Hiện tại mình thấy đánh số thứ tự của phiếu thu và phiếu chi không tách riêng thành hai hệ thống sổ, mà nhập chung vào một sổ tiền mặt. Ví dụ trong dãy số thứ tự từ 1 đến 10 thì các số: 1,2,3 , 5, 8, 9 là phiếu thu , các số 4, 6, 7, 10 là phiếu chi. Theo quy định thì phiếu thu phải có sổ riêng và đánh số thứ tự liên tục; Phiếu chi cũng phải có sổ riêng và hệ thống số độc lập. Nhờ các bác kiểm tra xem hộ thế nào ạ.
Thankssss!
1
1 Trả lời
Best Answer
Hi anh Ngân,
Trong ERPOnline, việc đánh số như anh nói sẽ được quyết định bởi từng Sổ nhật ký, nghĩa là mỗi sổ nhật ký anh có thể có cách đánh số khác nhau. Mỗi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kế toán (bao gồm nghiệp vụ thu/chi), cho dù anh thao tác trên ngữ cảnh nào (Khách hang thanh toán, Thanh toán cho nhà cung cấp, Rút tiền gửi nạp tiền mặt,…) thì cuối cùng đều được ghi nhận vào một sổ nhật ký tương ứng. Ví dụ: thu tiền mặt thì ghi vào sổ nhật ký tiền mặt, rút tiền gửi ngân hàng thì ghi vào sổ nhật ký tiền gửi ngân hàng, trả lương cho nhân viên thì ghi vào sổ nhật ký lương,… Các sổ nhật ký này do người dùng tự tạo ra tùy theo nhu cầu quản lý. Để dễ hình dung, anh xem một ví dụ về cách tổ chức Sổ nhật ký tiền mặt và tiền gửi ngân hàng trong ERPOnline như sau:
Sổ nhật ký tiền mặt:
- Nghiệp vụ Thu.
- Nghiệp vụ Chi.
- Nghiệp vụ Thu.
- Nghiệp vụ Chi.
Trên đây là cách tổ chức mặc định của phần mềm, trong trường hợp này của anh, anh cần chia sổ nhật ký "Tiền mặt" thành 2 sổ nhật ký như sau:
- Sổ nhật ký thu tiền mặt.
- Sổ nhật ký chi tiền mặt.
LƯU Ý: vì phần mềm không quan tâm tới sổ thu / chi nên với cách làm này, khi anh thực hiện một nghiệp vụ thu / chi thì phần mềm sẽ hiển thị cả 2 sổ nhật ký "Sổ nhật ký thu tiền mặt" và "Sổ nhật ký chi tiền mặt". Lúc đó anh cần chọn sổ nhật ký cho chính xác. Ví dụ trên form "Khách hàng thanh toán", anh cần chọn đúng "Sổ nhật ký thu tiền mặt" đừng nhầm sang "Sổ nhật ký chi tiền mặt".
Thân ái!