Demo video: Kế toán - Đối tác ủy thác
Vấn đề
Trong các nghiệp vụ thường ngày, đôi khi sẽ phát sinh các tình huống doanh nghiệp được ủy thác thanh toán một khoản chi phí, hoặc chính doanh nghiệp ủy thác cho một đối tác khác thực hiện tiếp nhận một khoản doanh thu. Doanh nghiệp có nhu cầu ghi nhận và theo dõi các khoản tiền này gắn tới chính xác tới từng đối tượng ủy thác đó.
Ví dụ: Hàng tháng, doanh nghiệp thanh toán giúp nhân viên các chi phí/dịch vụ như tiền điện thoại, chi phí di chuyển, v.v. Doanh nghiệp cần ghi nhận khoản chi phí này tới nhân viên đó và hạch toán trên bảng lương vào cuối tháng.
Giải pháp
Mô-đun này bổ sung trường Đối tác ủy thác giúp người dùng có thể lựa chọn một đối tác cụ thể trên từng dòng hóa đơn/biên lai.
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Ghi chú
Mô-đun này đã lỗi thời và có thể bị gỡ bỏ trong tương lai.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_account_delegation_partner.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Kế toán - Đối tác ủy thác
Tình huống:
- Công ty trả tiền điện thoại thay cho nhân viên của mình.
- Khoản thanh toán sẽ được ghi nợ vào tài khoản phải trả cho nhân viên tương ứng trên phiếu lương.
Thiết lập ban đầu
- Tạo một tài khoản kế toán, kiểu Tài sản ngắn hạn. Ví dụ: 13881 - Phải thu khác (với Kế toán Việt Nam).
- Tạo sản phẩm Phí điện thoại nhân viên với tài khoản chi phí là 13881 - Phải thu khác.
- Tạo một quy tắc lương với cấu hình sau:
- Tài khoản Nợ: Tài khoản phải trả nhân viên (Ví dụ: 334 - Phải trả nhân viên theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam).
- Tài khoản Có: Tài khoản đã tạo ở bước 1 (Ví dụ: 13881 - Phải thu khác).
- Mã Python cho quy tắc lương:
result = sum(employee.env['account.move.line'].sudo().search([
('partner_id','=',employee.sudo().address_home_id.commercial_partner_id.id),
('date','>=',payslip.date_from),
('date','<=',payslip.date_to),
('account_id.code','=','13881'),
('parent_state','=','posted')]
).mapped('balance'))
Chú ý: Bạn cần cài đặt phần mềm Quản lý Bảng Lương của Viindoo hoặc ấn bản Odoo EE để sử dụng được toàn bộ các tính năng nhắc tới.
Luồng hoạt động
Dưới dây là cách sử dụng tính năng này trên biên lai và có thể được áp dụng tương tự trên hóa đơn.
1. Kích hoạt tính năng Biên lai mua hàng
Bạn cần kích hoạt tính năng Biên lai mua hàng và thiết lập phân quyền trên tài khoản người dùng để sử dụng tính năng này.
2. Tạo và xác nhận biên lai mua hàng
Truy cập phần mềm Kế toán > Nhà cung cấp > Biên lai để tạo một biên lai mua hàng với các thông tin dưới đây:
- Nhà cung cấp: Nhà cung cấp 1.
- Tạo một dòng biên lai:
- Sản phẩm: Phí điện thoại nhân viên.
- Giá: Một số bất kỳ lớn hơn 0.
- Đối tác ủy thác: Lựa chọn đối tác gắn với địa chỉ riêng tư của nhân viên.
Sau khi bấm Xác nhận biên lai, hệ thống sẽ sinh ra các phát sinh kế toán sau:
- Nợ: 13881 - Phải thu khác, gắn với đối tác ủy thác.
- Có: 331 - Phải trả nhà cung cấp, gắn với đối tác là nhà cung cấp.
3. Hạch toán chi phí trên phiếu lương
Tạo một phiếu lương trong chu kỳ tương ứng, xác nhận phiếu lương để thấy những phát sinh sau:
- Nợ: 334 - Phải trả nhân viên
- Có: 13881 - Phải thu khác
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.