Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Thực tế Đích danh Kho & Chi phí về Kho
1. Thiết lập nhóm sản phẩm
Tại giao diện nhóm sản phẩm, bạn thiết lập phương pháp giá vốn Thực tế đích danh, định giá tồn kho Tự động và điền các thông tin tài khoản kế toán tương ứng với nhóm sản phẩm này.
2. Thiết lập sản phẩm
Trong hệ thống, bạn có thể tạo sản phẩm từ nhiều ứng dụng khác nhau như Kho vận, Bán hàng, Mua hàng, v.v. Lưu ý: Sản phẩm cần thiết lập các thông tin sau:
- Kiểu sản phẩm: Có thể lưu kho;
- Tab Kho vận: Truy vết theo Số sê-ri duy nhất;
Tương tự, bạn tạo ra sản phẩm dịch vụ ghi nhận chi phí về kho cho sản phẩm này. Ví dụ Phí vận chuyển. Tại tab Mua hàng, bạn cần tích chọn Là một chi phí về kho, lựa chọn phương thức phân bổ mặc định và chính sách kiểm soát hóa đơn theo số lượng mua.
3. Tạo đơn mua và nhập kho sản phẩm
Truy cập Mua hàng > Đơn mua > Yêu cầu báo giá, ấn Tạo để tạo mới một yêu cầu báo giá nhà cung cấp. Lựa chọn sản phẩm nhập kho và ấn Xác nhận để chuyển yêu cầu báo giá thành đơn mua.
Tại giao diện phiếu nhập kho, điền thông tin số sê-ri và ấn Xác nhận để thực hiện nhập kho sản phẩm tại phần mềm quản lý kho.
4. Tạo hóa đơn và phân bổ chi phí về kho
Khi nhận được hóa đơn Nhà cung cấp về chi phí vận chuyển cho đơn hàng vừa nhập kho, truy cập Kế toán > Nhà cung cấp > Hóa đơn NCC, ấn Tạo và nhập thông tin sản phẩm Phí vận chuyển. Ấn Lưu để lưu thông tin.
Ấn Tạo chi phí về kho. Lúc này hệ thống tự động phiếu phân bổ chi phí về kho. Bạn cần lựa chọn phiếu nhập kho cần phân bổ và ấn Tính toán để hệ thống tự động tính toán chi phí theo phương thức phân bổ đã chọn.
Chuyển sang tab Điều chỉnh giá trị phân bổ để kiểm tra giá trị phân bổ mà hệ thống đã tính toán được. Sau khi đã kiểm tra thông tin, ấn Xác nhận để xác nhận phân bổ chi phí vận chuyển.
Truy cập Kho vận > Báo cáo > Định giá tồn kho, tại sản phẩm đã nhập kho, chi phí vận chuyển đã được thêm vào từng số sê-ri tương ứng.
Lưu ý: Bạn thực hiện tương tự với sản phẩm truy vết theo số lô.