Phê duyệt cung ứng
| Tên kỹ thuật | to_procurement_approval |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/16.0/to_procurement_approval |
| Đọc mô tả cho | v 14.0 v 15.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Purchase (purchase) Discuss (mail) Inventory (stock) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Phê duyệt Ứng dụng HR Cơ sở Phê duyệt Kho |
Tính năng chính
- Nhân viên tạo một yêu cầu phê duyệt cung ứng cho một hay nhiều sản phẩm với:
- Số lượng mong muốn;
- Cho kho hàng mong muốn;
- Vào một ngày mong muốn.
- Người quản lý có thể Duyệt hoặc Từ chối yêu cầu.
- Trước khi duyệt, nếu sản phẩm không phải kiểu dịch vụ, người quản lý có thể chọn một tuyến cung ứng phù hợp hoặc để trống để sử dụng tuyến cung ứng mặc định cho sản phẩm.
- Sau khi được duyệt:
- Đối với sản phẩm không phải dịch vụ: hệ thống sẽ tự động tạo các hoạt động cung ứng phù hợp để đáp ứng theo nhu cầu như: tạo dịch chuyển hàng hoá liên kho, tạo lệnh sản xuất để đáp ứng, đề xuất một đơn mua hàng dự thảo. Lưu ý: để liên kết lệnh cung ứng với đơn mua/lệnh sản xuất: cần thiết lập "Loan báo về Nhóm cung ứng" trên quy tắc cung ứng là "Loan báo".
- Đối với sản phẩm là dịch vụ: hệ thống sẽ tạo ra đơn mua cho sản phẩm đó.
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_procurement_approval.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Phê duyệt cung ứng
Thiết lập trên phân hệ Phê duyệt
1. Phân quyền Phê duyệt.
Bạn cần truy cập vào Ứng dụng Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng để phân quyền Phê duyệt cho người dùng.
2. Thiết lập các cấp Phê duyệt cung ứng.
Bạn truy cập vào Ứng dụng Phê duyệt > Cấu hình > Kiểu phê duyệt, tại đây phần mềm tự động tạo cho bạn kiểu Duyệt cung ứng. Bấm vào kiểu này và bấm nút Sửa để thiết lập các cấp phê duyệt trước khi bắt đầu quy trình đề nghị cung ứng.
Tạo Đề nghị cung ứng
Để tạo Đề nghị cung ứng, nhân viên truy cập vào Ứng dụng Phê duyệt, tìm đến Kiểu phê duyệt Duyệt cung ứng, bấm nút Tạo Đề nghị. Nhập các thông tin trên phiếu Đề nghị cung ứng sau đó bấm Lưu > Trình để trình cho quản lý.
Lưu ý:
- Nếu bạn đề nghị cung ứng sản phẩm có Kiểu Sản phẩm là Có thể Lưu kho hoặc Tiêu dùng, để liên kết lệnh cung ứng với đơn mua/lệnh sản xuất,...: bạn truy cập vào Ứng dụng Kho vận > Cấu hình > Quy tắc, tìm đến quy tắc liên quan, thiết lập Loan báo về Nhóm cung ứng là Loan báo.
- Để phần mềm tự động sinh ra đơn mua/lệnh sản xuất,... cung ứng cho phiếu đề nghị, bạn cần thiết lập tuyến cung ứng trên sản phẩm và các thông tin cần thiết. Ví dụ:
- Với Tuyến cung ứng là Mua, bạn cần thiết lập Nhà cung cấp cho sản phẩm.
- Với Tuyến cung ứng là Sản xuất, bạn cần thiết lập Định mức Nguyên liệu cho sản phẩm.
Phê duyệt đề nghị cung ứng
Sau khi nhân viên trình phiếu Đề nghị, người quản lý sẽ nhận được thông báo cần phê duyệt đề nghị cung ứng của nhân viên. Người quản lý tiến hành phê duyệt hoặc từ chối.
Sau khi hoàn thành các bước phê duyệt, phiếu đề nghị chuyển sang trạng thái Được phê duyệt. Đồng thời, hệ thống tự động sinh ra các yêu cầu báo giá cho các sản phẩm đã chọn. Bạn có thể xem yêu cầu báo giá dự thảo tại mục Đơn đặt hàng trên thanh thống kê ở góc phải đề nghị.
Hoàn thành phê duyệt
Sau khi đã hoàn thành nhập kho hàng hóa, bạn có thể chuyển trạng thái của đề nghị phê duyệt sang trạng thái Hoàn thành bằng cách ấn Đánh dấu hoàn thành.
Ghi chú: Ngay trên giao diện phiếu đề nghị này, bạn có thể quản lý đơn mua, dịch chuyển kho và thanh toán của từng đơn mua liên quan bằng cách bấm vào nút thống kê ở góc bên phải.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.