Mình đang ứng dụng phân hệ quản lý kho (đa nhà kho và địa điểm) để quản lý công cụ dụng cụ, vật tư luân chuyển. Đối tượng hàng hóa này có một đặc điểm là số lượng tương đối nhiều, có biến động số lượng, có điều chuyển xuất nhập và theo dõi tình trạng (chất lượng %, tình trạng hỏng hóc, sửa chữa, đề xuất thanh lý…) trong suốt vòng đời.
Ví dụ: Mình có 100 thanh thép I 200x200 để làm copha, tái sử dụng nhiều lần tại nhiều công trình.
Bình thường sẽ tạo một sản phẩm là: Thép I 200x200, số lượng là 100 thanh.
Vấn đề sẽ phát sinh trong quá trình quản lý có 30 thanh sử dụng ở công trình A (kho A) chất lượng còn 90%, 70 thanh được điều chuyển sang công trình B (kho B), trong quá trình sử dụng có 40 thanh chất lượng còn 60%, 30 thanh hư hỏng nặng, đề xuất thanh lý.
Mình có tạo field theo dõi chất lượng (%), và field đề xuất xử lý (Thanh lý, sửa chữa… ) trên form sản phẩm, nhưng form này chỉ theo dõi cho hàng hóa nói trên (toàn bộ 100 thanh) mà không theo dõi được tình trạng cho từng nhóm sản phẩm với số lượng cụ thể như trên.
Các phương án:

Phương án 1: Quản lý đích danh, chia sản phẩm thép I 200x200 thành 3 sản phẩm, Thép I 200x200 (loại 1) chất lượng 90%, số lượng 30 thanh Thép I 200x200 (loại 2) chất lượng 60%, số lượng 40 thanh Thép I 200x200 (loại 3) hư hỏng nặng, chờ thanh lý, số lượng 30 thanh (Cách này sẽ phải chia 1 sản phẩm thành nhiều sản phẩm, tiếp tục theo dõi đến hết vòng đời, trên thực tế là 1 sản phẩm nhưng lại phải chia thành nhiều sản phẩm)

Phương án 2. Tạo ra biến thể chất lượng của sản phẩm đó (tốt, trung bình, kém) Như vậy sẽ có 30 thanh tốt, 40 thanh trung bình, 30 thanh chất lượng kém. (Cách này sẽ không phải chia 1 sản phẩm thành nhiều sản phẩm nhưng lại phải tạo nhiều biến thể và có vẻ không chính tắc).

Phương án 3: Tạo nên địa điểm kho ảo (địa điểm phế liệu) và nhập sản phẩm tương ứng vào các địa điểm đó và theo dõi sản phẩm theo các địa điểm ảo này.