Công ty chúng tôi thường hay có nghiệp vụ như sau: Đặt đơn hàng cho NCC nhưng NCC lại giao hàng thành nhiều lần cho chúng tôi và xuất hóa đơn một lần vào cuối tháng cho số lượng hàng đã nhận trong tháng, trong Odoo thực hiện nghiệp vụ này như thế nào?
1 Trả lời
Với trường hợp nghiệp vụ của công ty bạn, bạn có thể thực hiện như sau:
Đặt hơn hàng cho NCC:
Vào phân hệ Mua hàng >> Yêu cầu báo giá >> Tạo:
Sau khi nhập các thông tin chung về NCC và sản phẩm (Số lượng, đơn giá), bạn ấn vào nút Xác nhận Đơn:
Nhận hàng lần 1:
Khi nhận được hàng lần đầu tiên, bạn vào Mua hàng >> Đơn mua >> Chọn Đơn mua >> Tìm đến đơn mua của NCC >> Nhận hàng:
Lúc này sẽ hiện ra cửa sổ của phiếu nhận hàng như sau:
Ấn vào nút bullet để nhập số lượng hàng nhận lần 1 >> Ấn xác nhận.
Về cửa sổ của Đơn mua, ấn Xác nhận. Lúc này phần mềm sẽ hiển thị thông báo như sau:
Ở đây sẽ cho bạn 2 lựa chọn về số lượng hàng chưa nhận đủ:
Tạo phần dở dang: Tiếp tục nhận hàng
Không tạo phần dở dang: Hủy nhận số lượng còn lại.
Với trường hợp công ty bạn, mình sẽ chọn Tạo phần dở dang. Khi đó, phần mềm sẽ tự động sinh ra thêm một phiếu nhận hàng mới ở trong tình trạng sẵn sàng:
Nhận hàng lần tiếp theo:
Bạn vào phân hệ Mua hàng >> Đơn mua >> Chọn Đơn mua >> Tìm đến đơn mua của NCC >> Nhận hàng >> Chọn đến Phiếu giao hàng đang chờ và làm các bước tương tự khi nhận đơn đầu tiên.
Xuất hóa đơn:
Để cấu hình cho nghiệp vụ giao hàng nhiều lần và xuất hóa đơn 1 lần vào cuối tháng cho phần đã nhận bạn cấu hình như sau:
Phân hệ Mua hàng >> Cấu hình >> Chọn mục Xuất hóa đơn:
Xuất hóa đơn theo Số lượng đặt hàng: Xuất hóa đơn theo số lượng đặt hàng trên PO.
Xuất hóa đơn theo Số lượng đã nhận: Xuất hóa đơn theo số lượng đã nhận hàng.
Với trường hợp của bạn, nên chọn Xuất hóa đơn theo số lượng hàng nhận.
Bạn vào phân hệ Mua hàng >> Đơn mua >> Chọn đến Đơn mua cần xuất hóa đơn >> Tạo hóa đơn:
Tại cột số lượng: Phần mềm sẽ tự động đặt theo số lượng hàng đã nhận theo PO này tính đến thời điểm mà bạn xuất hóa đơn.
Tại các tab, bạn có thể ghi nhận các thông tin liên quan tương ứng.
Sau đó ấn Vào sổ để lưu lại hóa đơn: