Hi Hoa,

Sau khi kiểm tra hệ thống tài khoản cấu hình trong các Năng lực sản xuất thì mình thấy có sự bất nhất. Cái này Hoa điều chỉnh lại là ổn.

Tips:

1. Với môi trường multi-company, việc nhầm lẫn khi lựa chọn tài khoản kế toán rất dễ xảy ra với users có quyền trên nhiều công ty. Do đó, cần thay đổi lại tên tài khoản để tránh nhầm lẫn khi thao tác bằng những user này. Ví dụ, với tài khoản 111 - Tiền mặt, sẽ có 3 tài khoản này cho 3 công ty có tên giống nhau. Nên đổi thành 111 - Tiền mặt-CT1, 111 - Tiền mặt-CT2, 111 - Tiền mặt-CT3, hoặc một cách nào đó tương tự. Như vậy khi người dùng có quyền trên nhiều công ty có thể không bị nhầm lẫn.
2. Để đổi tên tài khoản nhanh, có thể dùng chức năng import/export để sửa. Cách làm: lọc ra tài khoản của 1 công ty, export trường Tên, mang ra excel sửa lại tên hàng loại rồi import lại. Làm lần lượt cho cả 3 công ty.

Hi Hoa,

Mình có thử mô phỏng lại tính huống của bạn nhưng không thể tạo ra lỗi tương tự. Có thể cái này do việc cấu hình của bạn, cần phải điều tra thêm mới tìm ra nguyên nhân ở đâu. Có thể bạn giúp mình tìm nguyên nhân bằng cách thử vào một trong số các bản demo của erponline và làm lại thử để cho ra được kết quả như tình huống bên trên rồi mô tả lại cho mình các bước để tạp ra nó.

Nói chung thì cảnh báo này hiển thị khi hệ thống tạo bút toán và phát hiện có sự bất nhất giữa tài khoản và kỳ kế toán. Trong ngữ cảnh của bạn, các bút toán sau sẽ được sinh ra tự động:
1. Bút toán tiêu thụ nguyên vật liệu
2. Bút toán nhập kho thành phẩm.
Vậy nên, bạn cần kiểm tra xem:
1. các tài khoản cấu hình cho nguyên liệu và thành phẩm, sổ nhật ký, chu kỳ, v.v. có cùng 1 Chart of Account không và Chart of Account này có thuộc công ty Sub Đồng Tháp không
2. Tài khoản đang sử dụng có bị một record rules nào ràng buộc không cho phép tạo bút toán ở công ty Sub Đồng Tháp không.