiếu hoặc cảnh báo đó thuộc kho khác, hoặc không gắn với phiếu kho nào. Cả hai đều được ẩn với người dùng bị giới hạn ở tài liệu của chính mình. Nếu đáng ra bạn phải thấy, nhờ quản lý văn phòng trung tâm kiểm tra bạn đã được liệt kê ở Truy cập người dùng của kho mình chưa và quyền Tồn kho của bạn có là Người dùng: chỉ tài liệu chính mình không.
- Danh sách Phiếu kiểm tra chất lượng trống.
- Chưa có phiếu kiểm tra nào cho các phiếu kho của kho bạn. Phiếu kiểm tra được tạo cho những phiếu kho thuộc phạm vi một điểm kiểm soát. Nếu bạn chờ có phiếu, hãy hỏi nhóm chất lượng xem điểm kiểm soát đã bao gồm sản phẩm và loại nghiệp vụ đó chưa.
- Phiếu kiểm tra không có nút Đạt hoặc Không đạt.
- Đây là điều bình thường. Người dùng bị giới hạn ở tài liệu của chính mình chỉ đọc phiếu kiểm tra; nhóm chất lượng ghi nhận kết quả.
- Tôi không xác nhận được phiếu nhập kho.
- Hãy đọc thông báo. Thông báo nêu các phiếu kiểm tra còn cần làm hoặc không đạt. Nhờ nhóm chất lượng ghi nhận hoặc kiểm tra lại, rồi xác nhận lần nữa.
- Phiếu nhập kho không có nút Phiếu kiểm tra chất lượng.
- Không có phiếu kiểm tra chất lượng nào áp dụng cho phiếu này nên không có gì để hiện.
Câu hỏi thường gặp
- Nhân viên kho có ghi nhận được Đạt hoặc Không đạt không?
- Không. Nhân viên kho đọc phiếu kiểm tra và cảnh báo của kho mình. Kết quả do nhóm chất lượng ghi nhận.
- Quản lý văn phòng trung tâm có thấy mọi kho không?
- Có. Quản lý Chất lượng và quản lý Tồn kho ở văn phòng trung tâm thấy phiếu kiểm tra và cảnh báo của mọi kho.
- Thông báo khi xác nhận phiếu đến từ đâu?
- Từ Kiểm soát Chất lượng Kho, và áp dụng cho mọi người dùng. Mô-đun này giúp nhân viên kho nhìn thấy các phiếu kiểm tra đứng sau thông báo đó.
- Phiếu kiểm tra có hiện khi không có người dùng nào được liệt kê ở các địa điểm của phiếu kho không?
- Có. Khi cả địa điểm nguồn lẫn địa điểm đích không giới hạn quyền truy cập cho người dùng cụ thể, mọi nhân viên kho bị giới hạn ở tài liệu của chính mình đều đọc được phiếu.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.