@Đạt,

Khái niệm "kho" trong quản trị doanh nghiệp cần phải hiểu rộng hơn là "cái nhà kho". Kể từ lúc hàng hóa được chuyển quyền sở hữu từ người bán sang người mua thì hàng hóa được coi là đã ở kho của người mua. Kho ở đây có thể là kho ảo (Virtual Warehouse) hoặc kho thật (Physical Warehouse).

Đối với những trường hợp hạch toán hoặc báo cáo tài chính theo thời gian thực thì việc thiết lập một hệ thống kho ảo là vô cùng cần thiết. Ví dụ thế này:

Giả sử một Doanh nghiệp VN nhập khẩu 100 tấn thép từ China với điều khoản FOB và thời điểm hiện tại hàng đang trên tàu biển về VN. Lúc này, hàng hóa đã thuộc về sở hữu của DN VN rồi và đương nhiên tính tồn kho là phải có nó. Thế nhưng, với hệ thống kế toán Việt Nam hiện tại cũng như cách làm của các kế toán viên VN hiện tại rất khó để xác định tồn kho do họ không thực hiện inventory theo thời gian thực. Đối với DN nhỏ & vừa thì không ảnh hưởng mấy, nhưng đối với doanh nghiệp lớn thì việc thống kê để hỗ trợ ra quyết định sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Như em đã biết, ERP nói chung và OpenERP nói riêng là một giải pháp tổng thế, tính chặt chẽ rất cao và các đích cuối cùng của ERP là "hoạch định nguồn lực" để hỗ trợ ra quyết định. Nếu em không ứng dụng phần kho, phần mềm sẽ không có đủ thông tin để phân tích và đưa ra báo cáo đúng. Như vậy thì không nên dùng ERP nữa.

Cảm ơn a Leo Tran rất nhiều, tuy nhiên em còn một thắc mắc, với cách làm này, mình phải cài module Warehouse lên à? Không cài thì không còn cách nào khác hả anh?