Trong quá trình sử dụng phần mềm, tôi có thể chủ động cập nhật tỷ lệ đóng bảo hiểm theo theo quy định Nhà nước (nếu có thay đổi) mà không cần hỗ trợ kỹ thuật từ Nhà triển khai hay không?
1 Trả lời
Chào bạn,
Việc thay đổi tỷ lệ đóng bảo hiểm sẽ tác động đến Hợp đồng lao động của nhân viên cũ và Hợp đồng lao động của nhân viên mới kể từ khi tỷ lệ đóng bảo hiểm mới được áp dụng:
Với những Hợp đồng lao động của nhân viên mới
Để thay đổi những thông tin về bảo hiểm nói riêng hay những thông tin về những khoản đóng góp từ lương theo quy định của Nhà nước nói chung, bạn thực hiện thao tác như sau: Truy cập ứng dụng Bảng lương >> Đóng góp từ lương >> Kiểu đóng góp từ lương
Tại đây bạn có thể nhìn thấy danh sách các Kiểu đóng góp từ lương đang áp dụng với thông tin chi tiết về Tên kiểu đóng góp, đóng góp bởi nhân viên và tỷ lệ đóng góp từ phía nhân viên & công ty
Để tạo mới một Kiểu đóng góp từ lương, bạn ấn vào nút Tạo
Để thay đổi thông tin chi tiết của một Kiểu đóng góp từ lương có sẵn, bạn click vào Kiểu đó và nhấn nút Sửa. Tại đây bạn có thể chỉnh sửa tất cả các trường khả dụng của Kiểu đóng góp bao gồm cả tỷ lệ của Nhân viên và Công ty
Khi tạo Phiếu lương cho những nhân viên mới (kể từ sau ngày tỷ lệ mới được áp dụng), hệ thống sẽ tự động tính toán dựa trên tỷ lệ đóng bảo hiểm mới mà bạn đã chỉnh sửa. Tuy nhiên tỷ lệ đóng bảo hiểm mới này lại không khả dụng với những nhân viên cũ vì còn phụ thuộc vào ngày bắt đầu và ngày kết thúc sẵn có trên Đăng ký đóng góp từ lương của những nhân viên đó
Với những Hợp đồng của nhân viên cũ
Để thay đổi tỷ lệ đóng bảo hiểm, bạn thực hiện thao tác như sau: Bảng lương -> Đóng góp từ lương -> Đăng ký đóng góp từ Lương -> Lọc theo tên nhân viên
Tại đây, bạn sẽ nhìn thấy danh sách các Kiểu đóng góp từ lương của nhân viên đó. Bạn nhấn vào chi tiết một Kiểu đóng góp, sau đó nhấn vào Thay đổi tỷ lệ để thay đổi tỷ lệ đóng bảo hiểm
Tại đây, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập ngày bắt đầu áp dụng và tỷ lệ đóng hiểm mới
Hệ thống sẽ ghi nhận lại lịch sử của việc thay đổi thông tin của Kiểu đóng góp từ lương này
Như vậy, bạn hoàn toàn có thể chủ động thay đổi thông tin về tỷ lệ đóng bảo hiểm bằng những thao tác trên mà không cần sự can thiệp kỹ thuật của Bên triển khai phần mềm