Bạn có tài liệu nào chi tiết về việc nhập liệu cũng như luồng đi của nguồn dữ liệu không, mình đang nhập liệu nhưng không biết luông đi của nguồn dữ liệu như thế nào. VD như: mình mua hàng về, sau đó nhập hàng vào kho và bán hàng ra, đã làm hóa đơn và thanh toán hóa đơn đó bẳng tiền mặt nhưng khi vào Sổ tiền thì không tiền hiện lên, vậy mình phải làm thao tác gì nữa thì tiền mặt mới có trong sổ vậy
1 Trả lời
Việc hạch toán được thực hiện thông qua các Bút toán sổ nhật ký. Bạn có thể tạo các bút toán thủ công (tương tự như cách làm ở các phần mềm kế toán) hoặc bạn có thể cấu hình để phần mềm hạch toán toán tự động.
Với việc hạch toán tự động thì mọi giao dịch thu/chi của bạn cần phải đi qua hoá đơn. Khi bạn xác nhận hoá đơn thì phần mềm sẽ tự hạch toán vào hệ thống kế toán. Khi bạn ghi nhận thanh toán thì phần mềm cũng tự hạch toán. Nếu bạn thiết lập tự động định giá tồn kho theo thời gian thực thì hệ thống cũng tự hạch toán mỗi khi bạn xuất/nhập kho.
Xem & Phân tích số liệu thì bạn có thể truy vấn vào các menu trong menu Báo cáo.
Các Luồng công việc (workflow) thì được định nghĩa thông qua menu Thiết lập > Kỹ thuật > Luồng công việc > Luồng công việc. Đính kèm là minh hoạ workflow mặc định của chu trình bán hàng (từ lúc chào giá đến lúc kết thúc giao hàng)