Em đặt trường hợp giả sử có sự thay đổi trong chế độ kế toán,theo đó TK tiền mặt có số hiệu mới là 112,TK TGNH có số hiệu mới là 111,TK phải thu khách hàng có số hiệu mới là 331 và TK phải trả ng bán có số hiệu mới là 131.Vậy khi đó em có thể điều chỉnh trong phần mềm được ko ạ
VÀ nếu thay đổi rồi thì nó ảnh hưởng đến việc để in ra báo cáo tài chính ntn không ạ?
4 Trả lời
Chào bạn Hằng.
Với trường hợp của bạn, bạn có thể thay đổi số hiệu tài khoản từ 111 sang 112 khi chưa có NVKTPS nào liên quan đến 2 tài khoản này được ghi sổ (nghĩa là số tiền trên 2 tài khoản này vẫn là 0). Trường hợp 2 tài khoản này đã có số phát sinh thì hệ thống không cho phép bạn thay đổi.
Một lưu ý là BCTC sẽ bị ảnh hưởng khi tính chất của tài khoản thay đổi (ở đây là sự thay đổi ở các trường: kiểu nội bộ, loại tài khoản), còn việc chỉ thay đổi số hiệu tài khoản không ảnh hưởng đến BCTC.
Thân
Cũng khó nói, tùy từng tài khoản và mức độ ảnh hưởng của nó.
Đầu tiên sẽ là đánh giá tác động, sau đó tìm phương án chuyển đổi. Cuối cùng sẽ ra một phần mềm nhỏ để thực hiện việc chuyển đổi cho toàn bộ khách hàng sử dụng ERPOnline. Việc chuyển đổi sẽ được diễn ra một cách tự động hóa.
Túm lại là sẽ làm hết sức để đạt mức "Người sử dụng không cần phải quan tâm về vấn đề nâng cấp phần mềm hay các quy định sáng nắng chiều mưa của Bộ TC". Đây chính là một trong vô vàn cái lợi mà Cloud Computing mang lại cho người sử dụng.