Quản lý Tài liệu Mua
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 533 |
| Tên kỹ thuật | viin_document_purchase |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/17.0/viin_document_purchase |
| Đọc mô tả cho | v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Purchase (purchase) Discuss (mail) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Quản lý Tài liệu Truy vết hỗ trợ đa ngôn ngữ Thời hạn Token |
Documents - Purchase
Bridge module connecting Document Management and Purchase, supporting data creation for workspace, team, tag, action, auto-generate document rules
This bridge module between Document Management System and Purchase.
Key Features
Built natively on Odoo/Viindoo to streamline real business operations:
Create data and demo data for workspace, team, tag, action, auto generate rule
Purchasing team
Purchasing tag
A purchasing folder
Actions for a workspace
Attach the documents
View the document in Documents Management app
See Documents - Purchase in Action
See how this module solves real business problems in a working Viindoo environment.
Need help with Documents - Purchase?
For questions, implementation support, or consulting services, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
When contacting us, please include:
- Odoo/Viindoo version (CE/EE).
- Number of users and business scope.
- Other modules currently in use.
Technical Support
For faster troubleshooting, please provide:
- Order number or app reference.
- Odoo/Viindoo version & edition.
- Steps to reproduce the issue.
- Screenshots/logs if available.
Technical Requirement
Who Should Use This Module?
Built for teams that need this capability fully integrated into their Odoo/Viindoo stack.
Executives & Business Owners
Need clear visibility into operations and a stack that scales without bespoke development.
Operations / Department Leaders
Want to streamline daily workflows, remove manual handoffs, and keep data consistent across teams.
Implementers & Odoo Partners
Looking for production-ready Viindoo modules to deliver projects faster and at lower risk.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_document_purchase.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
1. Các dữ liệu được tạo sẵn
Sau khi được cài đặt, hệ thống sẽ tự động tạo ra các dữ liệu mẫu sau:
- Đội/Nhóm: Đội Mua hàng được tự động tạo phục vụ cho việc phân quyền truy cập tài liệu cho một nhóm người dùng không có quyền Mua hàng nhưng có thể xem được tài liệu liên quan đến quản lý mua hàng như nhân viên kho vận xem được tài liệu đơn mua được đính kèm.
- Thẻ: Các tệp tin và đường dẫn trong ứng dụng Quản lý Tài liệu có thể được phân loại và sắp xếp bằng thẻ và các loại thẻ.
- Thư mục: Thư mục Mua hàng được tự động tạo để chứa tất cả các tài liệu được đính kèm liên quan đến đơn mua.
- Cơ chế tự động tạo tài liệu: Cơ chế Điều chuyển đã được tạo sẵn gắn với từng hành động thường được sử dụng trong hoạt động mua hàng cũng như phân các quyền truy cập mặc định cho các nhóm phân quyền trong ứng dụng mua hàng.
- Lưu ý: Bạn có thể tự tạo ra các cơ chế tự động tạo tài liệu khác với dữ liệu mà hệ thống đã tạo sẵn.
2. Luồng hoạt động
Bước 1: Tải tài liệu lên hệ thống.
- Truy cập Mua hàng > Đơn mua, lựa chọn một Đơn mua muốn đính kèm tài liệu. Ví dụ, bạn cần nhập thỏa thụân hợp đồng với nhà cung cấp kèm theo. Tại khu vực trao đổi thông tin, bạn ấn vào biểu tượng Ghim cài và ấn Thêm đính kèm để lựa chọn các tài liệu định dạng như ảnh, pdf, docs, v.v.
- Xem thêm bài viết Tải tài liệu trực tiếp trên giao diện ứng dụng tài liệu.
Bước 2: Kiểm tra tài liệu đã đính kèm.
Sau khi đính kèm tài liệu lên đơn mua, bạn truy cập Tài liệu, lựa chọn thư mục Mua hàng, bạn sẽ thấy tài liệu được đính kèm trước đó hiển thị tại thư mục này. Chi tiết cách sử dụng hành động cho tài liệu, bạn xem thêm tài bài viết Phê duyệt tài liệu.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.