Tự Động Gửi Email Chúc Mừng Sinh Nhật
| Số dòng Code | 233 |
| Tên kỹ thuật | to_partner_dob_send_email |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/17.0/to_partner_dob_send_email |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 |
| Yêu cầu các App | Discuss (mail) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Ngày Sinh Của Đối Tác Mô-đun Cơ Sở |
Demo video: Tự Động Gửi Email Chúc Mừng Sinh Nhật
Tổng quan
Mô-đun này giúp doanh nghiệp tự động gửi email chúc mừng sinh nhật đến đối tác của mình dựa trên ngày sinh được lưu trong hệ thống. Tính năng này không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến khách hàng và đối tác mà còn tăng cường mối quan hệ, nâng cao trải nghiệm cá nhân hóa, và hoàn toàn tự động hóa mà không cần can thiệp thủ công.
Doanh nghiệp có thể dễ dàng thiết lập email chúc mừng mặc định cho công ty, điều chỉnh mẫu email phù hợp, hoặc tùy chỉnh riêng cho từng đối tác nếu cần. Mô-đun hỗ trợ đa ngôn ngữ, đa công ty, và cho phép tích hợp hình ảnh, giúp doanh nghiệp gửi đi những lời chúc sinh nhật chuyên nghiệp và đúng với tinh thần thương hiệu.
Tính năng chính
- Thiết lập mặc định cho công ty:
- Cho phép cài đặt bật/tắt tự động gửi email chúc mừng sinh nhật cho tất cả đối tác thuộc công ty.
- Khi bật, hệ thống sẽ tự động gửi email chúc mừng sinh nhật đến tất cả liên hệ (cá nhân, công ty) có thông tin ngày sinh được thiết lập.
- Mẫu email chúc mừng sinh nhật có sẵn:
- Mô-đun cung cấp mẫu email mặc định để gửi lời chúc mừng sinh nhật.
- Doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo mới hoặc chỉnh sửa mẫu email này trong phần thiết lập theo ý muốn.
- Tùy chỉnh theo từng đối tác:
- Trong hồ sơ của mỗi đối tác, bạn có thể:
- Bật/tắt riêng biệt việc gửi email sinh nhật cho từng liên hệ.
- Lựa chọn mẫu email phù hợp nếu không muốn sử dụng mẫu mặc định.
- Trong hồ sơ của mỗi đối tác, bạn có thể:
- Hỗ trợ đầy đủ môi trường đa công ty: - Mỗi công ty có thể cấu hình riêng, đảm bảo không bị chồng chéo giữa các công ty. - Một đối tác có thể nhận email chúc mừng từ nhiều công ty khác nhau với nội dung riêng biệt.
- Hỗ trợ nội dung đa dạng và đa ngôn ngữ: - Mẫu email chúc mừng sinh nhật có thể bao gồm văn bản, hình ảnh, và hỗ trợ đa ngôn ngữ, giúp doanh nghiệp cá nhân hóa lời chúc theo từng đối tượng khách hàng.
Lợi ích
- Giữ chân khách hàng không chỉ là chuyện bán sản phẩm tốt, mà còn là cách bạn thể hiện sự quan tâm đến họ. Một lời chúc sinh nhật đúng lúc có thể khiến khách hàng cảm thấy đặc biệt, gia tăng thiện cảm với doanh nghiệp của bạn mà không tốn thêm chi phí quảng cáo. Thay vì phải ghi nhớ hàng trăm ngày sinh và gửi email thủ công, hệ thống sẽ lo hết mọi thứ – kiểm tra danh sách đối tác hàng ngày, tự động gửi email vào đúng ngày sinh, đảm bảo rằng không một khách hàng quan trọng nào bị bỏ lỡ.
- Không chỉ là một email chúc mừng đơn thuần, đây còn có thể là một cách khéo léo để tăng doanh số. Một voucher giảm giá hay ưu đãi đặc biệt đi kèm lời chúc sinh nhật có thể thúc đẩy khách hàng quay lại mua sắm. Doanh nghiệp cũng có thể tùy chỉnh nội dung email theo từng nhóm khách hàng khác nhau, giúp thông điệp trở nên cá nhân hóa hơn, đúng với tinh thần thương hiệu.
- Mô-đun này cũng đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều thương hiệu hoặc chi nhánh. Một đối tác có thể nhận email chúc mừng từ từng công ty khác nhau, với nội dung riêng biệt mà không gây nhầm lẫn. Tất cả đều được tự động hóa, giúp bạn duy trì kết nối với khách hàng mà không tốn công sức thủ công.
Ai nên sử dụng mô-đun này
- Doanh nghiệp muốn duy trì mối quan hệ bền chặt với khách hàng & đối tác thông qua các tương tác tự động.
- Công ty có tệp khách hàng lớn, không thể quản lý sinh nhật thủ công nhưng vẫn muốn cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng.
- Doanh nghiệp bán lẻ, thương mại điện tử, dịch vụ muốn tận dụng email sinh nhật như một cơ hội marketing mềm, kèm theo ưu đãi đặc biệt.
- Công ty đa thương hiệu, nhiều chi nhánh cần gửi email chúc mừng với nội dung tùy chỉnh cho từng đơn vị mà không gây nhầm lẫn.
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_partner_dob_send_email.
- Nhấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tự Động Gửi Email Chúc Mừng Sinh Nhật
- Sau khi cài đặt xong module, vào Thiết lập > Thiết lập chung > Mẫu mail mặc định. Trong menu Mẫu email mặc định, tích chọn Gửi email chúc mừng sinh nhật và chọn Mẫu email chúc mừng sinh nhật. Đây là mẫu mặc định nếu không có lựa chọn mẫu cụ thể trên từng đối tác.
- Mở hồ sơ đối tác, nhập ngày sinh và thiết lập mẫu mail chúc mừng sinh nhật cho đối tác. Tại đây, bạn có thể chọn lựa hoặc cấu hình các mẫu mail riêng cho đối tác này.
Lưu ý: Đối tác ở đây phải là cá nhân.
- Khi thiết lập xong, tới ngày sinh của đối tác, hệ thống sẽ tự động gửi email chúc mừng sinh nhật địa chỉ mail của đối tác. Người quản trị có thể kiểm tra lại ở khu vực trao đổi thông tin trong hồ sơ đối tác đó.
- Ngoài ra, cùng một đối tác nhưng ở các công ty khác nhau có thể lựa chọn các mẫu email khác nhau.
- Nếu không sử dụng tự động gửi mail cho từng đối tác, bạn truy cập vào Danh bạ > Chọn hồ sơ đối tác, bấm nút Gửi thư chúc mừng sinh nhật.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.