Thông Báo Hệ Thống Và Email
Inbox Notifications and Emails
Get the best of both worlds: receive notifications in your Odoo/Viindoo Inbox and via Email simultaneously. Never miss important updates with dual notification delivery.
When users choose "Handle by Emails", notifications are now sent to both the system inbox and their email address, ensuring maximum visibility and accessibility.
The Problem
By default, the system provides two options for Notification Management: Handle by Emails: notifications are sent to the users' email. This is the default option for new users. Handle in Odoo/Viindoo: notifications appear in the users' Odoo/Viindoo Inbox but no email is sent to the users.
Email Only Option
When "Handle by Emails" is selected, notifications only go to email inbox, missing users who prefer checking Odoo/Viindoo directly.
Inbox Only Option
When "Handle in Odoo/Viindoo" is selected, users miss email notifications and may not check the system inbox regularly.
Missed Notifications
Users have to choose between email or inbox, leading to missed important updates depending on their workflow.
The Solution
Dual Notification Delivery (Inbox and Email)
This module extends the default "Handle by Emails" option to send notifications to both:
- Odoo/Viindoo Inbox - For users who work directly in the system
- Email - For users who prefer email notifications
Get notifications in both places when "Handle by Emails" is enabled.
One notification, two delivery channels
Benefits
Receive notifications in both inbox and email, ensuring you see important updates regardless of where you check first.
Work the way you prefer - check Odoo/Viindoo inbox when in the system, or review email notifications when away from your desk.
Team members receive notifications through their preferred channel, leading to faster response times and better collaboration.
Works seamlessly with existing notification settings. No disruption to current workflows - just enhanced delivery.
How It Works
- When users select "Handle by Emails" notification preference.
- Notifications are automatically sent to both Odoo/Viindoo Inbox and Email.
- No additional configuration required - works out of the box.
- Maintains existing email notification functionality.
User Settings
"Handle by Emails"
Odoo/Viindoo Inbox
Key Features
Automatic Dual Delivery
Automatically sends to both inbox and email when "Handle by Emails" is enabled.
No Configuration Needed
Works immediately after installation. No setup or configuration required.
Backward Compatible
Does not break existing notification workflows. Seamlessly integrates with current setup.
All Notification Types
Works with all types of notifications: messages, mentions, assignments, and more.
Database Index Optimization
Enhanced database indexing to support multiple notification types per message efficiently.
Performance Optimized
Efficient implementation that does not impact system performance or notification delivery speed.
See It In Action
Experience how notifications are delivered to both your Odoo/Viindoo Inbox and Email simultaneously.
Need Help?
For questions, technical support, or implementation assistance, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
When contacting us, please include:
- Odoo/Viindoo version (CE/EE).
- Number of users.
- Current notification setup.
Technical Support
For faster troubleshooting, please provide:
- Order number or app reference.
- Odoo/Viindoo version & edition.
- Steps to reproduce the issue.
- Screenshots/logs if available.
Technical Requirement
Who Should Use This Module?
Ideal for teams and organizations that want to ensure no notification is missed, regardless of how team members prefer to work.
Remote Teams
Team members who work from different locations and need notifications in both inbox and email for better accessibility.
Mixed Workflow Teams
Organizations where some users prefer checking Odoo inbox while others rely on email notifications.
High-Priority Notifications
Teams that need critical updates delivered through multiple channels to ensure immediate visibility.
Customer Support Teams
Support teams that need to respond quickly to customer inquiries and benefit from dual notification delivery.
Project Managers
PMs who need to stay on top of project updates and task assignments through multiple notification channels.
Sales Teams
Sales professionals who need immediate alerts for leads, opportunities, and customer interactions.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_mail_notif_and_email.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Thông Báo Hệ Thống Và Email
Truy cập Hồ sơ cá nhân, tại tùy chọn Thông báo, tích chọn Xử lý bằng email.
Khi có thông báo từ hệ thống, truy cập Thảo luận > Hộp thư đến để thấy nội dung thông báo.
Đồng thời, email cá nhân cũng nhận được thông báo tương tự.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.