Thỏa thuận mua hàng trong quá khứ
| Số dòng Code | 326 |
| Tên kỹ thuật | viin_purchase_requisition_backdate |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_purchase_requisition_backdate?force_show=1 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Purchase (purchase) Discuss (mail) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Nghiệp vụ trong quá khứ Xác nhận Mua hàng trong quá khứ |
Đơn mua giữ đúng ngày đã thỏa thuận khi còn báo giá thay thế
Dành cho bộ phận mua hàng so sánh báo giá nhiều nhà cung cấp và xác nhận đơn sau khi đã chốt
Xác nhận yêu cầu báo giá có đơn thay thế vào đúng ngày trong quá khứ đã chọn trong cửa sổ chọn ngày.
Odoo 19.0 · Odoo Community · Odoo Enterprise · OPL-1
Mở rộng Xác nhận Mua hàng trong quá khứ cho đội ngũ dùng đơn thay thế của Thỏa thuận mua hàng.
Điều thay đổi với đội ngũ của bạn
Một ngày cho đơn mua, dù còn đơn thay thế đang mở
Hiện nay: bạn lấy báo giá từ nhiều nhà cung cấp cho cùng nhu cầu, liên kết thành đơn thay thế, rồi xác nhận báo giá được chọn vài ngày sau khi đã chốt.
→ Xác nhận đơn hàng hỏi trước ngày giờ đơn được thỏa thuận. Sau đó Odoo mới hỏi về các báo giá còn lại.
Giữ hay hủy các báo giá còn lại mà không mất ngày
Hiện nay: xác nhận một báo giá kéo theo câu hỏi thứ hai - xử lý các đơn thay thế còn mở thế nào.
→ Giữ đơn thay thế để chúng vẫn mở, Hủy đơn thay thế để hủy chúng. Cách nào thì đơn cũng được xác nhận vào ngày đã nhập.
Đơn được tính vào đúng kỳ đã thỏa thuận
Hiện nay: Odoo lấy lúc bấm nút làm ngày xác nhận, nên đơn chốt tuần trước bị tính vào tuần này.
→ Đơn mua lấy ngày đã thỏa thuận làm Ngày xác nhận, Phân tích mua hàng báo cáo theo ngày này; đơn thay thế được giữ vẫn là yêu cầu báo giá.
Sẵn sàng từ ngày đầu
Tự cài đặt
Module tự cài khi có đủ Xác nhận Mua hàng trong quá khứ và Thỏa thuận mua hàng, không có menu hay thiết lập riêng.
Đơn mua thay thế
Quản trị viên bật Đơn mua thay thế trong Thiết lập › Mua hàng để yêu cầu báo giá có thẻ Đơn thay thế.
Quyền Mua hàng trong quá khứ
Cấp trên biểu mẫu người dùng cho người ghi nhận đơn sau khi đã chốt; mặc định không ai có.
Những gì đi kèm
Module lo một thời điểm: câu hỏi về đơn thay thế trong lần xác nhận với ngày trong quá khứ. Hộp thoại chọn ngày và quyền đến từ Xác nhận Mua hàng trong quá khứ; đơn thay thế và so sánh đến từ Thỏa thuận mua hàng của Odoo.
Trước khi quyết định
Ai được hỏi ngày?
Chỉ người có quyền Mua hàng trong quá khứ. Người khác vẫn thấy câu hỏi của Odoo, không có hộp thoại chọn ngày, và đơn được xác nhận lúc trả lời.
Có vượt qua kiểm soát nào của Odoo không?
Không. Phân bổ phân tích bắt buộc trên dòng đơn vẫn được kiểm tra sau cả hai cách trả lời; khi thiếu, yêu cầu báo giá và các đơn thay thế giữ nguyên. Ngày tương lai bị từ chối ngay trong hộp thoại.
Các đơn thay thế có nhận ngày đó không?
Không. Chỉ đơn được xác nhận nhận ngày này. Đơn thay thế được giữ vẫn là yêu cầu báo giá; đơn bị hủy thì đã hủy.
Có thể dừng lại ở câu hỏi không?
Có. Hủy bỏ đóng câu hỏi, không xác nhận gì; yêu cầu báo giá giữ nguyên để làm lại.
Hỗ trợ những ngôn ngữ và múi giờ nào?
Có bản dịch tiếng Anh và tiếng Việt. Mỗi người nhập ngày giờ theo múi giờ của mình.
Dùng thử, rồi hỏi chúng tôi
Phần tài liệu hướng dẫn từng bước bật Đơn mua thay thế và xác nhận đơn vào ngày trong quá khứ.
Tư vấn trước bán hàng & đối tác
viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
viindoo.com/ticketYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
- Module bắt buộc: Xác nhận Mua hàng trong quá khứ, Thỏa thuận mua hàng
- Giấy phép: OPL-1
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Việt
Thỏa thuận mua hàng trong quá khứ
Note
Tài liệu này dành cho nhân viên mua hàng và quản lý mua hàng xác nhận các yêu cầu báo giá có đơn thay thế, và cho quản trị viên thiết lập chức năng này.
Note
Mở rộng Xác nhận Mua hàng trong quá khứ - xem tài liệu của Xác nhận Mua hàng trong quá khứ về hộp thoại chọn ngày và quyền cho phép dùng hộp thoại đó.
Thỏa thuận mua hàng trong quá khứ giữ nguyên ngày bạn đã chọn khi xác nhận một yêu cầu báo giá có đơn thay thế. Dù bạn giữ hay hủy các báo giá còn lại, đơn mua vẫn được xác nhận vào ngày giờ bạn nhập trong hộp thoại chọn ngày, không phải vào ngày bạn trả lời câu hỏi của Odoo.
Tổng quan
Khi bật Đơn mua thay thế, một yêu cầu báo giá có thể được liên kết với báo giá của các nhà cung cấp khác cho cùng nhu cầu. Khi bạn xác nhận một báo giá mà các báo giá còn lại vẫn đang mở, Odoo hỏi cách xử lý chúng trước khi xác nhận đơn.
Với nhân viên mua hàng có quyền nhập ngày trong quá khứ, câu hỏi đó là một phần của việc xác nhận trong quá khứ:
- hộp thoại Xác nhận đơn hàng với ngày trong quá khứ hỏi Ngày xác nhận trước;
- sau đó Odoo hỏi Còn các Yêu cầu báo giá thay thế thì sao?;
- Giữ đơn thay thế và Hủy đơn thay thế đều xác nhận đơn vào Ngày xác nhận bạn đã nhập.
Module không thêm menu hay màn hình riêng. Module tự cài đặt khi Xác nhận Mua hàng trong quá khứ và Thỏa thuận mua hàng cùng được cài đặt.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần cấp |
|---|---|---|
| Quản trị viên | Bật Đơn mua thay thế và cấp quyền nhập ngày trong quá khứ cho từng người. | Vai trò: Quản trị viên |
| Nhân viên mua hàng | Xác nhận yêu cầu báo giá có đơn thay thế vào ngày đã thỏa thuận. | Mua hàng: Người dùng, và Mua hàng trong quá khứ: Nghiệp vụ Mua hàng trong quá khứ |
| Quản lý mua hàng | Làm như nhân viên mua hàng với các đơn do chính mình xác nhận. | Mua hàng: Quản trị viên, và Mua hàng trong quá khứ: Nghiệp vụ Mua hàng trong quá khứ |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt
Bạn không cần đánh dấu gì cho module này. Hãy cài Xác nhận Mua hàng trong quá khứ (xem tài liệu của module đó) và Thỏa thuận mua hàng (đánh dấu Thỏa thuận mua hàng trong Thiết lập ‣ Mua hàng). Thỏa thuận mua hàng trong quá khứ được cài cùng chúng và được gỡ khi một trong hai bị gỡ.
Đơn thay thế giữa các báo giá
- Mở Thiết lập ‣ Mua hàng.
- Trong mục Thỏa thuận mua hàng, đánh dấu Đơn mua thay thế rồi bấm Lưu.
Yêu cầu báo giá khi đó có thêm thẻ Đơn thay thế.
Quyền nhập ngày trong quá khứ
Cấp cho từng nhân viên mua hàng quyền Mua hàng trong quá khứ trên biểu mẫu người dùng, như mô tả trong tài liệu của Xác nhận Mua hàng trong quá khứ. Người dùng không có quyền vẫn theo cách tiêu chuẩn của Odoo, được mô tả ở cuối tài liệu này.
Nhân viên mua hàng: xác nhận yêu cầu báo giá có đơn thay thế
Liên kết một báo giá khác
- Mở Mua hàng ‣ Đơn hàng ‣ Yêu cầu báo giá và mở yêu cầu báo giá.
- Ở thẻ Đơn thay thế, bấm Tạo đơn thay thế, chọn nhà cung cấp rồi bấm lại Tạo đơn thay thế. Báo giá mới được liệt kê trong thẻ.
Xác nhận vào ngày đã thỏa thuận
- Bấm Xác nhận đơn hàng. Hộp thoại Xác nhận đơn hàng với ngày trong quá khứ mở ra.
- Đặt Ngày xác nhận là ngày giờ đơn được thỏa thuận. Ngày giờ được nhập theo múi giờ của bạn.
- Bấm Xác nhận.
Odoo tiếp theo hỏi cách xử lý các yêu cầu báo giá thay thế vẫn đang mở.
- Bấm Giữ đơn thay thế để các báo giá còn lại vẫn mở, hoặc Hủy đơn thay thế để hủy chúng.
Cả hai cách trả lời đều xác nhận đơn. Yêu cầu báo giá trở thành đơn mua và hiển thị ngày bạn chọn làm Ngày xác nhận.
Nút Hủy bỏ đóng câu hỏi mà không xác nhận gì: yêu cầu báo giá giữ nguyên và bạn có thể làm lại.
Nếu công ty yêu cầu phân bổ phân tích trên các dòng đơn mua, việc kiểm tra đó vẫn được áp dụng sau khi bạn trả lời. Khi bị từ chối, hãy thêm phân bổ vào các dòng rồi xác nhận lại; các đơn thay thế chưa bị thay đổi.
Ngày trong tương lai bị từ chối ngay trong hộp thoại chọn ngày, như mô tả trong tài liệu của Xác nhận Mua hàng trong quá khứ.
Người dùng không có quyền
Người dùng không có quyền Mua hàng trong quá khứ không thấy hộp thoại chọn ngày. Odoo hỏi về các đơn thay thế như thường lệ, và đơn mua được xác nhận vào thời điểm trả lời.
Xử lý sự cố
- Tôi không thấy thẻ Đơn thay thế.
- Đơn mua thay thế đang tắt. Hãy nhờ quản trị viên đánh dấu Đơn mua thay thế trong Thiết lập ‣ Mua hàng.
- Tôi bấm Xác nhận đơn hàng và câu hỏi về các đơn thay thế mở ra mà không có hộp thoại chọn ngày.
- Người dùng không có quyền Nghiệp vụ Mua hàng trong quá khứ. Khi đó đơn được xác nhận vào thời điểm trả lời.
- Việc xác nhận bị từ chối vì phân bổ phân tích.
- Một kế hoạch phân tích yêu cầu phân bổ trên các dòng đơn mua. Hãy đóng thông báo, chọn Hủy bỏ, thêm phân bổ vào mọi dòng rồi xác nhận lại.
Câu hỏi thường gặp
- Cách trả lời về các đơn thay thế có làm đổi ngày của đơn không?
- Không. Giữ đơn thay thế và Hủy đơn thay thế đều xác nhận đơn vào Ngày xác nhận trong hộp thoại.
- Các đơn thay thế có nhận ngày đó không?
- Không. Chỉ đơn bạn xác nhận nhận ngày. Đơn thay thế được giữ vẫn là yêu cầu báo giá, còn đơn bị hủy thì bị hủy.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.